PDFs eignen sich hervorragend, um die Datensicherheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Dokumente auf jedem Gerät gleich aussehen. Allerdings lassen sie sich nicht immer einfach bearbeiten und verwalten. Das gilt besonders für Dokumente mit Tabellen, Diagrammen und Formeln, die häufig in Excel-Tabellen umgewandelt werden müssen, um sie sinnvoll bearbeiten zu können.
Doch wie lassen sich Daten aus einem PDF in Excel extrahieren? Das ist nicht so einfach, wie es scheint, und es gibt nur wenige Möglichkeiten.
- Nutzen Sie einen Online-Konverter oder eine Drittanbieter-Software, um PDF in Excel umzuwandeln.
- Kopieren Sie die Daten aus dem PDF und fügen Sie sie in Excel ein.
- Verwenden Sie die Funktion „Daten abrufen" im Datei-Konverter von Microsoft Excel.
- Exportieren Sie das PDF über Word in HTML und öffnen Sie die HTML-Datei anschließend in XLSX.
In dieser Anleitung erklären wir, wie Sie ein PDF in Excel umwandeln – egal ob auf Mac, Linux, Windows oder einem anderen Betriebssystem.
5 Möglichkeiten, ein PDF als Excel zu speichern
Nachfolgend haben wir fünf effektive Methoden zusammengestellt, mit denen Sie Daten schnell aus einem PDF in Excel importieren können.
| Methode | Geeignet für | Komfort | Effizienz | Kosten | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Datentabellen | Einfach | Schnell | Kostenpflichtig | Schnelle Konvertierung von Tabellen |
| Kopieren & Einfügen | Einfache Tabellen | Einfach | Schnell | Kostenlos | Kleine, einfache Datensätze |
| Excel-Funktion „Daten abrufen" | Direkter Import | Mittel | Mittel | Kostenpflichtig | Einfache PDFs ohne komplexe Formatierung |
| PDF zu Excel über Word | Einfache Dokumente | Einfach | Mittel | Kostenlos | Textlastige Dokumente |
| Drittanbieter-Software | Strukturierte Tabellen | Mittel | Mittel | Kostenlos/Kostenpflichtig | Erfahrene Nutzer, Datensicherheit |
Ob Sie einen Online-Konverter für PDF zu Excel, die Methode Kopieren & Einfügen oder eine Drittanbieter-App nutzen – es lohnt sich, Ihren Arbeitsablauf zu analysieren. Überlegen Sie, wie oft Sie Dokumente verarbeiten und welche Art von Daten sie enthalten – ob es sich um einfachen Text handelt oder ob Tabellen und komplexe Formatierungen vorkommen.
Wie wandeln Sie eine PDF-Datei mit PDF Guru in Excel um?
Die einfachste Möglichkeit, ein PDF in Excel zu exportieren, ist die Nutzung eines Online-Tools wie PDF Guru – ganz ohne Software-Installation.
- 1Melden Sie sich in Ihrem Konto bei unserem PDF-Konverter an und wählen Sie das Tool PDF zu Excel.
- 2Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
- 3Warten Sie einige Sekunden, bis die Konvertierung abgeschlossen ist.
- 4Die konvertierte Datei erscheint anschließend in Ihrem PDF-Guru-Konto sowie im Download-Ordner Ihres Geräts.
Möchten Sie verschiedene Dateiformate konvertieren? Kein Problem. Mit unserem PDF-Konverter können Sie auch Excel in PDF, PDF in PPTX oder PDF in Word umwandeln – und die Liste der Funktionen ist damit noch lange nicht zu Ende. Benötigen Sie weitere Werkzeuge? Sie können Dokumente bei uns auch signieren, bearbeiten, komprimieren oder zusammenführen. Bei gescannten Dokumenten hilft zudem eine integrierte OCR-Erkennung, damit Tabellen sauber übernommen werden.
Und noch einmal: Egal ob Sie Windows 10 oder Linux Mint 21.3 verwenden – Online-Konverter benötigen nur eine Internetverbindung, um zuverlässig zu funktionieren.
Wie wandeln Sie ein PDF mit Microsoft Office in Excel um
Wenn Sie Ihr PDF schnell und ohne zusätzliche Tools in Excel umwandeln möchten, gibt es einen guten Weg über Microsoft Office. So erhalten Sie im Handumdrehen ein vollständig editable flow chart als Excel-Dokument, mit dem Sie sofort weiterarbeiten können.
