Der Umgang mit großen Dateigrößen ist eines der größten Hindernisse, wenn es um die Arbeit mit PDFs geht. Wenn sich das vertraut anhört, machen Sie sich keine Sorgen – Sie sind definitiv nicht allein. Viele Benutzer müssen PDF-Dateien komprimieren, wenn der Speicherplatz knapp wird oder sie ihre Dokumente mit jemandem teilen müssen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die 5 besten PDF-Komprimierungswerkzeuge. Aber bevor wir uns mit den Feinheiten der Datei-Komprimierung befassen, lassen Sie uns einige grundlegende Fragen klären. Woraus besteht eine PDF-Datei? Und warum müssen wir ihre Größe reduzieren?
Verstehen von PDF-Dateien und Kompression
Wenn Sie die Dateigröße Ihrer Dokumente reduzieren müssen, haben Sie einige Optionen. Sie können Ihre PDF-Datei teilen und die unerwünschten Seiten entfernen oder sie einfach aus dem Dokument löschen.
Aber wenn Sie die Integrität des Dokuments nicht gefährden möchten, ist Ihre beste Wahl die PDF-Kompression, auch bekannt als Optimierung. Im Grunde genommen ist es eine Möglichkeit, eine PDF-Datei kleiner zu machen, indem redundante oder unnötige Daten entfernt werden, ohne dass es zu einem merklichen Qualitätsverlust kommt. Dieser Prozess umfasst typischerweise die Bildkompression, das Subset von Schriftarten und das Entfernen von Metadaten, was zu kleineren Dateigrößen führt.
Bevor wir Ihnen die Möglichkeiten zur Optimierung von PDF-Dateien zeigen, ist es wichtig, dass Sie verstehen, wie Kilobyte und Megabyte auf verschiedene Elemente einer PDF-Datei verteilt sind.
Woraus besteht eine PDF-Datei?
PDFs enthalten oft mehr als nur einfachen Text. Wir sprechen von:
- interaktive Elemente wie Anmerkungen, Links, Formularfelder, Lesezeichen usw.;
- eingebettete Schriftarten;
- reichhaltige Medien (Bilder oder Videos);
- Dateianhänge;
- Dokumentüberhang sowie verschiedene niedrigstufige Elemente wie erweiterte Grafikzustände und strukturelle Informationen;
- PDF-Formulardaten.
5 häufige Gründe, warum Dokumente zu groß werden
- 1
- Bilder. Hochauflösende Bilder oder Illustrationen können die Gesamtdateigröße einer PDF erheblich erhöhen.
- 2
- Schriftarten. Diese sind mehr als nur Designelemente. Überraschenderweise können Schriftarten eine erhebliche Menge an Speicherplatz einnehmen, insbesondere wenn mehrere oder benutzerdefinierte Schriftarten eingebettet sind.
- 3
- Eingebettete Dateien. Verschiedene Dateitypen können an Ihre PDF angehängt werden, was die Größe erhöht.
- 4
- Dateityp. Das Dateiformat, mit dem Sie beginnen, beeinflusst die Größe der endgültigen PDF; die Konvertierung von einem Bildformat wie JPG oder PNG führt in der Regel zu einer größeren Dateigröße als die Konvertierung von Microsoft Word-Dokumenten.
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- Software. Wenn Sie mit PDFs unter Verwendung älterer Softwareversionen arbeiten, könnten Sie feststellen, dass die Dateien größer sind als erwartet.
Warum ist es nützlich, die Größe Ihrer PDFs zu reduzieren?
Schnellere Uploads und Downloads. Wenn Sie die Größe von PDF-Dateien komprimieren, machen Sie sie auch einfacher, elektronisch über E-Mail oder online zu teilen. Dies ist besonders hilfreich für Teams, die häufig große Dokumente in ihrem Netzwerk teilen müssen.
Verbesserte Speicherverwaltung. Das Speichern großer PDF-Dateien bedeutet, viel Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu beanspruchen. Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, egal ob auf Cloud-Plattformen oder lokalen Servern, kann das Verkleinern Ihrer PDF-Dateien einen echten Platzsparer darstellen. Und ja, so reduzieren Sie auch die Kosten.
Verbesserte Zugänglichkeit. Kleinere PDF-Dateien erleichtern es, Ihre Dokumente unterwegs zu verwalten, sei es mit einem Smartphone, Tablet oder Laptop.
Wie Sie die PDF-Dateigröße bestimmen
Sobald Ihre PDF auf dem Gerät gespeichert ist, können Sie die Größe ganz einfach überprüfen. Bewegen Sie einfach die Maus über die Datei und klicken Sie darauf. Gehen Sie nun im Menü zu Informationen/ Eigenschaften (je nach verwendetem Betriebssystem) — und suchen Sie den Abschnitt, der die Größe Ihres PDF-Dokuments angibt.
Wie Sie die PDF-Dateigröße mit PDF Guru reduzieren
Machen Sie eine PDF kleiner, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- 1
- Gehen Sie zu PDF komprimieren.
- 2
- Laden Sie Ihre Datei in das Fenster hoch.
- 3
- Wählen Sie eine Komprimierungsstufe: Hoch, Mittel oder Niedrig.
