Faire face à de grandes tailles de fichiers est l'un des principaux obstacles lorsqu'il s'agit de travailler avec des PDF. Mais vous n'êtes pas seul. De nombreux utilisateurs doivent compresser des fichiers PDF lorsqu'ils manquent d'espace de stockage ou doivent partager leurs documents avec quelqu'un.
Dans cet article, nous vous montrerons 5 façons simples de réduire la taille de vos PDF. Mais avant d'explorer les subtilités de la compression de fichiers, abordons quelques questions de base. De quoi est composé un fichier PDF ? Et pourquoi devons-nous réduire sa taille ?
Comprendre les fichiers PDF et la compression
Vous êtes-vous déjà retrouvé à attendre une éternité qu'un fichier PDF se télécharge, même s'il ne fait que quelques pages ? Ou avez-vous divisé votre PDF et remarqué que certaines pages manquaient ? Cela vous semble familier, n'est-ce pas ? Eh bien, avant de commencer à chercher un compresseur de PDF, il est important de comprendre comment la taille du fichier est répartie entre les différents composants.
De quoi est composé un fichier PDF ?
Les PDF contiennent souvent plus que du texte brut. Nous parlons de :
- éléments interactifs tels que des annotations, des liens, des champs de formulaire, des signets, etc. ;
- polices intégr ées ;
- médias riches (images ou vidéos) ;
- pièces jointes ;
- surcoût du document, ainsi que divers éléments de bas niveau tels que des états graphiques étendus et des informations structurelles ;
- données de formulaire PDF.
5 raisons courantes pour lesquelles les documents deviennent trop volumineux
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- Images. Les images ou illustrations haute résolution peuvent augmenter considérablement la taille totale d'un fichier PDF.
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- Polices. Celles-ci sont plus que de simples éléments de design et peuvent être assez trompeuses quant à leur encombrement.
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- Fichiers intégrés. Divers types de fichiers peuvent être attachés à votre PDF, augmentant ainsi sa taille.
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- Type de fichier. Le format de fichier que vous choisissez a un impact sur la taille du PDF final ; la conversion d'un format image comme JPG ou PNG a tendance à donner un fichier plus volumineux que la conversion de documents Microsoft Word.
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- Logiciel. Si vous travaillez avec des PDF en utilisant des versions de logiciel plus anciennes, vous pourriez remarquer que les fichiers sont plus volumineux que prévu.
Pourquoi est-il utile de réduire la taille de vos PDF ?
Téléchargements et téléchargements plus rapides. Lorsque vous compressez la taille des fichiers PDF, vous les rendez également plus faciles à partager électroniquement par e-mail ou en ligne. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui ont souvent besoin de partager de gros documents à travers leur réseau.
Gestion du stockage améliorée. Stocker de gros fichiers PDF signifie utiliser beaucoup d'espace sur votre disque dur. Lorsque vous traitez des documents, que ce soit sur des plateformes cloud ou des serveurs locaux, réduire la taille de vos fichiers PDF peut vraiment faire économiser de l'espace. Et oui, c'est ainsi que vous réduisez également les coûts.
Accessibilité améliorée. Des fichiers PDF plus petits facilitent la gestion de vos documents en déplacement, que vous utilisiez un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable.
Comment déterminer la taille d'un fichier PDF
Une fois que votre PDF est enregistré sur l'appareil, vous pouvez facilement vérifier sa taille. Il suffit de passer votre souris sur le fichier et de cliquer dessus. Maintenant, allez dans Obtenir des informations/Propriétés dans le menu (selon le système d'exploitation que vous utilisez) — et trouvez la section qui indique la taille de votre document PDF.
Comment réduire la taille des fichiers PDF avec PDF Guru
Notre outil en ligne tout-en-un peut s'attaquer à cette tâche en un rien de temps. Voici ce dont vous avez besoin :
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- Connectez-vous à votre compte et choisissez l'outil Compresser PDF.
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- Téléchargez ou faites glisser et déposez votre fichier dans la zone désignée.
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- Notre compresseur PDF réduira rapidement la taille de votre fichier PDF.
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- Le fichier résultant apparaîtra ensuite dans le dossier Téléchargements et dans votre compte.
PDF Guru peut faire plus que simplement réduire la taille des fichiers PDF. Vous pouvez également l'utiliser pour éditer, signer et convertir des PDF en quelques clics. Explorez la vaste gamme d'outils que nous proposons pour une gestion de documents sans effort.
Comment compresser des PDF sur Windows
Bien que Windows n'ait pas de réducteur PDF désigné, il existe une méthode détournée pour compresser la taille des fichiers :
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- Faites un clic droit sur un fichier PDF que vous souhaitez compresser.
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- Choisissez Envoyer vers dans la barre de menu.
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- Sélectionnez Dossier compressé (zip).
Et maintenant, vous avez un dossier zip compressé avec vos fichiers que vous pouvez décompresser à tout moment. Cette méthode est idéale pour économiser de l'espace, mais peu pratique lorsque vous avez besoin d'un accès rapide aux fichiers zipés.
Comment compresser des PDF sur Mac
Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Mac — vous avez une application intégrée appelée Aperçu qui peut fonctionner comme un réducteur de taille de PDF. Pour l'utiliser, vous devez :
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- Ouvrir votre fichier PDF dans l'application Aperçu.
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- Choisir Fichier puis Exporter.
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- Aller au menu déroulant Filtre Quartz et choisir Réduire la taille du fichier.
Alternativement, vous pouvez réduire la taille des PDF sur Mac en utilisant l'application Automator intégrée. Cependant, cette méthode peut être assez difficile si vous n'êtes pas un technophile.
Comment compresser un fichier PDF sur iPhone
L'application Fichiers iOS peut vous aider avec cela. Voici les étapes :
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- Naviguez vers l'application Fichiers sur votre iPhone et sélectionnez le document PDF.
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- Appuyez et maintenez sur un document PDF, puis choisissez Actions rapides > Optimiser la taille du fichier.
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- La version compressée du fichier sera automatiquement enregistrée sur votre appareil.
Comment réduire la taille d'un PDF dans Google Drive
Une autre façon de compresser des PDF en ligne est de les télécharger sous forme de plusieurs dossiers sur Google Drive. La plateforme les regroupera automatiquement dans une seule archive zip. Cette méthode réduira la taille des fichiers PDF et facilitera leur partage, mais vous ne pourrez pas accéder à ces fichiers individuellement sans décompresser l'archive.
Comment compresser des PDF pour un email ?
Lorsque vous travaillez avec un seul gros fichier, PDF Guru est votre meilleur choix — il suffit de suivre les étapes décrites ci-dessus. Cependant, si vous vous retrouvez à jongler avec plusieurs PDF, il est préférable de les compresser en un fichier zip. Cette méthode accélère non seulement le processus de téléchargement et de téléversement, mais simplifie également les choses pour le destinataire.
Vous cherchez un compresseur de PDF en ligne ? Notre outil PDF Guru est celui qu'il vous faut. Nous mettons constamment à jour nos fonctionnalités, éliminant ainsi le besoin de chercher ailleurs.