Comment signer un PDF électroniquement : guide étape par étape

Nous devons fréquemment signer des documents, notamment des contrats, des factures et des plans de projet. Heureusement, les solutions modernes nous permettent désormais de numériser ce processus.

Pour créer une signature dans un PDF, plusieurs options s'offrent à vous : vous pouvez saisir votre signature, la dessiner ou insérer une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez également remplir et signer des documents PDF en ajoutant des éléments textuels tels que votre nom, votre entreprise, votre fonction ou la date.

Dans un article précédent, nous avons abordé la signature électronique et les différences entre les signatures électroniques simples et « qualifiées ». Nous avons également exploré les différents types de signatures électroniques disponibles. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes nécessaires pour créer une signature électronique dans un PDF.

Comment signer un document PDF en ligne avec PDF Guru

Besoin de remplir et signer un PDF en ligne ? Cela ne prend que quelques minutes. Suivez ces étapes :

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   Connectez-vous à votre compte PDF Guru et sélectionnez l'outil Signer un PDF.
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   Téléversez votre document.
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   Dans la fenêtre contextuelle, choisissez votre méthode préférée pour apposer votre signature : Dessiner la signature, Saisir ou téléverser une Image de votre signature manuscrite.

Comme vous pouvez le constater, le processus d'ajout d'une signature à un PDF est extrêmement rapide et simple sur notre plateforme. De plus, avec PDF Guru, vous pouvez également modifier, signer, fusionner et convertir des PDF en quelques clics. C'est en somme l'endroit idéal pour tous vos besoins documentaires.

Comment signer un PDF sur Mac

Signez électroniquement vos PDF avec Preview, l'application intégrée à macOS. Voici comment procéder :

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   Ouvrez votre document dans Preview et cliquez sur l'icône bleue de la boîte à outils pour afficher la barre d'outils d'annotation (Markup).
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   Cliquez sur le bouton Signer (icône en forme de signature).
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   Vous pouvez obtenir une signature électronique en la dessinant sur le trackpad ou en utilisant votre webcam pour capturer une signature manuscrite.
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   Sélectionnez votre signature dans le menu, puis faites-la glisser et ajustez-la sur le document.
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   Utilisez la barre d'outils d'annotation (Markup) pour saisir du texte ou tracer des formes si nécessaire.

Enregistrez votre Signer un PDFé sur votre ordinateur en sélectionnant Fichier, puis Enregistrer.

Signez votre PDF rapidement

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Comment signer un PDF sur Windows

Étant donné que Windows ne dispose pas d'outil PDF intégré, vous devrez utiliser MS Word. À partir de là, vous avez trois options pour signer virtuellement un PDF :

Utiliser l'outil Dessin

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   Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer votre signature dans le document.
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   Accédez à l'onglet Dessin sur Windows et sélectionnez Zone de dessin dans le ruban.
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   Choisissez un outil de dessin, comme un stylo noir, et ajustez la couleur ou l'épaisseur si nécessaire.
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   Utilisez votre souris ou votre pavé tactile pour signer votre nom dans la zone de dessin.

Créer une ligne de signature

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   Accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur Ligne de signature.
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   Renseignez les champs requis dans le formulaire Configuration de la signature.
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   Double-cliquez sur la ligne de signature, puis saisissez votre nom, téléversez une image de votre signature ou dessinez-la.

Insérer une image de votre signature

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   Écrivez votre signature à la main sur une feuille de papier blanche.
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   Numérisez-la sur votre ordinateur et enregistrez-la au format JPEG ou PNG. Si vous n'avez pas de scanner, prenez une photo avec votre téléphone et envoyez-la à l'ordinateur.
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   Ouvrez votre document, accédez à l'onglet Insertion et sélectionnez Images > Image à partir d'un fichier.
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   Choisissez l'image de votre signature et insérez-la dans le document.
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   Déplacez et redimensionnez l'image selon vos besoins. Vous pouvez ajuster son apparence en double-cliquant dessus et en utilisant la section Format.

Comment signer un PDF sur iPhone et iPad

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   Ouvrez le PDF que vous devez signer sur votre iPhone ou iPad.
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   Appuyez sur l'icône Annotation (Markup) en bas de l'écran.
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   Appuyez sur l'icône Plus et sélectionnez l'option Signature.
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   Dessinez votre signature avec le doigt.
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   Appuyez sur Terminé.
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   Placez votre signature à l'endroit voulu et appuyez à nouveau sur Terminé.

Utilisateurs d'Apple, vous savez désormais comment signer un PDF sur vos appareils. C'est rapide et facile. Utilisez cette méthode dans n'importe quelle application, qu'il s'agisse de Files, Mail ou d'une messagerie.

Comment signer un PDF dans Google Drive

Bien que Google Drive ne dispose pas d'outil intégré à cet effet et que les modules complémentaires soient généralement payants, voici une solution de contournement qui vous permet de signer des PDF :

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   Téléversez votre fichier PDF sur Google Drive et ouvrez-le avec Google Docs.
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   Cliquez sur Insertion, puis choisissez Dessin et sélectionnez Gribouillage.
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   Ajoutez une signature à l'aide de votre souris.

Signez votre PDF en un clic

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Tutoriel vidéo : Comment signer un PDF en quelques secondes (depuis le navigateur)

Vous voudrez peut-être également savoir

Comment supprimer une signature d'un PDF

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   Connectez-vous à votre compte PDF Guru et accédez à l'outil Signer un PDF.
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   Glissez-déposez votre document dans la zone prévue à cet effet.
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   Choisissez Modifier l'objet dans la barre d'outils et appuyez sur Tout.
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   Cliquez sur votre signature électronique et appuyez sur Supprimer.
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   Allez à Terminé et choisissez le format souhaité pour le téléchargement.

Voilà comment supprimer une signature d'un PDF. Le processus ne prend que quelques secondes : parfait lorsque vous êtes pressé.

En définitive, les signatures électroniques de PDF transforment la gestion documentaire en alliant rentabilité, sécurité et respect de l'environnement à la commodité de la technologie numérique. Leur large applicabilité dans divers secteurs souligne leur rôle dans la modernisation des opérations commerciales.

Comment signer un formulaire PDF

Vous vous demandez comment signer un PDF sans Adobe ? Bonne nouvelle : notre outil de remplissage PDF vous permet d'ajouter une signature à un PDF ainsi que d'insérer du texte, des images et d'autres éléments. Gardez toutefois à l'esprit que les différents formulaires ont des exigences spécifiques en matière de signature. Certains peuvent accepter les signatures électroniques, tandis que d'autres exigent une signature manuscrite.

Que vous deviez signer un contrat PDF en ligne ou approuver un plan marketing trimestriel, il est important de prendre en compte vos objectifs personnels et professionnels avant de choisir un outil de gestion documentaire. Concentrez-vous sur la fréquence d'utilisation et le niveau de sécurité offert.