Les fichiers PDF sont excellents pour garantir la sécurité des données et s’assurer que les documents s’affichent de la même manière sur tous les appareils. Toutefois, ils ne sont pas toujours faciles à modifier et à gérer. C’est particulièrement vrai pour les documents contenant des tableaux, des graphiques et des formules qui doivent souvent être convertis en Excel pour être correctement manipulés.
Mais peut-on extraire des données d’un PDF vers Excel ? Ce n’est pas aussi simple qu’il y paraît, et les options sont limitées.
Utiliser un convertisseur en ligne ou un logiciel tiers pour transformer un PDF en Excel
Copier-coller les données du PDF dans Excel
Utiliser la fonction Obtenir des données dans le convertisseur de fichiers Microsoft Excel
Exporter le PDF en HTML via Word, puis ouvrir le fichier HTML au format XLSX
Dans ce guide, nous vous expliquons comment convertir un PDF en Excel sur Mac, Linux, Windows ou tout autre système d’exploitation.
5 façons d’enregistrer un PDF en Excel
Voici cinq méthodes efficaces pour vous aider à importer rapidement des données d’un PDF vers Excel.
| Méthode | Adapté pour | Facilité | Efficacité | Coût | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Tableaux de données | Facile | Rapide | Payant | Conversions rapides de tableaux |
| Copier-coller | Tableaux simples | Facile | Rapide | Gratuit | Données simples et peu volumineuses |
| Fonction Obtenir des données d’Excel | Importation directe | Moyen | Moyen | Payant | PDF simples sans mise en forme complexe |
| PDF en Excel via Word | Documents simples | Facile | Moyen | Gratuit | Documents riches en texte |
| Logiciel tiers | Tableaux structurés | Moyen | Moyen | Gratuit/Payant | Utilisateurs avertis, sécurité des données |
Que vous utilisiez un convertisseur PDF en Excel en ligne, la méthode du copier-coller ou une application tierce, il est important d’analyser votre flux de travail. Tenez compte de la fréquence à laquelle vous traitez des documents et de la nature de vos données — qu’il s’agisse de texte simple ou de tableaux avec une mise en forme complexe.
Comment convertir un fichier PDF en Excel avec PDF Guru ?
Utiliser un outil en ligne tel que PDF Guru est le moyen le plus simple d’exporter un PDF en Excel sans installer de logiciel.
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- Connectez-vous à votre compte convertisseur PDF et choisissez l’outil PDF en Excel.
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- Téléchargez votre fichier PDF.
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- Attendez quelques secondes que la conversion se termine.
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- Le fichier converti apparaîtra dans votre compte PDF Guru et dans le dossier de téléchargement de votre appareil.
Vous souhaitez convertir différents formats de fichiers ? Aucun problème. Avec notre convertisseur PDF, vous pouvez également convertir Excel en PDF, PDF en PPTX ou PDF en Word — la liste de fonctionnalités est longue. Besoin de plus d’outils ? Vous pouvez aussi signer, modifier, compresser ou fusionner des documents avec nous.
Encore une fois, que vous soyez utilisateur de Windows 10 ou de Linux Mint 21.3 — les convertisseurs en ligne ne nécessitent qu’une connexion Internet pour fonctionner efficacement.
Comment convertir un PDF en Excel avec Microsoft Office
Si vous devez rapidement convertir votre PDF en Excel sans utiliser d’outils supplémentaires, il existe une bonne méthode via Microsoft Office. De cette façon, vous disposerez en un rien de temps d’un document Excel modifiable prêt à l’emploi.
Option 1. Copier-coller les données d’un PDF dans un fichier Excel
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- Ouvrez votre document PDF.
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- Sélectionnez le tableau de données que vous souhaitez copier.
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- Faites un clic droit et sélectionnez Copier ou appuyez sur Ctrl+C (Cmd+C sur Mac).
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- Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel.
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- Faites un clic droit sur la cellule cible et choisissez Coller ou appuyez sur Ctrl+V (Cmd+V sur Mac).
Avantages : Cette méthode pour enregistrer un PDF en Excel est idéale pour extraire de petites quantités de données. De plus, elle offre davantage de contrôle et de précision.
Inconvénients : Elle peut s’avérer chronophage.
Option 2. Utiliser la fonction Obtenir des données d’Excel
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- Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge dans Excel pour stocker et travailler avec vos données brutes. Vous pouvez également utiliser une feuille de calcul existante si vous le préférez.
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- Une fois votre feuille de calcul prête, localisez votre source de données. Sélectionnez l’option Données dans la barre d’outils.
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- Cliquez sur Obtenir des données à gauche, puis choisissez À partir d’un fichier dans le menu déroulant. Sélectionnez PDF parmi les options suivantes.
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- Accédez à l’emplacement du fichier PDF, sélectionnez le fichier et cliquez sur Charger.
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- Prévisualisez les tableaux de données qui apparaissent à l’écran. Si les données sont correctes, cliquez sur Charger.
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- Les données apparaîtront dans la section de requête. Faites un clic droit sur le nom du tableau et choisissez Charger dans.
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- Indiquez si vous souhaitez charger les données dans une feuille de calcul nouvelle ou existante, puis cliquez sur Ok.
Avantages : Cette méthode pour importer un PDF en Excel est idéale pour gérer efficacement de grands ensembles de données. Elle permet l’extraction directe de données à partir de fichiers PDF dans Excel. Inconvénients : Disponible uniquement dans la dernière version de Microsoft 365, les utilisateurs de versions antérieures n’auront pas accès à cette fonctionnalité.
Option 3. Enregistrer un PDF en fichier Excel via Microsoft Word
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- Ouvrez le fichier PDF dans Microsoft Word.
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- Lorsque vous êtes invité à confirmer la conversion du PDF, cliquez sur Ok.
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- Enregistrez le document Word en tant que page web.
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- Ouvrez Excel et ouvrez le fichier de page web que vous avez enregistré.
Avantages : Utiliser Microsoft Word pour transférer un PDF en Excel est idéal pour préserver tous les éléments du PDF, y compris les images. Inconvénients : La mise en forme peut être perdue et le processus implique plusieurs étapes.
Comment convertir un PDF en Excel sans perdre la mise en forme
En raison des différences significatives entre les formats PDF et Excel, certains changements de mise en forme sont inévitables. Cependant, ceux-ci peuvent être minimisés en utilisant les bonnes méthodes. Notre outil PDF est spécialement conçu pour reconnaître et extraire les tableaux de vos fichiers, vous permettant de convertir un PDF en feuille de calcul Excel sans perdre la mise en forme.
Si la préservation des polices, des couleurs et d’autres éléments visuels est cruciale, il est souvent préférable de recréer le fichier à partir de zéro dans Excel. Cela garantit que tous les éléments visuels sont conservés avec précision.
Alors, quel est le meilleur convertisseur PDF en Excel ? La réponse dépend de vos objectifs personnels ou professionnels. Testez différentes options et sélectionnez l’outil de conversion qui gère le mieux vos demandes quotidiennes. Pour une solution complète, PDF Guru est bien plus qu’un convertisseur PDF en Excel en ligne. Il gère efficacement diverses tâches documentaires — voyez par vous-même.