Gérer de grandes tailles de fichiers est l'un des principaux obstacles lorsque vous travaillez avec des PDFs. Si cela vous semble familier, ne vous inquiétez pas — vous n'êtes certainement pas le seul. De nombreux utilisateurs doivent compresser des fichiers PDF lorsqu'ils manquent d'espace de stockage ou doivent partager leurs documents avec quelqu'un.
Dans cet article, nous vous montrerons les 5 meilleurs outils de compression de PDF. Mais avant d'explorer les subtilités de la compression de fichiers, abordons quelques questions de base. De quoi est fait un fichier PDF ? Et pourquoi avons-nous besoin de réduire sa taille ?
Comprendre les fichiers PDF et la compression
Lorsque vous devez réduire la taille de fichier de vos documents, vous avez quelques options. Vous pouvez diviser votre PDF et supprimer les pages indésirables ou simplement les supprimer du document.
Mais si vous ne voulez pas compromettre l'intégrité du document, votre meilleur choix est la compression PDF, également connue sous le nom d'optimisation. En gros, c'est un moyen de rendre un PDF plus petit en supprimant des données redondantes ou inutiles sans perte de qualité perceptible. Ce processus implique généralement la compression d'images, la sous-ensemble de polices et la suppression de métadonnées, ce qui entraîne des tailles de fichiers plus petites.
Avant de vous montrer les façons d'optimiser les fichiers PDF, il est important que vous compreniez comment les kilooctets et les mégaoctets sont répartis à travers les différents éléments d'un PDF.
De quoi est composé un fichier PDF ?
Les PDF contiennent souvent plus que du texte brut. Nous parlons de :
- éléments interactifs tels que des annotations, des liens, des champs de formulaire, des signets, etc.;
- polices intégrées;
- médias riches (images ou vidéos);
- pièces jointes;
- surcoût du document, ainsi que divers éléments de bas niveau tels que des états graphiques étendus et des informations structurelles;
- données de formulaire PDF.
5 raisons courantes pour lesquelles les documents deviennent trop volumineux
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- Images. Les images ou illustrations haute résolution peuvent augmenter considérablement la taille totale d'un fichier PDF.
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- Polices. Ce ne sont pas que des éléments de design. Étonnamment, les polices peuvent occuper une quantité significative d'espace, surtout lorsque plusieurs polices ou des polices personnalisées sont intégrées.
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- Fichiers intégrés. Divers types de fichiers peuvent être attachés à votre PDF, ce qui augmente sa taille.
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- Type de fichier. Le format de fichier avec lequel vous commencez a un impact sur la taille du PDF final ; la conversion à partir d'un format d'image comme JPG ou PNG a tendance à donner un fichier plus volumineux que la conversion à partir de documents Microsoft Word.
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- Logiciel. Si vous travaillez avec des PDFs en utilisant des versions de logiciel plus anciennes, vous pourriez remarquer que les fichiers sont plus volumineux que prévu.
Pourquoi est-il utile de réduire la taille de vos PDFs ?
Téléchargements et uploads plus rapides. Lorsque vous compressez la taille des fichiers PDF, vous les rendez également plus faciles à partager électroniquement par email ou en ligne. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui doivent souvent partager de gros documents sur leur réseau.
Gestion de stockage améliorée. Stocker de gros fichiers PDF signifie utiliser beaucoup de votre espace disque dur. Lorsque vous traitez des documents, que ce soit sur des plateformes cloud ou des serveurs locaux, réduire vos fichiers PDF peut être un véritable gain d'espace. Et oui, c'est ainsi que vous réduisez également les coûts.
Accessibilité améliorée. Des fichiers PDF plus petits facilitent la gestion de vos documents en déplacement, que vous utilisiez un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable.
Comment déterminer la taille d'un fichier PDF
Une fois votre PDF enregistré sur l'appareil, vous pouvez facilement vérifier sa taille. Il vous suffit de survoler le fichier avec votre souris et de cliquer dessus. Maintenant, allez dans Obtenir des informations/Propriétés depuis le menu (selon le système d'exploitation que vous utilisez) — et trouvez la section qui indique la taille de votre document PDF.
Comment réduire la taille d'un fichier PDF avec PDF Guru
Rendez un PDF plus petit en suivant ces étapes :
- 1
- Allez sur Compresser PDF.
- 2
- Téléchargez votre fichier dans la fenêtre.
