Come firmare un PDF elettronicamente: guida passo passo

Capita spesso di dover firmare documenti, tra cui contratti, fatture e piani di progetto. Per fortuna, le soluzioni moderne ci permettono ormai di digitalizzare questo processo.

Per creare una firma in un PDF hai diverse opzioni: puoi digitare la tua firma, disegnarla o inserire un'immagine della tua firma autografa. Inoltre, puoi compilare e firmare documenti PDF aggiungendo elementi testuali come nome, azienda, qualifica o data.

In un articolo precedente abbiamo parlato della firma elettronica e delle differenze tra firme semplici e "firme elettroniche qualificate". Abbiamo anche esplorato i vari tipi di firme elettroniche disponibili. In questo articolo ti guideremo attraverso i passaggi per creare una firma elettronica in un PDF.

Come firmare un documento PDF online con PDF Guru

Hai bisogno di compilare e firmare un PDF online? Bastano pochi minuti. Segui questi passaggi:

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   Accedi al tuo account PDF Guru e seleziona lo strumento Firma PDF.
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   Carica il tuo documento.
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   Nella finestra a comparsa, scegli il metodo preferito per firmare: Disegna firma, Digita o carica un'Immagine della tua firma autografa.

Come puoi vedere, il processo per aggiungere firme a un PDF è davvero rapido e indolore quando usi la nostra piattaforma. Inoltre, con PDF Guru puoi anche modificare, firmare, unire e convertire PDF un file PDF con pochi clic. In pratica, è il punto di riferimento unico per tutte le tue esigenze documentali.

Come firmare un PDF su Mac

Firma elettronicamente i PDF con Preview, l'app integrata di macOS. Ecco come fare:

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   Apri il documento in Preview e fai clic sull'icona blu della cassetta degli attrezzi per visualizzare la Barra strumenti di markup.
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   Fai clic sul pulsante Firma (un'icona a forma di firma).
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   Puoi ottenere una firma elettronica disegnando sul trackpad o utilizzando la webcam per acquisirne una autografa.
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   Seleziona la tua firma dal menu, quindi trascinala e regolala sul documento.
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   Usa la Barra strumenti di markup per digitare testo o disegnare forme, se necessario.

Salva il file PDF firmato sul PC selezionando File e poi Salva.

Firma PDF Online in Pochi Secondi

Carica file

Come firmare un PDF su Windows

Poiché Windows non dispone di uno strumento PDF integrato, dovrai usare MS Word. Da lì hai tre opzioni per firmare virtualmente un file PDF:

Usa lo strumento Disegna

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   Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire la firma nel documento.
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   Vai alla scheda Disegna su Windows e seleziona Area di disegno dalla barra multifunzione.
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   Scegli uno strumento di disegno, ad esempio una penna nera, e regola colore o spessore se necessario.
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   Usa il mouse o il touchpad per firmare il tuo nome all'interno dell'area di disegno.

Crea una riga della firma

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   Vai alla scheda Inserisci e fai clic su Riga della firma.
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   Compila i campi richiesti nel modulo Impostazione firma.
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   Fai doppio clic sulla riga della firma, quindi digita il tuo nome, carica un'immagine della firma oppure disegnala.

Inserisci un'immagine della tua firma

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   Scrivi a mano la tua firma su un foglio bianco.
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   Acquisiscila al computer e salvala come file JPEG o PNG. Se non hai uno scanner, scatta una foto con il telefono e inviala al computer.
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   Apri il documento, vai alla scheda Inserisci e seleziona Immagini > Immagine da file.
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   Scegli l'immagine della tua firma e inseriscila nel documento.
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   Spostala e ridimensionala come desideri. Puoi modificarne l'aspetto facendo doppio clic e usando la sezione Formato.

Come firmare un PDF su iPhone e iPad

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   Apri il PDF che devi firmare sul tuo iPhone o iPad.
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   Tocca l'icona Markup in fondo allo schermo.
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   Tocca l'icona Più e seleziona l'opzione Firma.
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   Disegna la tua firma con il dito.
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   Tocca Fine.
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   Posiziona la firma dove necessario e tocca di nuovo Fine.

Utenti Apple, ora sapete come firmare un PDF sui vostri dispositivi su iPhone e iPad. È veloce e semplice. Usa questo metodo in qualsiasi app, sia essa File, Mail o un'app di messaggistica.

Come firmare un PDF in Google Drive

Poiché Google Drive non dispone di uno strumento integrato a questo scopo e i componenti aggiuntivi sono solitamente a pagamento, ecco una soluzione alternativa che ti consente di firmare i PDF:

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   Carica il file PDF su Google Drive e aprilo con Google Docs.
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   Fai clic su Inserisci, scegli Disegno e seleziona Scarabocchio.
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   Aggiungi una firma usando il mouse.

Firma Elettronica del Tuo PDF in Pochi Clic

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Potresti voler sapere anche

Come rimuovere una firma da un PDF

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   Accedi al tuo account PDF Guru e trova lo strumento Firma PDF.
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   Trascina e rilascia il documento nell'area indicata.
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   Scegli Modifica oggetto dalla barra degli strumenti e premi Tutti.
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   Fai clic sulla tua firma elettronica e su Elimina.
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   Vai su Fine e scegli il formato preferito per il download.

Ecco come eliminare una firma da un PDF. Il processo richiede solo pochi secondi, perfetto quando hai fretta.

In definitiva, le firme elettroniche sui PDF trasformano la gestione documentale unendo efficienza dei costi, sicurezza ed ecocompatibilità alla comodità della tecnologia digitale. La loro ampia applicabilità in vari settori sottolinea il loro ruolo nella modernizzazione delle operazioni aziendali.

Come firmare un modulo PDF

Ti stai chiedendo come firmare un PDF senza Adobe? Buone notizie: il nostro compilatore PDF ti permette di aggiungere una firma a un PDF e di inserire testo, immagini e altri elementi. Tieni però presente che moduli diversi hanno requisiti di firma specifici. Alcuni accettano firme elettroniche, mentre altri possono richiederne una autografa.

Che tu debba firmare un contratto PDF online o approvare un piano di marketing trimestrale, è importante considerare i tuoi obiettivi personali e aziendali prima di scegliere uno strumento per la gestione documentale. Concentrati sulla frequenza con cui lo userai e sul livello di sicurezza che offre.