- 4
- Klicken Sie auf Komprimieren — wir bearbeiten Ihre Datei in Sekunden.
- 5
- Beenden Sie, indem Sie Ihre Datei herunterladen — wir speichern sie auch in Ihrem Konto.
Einige Benutzer fragen, ob es bei der Komprimierung einer Datei zu einem Qualitätsverlust kommt. Genau deshalb bieten wir drei Stufen an — damit Sie diese ausprobieren können und sehen, was am besten funktioniert. Aber selbst bei der höchsten Komprimierung erhalten Sie immer noch eine solide, standardmäßige Qualität. Es ist eine Win-Win-Situation.
Wie Sie mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenfassen
Gehen Sie zu unserem PDF zusammenführen Tool und befolgen Sie diese Schritte:
- 1
- Laden Sie Ihre Datei(en) in das Fenster hoch.
- 2
- Fügen Sie bis zu 15 PDFs mit Mehr hinzufügen hinzu.
- 3
- Ziehen Sie die Dateien, um die Reihenfolge zu ändern.
- 4
- Klicken Sie auf Ausgewählte Dateien zusammenführen.
- 5
- Beenden Sie, indem Sie Ihre Datei herunterladen.
Bonus: Verwenden Sie unseren PDF-Zusammenfasser für komprimierte Dateien
Sie haben Ihre PDF komprimiert und sie dadurch einfacher zu teilen gemacht — aber was ist, wenn sie immer noch mit langen, komplexen Texten überladen ist? Hier kommt unser KI-PDF-Zusammenfasser ins Spiel. Unser neues Tool extrahiert schnell die wichtigsten Punkte, sodass Sie nicht alles durchlesen müssen.
Darüber hinaus funktioniert es in mehreren Sprachen und ermöglicht es Ihnen, nach der Zusammenfassung im Chat weitere Fragen zu stellen.
Wie man PDFs unter Windows komprimiert
Obwohl Windows keinen speziellen PDF-Reduzierer hat, gibt es einen Umweg, um die Dateigröße zu komprimieren:
- 1
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten.
- 2
- Wählen Sie Senden an aus der Menüleiste.
- 3
- Wählen Sie Komprimierter (zipped) Ordner.
Und jetzt haben Sie einen komprimierten Zip-Ordner mit Ihren Dateien, den Sie jederzeit entpacken können. Diese Methode ist großartig, um Speicherplatz zu sparen, ist jedoch unpraktisch, wenn Sie schnellen Zugriff auf die gezippten Dateien benötigen.
Wie man PDFs auf dem Mac komprimiert
Gute Nachrichten für Mac-Nutzer — Sie haben eine integrierte App namens Vorschau, die als PDF-Größenreduzierer fungieren kann. Um sie zu verwenden, müssen Sie:
- 1
- Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in der Vorschau-App.
- 2
- Wählen Sie Datei und dann Exportieren.
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- Gehen Sie zum Pop-up-Menü Quartz-Filter und wählen Sie Dateigröße reduzieren.
Alternativ können Sie die Größe von PDFs auf dem Mac mit der integrierten Automator-App reduzieren. Diese Methode kann jedoch ziemlich schwierig sein, wenn Sie kein Technikexperte sind.
Wie man eine PDF-Datei auf dem iPhone komprimiert
Die iOS Dateien-App kann Ihnen dabei helfen. Hier sind die Schritte:
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- Navigieren Sie zur Dateien-App auf Ihrem iPhone und wählen Sie das PDF-Dokument aus.
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- Tippen und halten Sie über ein PDF-Dokument und wählen Sie Schnellaktionen > Dateigröße optimieren.
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- Die komprimierte Dateiversion wird automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert.
Wie man die PDF-Größe in Google Drive reduziert
Eine weitere Möglichkeit, PDFs online zu komprimieren, besteht darin, sie als mehrere Ordner in Google Drive hochzuladen. Die Plattform wird sie automatisch in ein einzelnes Zip-Archiv bündeln. Diese Methode reduziert die Größe von PDF-Dateien und erleichtert das Teilen, aber Sie können auf diese Dateien nicht einzeln zugreifen, ohne das Archiv zu entpacken.
Wie man PDFs für eine E-Mail komprimiert?
Wenn Sie mit einer einzelnen großen Datei arbeiten, ist PDF Guru Ihre beste Wahl – folgen Sie einfach den oben skizzierten Schritten. Wenn Sie jedoch mehrere PDFs jonglieren, ist es besser, sie in eine Zip-Datei zu komprimieren. Diese Methode beschleunigt nicht nur den Upload- und Download-Prozess, sondern vereinfacht auch die Dinge für den Empfänger.
Suchen Sie einen PDF-Kompressor online? Jetzt haben Sie verschiedene Optionen zur Auswahl – testen Sie sie, um herauszufinden, welche am besten für Sie funktioniert.
Aber wenn Sie es lieber einfach halten möchten mit einem Tool, das alles kann, PDF Guru hat alles, was Sie brauchen. Es komprimiert nicht nur – Sie können Ihre PDFs auch bearbeiten, unterzeichnen, konvertieren und noch viel mehr damit machen.