Während PDFs ausgezeichnet sind, um die Datensicherheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Dokumente auf jedem Gerät gleich aussehen, sind sie nicht immer einfach zu bearbeiten und zu verwalten. Dies gilt insbesondere für Dokumente mit Tabellen, Diagrammen und Formeln, die oft in Excel konvertiert werden müssen, um sie richtig zu manipulieren.
Aber kann man Daten aus PDF in Excel extrahieren? Es ist nicht so einfach, wie es scheint, da es nur wenige Optionen gibt.
Verwenden Sie einen Online-Konverter oder eine Drittanbieter-Software, um PDF in Excel umzuwandeln.
Kopieren und fügen Sie Daten aus dem PDF in Excel ein.
Verwenden Sie die Funktion Daten abrufen im Microsoft Excel-Dateikonverter.
Exportieren Sie das PDF über Word nach HTML und öffnen Sie dann die HTML-Datei in XLSX.
In diesem Leitfaden werden wir darüber sprechen, wie man PDF auf Mac, Linux Windows oder jedem anderen Betriebssystem in Excel konvertiert.
5 Möglichkeiten, PDF als Excel zu speichern
Unten haben wir fünf effektive Möglichkeiten skizziert, um Ihnen zu helfen, Daten schnell von PDF nach Excel zu importieren.
| Methode | Eignung | Bequemlichkeit | Effizienz | Kosten | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Datentabellen | Einfach | Schnell | Bezahlt | Schnelle Konvertierungen von Tabellen |
| Kopieren-Einfügen | Einfache Tabellen | Einfach | Schnell | Kostenlos | Kleine, einfache Daten |
| Excels Datenabruf-Funktion | Direkter Import | Mittel | Mittel | Bezahlt | Einfache PDFs ohne komplexe Formatierung |
| PDF zu Excel über Word | Einfache Dokumente | Einfach | Mittel | Kostenlos | Textreiche Dokumente |
| Software von Drittanbietern | Strukturierte Tabellen | Mittel | Mittel | Kostenlos/Bezahlt | Technikaffine Benutzer, Datensicherheit |
Egal, ob Sie einen PDF zu Excel Online-Konverter, eine Kopieren-Einfügen-Methode oder eine Drittanbieter-App verwenden, es ist wichtig, Ihren Workflow zu analysieren. Überlegen Sie, wie oft Sie Dokumente bearbeiten und welche Art von Daten Sie haben – ob es sich um einfachen Text handelt oder ob Tabellen und komplexe Formatierungen enthalten sind.
So konvertieren Sie eine PDF-Datei mit PDF Guru in Excel?
Die Verwendung eines Online-Tools wie PDF Guru ist der einfachste Weg, um PDF in Excel zu exportieren, ohne Software installieren zu müssen.
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- Melden Sie sich in Ihrem PDF-Konverter-Konto an und wählen Sie das Tool PDF zu Excel aus.
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- Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
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- Warten Sie einige Sekunden, bis die Konvertierung abgeschlossen ist.
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- Die konvertierte Datei wird in Ihrem PDF Guru-Konto und im Download-Ordner Ihres Geräts angezeigt.
Möchten Sie verschiedene Dateiformate konvertieren? Kein Problem. Mit unserem PDF-Konverter können Sie auch Excel in PDF, PDF in PPTX oder PDF in Word konvertieren — die Liste der Funktionen geht weiter. Benötigen Sie weitere Tools? Sie können auch Dokumente mit uns unterzeichnen, bearbeiten, komprimieren oder zusammenführen.
Egal, ob Sie ein Windows 10- oder Linux Mint 21.3-Benutzer sind — Online-Konverter benötigen nur eine Internetverbindung, um effektiv zu arbeiten.
So konvertieren Sie eine PDF in Excel mit Microsoft Office
Wenn Sie Ihre PDF schnell in Excel konvertieren müssen, ohne zusätzliche Tools zu verwenden, gibt es eine gute Methode über Microsoft Office. So haben Sie im Handumdrehen ein vollständig bearbeitbares Excel-Dokument bereit.
