Der Umgang mit großen Dateigrößen ist eines der größten Hindernisse, wenn es darum geht, mit PDFs zu arbeiten. Aber Sie sind nicht allein. Viele Benutzer müssen PDF-Dateien komprimieren, wenn der Speicherplatz knapp wird oder sie ihre Dokumente mit jemandem teilen müssen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 5 einfache Möglichkeiten, um Ihre PDFs kleiner zu machen. Aber bevor wir die Feinheiten der Dateikompression erkunden, lassen Sie uns einige grundlegende Fragen klären. Woraus besteht eine PDF-Datei? Und warum müssen wir ihre Größe reduzieren?
Verstehen von PDF-Dateien und Kompression
Haben Sie sich jemals gefragt, warum Sie ewig auf den Download einer PDF-Datei warten, obwohl es nur ein paar Seiten sind? Oder haben Sie Ihre PDF-Datei aufgeteilt und festgestellt, dass einige Seiten fehlen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Nun, bevor Sie mit der Suche nach einem PDF-Kompressor beginnen, ist es wichtig zu verstehen, wie die Dateigröße auf die verschiedenen Komponenten verteilt ist.
Woraus besteht eine PDF-Datei?
PDFs enthalten oft mehr als nur normalen Text. Wir sprechen von:
- interaktive Elemente wie Anmerkungen, Links, Formularfelder, Lesezeichen usw.;
- eingebettete Schriftarten;
- reiche Medien (Bilder oder Videos);
- Dateianhänge;
- Dokumentenüberkopf, zusammen mit verschiedenen niedrigstufigen Elementen wie erweiterten Grafikzuständen und strukturellen Informationen;
- PDF-Formulardaten.
5 häufige Gründe, warum Dokumente zu groß werden
- 1
- Bilder. Hochauflösende Bilder oder Illustrationen können die Gesamtdateigröße einer PDF erheblich erhöhen.
- 2
- Schriften. Diese sind mehr als nur einfache Designelemente und können täuschend wirken, wie umfangreich sie sind.
- 3
- Eingebettete Dateien. Verschiedene Dateitypen können an Ihre PDF angehängt werden, was zur Größe beiträgt.
- 4
- Dateityp. Das Dateiformat, mit dem Sie beginnen, beeinflusst die Größe der endgültigen PDF; die Konvertierung von einem Bildformat wie JPG oder PNG führt in der Regel zu einer größeren Dateigröße als die Konvertierung von Microsoft Word-Dokumenten.
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- Software. Wenn Sie mit PDFs in älteren Softwareversionen arbeiten, könnten Sie feststellen, dass die Dateien größer sind als erwartet.
Warum ist es nützlich, die Größe Ihrer PDFs zu reduzieren?
Schnellere Uploads und Downloads. Wenn Sie die Größe von PDF-Dateien komprimieren, machen Sie es auch einfacher, sie elektronisch per E-Mail oder online zu teilen. Dies ist besonders hilfreich für Teams, die häufig große Dokumente über ihr Netzwerk teilen müssen.
Verbesserte Speicherverwaltung. Große PDF-Dateien zu speichern bedeutet, viel Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu nutzen. Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, egal ob auf Cloud-Plattformen oder lokalen Servern, kann das Verkleinern Ihrer PDF-Dateien ein echter Platzsparer sein. Und ja, so reduzieren Sie auch die Kosten.
Erhöhte Zugänglichkeit. Kleinere PDF-Dateien erleichtern das Verwalten Ihrer Dokumente unterwegs, egal ob Sie ein Smartphone, Tablet oder Laptop verwenden.
Wie man die PDF-Dateigröße bestimmt
Sobald Ihre PDF auf dem Gerät gespeichert ist, können Sie deren Größe ganz einfach überprüfen. Fahren Sie einfach mit der Maus über die Datei und klicken Sie darauf. Gehen Sie nun im Menü (je nach verwendetem Betriebssystem) auf "Informationen abrufen/Eigenschaften" — und finden Sie den Abschnitt, der die Größe Ihres PDF-Dokuments angibt.
