كيفية توقيع ملف PDF إلكترونيًا: دليل خطوة بخطوة

كثيرًا ما نحتاج إلى توقيع المستندات، بما في ذلك العقود والفواتير وخطط المشاريع. ولحسن الحظ، أتاحت لنا الحلول الحديثة رقمنة هذه العملية بالكامل.

لإنشاء توقيع داخل PDF، تتوفر لديك عدة خيارات: يمكنك كتابة توقيعك، أو رسمه، أو إدراج صورة لتوقيعك المكتوب بخط اليد. كما يمكنك أيضًا تعبئة مستندات PDF وتوقيعها عبر إضافة عناصر نصية مثل اسمك، أو اسم الشركة، أو المنصب، أو التاريخ.

تحدثنا في مقال سابق عن التوقيع الإلكتروني والفرق بين التوقيع البسيط و"التوقيعات الإلكترونية المعتمدة"، كما استعرضنا الأنواع المختلفة من التوقيعات الإلكترونية المتاحة. وفي هذا المقال، سنرشدك إلى خطوات إنشاء توقيع إلكتروني داخل PDF.

كيفية توقيع مستند PDF عبر الإنترنت باستخدام PDF Guru

هل تحتاج إلى تعبئة وتوقيع PDF عبر الإنترنت؟ الأمر لا يستغرق سوى دقائق. اتبع الخطوات التالية:

1. 1
   سجّل الدخول إلى حسابك في PDF Guru واختر أداة توقيع PDF.
2. 2
   ارفع مستندك.
3. 3
   في النافذة المنبثقة، اختر طريقة التوقيع المفضلة لديك: رسم التوقيع أو الكتابة أو رفع صورة لتوقيعك المكتوب بخط اليد.

كما ترى، فإن عملية إضافة التوقيع إلى ملف PDF تتم بسرعة وسهولة عند استخدام منصتنا. كما يتيح لك PDF Guru أيضًا تحرير وتوقيع ودمج وتحويل ملفات PDF ببضع نقرات فقط. باختصار، إنه المكان الواحد لتلبية جميع احتياجاتك المتعلقة بالمستندات.

كيفية توقيع PDF على Mac

يمكنك توقيع ملفات PDF إلكترونيًا باستخدام Preview، التطبيق المدمج في macOS. إليك الطريقة:

1. 1
   افتح مستندك في Preview وانقر على أيقونة صندوق الأدوات الزرقاء لإظهار شريط أدوات التوصيف.
2. 2
   انقر على زر التوقيع (أيقونة على شكل توقيع).
3. 3
   يمكنك الحصول على توقيع إلكتروني عبر الرسم على لوحة التتبع، أو باستخدام كاميرا الويب لالتقاط توقيع مكتوب بخط اليد.
4. 4
   اختر توقيعك من القائمة، ثم اسحبه واضبط موضعه على المستند.
5. 5
   استخدم شريط أدوات التوصيف للكتابة أو رسم الأشكال عند الحاجة.

احفظ ملف PDF الموقّع على جهاز الكمبيوتر باختيار ملف ثم حفظ.

وقع PDF عبر الإنترنت بسرعة

رفع ملف

كيفية توقيع PDF على Windows

بما أن Windows لا يحتوي على أداة PDF مدمجة، فستحتاج إلى استخدام Microsoft Word. ومن هناك، تتوفر لديك ثلاثة خيارات لتوقيع ملف PDF افتراضيًا:

استخدام أداة الرسم

1. 1
   ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج توقيعك فيه داخل المستند.
2. 2
   انتقل إلى علامة التبويب رسم في Windows واختر لوحة الرسم من الشريط.
3. 3
   اختر أداة رسم، مثل القلم الأسود، واضبط اللون أو السماكة عند الحاجة.
4. 4
   استخدم الفأرة أو لوحة اللمس لتوقيع اسمك داخل اللوحة.

إنشاء سطر للتوقيع

1. 1
   انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على سطر التوقيع.
2. 2
   املأ الحقول المطلوبة في نموذج إعداد التوقيع.
3. 3
   انقر نقرًا مزدوجًا على سطر التوقيع، ثم اكتب اسمك أو ارفع صورة لتوقيعك أو ارسمه.

