Wie Sie PDF komprimieren – Anleitung

Der Umgang mit großen Dateigrößen ist eine der größten Hürden bei der Arbeit mit PDFs. Falls Ihnen das bekannt vorkommt, keine Sorge – Sie sind damit definitiv nicht allein. Viele Nutzer müssen PDF-Dateien komprimieren, wenn der Speicherplatz knapp wird oder wenn sie ihre Dokumente mit jemandem teilen möchten.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die 5 besten Tools zur PDF-Komprimierung. Doch bevor wir uns mit den Feinheiten der Dateikomprimierung beschäftigen, klären wir einige grundlegende Fragen. Woraus besteht eine PDF-Datei? Und warum müssen wir ihre Größe reduzieren?

PDF-Dateien und Komprimierung verstehen

Wenn Sie die Dateigröße Ihrer Dokumente reduzieren möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Sie können Ihre PDF teilen und unerwünschte Seiten entfernen oder diese einfach aus dem Dokument löschen.

Wenn Sie jedoch die Integrität des Dokuments nicht zerstören möchten, ist die PDF-Komprimierung – auch Optimierung genannt – die beste Wahl. Im Grunde ist es eine Methode, eine PDF kleiner zu machen, indem überflüssige oder unnötige Daten ohne spürbaren Qualitätsverlust entfernt werden. Dieser Vorgang umfasst typischerweise Bildkomprimierung, Schrift-Subsetting und das Entfernen von Metadaten, was zu kleineren Dateigrößen führt.

Bevor wir Ihnen die Möglichkeiten zeigen, PDF-Dateien zu optimieren, ist es wichtig zu verstehen, wie sich Kilobytes und Megabytes auf die verschiedenen Elemente einer PDF verteilen.

Woraus besteht eine PDF-Datei?

PDFs enthalten oft mehr als nur reinen Text. Wir sprechen über:

interaktive Elemente wie Anmerkungen, Links, Formularfelder, Lesezeichen usw.;
eingebettete Schriftarten;
Rich Media (Bilder oder Videos);
Dateianhänge;
Dokumenten-Overhead, zusammen mit verschiedenen Low-Level-Elementen wie erweiterten Grafikzuständen und Strukturinformationen;
PDF-Formulardaten.

5 häufige Gründe, warum Dokumente zu groß werden

1
Bilder. Hochauflösende Bilder oder Illustrationen können die Gesamtgröße einer PDF erheblich erhöhen.
2
Schriftarten. Diese sind mehr als nur Designelemente. Erstaunlicherweise können Schriftarten viel Platz einnehmen, besonders wenn mehrere oder benutzerdefinierte Schriftarten eingebettet sind.
3
Eingebettete Dateien. Verschiedene Dateitypen können an Ihre PDF angehängt werden und erhöhen so deren Größe.
4
Dateityp. Das Ausgangsformat beeinflusst die Größe der finalen PDF; eine Konvertierung aus einem Bildformat wie JPG oder PNG führt tendenziell zu einer größeren Datei als die Konvertierung aus Microsoft Word-Dokumenten.
5
Software. Wenn Sie mit älteren Softwareversionen an PDFs arbeiten, werden Sie vielleicht feststellen, dass die Dateien größer sind als erwartet.

Wie Sie die PDF-Dateigröße reduzieren

Warum sollten Sie wissen, wie Sie die Größe einer PDF reduzieren?

Schnellere Uploads und Downloads. Wenn Sie die Größe von PDF-Dateien komprimieren, lassen sie sich auch leichter elektronisch per E-Mail oder online teilen. Das ist besonders hilfreich für Teams, die häufig große Dokumente über ihr Netzwerk austauschen müssen.
Bessere Speicherverwaltung. Das Speichern großer PDF-Dateien verbraucht viel Festplattenspeicher. Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten – sei es auf Cloud-Plattformen oder lokalen Servern –, kann das Verkleinern Ihrer PDF-Dateien echten Speicherplatz sparen. Und ja, so reduzieren Sie auch Kosten.
Bessere Zugänglichkeit. Kleinere PDF-Dateien lassen sich unterwegs deutlich leichter verwalten, egal ob auf Smartphone, Tablet oder Laptop.

Wie Sie die PDF-Dateigröße ermitteln

Sobald Ihre PDF auf dem Gerät gespeichert ist, können Sie deren Größe einfach überprüfen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie sie an. Gehen Sie nun zu „Informationen“/„Eigenschaften“ im Menü (je nach verwendetem Betriebssystem) – und finden Sie den Abschnitt, der die Größe Ihres PDF-Dokuments anzeigt.

Wie Sie die PDF-Dateigröße mit PDF Guru reduzieren

Make a PDF smaller, indem Sie diese Schritte befolgen:

1
Gehen Sie zu PDF komprimieren.
2
Laden Sie Ihre Datei in das Fenster hoch.
3
Wählen Sie eine Komprimierungsstufe: Hoch, Mittel oder Niedrig.
4
Klicken Sie auf Komprimieren – wir verarbeiten Ihre Datei in Sekunden.
5
Schließen Sie ab, indem Sie Ihre Datei herunterladen – wir bewahren sie auch in Ihrem Konto auf.

