Comment compresser des fichiers PDF sur Mac, Windows et plus encore

Gérer des fichiers volumineux est l'un des principaux obstacles lorsqu'on travaille avec des PDF. Si cela vous parle, pas d'inquiétude — vous êtes loin d'être le seul. De nombreux utilisateurs ont besoin de compresser leurs fichiers PDF lorsqu'ils manquent d'espace de stockage ou doivent partager leurs documents avec quelqu'un.

Dans cet article, nous vous présentons les 5 meilleurs outils de compression de PDF. Mais avant d'explorer les subtilités de la compression de fichiers, abordons quelques questions de base. De quoi est composé un fichier PDF ? Et pourquoi a-t-on besoin d'en réduire la taille ?

Comprendre les fichiers PDF et la compression

Lorsque vous devez réduire la taille de fichier de vos documents, vous avez plusieurs options. Vous pouvez diviser votre PDF et supprimer les pages indésirables, ou simplement les retirer du document.

Mais si vous ne voulez pas compromettre l'intégrité du document, votre meilleur choix reste la compression PDF, aussi appelée optimisation. En clair, c'est une façon de rendre un PDF plus petit en éliminant les données superflues ou inutiles sans perte de qualité notable. Pour conserver l'existant sans dégradation visible, ce processus implique généralement la compression des images, le sous-ensemble de polices et la suppression des métadonnées, ce qui aboutit à des tailles de fichier réduites.

Avant de vous montrer comment optimiser des fichiers PDF, il est important de comprendre comment les kilo-octets et méga-octets se répartissent entre les différents éléments d'un PDF.

De quoi est composé un fichier PDF ?

Les PDF contiennent souvent bien plus que du simple texte. Nous parlons ici de :

• éléments interactifs tels qu'annotations, liens, champs de formulaire, signets, etc. ;
• polices intégrées ;
• contenus multimédias enrichis (images ou vidéos) ;
• pièces jointes ;
• en-têtes du document, ainsi que divers éléments de bas niveau comme les états graphiques étendus et les informations structurelles ;
• données de formulaire PDF.

Comment réduire la taille d'un PDF en ligne

Télécharger un fichier

5 raisons courantes pour lesquelles les documents deviennent trop volumineux

1. 1
   Images. Les images ou illustrations en haute résolution peuvent considérablement augmenter la taille globale d'un PDF.
2. 2
   Polices. Elles ne sont pas seulement des éléments de design. Étonnamment, les polices peuvent occuper beaucoup d'espace, surtout lorsque plusieurs polices ou des polices personnalisées sont intégrées.
3. 3
   Fichiers intégrés. Différents types de fichiers peuvent être joints à votre PDF, ce qui augmente sa taille.
4. 4
   Type de fichier. Le format de fichier de départ influe sur la taille du PDF final ; convertir depuis un format image comme JPG ou PNG produit généralement un fichier plus volumineux que la conversion depuis un document Microsoft Word.
5. 5
   Logiciel. Si vous travaillez sur des PDF avec d'anciennes versions de logiciels, vous pourriez constater que les fichiers sont plus volumineux que prévu.

Pourquoi est-il utile de réduire la taille de vos PDF ?

• Téléversements et téléchargements plus rapides. Lorsque vous compressez la taille des fichiers PDF, vous les rendez aussi plus faciles à partager par voie électronique via email ou en ligne. C'est particulièrement utile pour les équipes qui doivent souvent partager de gros documents sur leur réseau.
• Meilleure gestion du stockage. Stocker des fichiers PDF volumineux signifie utiliser beaucoup d'espace sur votre disque dur. Que vous travailliez avec des documents sur des plateformes cloud ou des serveurs locaux, réduire la taille de vos PDF peut vraiment vous faire gagner de la place. Et oui, c'est aussi une manière de réduire les coûts.
• Accessibilité accrue. Des fichiers PDF plus petits facilitent grandement la gestion de vos documents en déplacement, que ce soit sur smartphone, tablette ou ordinateur portable.

Comment déterminer la taille d'un fichier PDF

Une fois votre PDF enregistré sur l'appareil, vous pouvez facilement vérifier sa taille. Survolez simplement le fichier avec la souris et cliquez dessus. Ensuite, allez dans Lire les informations/Propriétés depuis le menu (selon le système d'exploitation utilisé) — et trouvez la section qui indique la taille de votre document PDF.

Comment réduire la taille d'un fichier PDF avec PDF Guru

Rendez un PDF plus petit en suivant ces étapes :

1. 1
   Rendez-vous sur Compresser PDF.
2. 2
   Importez votre fichier dans la fenêtre.
3. 3
   Choisissez un niveau de compression : Élevé, Moyen ou Faible.
4. 4
   Cliquez sur Compresser — nous traitons votre fichier en quelques secondes.
5. 5
   Terminez en téléchargeant votre fichier — nous le conservons également dans votre compte.

