Come convertire un PDF in Excel

Sebbene i PDF siano eccellenti per mantenere la sicurezza dei dati e garantire che i documenti appaiano uguali su qualsiasi dispositivo, non sempre sono facili da modificare e gestire. Questo è particolarmente vero per i documenti con tabelle, grafici e formule, che spesso devono essere convertiti in Excel per poterli manipolare correttamente.

Ma è possibile estrarre dati da PDF a Excel? Non è così semplice come sembra e le opzioni disponibili sono poche.

• Usa un convertitore online o un software di terze parti per trasformare il PDF in Excel
• Copia e incolla i dati dal PDF in Excel.
• Utilizza la funzione Recupera dati nel convertitore di file di Microsoft Excel.
• Esporta il PDF in HTML tramite Word, quindi apri il file HTML in XLSX.

In questa guida vedremo come convertire un PDF in Excel su Mac, Linux, Windows o qualsiasi altro sistema operativo.

5 modi per salvare un PDF come Excel

Di seguito abbiamo illustrato cinque metodi efficaci per aiutarti a importare rapidamente i dati da PDF a Excel.

Che tu utilizzi un convertitore online da PDF a Excel, il metodo copia-incolla o un'applicazione di terze parti, è importante analizzare il tuo flusso di lavoro. Considera con quale frequenza gestisci i documenti e la natura dei tuoi dati — se si tratta di testo semplice o se include tabelle e formattazione complessa.

Come convertire un file PDF in Excel con PDF Guru?

Utilizzare uno strumento online come PDF Guru è il modo più semplice per esportare PDF in Excel senza installare alcun software.

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   Accedi al tuo account del nostro convertitore PDF e scegli lo strumento PDF a Excel.
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   Carica il tuo file PDF.
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   Attendi qualche secondo che la conversione si completi.
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   Il file convertito apparirà nel tuo account PDF Guru e nella cartella dei download del tuo dispositivo.

Vuoi convertire vari formati di file? Nessun problema. Con il nostro convertitore PDF puoi anche convertire Excel in PDF, PDF in PPTX o PDF in Word — l'elenco delle funzionalità è lungo. Ti servono altri strumenti? Puoi anche firmare, modificare, comprimere o unire documenti con noi.

Di nuovo, che tu sia un utente di Windows 10 o di Linux Mint 21.3, i convertitori online richiedono solo una connessione a internet per funzionare efficacemente.

Converti PDF in Excel online

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Come convertire un PDF in Excel con Microsoft Office

Se hai bisogno di convertire rapidamente il tuo PDF in Excel senza usare strumenti aggiuntivi, esiste un buon metodo tramite Microsoft Office, che garantisce piena interoperabilità tra Word ed Excel. In questo modo avrai un documento Excel completamente modificabile pronto in pochissimo tempo.

Opzione 1. Copia e incolla i dati da un PDF in un file Excel

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   Apri il tuo documento PDF.
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   Evidenzia la tabella di dati che vuoi copiare.
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   Fai clic con il tasto destro e seleziona Copia oppure premi Ctrl+C (Cmd+C su Mac).
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   Apri un nuovo foglio di calcolo Excel.
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   Fai clic con il tasto destro sulla cella di destinazione e scegli Incolla oppure premi Ctrl+V (Cmd+V su Mac).

Pro: questo modo di salvare il PDF in Excel è ideale per estrarre piccole quantità di dati. Inoltre, offre maggior controllo e precisione.

Contro: può richiedere molto tempo.

Opzione 2. Usa la funzione Recupera dati di Excel

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   Apri un nuovo foglio di lavoro vuoto in Excel per archiviare e gestire i tuoi dati grezzi. Se preferisci, puoi anche usare un foglio di lavoro Excel esistente.
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   Con il foglio di lavoro pronto, individua la tua origine dati. Seleziona l'opzione Dati nella barra degli strumenti.
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   Fai clic su Recupera dati a sinistra, quindi scegli Da file dal menu a tendina. Seleziona PDF tra le opzioni successive.
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   Vai alla posizione del file PDF, selezionalo e fai clic su Carica.
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   Visualizza l'anteprima delle tabelle dati che appaiono sullo schermo. Se i dati sono corretti, fai clic su Carica.
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   I dati appariranno nella sezione query. Fai clic con il tasto destro sul nome della tabella e scegli Carica in.
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   Scegli se caricare i dati in un foglio di lavoro nuovo o esistente, quindi fai clic su OK.

Pro: usare questo metodo per importare PDF in Excel è la scelta migliore per gestire in modo efficiente set di dati più ampi. Permette l'estrazione diretta dei dati dai PDF all'interno di Excel. Contro: disponibile solo nelle versioni più recenti di Microsoft 365, quindi gli utenti con versioni gratuite o più vecchie non avranno questa funzionalità.

Opzione 3. Salvare un PDF come file Excel tramite Microsoft Word

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   Apri il file PDF in Microsoft Word.
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   Quando ti viene chiesto della conversione PDF, fai clic su OK.
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   Salva il documento Word come pagina web.
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   Apri Excel e apri il file della pagina web che hai salvato.

Pro: usare Microsoft Word per trasferire un PDF in Excel è ideale per preservare tutti gli elementi del PDF, comprese le immagini. Contro: la formattazione potrebbe andare persa e il processo prevede più passaggi.

Trasforma PDF in Excel in pochi secondi

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Come convertire un PDF in Excel senza perdere la formattazione

A causa delle significative differenze tra il formato PDF e il formato Excel, alcuni cambiamenti di formattazione sono inevitabili. Tuttavia, possono essere ridotti al minimo utilizzando i metodi giusti. Il nostro strumento PDF sfrutta la tecnologia OCR per riconoscere ed estrarre tabelle dai tuoi file, permettendoti di convertire dal formato PDF a fogli di calcolo Excel senza perdere alcuna formattazione.

Se preservare font, colori e altri elementi visivi è fondamentale, spesso è meglio ricreare il file da zero in Excel. Ciò garantisce che tutti gli elementi visivi siano mantenuti accuratamente.

Qual è quindi il miglior software convertitore da PDF a Excel? La risposta dipende dai tuoi obiettivi personali o aziendali. Prova diverse opzioni e scegli lo strumento di conversione che gestisce meglio le tue richieste quotidiane. Per una soluzione PDF completa, PDF Guru è molto più di un convertitore online da PDF a Excel. Gestisce in modo efficiente diverse attività documentali — provalo di persona.