التوقيعات الإلكترونية شائعة اليوم، لكن بعض الوثائق لا تزال تتطلب توقيعًا مكتوبًا بخط اليد لتلبية المعايير القانونية. فكيف يمكنك إدخال تلك الأصالة المكتوبة على الورق في ملف رقمي؟
سيرشدك هذا الدليل إلى أكثر الطرق عملية لإضافة توقيع مكتوب بخط اليد إلى ملف PDF. قبل الخوض في الخطوات، دعنا نغطي بعض الأساسيات أولاً.
ما هو التوقيع المكتوب بخط اليد على ملف PDF؟
التوقيع المكتوب بخط اليد هو ذلك الذي تكتبه يدويًا على الورق. بعد ذلك، تقوم بمسحه ضوئيًا أو تصويره وإدراجه في مستند PDF. إنه مثل الطريقة التقليدية للتوقيع يدويًا، حيث يتم التقاط توقيعك المكتوب بخط اليد وحفظه كصورة رقمية. بالمقابل، يتم إنشاء التوقيع الإلكتروني وتطبيقه بالكامل عبر الإنترنت.
أشياء يجب مراعاتها:
التوقيع المكتوب بخط اليد في ملف PDF هو ببساطة صورة للخط اليدوي. لا يتضمن تشفيرًا، على عكس التوقيع الرقمي.
يظهر كصورة (صورة أو مسح ضوئي)، وليس كبيانات آمنة مضمنة.
تقبل العديد من المؤسسات التوقيعات المكتوبة بخط اليد على ملفات PDF بشكل رقمي، لكن قد تتطلب بعض المؤسسات نسخًا أصلية من الوثائق، موقعة بالحبر.
متى تكون التوقيعات التقليدية مطلوبة؟
لا يزال التوقيع التقليدي مطلوبًا في بعض الحالات حيث تجعل القوانين القانونية أو المخاوف الأمنية أو الممارسات المتبعة من الضروري استخدامه. من بين الحالات الأكثر شيوعًا:
المستندات الموثقة: الشهادات، التوكيلات، النسخ المعتمدة من جوازات السفر، سندات الملكية، الإعلانات القانونية، إلخ.
الاتفاقيات المالية: اتفاقيات القروض، السندات الإذنية، اتفاقيات الاستثمار أو العقود، سندات الضمان، تفويضات التحويل البنكي، إلخ.
النماذج الحكومية: طلبات جواز السفر، الملفات الخاصة بالهجرة، طلبات تصريح الأمن، طلبات رخص البناء، إلخ.
العقارات والرهن العقاري: سندات الرهن، اتفاقيات الشراء، سندات الضمان، عقود الإيجار، إلخ.
الوصايا والوثائق الائتمانية: الوصايا الأساسية، وثائق الائتمان الحي، الوصايا المتدفق عليها، وصايا الثقة الوصائية، توكيلات عقارية، إلخ.
مستندات قانون الأسرة: اتفاقيات ما قبل الزواج، اتفاقيات ما بعد الزواج، نماذج موافقة التبني، شهادات الأبوة، طلبات أمر الانفتاح، إلخ.
نماذج الموافقة الطبية: نماذج موافقة العمليات الجراحية، نماذج موافقة الأطفال الطبية، نماذج تفويض الطوارئ الطبية، توكيلات طبية، إلخ.
المستندات الحكومية والقضائية: تقديمات المحكمة (المرافعات، الطلبات)، العقود الحكومية الرسمية، أوامر المحكمة، المستندات الأرشيفية أو المتنازع عليها المستخدمة كأدلة، إلخ.
بعض عقود قانون التجارة الموحد (UCC): اتفاقيات الضمان (UCC-1)، تعديلات بيانات التمويل (UCC-3)، فواتير البيع، اتفاقيات الإيجار التجارية، السندات الإذنية (المتعلقة بالمعاملات المضمونة).
نظرًا لأن المتطلبات قد تختلف، تأكد دائمًا من تأكيد عملية التوقيع والتقديم مع الجهة التي تتعامل معها.
كيفية إضافة توقيع تقليدي إلى ملفات PDF
إذا كنت بحاجة لاستخدام توقيع تقليدي على ملف PDF، هناك طرق للقيام بذلك: الخيار 1: استخدم محرر PDF. أولاً، اكتب توقيعك على ورقة، التقط صورة واضحة له، واحفظ الصورة. بعد ذلك، افتح محرر PDF مثل PDF Guru وضع الصورة في المكان المناسب. سنشرح هذه العملية بمزيد من التفصيل في القسم التالي. الخيار 2: اطبع، وقع، ثم اسحب. يمكنك طباعة ملف PDF المعبأ، وتوقيعه يدويًا، ثم مسح النسخة الموقعة مرة أخرى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في بعض الحالات، قد يُسمح لك بملء النموذج رقميًا قبل الطباعة، ولكن في حالات أخرى، يجب إكماله بالكامل يدويًا. تأكد دائمًا من المتطلبات أولاً.
