קובצי PDF נמצאים בשימוש נרחב לשיתוף מסמכים כי הם משמרים את העיצוב ואת הפריסה במכשירים ופלטפורמות שונות. מצד שני, קובצי TXT (המוכרים גם כ״טקסט פשוט״ או פשוט ״טקסט״) פשוטים ורב-תכליתיים יותר לעריכה ולחילוץ נתונים.
המרת קובצי PDF לטקסט היא תהליך של המרה שעלול להיות מאתגר בשל המורכבות של חילוץ טקסט מפריסה קבועה, ולעיתים אף דורש טכנולוגיית OCR לזיהוי תווים במסמכים סרוקים. עם זאת, זה חיוני עבור משימות שדורשות מניפולציה קלה של טקסט, כגון ניתוח נתונים, עריכה או יצירת קובצי טקסט שניתן לחפש בהם.
במאמר זה נבחן את ההבדלים בין שני סוגי הקבצים הללו ונסביר כיצד להפוך PDF לטקסט באמצעות כלים שונים.
מהו קובץ .TXT?
קובצי טקסט/TXT, קיצור של ״מסמך קובץ טקסט״ (Text File Document), הם קובצי טקסט פשוטים ללא כל עיצוב מיוחד. אפשר לפתוח אותם כמעט בכל מכשיר ללא בעיות תאימות. קבצים אלו נוצרים בדרך כלל באמצעות תוכנות טקסט בסיסיות כמו Microsoft Notepad או Apple TextEdit, שיכולות גם לפתוח ולקרוא אותם.
אבל מה ההבדל בין סוגי הקבצים PDF וטקסט? מסמך PDF יכול לכלול גם טקסט וגם תמונות ויש לו אפשרויות עיצוב רבות. לעומת זאת, קובץ טקסט מכיל רק טקסט פשוט ללא עיצוב. אפשר להשתמש בשניהם במכשירים שונים, אבל טקסט הוא הרבה יותר פשוט ובעל פחות תכונות.
מתי להשתמש בטקסט פשוט במקום ב-PDF
- כתיבת טקסט: בעוד שהפורמטים DOC ו-PDF מאפשרים ויזואל מושך, מסמכי טקסט מושלמים ליצירת תוכן פשוט, במיוחד כאשר תוכנה מתקדמת אינה זמינה.
- קוד תוכנה ויומני מערכת: קובצי טקסט נמצאים בשימוש נרחב באפליקציות תוכנה, בשרתים ועל ידי מפתחים לאחסון קוד. הפשטות שלהם הופכת אותם לנגישים וקלים לקריאה גם עבור מתכנתים וגם עבור משתמשים אחרים.
- ניהול ואחסון נתונים גולמיים: קובצי טקסט אידיאליים לאחסון נתונים גולמיים, כגון דוחות פיננסיים או קוד, בפורמט קריא בקלות. הם מונעים בעיות תאימות וניתן להעביר אותם לתוכנה מורכבת יותר לעיבוד.
איך להמיר PDF לפורמט קובץ טקסט עם PDF Guru
אם צריך להפוך PDF לטקסט, אפשר לעשות זאת בקלות באמצעות הממיר האונליין שלנו — PDF Guru. עקוב אחר השלבים הבאים:
- 1
- 2לחץ על כפתור ה-+ כדי להעלות את מסמך ה-PDF שברצונך להמיר, או פשוט גרור ושחרר אותו לתוך תיבת ההעלאה.
- 3המתן כמה שניות עד שהכלי ימיר את ה-PDF לטקסט פשוט.
- 4טה-דה! הורד את הקובץ המומר למכשיר שלך; הוא יישמר גם באחסון ענן בחשבונך.
האם אתה משתמש ב-Microsoft Office שמעדיף לעבוד עם סוגי קבצים נפוצים יותר, כמו DOCX, Excel או PPT? זו לא בעיה; אתה יכול בקלות להמיר PDF ל-Word או להיפך — Word ל-PDF. כלי ה-PDF האונליין שלנו תומך במגוון סוגי קבצים ואף מאפשר עיבוד אצווה של מספר קבצים בבת אחת.
איך להמיר PDF לטקסט במק
אם ברשותך מחשב Mac, אתה יכול להמיר PDF לטקסט הניתן להעתקה בשתי דרכים.
אפשרות 1. שימוש ב-Preview כדי להעתיק ולהדביק טקסט
הדרך הקלה ביותר להמיר PDF לטקסט במק היא באמצעות Preview. הוא מאפשר לך להעתיק טקסט מקובצי ה-PDF שלך ולאחר מכן לערוך אותו באפליקציות כמו Notes (פתקים), Google Docs וכו'.
הנה איך לעשות זאת:
- 1פתח את קובץ ה-PDF (הוא ייפתח אוטומטית ב-Preview).
- 2לחץ על Tools בתפריט העליון, בחר Text Selection, וגרור את העכבר כדי לבחור את הטקסט שברצונך להעתיק.
- 3לחלופין, אפשר לעבור אל עריכה ולבחור Select All כדי ללכוד את כל הטקסט אוטומטית.
- 4לחץ על עריכה בתפריט העליון ובחר Copy.
- 5פתח את אפליקציית עריכת הטקסט המועדפת עליך והדבק את הטקסט.
אף על פי ש-Preview אולי אינו הממיר הטוב ביותר של PDF לטקסט, הוא בהחלט שימושי למשימות בסיסיות הקשורות למסמכים כמו איחוד, הגנה בסיסמה, חתימה, הוספת הערה, סימון קטעים ועוד.
אפשרות 2. חילוץ טקסט מ-PDF באמצעות אוטומטור
שיטה נוספת למשתמשי מק להמיר PDF לטקסט פשוט היא להשתמש באוטומטור (Automator), אפליקציית ברירת מחדל של מק.
הנה איך להשתמש בה:
- 1פתח את אפליקציית אוטומטור.
- 2בחר Workflow מתוך האפשרויות וגרור ושחרר את הקובץ שלך לתוך החלון.
- 3בחלק Library, בחר PDFs, לחץ פעמיים על חילוץ טקסט מ-PDF מהרשימה שסופקה.
- 4משם, בחר את הפורמט המועדף עליך: Plain Text (TXT) או Rich Text (RTF).
בדוק את מיקום השמירה בשדה output תרגום, ואז לחץ על כפתור Run בפינה הימנית העליונה כדי לתמלל PDF לקובץ טקסט. הוא יופיע אוטומטית ביעד שבחרת.
כפי שאתה יכול לראות, המרת PDF לקובצי TXT יכולה להיות די קלה כאשר אתה בוחר בשיטה הנכונה שמתאימה למטרות שלך. בעוד שאפליקציות מובנות מציעות פונקציונליות בסיסית, עורך ה-PDF האונליין שלנו מספק פתרון חדשני ללא מגבלות. בין אם אתה משתמש ב-Windows או ב-Linux, כל מה שאתה צריך הוא חיבור לאינטרנט כדי להתחיל.