Option 1. Daten aus einem PDF in eine Excel-Datei kopieren und einfügen
- 1Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument.
- 2Markieren Sie die Datentabelle, die Sie kopieren möchten.
- 3Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren oder drücken Sie Strg+C (Cmd+C auf dem Mac).
- 4Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle.
- 5Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle und wählen Sie Einfügen oder drücken Sie Strg+V (Cmd+V auf dem Mac).
Vorteile: Diese Methode, ein PDF in Excel zu speichern, eignet sich ideal, um kleine Datenmengen zu extrahieren. Außerdem bietet sie mehr Kontrolle und Präzision.
Nachteile: Sie kann zeitaufwendig sein.
Option 2. Die Excel-Funktion „Daten abrufen" verwenden
- 1Öffnen Sie in Microsoft Excel ein neues, leeres Arbeitsblatt, um Ihre Rohdaten zu speichern und zu bearbeiten. Sie können auch ein bestehendes Arbeitsblatt verwenden.
- 2Sobald Ihr Arbeitsblatt bereit ist, suchen Sie Ihre Datenquelle. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Daten.
- 3Klicken Sie links auf Daten abrufen und wählen Sie im Dropdown-Menü Aus Datei. Wählen Sie anschließend PDF als Format aus den nächsten Optionen.
- 4
- 5Sehen Sie sich die angezeigten Datentabellen in der Vorschau an. Wenn die Daten korrekt erscheinen, klicken Sie auf Laden.
- 6Die Daten erscheinen im Abfragebereich. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellennamen und wählen Sie Laden in.
- 7Wählen Sie, ob die Daten in ein neues oder ein bestehendes Arbeitsblatt geladen werden sollen, und klicken Sie auf Ok.
Vorteile: Diese Methode, ein PDF in Excel zu importieren, ist ideal, um größere Datensätze effizient zu verarbeiten. Sie ermöglicht die direkte Datenextraktion aus PDFs innerhalb von Excel. Nachteile: Diese Funktion ist nur in der neuesten Version von Microsoft 365 verfügbar – Nutzer mit kostenlosen oder älteren Versionen können sie nicht verwenden.
Option 3. Ein PDF mit Microsoft Word als Excel-Datei speichern
- 1Öffnen Sie die PDF-Datei in Microsoft Word.
- 2Wenn Sie zur PDF-Konvertierung aufgefordert werden, klicken Sie auf Ok.
- 3Speichern Sie das Word-Dokument als Webseite.
- 4Öffnen Sie Excel und laden Sie die gespeicherte Webseiten-Datei. Dieses Zusammenspiel zwischen Word und Excel ist besonders praktisch, wenn Sie ein PDF in Excel umwandeln, ohne ein zusätzliches Tool installieren zu müssen.
Vorteile: Microsoft Word zu nutzen, um ein PDF in Excel zu übertragen, ist ideal, um alle Elemente des PDFs einschließlich Bilder zu erhalten. Nachteile: Die Formatierung kann verloren gehen, und der Vorgang umfasst mehrere Schritte.
Wie Sie ein PDF in Excel umwandeln, ohne die Formatierung zu verlieren
Aufgrund der erheblichen Unterschiede zwischen dem PDF- und dem Excel-Format sind einige Formatänderungen unvermeidlich. Mit den richtigen Methoden lassen sie sich jedoch minimieren. Unser PDF-Tool wurde speziell dafür entwickelt, Tabellen aus Ihren Dateien zu erkennen und zu extrahieren, sodass Sie PDFs in Excel-Tabellen umwandeln können, ohne dass die Formatierung verloren geht.
Wenn der Erhalt von Schriftarten, Farben und anderen visuellen Elementen entscheidend ist, ist es oft besser, die Datei in Excel von Grund auf neu zu erstellen. So stellen Sie sicher, dass alle visuellen Elemente präzise erhalten bleiben.
Welche Software ist also die beste, um PDF in Excel umzuwandeln? Die Antwort hängt von Ihren persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen ab. Testen Sie verschiedene Optionen und wählen Sie das Tool, das Ihre täglichen Aufgaben am besten bewältigt. Als umfassende Lösung ist PDF Guru mehr als nur ein Online-Konverter für PDF zu Excel – das Tool meistert effizient unterschiedlichste Dokumentenaufgaben. Überzeugen Sie sich am besten selbst.