إدراج صورة لتوقيعك

1. 1
   اكتب توقيعك بخط اليد على ورقة بيضاء.
2. 2
   امسحها ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر واحفظها بصيغة JPEG أو PNG. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي، فالتقط صورة بهاتفك وأرسلها إلى الكمبيوتر.
3. 3
   افتح مستندك وانتقل إلى علامة التبويب إدراج، ثم اختر الصور > صورة من ملف.
4. 4
   اختر صورة توقيعك وأدرجها في المستند.
5. 5
   حرّك الصورة وغيّر حجمها حسب الحاجة. يمكنك تعديل مظهرها بالنقر المزدوج عليها واستخدام قسم التنسيق.

كيفية توقيع PDF على iPhone وiPad

1. 1
   افتح ملف PDF الذي تحتاج إلى توقيعه على أجهزة iPhone أو iPad.
2. 2
   اضغط على أيقونة التوصيف في أسفل الشاشة.
3. 3
   اضغط على أيقونة علامة الزائد واختر خيار التوقيع.
4. 4
   ارسم توقيعك بإصبعك أو باستخدام قلم رقمي للحصول على دقة أعلى.
5. 5
   اضغط على تم.
6. 6
   ضع توقيعك في المكان المطلوب واضغط على تم مرة أخرى.

يا مستخدمي Apple، الآن أصبحتم تعرفون كيفية توقيع PDF على أجهزتكم. إنها طريقة سريعة وسهلة. استخدم هذه الطريقة في أي تطبيق، سواء كان تطبيق الملفات أو البريد أو أي تطبيق مراسلة.

كيفية توقيع PDF في Google Drive

رغم أن Google Drive لا يتضمن أداة مدمجة لهذا الغرض، وأن الإضافات عادةً ما تكون مدفوعة، إلا أن هناك حلًا بديلًا يتيح لك توقيع ملفات PDF:

1. 1
   ارفع ملف PDF إلى Google Drive وافتحه باستخدام Google Docs.
2. 2
   انقر على إدراج، ثم اختر رسم، واختر خربشة.
3. 3
   أضف توقيعًا باستخدام الفأرة.

وقّع PDF الخاص بك بنقرات قليلة

رفع ملف

قد ترغب أيضًا في معرفة

كيفية إزالة التوقيع من PDF

1. 1
   سجّل الدخول إلى حسابك في PDF Guru وابحث عن أداة توقيع PDF.
2. 2
   اسحب مستندك وأفلته في المنطقة المخصصة.
3. 3
   اختر تحرير الكائن من شريط الأدوات واضغط على الكل.
4. 4
   انقر على توقيعك الإلكتروني واضغط على حذف.
5. 5
   انتقل إلى تم واختر الصيغة المفضلة للتنزيل.

هكذا يمكنك حذف التوقيع من PDF. لا تستغرق العملية سوى بضع ثوانٍ، وهي مثالية عندما تكون مستعجلًا.

في النهاية، تُحدث التوقيعات الإلكترونية على PDF تحولًا جذريًا في طريقة التعامل مع المستندات، إذ تجمع بين كفاءة التكلفة، والأمان، وحماية البيئة، مع راحة التقنية الرقمية. كما أن انتشار استخدامها في مختلف القطاعات يؤكد دورها في تحديث العمليات التجارية.

كيفية توقيع نموذج PDF

هل تتساءل عن كيفية توقيع PDF دون الحاجة إلى برامج سطح المكتب الاحترافية؟ لدينا خبر جيد — تتيح لك أداة تعبئة PDF إضافة توقيع إلى PDF وإدراج النصوص والصور والعناصر الأخرى. ومع ذلك، تذكّر أن النماذج المختلفة لها متطلبات توقيع محددة. قد يقبل بعضها التوقيعات الإلكترونية، بينما يتطلب البعض الآخر توقيعًا مكتوبًا بخط اليد، مما قد يؤثر على صحة المستند ومدى قبوله رسميًا.

سواء كنت بحاجة إلى توقيع عقد PDF عبر الإنترنت أو الموافقة على خطة تسويق ربع سنوية، فمن المهم أن تأخذ بعين الاعتبار أهدافك الشخصية والتجارية قبل اختيار أداة معالجة المستندات. ركّز على عدد مرات استخدامك لها ومستوى الأمان الذي توفره، وعلى مدى ملاءمتها لسير عملك اليومي.