Wie man die PDF-Dateigröße mit PDF Guru reduziert
Unser All-in-One-Online-Tool kann diese Aufgabe in kürzester Zeit erledigen. Hier ist, was Sie benötigen:
- 1
- Melden Sie sich in Ihrem Konto an und wählen Sie das PDF komprimieren Tool.
- 2
- Laden Sie Ihre Datei hoch oder ziehen Sie sie in den vorgesehenen Bereich.
- 3
- Unser PDF-Kompressor wird Ihre PDF-Dateigröße schnell reduzieren.
- 4
- Die resultierende Datei erscheint dann im Downloads-Ordner und in Ihrem Konto.
PDF Guru kann mehr als nur die PDF-Dateigröße verkleinern. Sie können es auch verwenden, um PDFs mit nur wenigen Klicks zu bearbeiten, zu signieren und zu konvertieren. Entdecken Sie die Vielzahl von Werkzeugen, die wir für eine mühelose Dokumentenverwaltung anbieten.
Wie man PDFs unter Windows komprimiert
Obwohl Windows keinen speziellen PDF-Reducer hat, gibt es einen Umweg, um die Dateigröße zu komprimieren:
- 1
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten.
- 2
- Wählen Sie Senden an aus der Menüleiste.
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- Wählen Sie Komprimierter (zipped) Ordner.
Und jetzt haben Sie einen komprimierten Zip-Ordner mit Ihren Dateien, den Sie jederzeit entpacken können. Diese Methode ist großartig, um Speicherplatz zu sparen, aber unpraktisch, wenn Sie schnellen Zugriff auf die gezippten Dateien benötigen.
Wie man PDFs auf dem Mac komprimiert
Gute Nachrichten für Mac-Benutzer — Sie haben eine integrierte App namens Vorschau, die als PDF-Größenreduzierer fungieren kann. Um sie zu verwenden, müssen Sie:
- 1
- Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in der Vorschau-App.
- 2
- Wählen Sie Datei und dann Exportieren.
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- Gehen Sie zum Pop-up-Menü Quartz-Filter und wählen Sie Dateigröße reduzieren.
Alternativ können Sie die Größe von PDFs auf dem Mac mit der integrierten Automator-App reduzieren. Diese Methode kann jedoch ziemlich schwierig sein, wenn Sie kein Technikfreak sind.
Wie man eine PDF-Datei auf dem iPhone komprimiert
Die iOS Dateien-App kann Ihnen dabei helfen. Hier sind die Schritte:
- 1
- Navigieren Sie zur Dateien-App auf Ihrem iPhone und wählen Sie das PDF-Dokument aus.
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- Tippen und halten Sie auf ein PDF-Dokument und wählen Sie Schnellaktionen > Dateigröße optimieren.
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- Die komprimierte Dateiversion wird automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert.
Wie man die PDF-Größe in Google Drive reduziert
Eine weitere Möglichkeit, PDFs online zu komprimieren, besteht darin, sie als mehrere Ordner in Google Drive hochzuladen. Die Plattform wird sie automatisch in ein einzelnes Zip-Archiv bündeln. Diese Methode reduziert die Größe von PDF-Dateien und erleichtert das Teilen, aber Sie können auf diese Dateien nicht einzeln zugreifen, ohne das Archiv zu entpacken.
Wie man PDFs für eine E-Mail komprimiert?
Wenn Sie mit einer einzigen großen Datei arbeiten, ist PDF Guru Ihre beste Wahl — folgen Sie einfach den oben skizzierten Schritten. Wenn Sie jedoch mehrere PDFs jonglieren, ist es besser, sie in eine Zip-Datei zu komprimieren. Diese Methode beschleunigt nicht nur den Upload- und Download-Prozess, sondern vereinfacht auch die Dinge für den Empfänger.
Suchen Sie einen PDF-Kompressor online? Unser PDF Guru Tool ist die richtige Wahl. Wir verbessern ständig unsere Funktionen, sodass Sie nicht woanders suchen müssen.