Certains utilisateurs demandent s'il y a une perte de qualité lors de la compression d'un fichier. C'est précisément pour cela que nous proposons trois niveaux — afin que vous puissiez les essayer et voir ce qui fonctionne le mieux. Mais même avec la compression la plus forte, vous obtiendrez toujours une qualité solide et standard. C'est gagnant-gagnant.

Comment compresser plusieurs fichiers PDF en un seul

Rendez-vous sur notre outil Fusionner PDF et suivez ces étapes :

1. 1
   Importez votre ou vos fichiers dans la fenêtre.
2. 2
   Continuez à ajouter jusqu'à 15 PDF en utilisant Ajouter plus.
3. 3
   Faites glisser les fichiers pour les réorganiser.
4. 4
   Cliquez sur Fusionner les fichiers sélectionnés.
5. 5
   Terminez en téléchargeant votre fichier.

Bonus : Utilisez notre résumeur PDF pour les fichiers compressés

Vous avez compressé votre PDF et l'avez rendu plus facile à partager — mais que faire s'il contient toujours un texte long et complexe ? C'est là qu'intervient notre Résumeur PDF IA. Notre nouvel outil extrait rapidement les points clés, vous évitant ainsi de tout lire.

De plus, il fonctionne dans plusieurs langues et vous permet de poser d'autres questions dans le chat une fois le résumé prêt.

Comment compresser des PDF sous Windows

Bien que Windows n'ait pas de réducteur de PDF dédié, il existe une manière détournée de compresser la taille des fichiers :

1. 1
   Cliquez avec le bouton droit sur un fichier PDF que vous souhaitez compresser.
2. 2
   Choisissez Envoyer vers dans la barre de menu.
3. 3
   Sélectionnez Dossier compressé (zippé).

Vous obtenez maintenant un dossier zip compressé contenant vos fichiers, que vous pouvez décompresser à tout moment. Cette méthode est idéale pour économiser de l'espace, mais peu pratique quand vous avez besoin d'un accès rapide aux fichiers zippés.

Comment compresser des PDF sur Mac

Bonne nouvelle pour les utilisateurs Mac — vous disposez d'une application intégrée nommée Preview (Aperçu) qui peut servir de réducteur de taille PDF. Pour l'utiliser :

1. 1
   Ouvrez votre fichier PDF dans l'application Preview.
2. 2
   Choisissez Fichier, puis Exporter.
3. 3
   Allez dans le menu déroulant Filtre Quartz et choisissez Réduire la taille du fichier.

Vous pouvez également réduire la taille des PDF sur Mac en utilisant l'application Automator intégrée. Toutefois, cette méthode peut s'avérer assez compliquée si vous n'êtes pas féru de technique.

Comment compresser un fichier PDF sur iPhone

L'application Files (Fichiers) d'iOS peut vous aider. Voici les étapes :

1. 1
   Accédez à l'application Files sur votre iPhone et sélectionnez le document PDF.
2. 2
   Maintenez le doigt appuyé sur un document PDF, puis choisissez Actions rapides > Optimiser la taille du fichier.
3. 3
   La version compressée du fichier sera enregistrée automatiquement sur votre appareil.

Comment réduire la taille d'un PDF dans Google Drive

Une autre façon de compresser des PDF en ligne consiste à les importer sous forme de plusieurs dossiers sur Google Drive. La plateforme les regroupera automatiquement dans une seule archive zip. Cette méthode réduit la taille des fichiers PDF et facilite leur partage, mais vous ne pourrez pas accéder à ces fichiers individuellement sans décompresser l'archive.

Compresser un PDF en quelques secondes

Télécharger un fichier

Tutoriel vidéo : Comment compresser un PDF en ligne sans perte de qualité

Comment compresser des PDF pour un email ?

Lorsque vous travaillez avec un seul gros fichier, PDF Guru est votre meilleur allié — il vous suffit de suivre les étapes décrites plus haut. En revanche, si vous jonglez avec plusieurs PDF, il vaut mieux les compresser dans un fichier zip. Cette méthode accélère non seulement le processus de téléversement et de téléchargement, mais simplifie aussi les choses pour le destinataire.

Vous cherchez un compresseur de PDF en ligne ? Vous avez désormais plusieurs options à votre disposition — testez-les pour voir laquelle vous convient le mieux.

Mais si vous préférez la simplicité d'un seul outil qui fait tout, PDF Guru est là pour vous. Il ne se contente pas de compresser — vous pouvez éditer, signer, convertir et faire bien plus encore avec vos PDF.