Comment rendre un PDF consultable

Vous avez déjà tenté de retrouver une information précise dans un fichier PDF, sans que la fonction de recherche ne donne le moindre résultat ? En réalité, le texte du PDF peut très bien être présent ; mais s'il n'est pas reconnu comme tel, impossible de le rechercher, de le surligner ou de le copier. Cette limitation devient vite frustrante et chronophage, surtout face à des documents longs ou techniques.

Dans ce guide, nous allons vous montrer comment rendre un PDF consultable afin de trouver rapidement ce dont vous avez besoin dans son contenu.

Qu'est-ce qu'un PDF consultable ?

Un PDF consultable est un document dans lequel vous pouvez localiser instantanément des mots ou des phrases précis à l'aide d'une barre de recherche. Les PDF créés directement à partir de fichiers textes, comme les documents Word, sont généralement consultables par défaut. En revanche, lorsqu'un PDF provient d'un document numérisé ou d'une photo, il ne reconnaît pas le texte de manière native. Il considère alors tout le contenu comme une simple image, ce qui rend toute recherche impossible dans le document.

Pour résoudre ce problème, un logiciel d'OCR (reconnaissance optique de caractères) analyse le texte présent sur l'image et le transforme en texte réel. Vous pouvez ainsi rechercher, surligner et copier le contenu en toute simplicité.

Comment vérifier si un PDF est consultable

Voici quelques étapes rapides pour vérifier si le texte de votre PDF est consultable ou s'il a besoin d'un petit coup de pouce :

1. 1
   Ouvrez le document PDF sur votre appareil.
2. 2
   Essayez de surligner du texte : cliquez et faites glisser votre souris sur une portion de texte. Si elle se surligne, le fichier prend en charge la recherche textuelle. Si rien ne se passe, il s'agit probablement d'une simple image de texte — ce PDF n'est pas consultable.
3. 3
   Utilisez l'outil de recherche : appuyez sur Ctrl+F sous Windows ou Command+F sur Mac pour faire apparaître la barre de recherche. Saisissez un mot dont vous savez qu'il figure dans le document. S'il est trouvé et surligné, votre PDF est bien consultable. Sinon, il s'agit sans doute d'une image.
4. 4
   Sélectionnez tout le texte : vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+A / Command+A pour tenter de tout sélectionner. Si aucun texte n'est mis en surbrillance, le fichier ne peut probablement pas être consulté.
5. 5
   Zoomez : si le PDF devient flou à mesure que vous zoomez, il s'agit sans doute simplement d'une image de texte.

Heureusement, il existe une solution ! Bien que certains logiciels de bureau proposent également une fonction OCR, PDF Guru vous permet de rendre votre PDF consultable et de convertir facilement votre fichier en PDF consultable. Les étapes sont détaillées plus bas dans cet article.

Rendez votre PDF consultable avec l'OCR

Importer le fichier

Pourquoi mon PDF n'est-il pas consultable ?

Voici les principales raisons pour lesquelles votre PDF ne prend peut-être pas en charge la recherche de texte :

• PDF numérisé ou basé sur une image : les PDF issus de numérisations ou d'images ne sont que des photos de texte, vous ne pouvez donc pas y effectuer de recherche. Pour y remédier, vous devez convertir le PDF en un PDF compatible OCR.
• Autorisations du fichier : certains PDF comportent des restrictions définies par le créateur, qui limitent des actions comme la recherche ou la copie de texte.
• Absence d'OCR : les PDF numérisés n'intègrent pas automatiquement un texte consultable. L'OCR est nécessaire pour rendre le texte consultable.
• PDF créé à partir de captures d'écran : ces PDF sont généralement basés sur des images et nécessitent une conversion OCR.
• Fichier corrompu : si le PDF est endommagé ou mal créé, il peut ne pas prendre en charge la recherche. Réparer le fichier ou en créer une nouvelle version permet souvent de résoudre le problème.

Comment créer un PDF consultable avec PDF Guru

Si vous souhaitez rendre consultable un PDF numérisé, vous pouvez le faire en ligne grâce à notre outil :

1. 1
   Ouvrez l'outil OCR pour PDF en suivant le lien ou retrouvez-le dans le menu Edit & Sign.
2. 2
   Cliquez sur le bouton + ou glissez-déposez votre fichier PDF dans la fenêtre.
3. 3
   Choisissez le format souhaité pour votre fichier — dans ce cas, optez pour Searchable PDF.
4. 4
   Patientez quelques secondes le temps que l'outil traite votre fichier.
5. 5
   Téléchargez votre nouveau PDF pour un usage ultérieur. Une copie sera également sauvegardée dans votre compte.

En utilisant l'OCR pour vos fichiers PDF, vous facilitez l'organisation, la recherche et le classement de gros volumes de données.

Utilisez l'outil OCR pour PDF

Importer le fichier

Rendre un PDF consultable en le convertissant en Word

Voici une autre façon de créer un fichier consultable avec PDF Guru, au cas où vous en auriez besoin au format DOCX :

1. 1
   Reprenez les étapes 1 à 2 de la section précédente.
2. 2
   Choisissez Word comme format de sortie.
3. 3
   Patientez un instant et téléchargez votre nouveau fichier.

Comment convertir un Word en PDF consultable

Voici comment transformer un fichier Word en PDF avec notre outil :

1. 1
   Rendez-vous sur l'outil Word vers PDF ou retrouvez-le dans le menu Convert.
2. 2
   Glissez-déposez votre fichier Word dans la fenêtre.
3. 3
   Patientez quelques secondes le temps que la conversion s'achève.
4. 4
   Téléchargez votre nouveau PDF consultable.

Comment rechercher des mots dans un PDF

Pour rechercher des mots ou expressions précis dans un PDF, suivez ces étapes.

1. 1
   Ouvrez votre PDF sur votre appareil.
2. 2
   Utilisez Ctrl+F ou Command+F pour afficher la zone de recherche.
3. 3
   Effectuez votre recherche dans le PDF — saisissez le mot ou l'expression à trouver dans la zone de recherche.
4. 4
   Parcourez les résultats à l'aide des flèches suivant et précédent pour atteindre chaque mot ou phrase mis en évidence.

Besoin de rendre PDF consultable rapidement ? Vous savez désormais comment procéder et vous comprenez pourquoi certains PDF ne sont pas consultables au départ.