Option 1. Daten aus einer PDF in eine Excel-Datei kopieren und einfügen
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- Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument.
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- Markieren Sie die Datentabelle, die Sie kopieren möchten.
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren oder drücken Sie Strg+C (Cmd+C auf Mac).
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- Öffnen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt.
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle und wählen Sie Einfügen oder drücken Sie Strg+V (Cmd+V auf Mac).
Vorteile: Diese Methode, um PDF in Excel zu speichern, ist ideal zum Extrahieren kleiner Datenmengen. Außerdem bietet sie mehr Kontrolle und Präzision.
Nachteile: Es kann zeitaufwendig sein.
Option 2. Verwenden Sie die Funktion Daten abrufen in Excel
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- Öffnen Sie ein neues leeres Arbeitsblatt in Excel, um Ihre Rohdaten zu speichern und zu bearbeiten. Sie können auch ein vorhandenes Arbeitsblatt verwenden, wenn gewünscht.
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- Wenn Ihr Arbeitsblatt bereit ist, suchen Sie Ihre Datenquelle. Wählen Sie die Option Daten in der Symbolleiste.
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- Klicken Sie links auf Daten abrufen und wählen Sie dann Aus Datei aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie PDF aus der nächsten Auswahl.
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- Navigieren Sie zum Speicherort der PDF-Datei, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Laden.
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- Vorschau der Datentabellen, die auf dem Bildschirm erscheinen. Wenn die Daten korrekt aussehen, klicken Sie auf Laden.
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- Die Daten erscheinen im Abfragebereich. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellennamen und wählen Sie Laden in.
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- Wählen Sie aus, ob Sie die Daten in ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt laden möchten, und klicken Sie dann auf Ok.
Vorteile: Diese Methode, um PDF in Excel zu importieren, eignet sich am besten für die effiziente Verarbeitung größerer Datensätze. Sie ermöglicht die direkte Datenextraktion aus PDFs innerhalb von Excel. Nachteile: Nur in der neuesten Microsoft 365-Version verfügbar, sodass Benutzer mit kostenlosen oder älteren Versionen diese Funktion nicht haben.
Option 3. Speichern Sie eine PDF-Datei als Excel-Datei über Microsoft Word
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- Öffnen Sie die PDF-Datei in Microsoft Word.
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- Wenn Sie zur PDF-Konvertierung aufgefordert werden, klicken Sie auf Ok.
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- Speichern Sie das Word-Dokument als Webseite.
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- Öffnen Sie Excel und öffnen Sie die gespeicherte Webseite.
Vorteile: Die Verwendung von Microsoft Word zur Übertragung von PDF nach Excel ist ideal, um alle Elemente der PDF, einschließlich Bilder, zu erhalten.
Nachteile: Formatierungen können verloren gehen und der Prozess umfasst mehrere Schritte.
So konvertieren Sie PDF in Excel, ohne Formatierungen zu verlieren
Aufgrund der erheblichen Unterschiede zwischen PDF- und Excel-Formaten sind einige Formatierungsänderungen unvermeidlich. Diese können jedoch minimiert werden, indem die richtigen Methoden verwendet werden. Unser PDF-Tool wurde speziell entwickelt, um Tabellen aus Ihren Dateien zu erkennen und zu extrahieren, sodass Sie PDF in Excel-Tabellenkalkulationen konvertieren können, ohne dass Formatierungen verloren gehen.
Wenn es wichtig ist, Schriftarten, Farben und andere visuelle Elemente zu erhalten, ist es oft besser, die Datei von Grund auf in Excel neu zu erstellen. Dies stellt sicher, dass alle visuellen Elemente genau beibehalten werden.
Also, was ist die beste PDF zu Excel Konverter Software? Die Antwort hängt von Ihren persönlichen oder geschäftlichen Zielen ab. Testen Sie verschiedene Optionen und wählen Sie das Konvertierungstool, das Ihre täglichen Anforderungen am besten erfüllt. Für eine umfassende Lösung ist PDF Guru mehr als ein Online PDF zu Excel Konverter. Es verwaltet effizient verschiedene Dokumentenaufgaben – überzeugen Sie sich selbst.