Trasformare un PDF normale in un modulo compilabile può semplificare la vita — per te e per chiunque lo compili. Invece di dover stampare, scansionare o scrivere a mano, gli utenti possono digitare direttamente le loro informazioni nel documento PDF. Quindi, vediamo come si fa.
Questa guida ti accompagnerà attraverso i passaggi per aggiungere campi compilabili ai file PDF.
Cos'è un PDF compilabile?
Un PDF compilabile è un modulo digitale che le persone possono completare direttamente sul proprio computer, tablet o telefono. Può includere campi come caselle di testo per digitare, caselle di controllo da selezionare e menu a discesa per scegliere opzioni. Questi sono comunemente utilizzati per domande di lavoro, sondaggi, contratti e altri moduli.
Il principale vantaggio di un PDF compilabile è la comodità: non è necessario stampare o scannerizzare il documento. Basta aprirlo, compilarlo e salvarlo o inviarlo.
Come creare un PDF compilabile?
Come opzione veloce, puoi usare PDF Guru per creare moduli PDF compilabili. Segui questi passaggi:
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- Vai allo strumento Crea PDF o trovalo sotto l'opzione Modifica e firma nel menu in alto.
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- Scegli Crea nuovo PDF.
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- Nell'editor PDF, usa gli strumenti necessari per aggiungere i campi del modulo.
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- Controlla il tuo file e poi clicca su Fatto.
E se desideri che il tuo PDF sia compilabile ma hai solo un file immagine o un documento scansionato? Abbiamo una soluzione! Puoi utilizzare la tecnologia OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) per convertire immagini e PDF scansionati in testo modificabile e ricercabile in pochi secondi.
Come aggiungere campi compilabili in Google Docs
Prima di iniziare, devi considerare una cosa: hai bisogno di creare un documento compilabile da zero o devi aggiungere campi di testo a un file PDF esistente? Se è quest'ultima opzione, ti consigliamo vivamente di convertire PDF in Word — il nostro strumento rende questo processo rapido e semplice.
Ecco come puoi aggiungere campi modulo utilizzando Google Docs.
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- Apri il documento.
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- Vai al menu Inserisci > Tabella e scegli il numero di righe e colonne in base alle tue esigenze di campo.
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- Per aggiungere menu a discesa, vai su Inserisci > Menu a discesa e personalizza le opzioni dell'elenco. Per le caselle di controllo, digita le opzioni, evidenziale e seleziona Lista di controllo — per questo, scegli Formato > Punti e numerazione.
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- Regola i caratteri, le dimensioni e i colori per una migliore leggibilità.
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- Salva il tuo documento nel formato desiderato.
Suggerimento: Per risposte più lunghe, inserisci una tabella più grande con una sola cella per consentire spazio per un ampio input di testo.
Ecco come convertire un PDF in un modulo compilabile — potrebbe non essere il metodo più semplice, ma la funzionalità di Google lo rende altamente efficace.
Come rendere un PDF compilabile in Word
Per creare un modulo compilabile, utilizza la versione desktop di Microsoft Word poiché la versione online non lo supporta. Ecco una guida rapida passo-passo:
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- Vai su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione, seleziona la casella per la scheda Sviluppatore e fai clic su OK.
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- Vedrai la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione — cliccala per accedere agli strumenti.
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- Usa Modalità di progettazione e Proprietà per aggiungere e personalizzare caselle di testo, caselle di controllo, menu a discesa e altri elementi del modulo.
Come rendere un PDF esistente compilabile
Se hai già un PDF e desideri aggiungere campi compilabili, ecco un modo semplice per farlo:
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- Vai allo strumento Modifica PDF o trovalo nella categoria Modifica e firma nel menu in alto.
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- Premi il pulsante + o trascina e rilascia il tuo file immagine nella finestra.
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- In modalità di modifica, vai all'opzione Altri strumenti e scegli Casella di testo.
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- Trova il posto appropriato per allegare la casella di testo all'interno del contenuto.
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- Rivedi il tuo file e poi premi Fatto.
Considerazioni finali
Ormai dovresti avere una chiara comprensione di come creare un PDF compilabile che soddisfi le tue esigenze specifiche e migliori il tuo flusso di lavoro. Con questi suggerimenti pratici, sei sulla buona strada per trasformare il tuo modo di lavorare con i PDF, rendendo i tuoi compiti più semplici, veloci ed efficienti.