Si les PDF sont parfaits pour préserver la sécurité des données et garantir que les documents s'affichent de la même manière sur tous les appareils, ils ne sont pas toujours faciles à modifier et à gérer. Cela vaut particulièrement pour les documents contenant des tableaux, des graphiques et des formules qui doivent souvent être convertis en Excel pour être manipulés correctement.
Mais peut-on extraire des données d'un PDF vers Excel ? Ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît, et les options sont limitées.
- Utiliser un convertisseur en ligne ou un logiciel tiers pour transformer un PDF en Excel
- Copier-coller les données du PDF dans Excel.
- Utiliser la fonction Obtenir des données du convertisseur de fichiers Microsoft Excel.
- Exporter le PDF au format HTML via Word, puis ouvrir le fichier HTML au format XLSX.
Dans ce guide, nous verrons comment convertir un PDF en Excel sur Mac, Linux, Windows ou tout autre système d'exploitation.
5 façons d'enregistrer un PDF au format Excel
Vous trouverez ci-dessous cinq méthodes efficaces pour importer rapidement les données d'un PDF vers Excel.
| Méthode | Adaptée à | Praticité | Efficacité | Coût | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Tableaux de données | Facile | Rapide | Payant | Conversions rapides de tableaux |
| Copier-coller | Tableaux simples | Facile | Rapide | Gratuit | Petits volumes de données simples |
| Fonction Obtenir des données d'Excel | Import direct | Moyenne | Moyenne | Payant | PDF simples sans mise en forme complexe |
| PDF vers Excel via Word | Documents simples | Facile | Moyenne | Gratuit | Documents riches en texte |
| Logiciel tiers | Tableaux structurés | Moyenne | Moyenne | Gratuit/Payant | Utilisateurs avertis, sécurité des données |
Que vous utilisiez un convertisseur PDF en Excel en ligne, la méthode du copier-coller ou une application tierce, il est important d'analyser votre flux de travail. Considérez la fréquence à laquelle vous manipulez des documents et la nature de vos données — s'agit-il d'un simple texte ou de tableaux avec une mise en forme complexe ?
Comment convertir un fichier PDF en Excel avec PDF Guru ?
Utiliser un outil en ligne tel que PDF Guru est le moyen le plus simple d'exporter un PDF vers Excel sans installer de logiciel.
- 1Connectez-vous à votre compte sur notre convertisseur PDF et choisissez l'outil PDF vers Excel.
- 2Téléversez votre fichier PDF.
- 3Patientez quelques secondes le temps que la conversion se termine.
- 4Le fichier converti apparaîtra dans votre compte PDF Guru ainsi que dans le dossier de téléchargement de votre appareil.
Vous souhaitez convertir d'autres formats de fichiers ? Aucun problème. Avec notre convertisseur PDF, vous pouvez aussi convertir Excel en PDF, PDF en PPTX ou PDF en Word — et la liste des fonctionnalités ne s'arrête pas là. Besoin d'autres outils ? Vous pouvez également signer, modifier, compresser ou fusionner vos documents avec nous.
Encore une fois, que vous soyez sous Windows 10 ou Linux Mint 21.3, les convertisseurs en ligne n'ont besoin que d'une connexion Internet pour fonctionner efficacement.
Comment convertir un PDF en Excel avec Microsoft Office
Si vous devez convertir rapidement votre PDF en Excel sans recourir à des outils supplémentaires, il existe une bonne méthode via Microsoft Office, qui associe Word et Excel. De cette façon, vous obtiendrez un document Excel entièrement modifiable en un rien de temps.
Option 1. Copier-coller les données d'un PDF dans un fichier Excel
- 1Ouvrez votre document PDF.
- 2Surlignez le tableau de données que vous souhaitez copier.
- 3Faites un clic droit et sélectionnez Copier, ou appuyez sur Ctrl+C (Cmd+C sur Mac).
- 4Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel.
- 5Faites un clic droit sur la cellule cible et choisissez Coller, ou appuyez sur Ctrl+V (Cmd+V sur Mac).
Avantages : Cette manière d'enregistrer un PDF en Excel est idéale pour extraire de petites quantités de données. Elle offre également plus de contrôle et de précision.
Inconvénients : Elle peut prendre beaucoup de temps.
Option 2. Utiliser la fonction Obtenir des données d'Excel
- 1Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge dans Excel pour stocker et traiter vos données brutes. Vous pouvez également utiliser une feuille de calcul existante si vous préférez.
- 2Votre feuille de calcul étant prête, localisez votre source de données. Sélectionnez l'option Données dans la barre d'outils.
- 3Cliquez sur Obtenir des données à gauche, puis choisissez À partir d'un fichier dans le menu déroulant. Sélectionnez PDF parmi les options proposées.
- 4Accédez à l'emplacement du fichier PDF, sélectionnez le fichier et cliquez sur Charger.
- 5Prévisualisez les tableaux de données qui apparaissent à l'écran. Si les données sont correctes, cliquez sur Charger.
- 6Les données apparaîtront dans la section des requêtes. Faites un clic droit sur le nom du tableau et choisissez Charger vers.
- 7Indiquez si vous souhaitez charger les données dans une feuille de calcul nouvelle ou existante, puis cliquez sur Ok.
Avantages : Cette méthode pour importer un PDF dans Excel est idéale pour gérer efficacement des ensembles de données plus volumineux. Elle permet d'extraire directement les données des PDF au sein d'Excel. Inconvénients : Disponible uniquement dans la dernière version de Microsoft 365, les utilisateurs des versions plus anciennes ne disposeront donc pas de cette fonctionnalité.
Option 3. Enregistrer un PDF au format Excel via Microsoft Word
- 1Ouvrez le fichier PDF dans Microsoft Word.
- 2Lorsqu'un message vous interroge sur la conversion du PDF, cliquez sur Ok.
- 3Enregistrez le document Word en tant que page web.
- 4Ouvrez Excel, puis ouvrez le fichier de page web que vous avez enregistré.
Avantages : Utiliser Microsoft Word pour transférer un PDF vers Excel est idéal pour préserver tous les éléments du PDF, y compris les images. Inconvénients : La mise en forme peut être perdue et le processus comporte plusieurs étapes.
Comment convertir un PDF en Excel sans perdre la mise en forme
En raison des différences notables entre les formats PDF et Excel, certains changements de mise en forme sont inévitables. Toutefois, ils peuvent être minimisés en utilisant les bonnes méthodes. Notre outil PDF est spécialement conçu pour reconnaître et extraire les tableaux de vos fichiers grâce à la technologie OCR, vous permettant de convertir un PDF en feuilles de calcul Excel sans perdre la mise en forme.
Si la préservation des polices, des couleurs et d'autres éléments visuels est essentielle, il est souvent préférable de recréer le fichier à partir de zéro dans Excel. Cela garantit que tous les éléments visuels sont conservés avec précision.
Alors, quel est le meilleur logiciel de conversion de PDF en Excel ? La réponse dépend de vos objectifs personnels ou professionnels. Testez différentes options et choisissez l'outil de conversion qui gère le mieux vos demandes quotidiennes. Pour une solution PDF complète, PDF Guru est bien plus qu'un convertisseur de PDF en Excel en ligne. Il gère efficacement diverses tâches documentaires — constatez-le par vous-même.
