Spesso abbiamo bisogno di firmare documenti, inclusi contratti, fatture e piani di progetto. Fortunatamente, le soluzioni moderne ci permettono di digitalizzare questo processo.
Per creare una firma su PDF, hai diverse opzioni: puoi digitare la tua firma, disegnarla o inserire un'immagine della tua firma autografa. Inoltre, puoi compilare e firmare un documento PDF includendo elementi di testo come nome, azienda, titolo o data.
In un articolo precedente, abbiamo discusso della firma elettronica e delle differenze tra firme semplici e "firme elettroniche qualificate". Abbiamo anche esplorato i vari tipi di firma digitale disponibili per firmare digitalmente. In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per creare una firma elettronica su PDF.
Come firmare un PDF online con PDF Guru
Hai bisogno di compilare e firmare PDF online? Bastano pochi minuti. Segui questi passaggi:
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- Accedi al tuo account PDF Guru e seleziona lo strumento Firma PDF.
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- Carica il tuo documento PDF.
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- Nella finestra pop-up, scegli il metodo preferito per firmare: Disegna firma, Digita o carica un'Immagine della tua firma autografa.
Come puoi vedere, il processo di aggiungere firma a un PDF è super rapido e indolore quando usi la nostra piattaforma. Con PDF Guru, puoi anche fare la modifica PDF, firmare, unire e convertire PDF con pochi clic. In pratica, è il modo per firmare più comodo e un posto unico per tutte le tue esigenze documentali.
Come firmare un PDF su Mac
Firma PDF elettronicamente con Anteprima, l'app integrata di macOS. Ecco come:
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- Apri il tuo documento in Anteprima e clicca sull'icona della cassetta degli attrezzi blu per mostrare la Barra degli strumenti Markup.
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- Clicca il pulsante Firma (un'icona di firma).
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- Puoi ottenere una firma elettronica disegnando sul trackpad o usando la webcam per catturare una firma autografa.
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- Seleziona la tua firma dal menu, poi trascinala e regolala sul documento.
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- Usa la Barra degli strumenti Markup per digitare o disegnare forme se necessario.
Salva il tuo file PDF firmato sul PC selezionando File e poi Salva.
Come firmare un PDF su Windows
Poiché Windows non ha uno strumento PDF integrato, dovrai usare MS Word. Da lì, hai tre opzioni per firmare un file PDF virtualmente:
Usa lo strumento Disegno
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- Posiziona il cursore dove vuoi aggiungere la tua firma nel documento.
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- Vai alla scheda Disegno su Windows e seleziona Area di disegno dalla barra multifunzione.
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- Seleziona uno strumento di disegno, come una penna nera, e regola colore o spessore se necessario.
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- Usa il mouse o il touchpad per disegnare la tua firma all'interno dell'area.
Crea una riga di firma
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- Vai alla scheda Inserisci e clicca su Riga firma.
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- Compila i campi richiesti nel modulo Impostazione firma.
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- Fai doppio clic sulla riga della firma, poi digita il tuo nome per creare la firma — puoi digitare il tuo nome, caricare un'immagine della tua firma o disegnarla.
Inserisci un'immagine della tua firma
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- Scrivi la tua firma a mano usando un foglio bianco.
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- Scansionala sul computer e salvala come file JPEG o PNG. Se non hai uno scanner, scatta una foto con il telefono e inviala al computer.
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- Apri il documento, vai alla scheda Inserisci e seleziona Immagini > Immagine da file.
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- Scegli l'immagine della tua firma per inserire la firma nel documento.
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- Sposta e ridimensiona l'immagine come necessario. Puoi regolarne l'aspetto facendo doppio clic e usando la sezione Formato.
Come firmare un PDF su iPhone e iPad
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- Apri il PDF che devi firmare sul tuo iPhone o iPad.
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- Tocca l'icona Markup nella parte inferiore dello schermo.
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- Tocca l'icona Più e seleziona l'opzione Firma.
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- Disegna la tua firma con il dito.
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- Tocca Fine.
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- Per posizionare la firma dove necessario, toccala e trascinala, poi tocca Fine di nuovo.
Utenti Apple, ora sapete come firmare un PDF sui vostri dispositivi. È rapido e facile. Usa questo metodo in qualsiasi app, che sia File, Mail o qualsiasi messenger.
Come firmare un PDF in Google Drive
Sebbene Google Drive non abbia uno strumento integrato per questo scopo, e i componenti aggiuntivi siano generalmente a pagamento, ecco una soluzione alternativa che ti permette di firmare PDF:
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- Per aprire un PDF su Google Drive, carica il tuo file PDF e aprilo con Google Documenti.
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- Clicca su Inserisci, poi scegli Disegno e seleziona Scarabocchio.
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- Aggiungi una firma usando il mouse.
Potresti anche voler sapere
Come rimuovere la firma da un PDF
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- Accedi al tuo account PDF Guru e trova lo strumento Firma PDF.
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- Trascinare e rilasciare il documento nell'area designata.
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- Scegli Modifica oggetto dalla barra degli strumenti e premi Tutti.
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- Clicca sulla tua firma elettronica e premi Elimina.
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- Vai su Fine e scegli il formato preferito per il download.
Ecco come eliminare una firma da un PDF. Così come è facile firmare documento PDF, è altrettanto semplice rimuovere una firma. Il processo richiede solo pochi secondi, perfetto quando hai fretta.
In definitiva, le firme elettroniche PDF trasformano la gestione documentale, combinando efficienza dei costi, sicurezza e rispetto dell'ambiente con la comodità della tecnologia digitale. La loro ampia applicabilità in vari settori sottolinea il loro ruolo nella modernizzazione delle operazioni aziendali.
Come firmare un modulo PDF
Ti chiedi come firmare un PDF senza Adobe Acrobat? Buone notizie — il nostro compilatore PDF ti permette di aggiungere una firma al PDF così come inserire testo, immagini e altri elementi. Tuttavia, tieni presente che diversi moduli hanno requisiti di firma specifici. Alcuni possono accettare firme elettroniche, mentre altri potrebbero richiedere una firma autografa.
Che tu debba firmare il documento, un contratto PDF online o approvare un piano di marketing trimestrale, è importante considerare i tuoi obiettivi personali e aziendali prima di scegliere uno strumento di gestione documentale. Concentrati su quanto spesso lo userai e sulla sicurezza che offre.