إضافة توقيع رطب باستخدام PDF Guru؟
لماذا لا تتجنب متاعب الطباعة والمسح الضوئي؟ جرب إنشاء توقيع رطب لملفات PDF باستخدام PDF Guru. إليك كيف:
- 1
- انتقل إلى أداة توقيع PDF وارفع ملفك.
- 2
- في قائمة المحرر، اختر توقيع، انقر على علامة الصورة، ثم اختر صورة.
- 3
- اختر صورة محفوظة لتوقيعك وانقر تم.
- 4
- اسحب الصورة إلى حقل التوقيع وضبط الحجم.
- 5
- انقر على تم لتنزيل مستندك الموقع.
إذا كنت مهتمًا، لدينا أيضًا دليل كامل حول كيفية توقيع PDF إلكترونيًا على منصات وأجهزة مختلفة.
طباعة، توقيع، ومسح توقيع رطب
إليك طريقة تقليدية لإضافة توقيع رطب إلى ملفك باستخدام الحبر:
- 1
- حضر المستند. إذا كان مسموحًا، أكمله رقميًا قبل الطباعة. إذا لم يكن كذلك، اطبع نسخة فارغة لتملأها يدويًا.
- 2
- وقع المستند بقلم.
- 3
- امسح الورقة الموقعة باستخدام ماسح ضوئي أو تطبيق هاتف.
- 4
- احفظ المسح كملف PDF جديد مع اسم ملف واضح.
بمجرد الانتهاء، ستحصل على نسخة رقمية جاهزة للإرسال ونسخة فعلية للاستخدام الرسمي.
ما هي أنواع توقيعات PDF؟
بالإضافة إلى توقيعات الحبر الرطب القياسية التي تم تناولها في هذا الدليل، يمكن أيضًا توقيع ملفات PDF بطريقتين أخريين: إلكترونيًا ورقميًا. كل منهما يعمل بشكل مختلف قليلاً، لذا دعونا نستعرضهما.
التوقيعات الإلكترونية (التوقيعات الإلكترونية)
التوقيع الإلكتروني هو أي توقيع تقوم بإنشائه إلكترونيًا بدلاً من استخدام القلم والورق. يشمل ذلك كتابة اسمك، أو رسم توقيعك باستخدام أداة مثل Pencil أو Markup، أو إدراجه كملف صورة في الوثيقة.
وفقًا لقوانين ESIGN وUETA وeIDAS — وهي القوانين الرئيسية في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي التي تحكم التوقيعات الإلكترونية — تعتبر هذه التوقيعات ملزمة قانونًا للاتفاقيات الشائعة، طالما أن جميع الأطراف المعنية توافق على استخدامها.
للمزيد من التفاصيل، يمكنك قراءة مقالتنا المتعمقة حول التوقيعات الإلكترونية، التي تشرح كيفية عملها ومتى يجب استخدامها.
التوقيعات الرقمية
التوقيع الرقمي هو نوع من التوقيعات الإلكترونية، ولكنه يوفر أمانًا أقوى بكثير. يعتمد على شهادة رقمية تصدرها هيئة موثوقة لتأكيد هوية الموقع وضمان عدم تغيير المحتوى. بسبب ذلك، غالبًا ما تكون التوقيعات الرقمية مطلوبة في المجالات الحساسة للبيانات مثل البنوك والرعاية الصحية والحكومة.
المشكلات الشائعة عند إضافة توقيع خطي إلى ملف PDF
قد يبدو إضافة توقيع خطي سهلاً، لكنه يمكن أن يؤدي إلى بعض المشكلات في سير العمل الرقمي. تشمل المشكلات الأكثر شيوعًا:
خطر الاحتيال. يمكن تزوير التوقيعات المكتوبة بخط اليد بسهولة.
الإزعاج. ماذا لو لم يكن الطرفان في نفس المكان، وكان يجب طباعة الوثيقة، وتوقيعها، وإرسالها، أو مسحها ضوئيًا؟ قد تستغرق العملية ساعات، إن لم يكن أيامًا.
عدم الموثوقية. يمكن أن يحدث أي شيء لنسخة ورقية. يمكن أن تضيع، أو تُسرق، أو تتمزق، إلخ، مما يتركك بدون نسخة صالحة.
التكلفة العالية. التوقيعات الخطية تجلب تكاليف إضافية للورق، والحبر، والطابعات، والماسحات الضوئية، والبريد، والتخزين.
التأثير البيئي. استخدام الورق يُعد هدرًا، وتحتوي خراطيش الحبر على مواد كيميائية وبلاستيك غالبًا ما ينتهي بها المطاف في مدافن النفايات.
تحكم في سير عمل PDF الخاص بك مع PDF Guru
التوقيع ليس الخطوة الوحيدة في إدارة الوثائق. مع PDF Guru، يمكنك تحرير، دمج، ضغط، وإدارة مل فات PDF الخاصة بك في مكان واحد. هل تحتاج إلى إجراء التعديلات النهائية قبل أو بعد التوقيع؟ ببساطة افتح محرر PDF وقم بتعديل ملفك بسهولة.