כולנו נדרשים מעת לעת לחתום על מסמכים — חוזים, חשבוניות ותוכניות עבודה. למרבה המזל, פתרונות מודרניים מאפשרים לנו לבצע את התהליך באופן מקוון ויעיל.
כדי ליצור חתימה אלקטרונית ב-PDF, עומדות בפניכם מספר אפשרויות: הקלדת החתימה, ציורה ביד חופשית או הוספת תמונה של חתימת היד שלכם. בנוסף, ניתן למלא טפסי PDF ולחתום עליהם תוך הוספת פרטים כמו שם, חברה, תפקיד או תאריך.
במאמר קודם, הסברנו מהי חתימה אלקטרונית ואת ההבדלים בין חתימה פשוטה לבין חתימה מוסמכת. גם סקרנו את סוגי החתימות השונים הקיימים.
במדריך זה נלווה אתכם שלב אחר שלב ונסביר איך לחתום על קובץ PDF באופן אלקטרוני.
איך לחתום על מסמך PDF אונליין עם PDF Guru
צריכים למלא ולחתום על PDF אונליין? זה עניין של דקות. בצעו את השלבים הבאים:
- 1
- היכנסו לחשבון PDF Guru ובחרו בכלי חתימה על PDF.
- 2
- העלו את המסמך.
- 3
- בחלון שייפתח, בחרו את שיטת החתימה המועדפת: Draw Signature, Type או העלאת Image של חתימת היד שלכם.
כפי שניתן לראות, הוספת חתימה על מסמך PDF היא מהירה ופשוטה בפלטפורמה שלנו. בנוסף, PDF Guru מאפשר גם עריכת PDF, חתימה על PDF, מיזוג קבצי PDF והמרת PDF — הכל בכמה לחיצות. בקיצור, זהו הכלי לכל צורכי ניהול המסמכים שלכם.
איך לחתום על PDF ב-Mac
אפשר לחתום על קבצי PDF באמצעות Preview, אפליקציה מובנית ב-macOS. כך עושים זאת:
- 1
- פתחו את המסמך ב-Preview ולחצו על סמל ארגז הכלים הכחול כדי להציג את Markup Toolbar.
- 2
- לחצו על כפתור Sign (סמל חתימה).
- 3
- צרו חתימה על ידי ציור על משטח המגע (Trackpad) או שימוש במצלמת האינטרנט לצילום חתימת יד.
- 4
- בחרו את החתימה מהתפריט, גררו אותה למיקום הרצוי במסמך והתאימו את הגודל.
- 5
- השתמשו ב-Markup Toolbar כדי להקליד טקסט או לצייר צורות לפי הצורך.
שמרו את קובץ ה-PDF החתום במחשב דרך File ואז Save.
איך לחתום על PDF ב-Windows
מכיוון ש-Windows אינו כולל כלי PDF מובנה, תצטרכו להיעזר ב-MS Word. שם עומדות בפניכם שלוש דרכים לחתום על קובץ PDF:
שימוש בכלי Draw
- 1
- מקמו את הסמן במקום שבו תרצו להוסיף את החתימה.
- 2
- עברו ללשונית Draw ובחרו Drawing Canvas מסרגל הכלים.
- 3
- בחרו כלי ציור, כמו עט שחור, וכוונו את הצבע או העובי לפי הצורך.
- 4
- השתמשו בעכבר או במשטח המגע כדי לחתום בתוך הקנבס.
יצירת שורת חתימה
- 1
- עברו ללשונית Insert ולחצו על Signature Line.
- 2
- מלאו את השדות הנדרשים בטופס Signature Setup.
- 3
- לחצו לחיצה כפולה על שורת החתימה, ואז הקלידו את שמכם, העלו תמונה של החתימה או ציירו אותה.
הוספת תמונה של החתימה
- 1
- כתבו את חתימתכם בכתב יד על דף נייר חלק.
- 2
- סרקו את החתימה למחשב ושמרו כקובץ JPEG או PNG. אין לכם סורק? צלמו עם הטלפון ושלחו למחשב.
- 3
- פתחו את המסמך, עברו ללשונית Insert ובחרו Pictures > Picture from File.
- 4
- בחרו את תמונת החתימה והוסיפו אותה למסמך.
- 5
- הזיזו את התמונה ושנו את גודלה לפי הצורך. התאימו את המראה בלחיצה כפולה ושימוש בלשונית Format.
איך לחתום על PDF ב-iPhone וב-iPad
- 1
- פתחו את קובץ ה-PDF שצריך לחתום עליו ב-iPhone או ב-iPad.
- 2
- הקישו על סמל Markup בתחתית המסך.
- 3
- הקישו על סמל Plus ובחרו באפשרות Signature.
- 4
- ציירו את חתימתכם באצבע.
- 5
- הקישו על Done.
- 6
- מקמו את החתימה במיקום הרצוי והקישו שוב על Done.
משתמשי Apple, עכשיו אתם יודעים איך לחתום על PDF במכשירים שלכם. זה מהיר ופשוט. השיטה עובדת בכל אפליקציה — Files, Mail או כל מסנג'ר.
איך לחתום על PDF ב-Google Drive
ל-Google Drive אין כלי חתימה מקוונת מובנה, ותוספות הן בדרך כלל בתשלום. בכל זאת, קיימת דרך לעקוף זאת:
- 1
- העלו את קובץ ה-PDF ל-Google Drive ופתחו אותו באמצעות Google Docs.
- 2
- לחצו על Insert, בחרו Drawing ואז Scribble.
- 3
- הוסיפו חתימה באמצעות העכבר.
שאלות ותשובות נוספות
איך למחוק חתימה מקובץ PDF
- 1
- היכנסו לחשבון PDF Guru ומצא ו את כלי חתימה על PDF.
- 2
- גררו את המסמך לאזור ההעלאה.
- 3
- בחרו Edit Object מסרגל הכלים ולחצו על All.
- 4
- לחצו על החתימה ואז על Delete.
- 5
- לחצו על Done ובחרו את הפורמט הרצוי להורדה.
כך מוחקים חתימה מקובץ PDF. התהליך לוקח שניות ספורות — מושלם כשממהרים.
חתימה אלקטרונית על PDF משנה את אופן הטיפול במסמכים: היא משלבת חיסכון בעלויות, אבטחה וידידותיות לסביבה עם נוחות הטכנולוגיה. השימוש הנרחב בחתימה על מסמכים אונליין בתעשיות ש ונות מדגיש את חשיבותה בייעול תהליכים עסקיים.
איך לחתום על טופס PDF
תוהים איך לחתום על PDF בלי Adobe? חדשות טובות — כלי מילוי טפסי PDF שלנו מאפשר להוסיף חתימה על PDF, וכן טקסט, תמונות ואלמנטים נוספים. עם זאת, חשוב לזכור שלטפסים שונים יש דרישות חתימה ייחודיות — חלקם מקבלים חתימה אלקטרונית, בעוד אחרים דורשים חתימת יד.
בין אם אתם צריכים לחתום על חוזה אונליין או לאשר תוכנית שיווק רבעונית, חשוב לשקול את הצרכים שלכם לפני בחירת כלי לחתימת מסמכים. שימו לב לתדירות השימוש ולרמת האבטחה שהכלי מציע.