Wie Sie PDF-Dateien komprimieren

Manche Nutzer fragen, ob es beim Komprimieren einer Datei zu Qualitätsverlusten kommt. Genau deshalb bieten wir drei Stufen an – damit Sie sie ausprobieren und sehen können, was am besten funktioniert. Aber selbst bei der höchsten Komprimierungsstufe erhalten Sie immer noch eine solide Standardqualität. Eine Win-win-Situation.

Wie Sie mehrere PDF-Dateien zu einer komprimieren

Gehen Sie zu unserem Tool PDFs zusammenfügen und befolgen Sie diese Schritte:

1
Laden Sie Ihre Datei(en) in das Fenster hoch.
2
Fügen Sie über Mehr hinzufügen bis zu 15 PDFs hinzu.
3
Ziehen Sie die Dateien, um sie neu anzuordnen.
4
Klicken Sie auf Ausgewählte Dateien zusammenfügen.
5
Schließen Sie ab, indem Sie Ihre Datei herunterladen.

Bonus: Nutzen Sie unseren PDF-Zusammenfasser für komprimierte Dateien

Sie haben Ihre PDF komprimiert und so leichter teilbar gemacht – aber was, wenn sie noch immer voller langer, komplexer Texte ist? Hier kommt unser KI-PDF-Zusammenfasser ins Spiel. Unser neues Tool extrahiert die wichtigsten Punkte schnell, sodass Sie nicht alles durchlesen müssen. So können Sie neue Erkenntnisse gewinnen und vorhandene beibehalten.

Zusätzlich funktioniert es in mehreren Sprachen und lässt Sie nach der Zusammenfassung weitere Fragen im Chat stellen.

Wie Sie PDFs unter Windows komprimieren

Wie Sie eine PDF-Datei unter Windows komprimieren

Obwohl Windows keinen dedizierten PDF-Verkleinerer hat, gibt es einen Umweg zur Reduzierung der Dateigröße:

1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten.
2
Wählen Sie Senden an aus der Menüleiste.
3
Wählen Sie ZIP-komprimierter Ordner.

Und nun haben Sie einen komprimierten ZIP-Ordner mit Ihren Dateien, den Sie jederzeit entpacken können. Diese Methode ist hervorragend zum Sparen von Speicherplatz, aber unpraktisch, wenn Sie schnellen Zugriff auf die gezippten Dateien benötigen.

Wie Sie PDFs on Mac komprimieren

Gute Nachrichten für Mac-Nutzer – Sie verfügen über eine integrierte App namens Preview, die als PDF-Größenreduzierer fungieren kann. Um sie zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

1
Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in der Preview-App.
2
Wählen Sie Datei und dann Exportieren.
3
Gehen Sie zum Pop-up-Menü Quartz-Filter und wählen Sie Dateigröße reduzieren.

Alternativ können Sie die Größe von PDFs on Mac mit der integrierten Automator-App reduzieren. Diese Methode kann jedoch ziemlich schwierig sein, wenn Sie kein Technikfreak sind.

Wie Sie eine PDF-Datei auf dem iPhone komprimieren

Die iOS Files-App kann Ihnen dabei helfen. Hier sind die Schritte:

1
Öffnen Sie die Files-App auf Ihrem iPhone und wählen Sie das PDF-Dokument aus.
2
Tippen und halten Sie auf das PDF-Dokument und wählen Sie Schnellaktionen > Dateigröße optimieren.
3
Die komprimierte Version der Datei wird automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert.

Wie Sie die PDF-Größe in Google Drive reduzieren

Eine weitere Möglichkeit, PDFs online zu komprimieren, besteht darin, sie als mehrere Ordner zu Google Drive hochzuladen. Die Plattform bündelt sie automatisch in einem einzigen ZIP-Archiv. Diese Methode reduziert die Größe von PDF-Dateien und macht sie leichter teilbar, aber Sie können nicht auf einzelne Dateien zugreifen, ohne das Archiv zu entpacken.

Wie Sie PDFs für eine E-Mail komprimieren?

Wenn Sie mit einer einzelnen großen Datei arbeiten, ist PDF Guru Ihre beste Wahl – folgen Sie einfach den oben beschriebenen Schritten. Wenn Sie jedoch mehrere PDFs jonglieren, ist es besser, sie in eine ZIP-Datei zu komprimieren. Diese Methode beschleunigt nicht nur den Upload- und Downloadprozess, sondern vereinfacht auch die Sache für den Empfänger.

Sie suchen einen Online-PDF-Kompressor? Jetzt haben Sie verschiedene Optionen zur Auswahl – von Desktop-Software bis zu webbasierten Tools – testen Sie sie aus, um herauszufinden, welche für Sie am besten funktioniert.

Wenn Sie es lieber einfach halten möchten – mit einem Tool, das alles kann –, ist PDF Guru genau das Richtige für Sie. Es komprimiert nicht nur – Sie können PDFs bearbeiten, signieren, konvertieren und vieles mehr damit machen.