如何註解 PDF 檔案

知道如何註解 PDF 檔案是一項比您想像中更有價值的技能。它能提升協作效率、加強理解，並讓審閱流程更順暢。然而，許多人仍覺得註解具有挑戰性，因為可用的工具往往令人困惑，也不太好用。

無論您是專業人士想要提供意見回饋，或是學生想要標示重點，掌握如何在 PDF 檔案上做標記都非常重要。本指南將為您介紹各種工具，並協助您理解有效 PDF 註解的核心概念。

什麼是 PDF 註解？

PDF 註解是指在 PDF 文件中加入註記、評論以及各種標記。這個流程讓文件更容易理解，並能有效傳達意見回饋或想法。

PDF 註解的類型

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   文字： 這是幾乎每個 PDF 編輯器都具備的常見註解類型。舉例來說，使用我們的 PDF 註解工具，您可以透過「新增文字」按鈕或「文字方塊」直接在 PDF 上加入文字。這對於補充額外資訊或進行修正非常實用。
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   評論（註記）： 這些是附加在檔案上但不直接顯示於頁面上的註記。它們能在不干擾主要內容的情況下，提供額外的資訊或意見回饋。
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   標記工具： 這個工具讓您能在 PDF 檔案上自由手繪。非常適合用來畫底線、圈選或加上其他視覺標記。
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   形狀： 使用圓形、方形和箭頭來強調重要部分、框出區塊或指向特定細節。這能讓資訊更容易理解，並凸顯重點。

如何使用 PDF Guru 在 PDF 上做註記

使用 PDF Guru 進行 PDF 標記有幾種有效的方法。讓我們從最熱門的一種開始：新增文字。

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   登入您的 PDF Guru 帳戶，並前往「編輯 PDF」工具。
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   上傳或以拖放方式將您的檔案放入視窗中。
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   進入編輯模式後，從工具列選擇「新增文字」，或在「更多工具」中找到「文字方塊」。
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   點擊您想在 PDF 檔案上書寫的位置。如有需要，可以移動它。
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   您可以使用右側的格式選項，讓您的評論更加醒目。
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   完成後，點擊右上角的「完成」，選擇檔案格式，然後將其下載到您的裝置。

如何為 PDF 檔案新增評論

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   在 PDF 編輯器中開啟檔案後，前往「更多工具」並選擇「註記」。
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   在右側邊欄中，挑選一個圖示和顏色來標示您的註記，並將其放置在 PDF 的任何位置。
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   該註解將出現在左側邊欄中。雙擊「新增內容」即可撰寫您的註記。

*注意：這些評論是附加在檔案上，並不會插入到 PDF 的內容之中。

如何在 PDF 檔案上做標記

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   在 PDF 編輯器中，於工具列選擇「鉛筆」。
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   在 PDF 檔案上繪製，即可進行您想要的變更。

如何在 PDF 檔案上加入形狀

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   在 PDF 編輯器中，前往「更多工具」並選擇「新增形狀」。
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   選擇您偏好的形狀——例如，您可以為 PDF 加上箭頭或矩形。
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   將其放置在您希望的位置。使用右側的格式工具來變更顏色、透明度和其他屬性。

線上 PDF 註解工具的特別之處在於什麼？它們可搭配任何瀏覽器使用，例如 Chrome 或 Safari，也支援任何作業系統，例如 Linux 或 Mac。您所需要的只是網際網路連線。

幾秒鐘註解 PDF

上傳檔案

如何在 Mac 上註解 PDF

您可以使用預覽程式，這是 Mac 內建的工具。以下是為 PDF 檔案加入評論的步驟：

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   在預覽程式中開啟 PDF。
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   在頂部選單中，前往「工具」，然後選擇「註解」。
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   若要標示文字，從下拉選單中選擇「標示文字」。標示您想要的文字後，在標示處按右鍵，並選擇「新增註記」。
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   若要加入適用於整份文件的評論，從下拉選單中選擇「註記」，並將其放置在 PDF 的任何位置。
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   若要在版面中插入文字，選擇「文字」。
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   若要加入對話泡泡形式的評論，選擇「對話泡泡」。
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   檢查您的 PDF 標記後儲存檔案。

如何在 Windows 上註解 PDF

Windows 10 和 11 都以 Microsoft Edge 作為預設瀏覽器，其中內建了可繪圖、書寫、標示重點和加註評論的 PDF 工具。以下是使用方式：

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   在 Microsoft Edge 中開啟 PDF。
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   點擊工具列上的「畫筆」圖示以繪圖或書寫。使用向下箭頭調整顏色和大小。
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   若要標示重點，選取文字後按右鍵，並選擇「螢光筆」。挑選一種顏色。
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   若要為 PDF 檔案加註評論，選取文字後按右鍵，並選擇「評論」圖示。輸入您的評論。
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   點擊評論框中的勾選標記以儲存您的評論。
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   點擊「磁碟片」圖示以儲存變更。

如何在 iPad / iPhone 上註解 PDF 檔案

許多 iOS 使用者不知道，其實您可以在「備忘錄」應用程式中註解 PDF。只要按照以下步驟即可：

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   在任何應用程式中開啟 PDF 檔案，點選「分享」按鈕（通常在左下角），並選擇「複製」。
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   開啟「備忘錄」應用程式，建立一個新的備忘錄或選擇現有的備忘錄，在備忘錄中長按，並選擇「貼上」。
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   如果 PDF 有多個頁面，點選縮圖按鈕以瀏覽各頁。
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   點選「標記」按鈕開始進行註解。
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   使用底部的工具（麥克筆、鉛筆、鋼筆、橡皮擦），或點選「加號」圖示加入「簽名」、「文字」或「形狀」。
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   點選右上角的「完成」以儲存您的變更。

線上註解 PDF

上傳檔案

如何在 Google Drive 中註解 PDF

您可以使用 Google Docs 執行標準的註解動作，例如標示重點、加底線、在 PDF 中加入評論等等。以下是為您的 PDF 檔案加入評論的步驟：

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   將您的 PDF 檔案上傳到 Google Drive。
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   在 PDF 上按右鍵，並選擇「開啟方式 > Google Docs」。
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   點擊工具列上的「評論」圖示（矩形中的加號）。
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   在方塊中輸入您的評論。
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   如有需要，加入要分享的帳戶。
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   點擊「評論」進行確認。文件會自動儲存於您的雲端硬碟中。

註解 PDF 檔案的最佳方式取決於您個人或專業上的需求。請考量您使用此功能的頻率，以及是否需要多樣化的工具。

內建選項可以滿足基本需求，而線上工具則提供更全面的解決方案。我們的線上 PDF 註解工具是一站式的解決方案，讓您能處理任何與文件相關的任務，從編輯到從零開始建立 PDF 檔案皆可勝任。