Comment signer un PDF électroniquement : guide étape par étape

Il nous arrive fréquemment de devoir signer des documents : contrats, factures, plans de projet. Heureusement, les solutions modernes permettent aujourd'hui de numériser entièrement ce processus.

Pour créer une signature sur un PDF, plusieurs options s'offrent à vous : saisir votre signature, la dessiner ou insérer une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez également remplir et signer des documents PDF en ajoutant des éléments textuels comme votre nom, votre entreprise, votre fonction ou la date.

Dans un article précédent, nous avons abordé la signature électronique et les différences entre les signatures simples et les « signatures électroniques qualifiées ». Nous avons aussi exploré les différents types de signature numérique disponibles. Dans cet article, nous vous guidons étape par étape pour signer électroniquement un fichier PDF.

Signez votre PDF rapidement

Télécharger un fichier

Comment signer un PDF en ligne avec PDF Guru

Vous avez besoin de remplir et signer un PDF en ligne ? Cela ne prend que quelques minutes. Suivez ces étapes :

1. 1

2. Connectez-vous à votre compte PDF Guru et sélectionnez l'outil Signer PDF.
3. 2

4. Téléchargez votre document.
5. 3

6. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez votre méthode de signature préférée : Dessiner la signature, Saisir ou télécharger une Image de votre signature manuscrite.

Comme vous pouvez le constater, le processus pour ajouter une signature PDF est rapide et simple avec notre plateforme. De plus, avec PDF Guru, vous pouvez aussi modifier, signer, fusionner et convertir des PDF en quelques clics. En bref, c'est l'outil idéal pour tous vos besoins documentaires.

Comment signer un PDF sur Mac

L'application Aperçu, intégrée à macOS, permet de signer un document PDF facilement. Voici comment procéder :

1. 1

2. Ouvrez votre document dans Aperçu et cliquez sur l'icône de la boîte à outils bleue pour afficher la barre d'outils d'annotation.
3. 2

4. Cliquez sur le bouton Signature (icône de signature).
5. 3

6. Vous pouvez créer une signature électronique en dessinant sur le trackpad ou en utilisant votre webcam pour capturer votre signature écrite à la main.
7. 4

8. Sélectionnez votre signature dans le menu, puis faites-la glisser et ajustez-la sur le document.
9. 5

10. Utilisez la barre d'outils d'annotation pour saisir du texte ou dessiner des formes si nécessaire.

Enregistrez votre fichier PDF signé en sélectionnant Fichier, puis Enregistrer.

Comment signer un PDF sur Windows

Windows ne disposant pas d'un outil PDF intégré, vous devrez utiliser MS Word. Trois options s'offrent à vous pour signer un fichier PDF :

Utiliser l'outil Dessin

1. 1

2. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer votre signature dans le document.
3. 2

4. Accédez à l'onglet Dessin sur Windows et sélectionnez Zone de dessin dans le ruban.
5. 3

6. Choisissez un outil de dessin, comme un stylo noir, et ajustez la couleur ou l'épaisseur si nécessaire.
7. 4

8. Utilisez votre souris ou votre pavé tactile pour dessiner votre signature dans la zone de dessin.

Créer une ligne de signature

1. 1

2. Accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur Ligne de signature.
3. 2

4. Remplissez les champs requis dans le formulaire de Configuration de la signature.
5. 3

6. Double-cliquez sur la ligne de signature, puis vous pouvez saisir votre nom, télécharger une photo de celle-ci ou la dessiner.

Insérer une image de votre signature

1. 1

2. Écrivez votre signature à la main sur une feuille blanche.
3. 2

4. Numérisez-la et enregistrez-la au format JPEG ou PNG. Si vous n'avez pas de scanner, prenez une photo avec votre téléphone et envoyez-la sur votre ordinateur.
5. 3

6. Ouvrez votre document, accédez à l'onglet Insertion et sélectionnez Images > Image à partir d'un fichier.
7. 4

8. Choisissez le fichier correspondant et insérez-le dans le document.
9. 5

10. Déplacez et redimensionnez l'image selon vos besoins. Vous pouvez ajuster son apparence en double-cliquant dessus et en utilisant la section Format.

Comment signer un PDF sur iPhone et iPad

1. 1

2. Ouvrez le PDF que vous devez signer sur votre iPhone ou iPad.
3. 2

4. Touchez l'icône Annotation en bas de l'écran.
5. 3

6. Touchez l'icône Plus et sélectionnez l'option Signature.
7. 4

8. Dessinez votre signature avec votre doigt.
9. 5

10. Touchez OK.
11. 6

12. Placez votre signature à l'endroit souhaité et touchez à nouveau OK.

Utilisateurs Apple, vous savez désormais comment signer un PDF sur vos appareils. C'est rapide et facile. Utilisez cette méthode dans n'importe quelle application : Fichiers, Mail ou n'importe quelle messagerie.

Comment signer un PDF dans Google Drive

Vous pouvez aussi ouvrir un PDF dans Google Drive pour le signer. Bien que la plateforme ne dispose pas d'un outil intégré à cet effet et que les modules complémentaires soient généralement payants, voici une solution de contournement qui vous permet de signer des PDF :

1. 1

2. Téléchargez votre fichier PDF sur Google Drive et ouvrez-le avec Google Docs.
3. 2

4. Cliquez sur Insertion, puis choisissez Dessin et sélectionnez Griffonnage.
5. 3

6. Il ne reste plus qu'à ajouter votre signature à l'aide de votre souris.

Ce que vous devez aussi savoir

Comment supprimer une signature d'un PDF

1. 1

2. Connectez-vous à votre compte PDF Guru et accédez à l'outil Signer PDF.
3. 2

4. Utilisez le glisser-déposer pour placer votre document dans la zone prévue à cet effet.
5. 3

6. Choisissez Modifier l'objet dans la barre d'outils et cliquez sur Tout.
7. 4

8. Cliquez sur votre signature électronique et appuyez sur Supprimer.
9. 5

10. Cliquez sur Terminé et choisissez le format de téléchargement souhaité.

Voilà comment supprimer une signature d'un PDF. Le processus ne prend que quelques secondes – parfait lorsque vous êtes pressé.

La signature électronique de documents PDF révolutionne la gestion documentaire en combinant efficacité, sécurité et respect de l'environnement grâce aux avantages de la technologie numérique. Son utilisation généralisée dans de nombreux secteurs souligne son rôle dans la modernisation des opérations commerciales.

Comment signer un formulaire PDF

Vous vous demandez comment signer un PDF sans Adobe Acrobat ? Bonne nouvelle : notre outil de remplissage PDF vous permet d'ajouter une signature à un PDF ainsi que d'insérer du texte, des images et d'autres éléments. Toutefois, gardez à l'esprit que les différents formulaires ont des exigences de signature spécifiques. Certains acceptent les signatures électroniques, tandis que d'autres nécessitent une signature écrite à la main.

Signez votre PDF en un clic

Télécharger un fichier

Que vous ayez besoin de signer un document PDF contractuel en ligne ou d'approuver un plan marketing trimestriel, il est important de considérer vos objectifs personnels et professionnels avant de choisir un outil de gestion documentaire. Concentrez-vous sur la fréquence d'utilisation et le niveau de sécurité qu'il offre.