- 3
- Choisissez un niveau de compression : Élevé, Moyen, ou Faible.
- 4
- Cliquez sur Compresser — nous traiterons votre fichier en quelques secondes.
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- Terminez en téléchargeant votre fichier — nous le conserverons également dans votre compte.
Certains utilisateurs se demandent s'il y a une perte de qualité lors de la compression d'un fichier. C’est exactement pourquoi nous offrons trois niveaux — afin que vous puissiez les essayer et voir ce qui fonctionne le mieux. Mais même avec la compression la plus élevée, vous obtiendrez toujours une qualité solide et standard. C'est un gagnant-gagnant.
Comment compresser plusieurs fichiers PDF en un seul
Allez sur notre outil Fusionner PDF et suivez ces étapes :
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- Téléchargez votre fichier/fichiers dans la fenêtre.
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- Continuez à ajouter jusqu'à 15 PDFs en utilisant Ajouter Plus.
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- Faites glisser les fichiers pour les réorganiser.
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- Cliquez sur Fusionner les fichiers sélectionnés.
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- Terminez en téléchargeant votre fichier.
Bonus : Utilisez notre résumeur de PDF pour les fichiers compressés
Vous avez compressé votre PDF et facilité son partage — mais que faire s'il est encore rempli de longs textes complexes ? C’est là qu’intervient notre Résumeur PDF IA. Notre nouvel outil extrait rapidement les points clés, afin que vous n'ayez pas à tout lire.
De plus, il fonctionne dans plusieurs langues et vous permet de poser plus de questions dans le chat une fois le résumé prêt.
Comment compresser des PDF sur Windows
Bien que Windows n'ait pas de réducteur PDF désigné, il existe un moyen détourné de compresser la taille des fichiers :
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- Faites un clic droit sur un fichier PDF que vous souhaitez compresser.
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- Choisissez Envoyer vers dans la barre de menu.
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- Sélectionnez Dossier compressé (zippé).
Et maintenant, vous avez un dossier zip compressé avec vos fichiers que vous pouvez décompresser à tout moment. Cette méthode est idéale pour économiser de l'espace mais peu pratique lorsque vous avez besoin d'un accès rapide aux fichiers zippés.
Comment compresser des PDF sur Mac
Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Mac — vous avez une application intégrée appelée Aperçu qui peut fonctionner comme réducteur de taille PDF. Pour l'utiliser, vous devez :
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- Ouvrir votre fichier PDF dans l'application Aperçu.
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- Choisir Fichier puis Exporter.
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- Aller au menu déroulant Filtre Quartz et choisir Réduire la taille du fichier.
Alternativement, vous pouvez réduire la taille des PDF sur Mac en utilisant l'application Automator intégrée. Cependant, cette méthode peut être assez difficile si vous n'êtes pas un technophile.
Comment compresser un fichier PDF sur iPhone
L'application Fichiers iOS peut vous aider. Voici les étapes :
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- Accédez à l'application Fichiers sur votre iPhone et sélectionnez le document PDF.
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- Appuyez et maintenez un document PDF, et choisissez Actions rapides > Optimiser la taille du fichier.
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- La version compressée du fichier sera enregistrée automatiquement sur votre appareil.
Comment réduire la taille d'un PDF dans Google Drive
Une autre façon de compresser des PDF en ligne est de les télécharger sous forme de plusieurs dossiers sur Google Drive. La plateforme les regroupera automatiquement dans une seule archive zip. Cette méthode réduira la taille des fichiers PDF et les rendra plus faciles à partager, mais vous ne pourrez pas accéder à ces fichiers individuellement sans décompresser l'archive.
Comment compresser des PDF pour un e-mail ?
Lorsque vous travaillez avec un seul fichier volumineux, PDF Guru est votre meilleure option — suivez simplement les étapes décrites ci-dessus. Cependant, si vous vous retrouvez à jongler avec plusieurs PDF, il est préférable de les compresser en un fichier zip. Cette méthode non seulement accélère le processus de téléchargement et de téléversement, mais simplifie également les choses pour le destinataire.
Vous cherchez un compresseur de PDF en ligne ? Vous avez maintenant différentes options à choisir — testez-les pour voir laquelle fonctionne le mieux pour vous.
Mais si vous préférez garder les choses simples avec un outil qui fait tout, PDF Guru est là pour vous. Il ne se contente pas de compresser — vous pouvez éditer, signer, convertir, et faire beaucoup plus avec vos PDF.