Come convertire PDF in Excel

Sebbene i PDF siano eccellenti per mantenere la sicurezza dei dati e garantire che i documenti appaiano uguali su qualsiasi dispositivo, non sono sempre facili da modificare e gestire. Questo è particolarmente vero per i documenti con tabelle, grafici e formule che spesso devono essere convertiti in Excel per una corretta manipolazione.

Ma puoi estrarre dati da PDF a Excel? Non è così facile come sembra, con poche opzioni disponibili.

• Usa un convertitore online o un software di terze parti per trasformare il PDF in Excel

• Copia e incolla i dati dal PDF in Excel.

• Usa la funzione Get Data nel convertitore di file Microsoft Excel.

• Esporta il PDF in HTML tramite Word, quindi apri il file HTML in XLSX.

In questa guida, parleremo di come convertire PDF in Excel su Mac, Linux, Windows o qualsiasi altro sistema operativo.

Converti PDF in Excel Online

Caricare file

5 modi per salvare PDF come Excel

Di seguito, abbiamo delineato cinque modi efficaci per aiutarti a importare rapidamente i dati da PDF a Excel.

Che tu utilizzi un convertitore online da PDF a Excel, un metodo di copia-incolla o un'app di terze parti, è importante analizzare il tuo flusso di lavoro. Considera con quale frequenza gestisci i documenti e la natura dei tuoi dati, che siano semplici testi o includano tabelle e formattazioni complesse.

Come convertire un file PDF in Excel con PDF Guru?

Utilizzare uno strumento online come PDF Guru è il modo più semplice per esportare PDF in Excel senza installare software.

1. 1

2. Accedi al nostro account di conversione PDF e scegli lo strumento PDF in Excel.
3. 2

4. Carica il tuo file PDF.
5. 3

6. Attendi qualche secondo affinché la conversione sia completata.
7. 4

8. Il file convertito apparirà nel tuo account PDF Guru e nella cartella di download del tuo dispositivo.

Vuoi convertire vari formati di file? Nessun problema. Con il nostro convertitore PDF, puoi anche convertire Excel in PDF, PDF in PPTX o PDF in Word — l'elenco delle funzionalità continua. Hai bisogno di più strumenti? Puoi anche firmare, modificare, comprimere o unire documenti con noi.

Ancora, che tu sia un utente di Windows 10 o Linux Mint 21.3 — i convertitori online richiedono solo una connessione a Internet per funzionare in modo efficace.

Come convertire un PDF in Excel con Microsoft Office

Se hai bisogno di convertire rapidamente il tuo PDF in Excel senza utilizzare strumenti aggiuntivi, c'è un buon metodo tramite Microsoft Office. In questo modo, avrai un documento Excel completamente modificabile pronto in pochissimo tempo.

Opzione 1. Copia e incolla i dati da un PDF in un file Excel

1. 1

2. Apri il tuo documento PDF.
3. 2

4. Evidenzia la tabella dei dati che desideri copiare.
5. 3

6. Fai clic destro e seleziona Copia o premi Ctrl+C (Cmd+C su Mac).
7. 4

8. Apri un nuovo foglio di calcolo Excel.
9. 5

10. Fai clic destro sulla cella di destinazione e scegli Incolla o premi Ctrl+V (Cmd+V su Mac).

Pro: Questo modo di salvare PDF in Excel è ideale per estrarre piccole quantità di dati. Inoltre, offre maggiore controllo e precisione.

Contro: Può richiedere tempo.

Opzione 2. Usa la funzione Ottieni dati di Excel

1. 1

2. Apri un nuovo foglio di lavoro vuoto in Excel per memorizzare e lavorare con i tuoi dati grezzi. Puoi anche utilizzare un foglio di lavoro esistente se preferisci.
3. 2

4. Con il tuo foglio di lavoro pronto, individua la tua fonte di dati. Seleziona l'opzione Dati nella barra degli strumenti.
5. 3

6. Fai clic su Ottieni dati a sinistra, quindi scegli Da file dal menu a discesa. Seleziona PDF dal successivo insieme di opzioni.
7. 4

8. Naviga nella posizione del file PDF, seleziona il file e fai clic su Carica.
9. 5

10. Anteprima delle tabelle di dati che appaiono sullo schermo. Se i dati sembrano corretti, fai clic su Carica.
11. 6

12. I dati appariranno nella sezione di query. Fai clic destro sul nome della tabella e scegli Carica in.
13. 7

14. Seleziona se caricare i dati in un nuovo foglio di lavoro o in uno esistente, quindi fai clic su Ok.

Pro: Utilizzare questo metodo per importare PDF in Excel è il migliore per gestire in modo efficiente set di dati più ampi. Consente l'estrazione diretta dei dati dai PDF all'interno di Excel.
Contro: Disponibile solo nell'ultima versione di Microsoft 365, quindi gli utenti con versioni gratuite o più vecchie non avranno questa funzione.

Opzione 3. Salva un PDF come file Excel tramite Microsoft Word

1. 1

2. Apri il file PDF in Microsoft Word.
3. 2

4. Quando viene richiesto di convertire il PDF, clicca su Ok.
5. 3

6. Salva il documento Word come pagina web.
7. 4

8. Apri Excel e apri il file della pagina web che hai salvato.

Pro: Utilizzare Microsoft Word per trasferire PDF in Excel è ideale per preservare tutti gli elementi del PDF, comprese le immagini.
Contro: La formattazione può andare persa e il processo richiede più passaggi.

Come convertire PDF in Excel senza perdere la formattazione

A causa delle significative differenze tra i formati PDF ed Excel, alcune modifiche alla formattazione sono inevitabili. Tuttavia, queste possono essere minimizzate utilizzando i metodi giusti. Il nostro tool PDF è specificamente progettato per riconoscere ed estrarre tabelle dai tuoi file, consentendoti di convertire PDF in fogli di calcolo Excel senza perdere alcuna formattazione.

Se preservare caratteri, colori e altri elementi visivi è fondamentale, è spesso meglio ricreare il file da zero in Excel. Questo garantisce che tutti gli elementi visivi siano mantenuti accuratamente.

Cambia PDF in Excel in un attimo

Caricare file

Quindi, qual è il miglior software di conversione da PDF a Excel? La risposta dipende dai tuoi obiettivi personali o aziendali. Prova diverse opzioni e seleziona lo strumento di conversione che gestisce meglio le tue richieste quotidiane. Per una soluzione completa, PDF Guru è più di un semplice convertitore online da PDF a Excel. Gestisce in modo efficiente varie attività documentali — prova tu stesso.