Come firmare PDF elettronicamente: una guida passo-passo

20 giu 2024
12 min
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How to Sign a PDF

Abbiamo frequentemente bisogno di firmare documenti, inclusi contratti, fatture e piani di progetto. Fortunatamente, le soluzioni moderne ora ci consentono di digitalizzare questo processo.

Per creare una firma in PDF, hai diverse opzioni: puoi digitare la tua firma, disegnarla o inserire un'immagine della tua firma scritta. Inoltre, puoi compilare e firmare documenti PDF includendo elementi di testo come il tuo nome, azienda, titolo o data.

In un post precedente, abbiamo discusso di una firma elettronica e delle differenze tra firme elettroniche semplici e "firme elettroniche qualificate". Abbiamo anche esplorato i vari tipi di e-firme disponibili. In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per creare una firma elettronica in PDF.

Come firmare un documento PDF online con PDF Guru

Come firmare un documento PDF online con PDF Guru

Hai bisogno di compilare e firmare un PDF online? Ci vogliono solo pochi minuti. Segui questi passaggi:

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  2. Accedi al tuo account PDF Guru e seleziona lo strumento Firma PDF.
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  4. Carica il tuo documento.
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  6. Nella finestra pop-up, scegli il tuo metodo preferito per firmare: Disegna Firma, Digita, o carica un Immagine della tua firma scritta a mano.

Come puoi vedere, il processo di aggiunta di firme a un PDF è super veloce e indolore quando usi la nostra piattaforma. Inoltre, con PDF Guru, puoi anche modificare, firmare, unire e convertire PDF file PDF con solo pochi clic. Fondamentalmente, è il posto unico per tutte le tue esigenze documentali.

Come firmare un PDF su Mac

Come firmare un PDF su Mac

E-firma i PDF con Anteprima, l'app integrata di macOS. Ecco come fare:

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  2. Apri il tuo documento in Anteprima e clicca sull'icona blu della cassetta degli attrezzi per mostrare la Barra degli strumenti di annotazione.
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  4. Clicca sul pulsante Firma (un'icona di firma).
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  6. Puoi ottenere una firma elettronica disegnando sul trackpad o utilizzando la tua webcam per catturare una firma scritta a mano.
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  8. Seleziona la tua firma dal menu, quindi trascinala e regolala sul documento.
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  10. Usa la Barra degli strumenti di annotazione per digitare o disegnare forme se necessario.

Salva il tuo file PDF firmato sul PC selezionando File e poi Salva.

Come firmare un PDF su Windows

Poiché Windows non dispone di uno strumento PDF integrato, dovrai utilizzare MS Word. Da lì, hai tre opzioni per firmare virtualmente un file PDF:

Usa lo strumento Disegna

Come firmare un PDF su Windows

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  2. Posiziona il cursore dove vuoi inserire la tua firma nel documento.
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  4. Vai alla scheda Disegna su Windows e seleziona Canvas di Disegno dalla barra multifunzione.
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  6. Seleziona uno strumento di disegno, come una penna nera, e regola il colore o lo spessore se necessario.
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  8. Usa il mouse o il touchpad per firmare il tuo nome all'interno del canvas.

Crea una linea di firma

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  2. Vai alla scheda Inserisci e fai clic su Linea di Firma.
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  4. Compila i campi richiesti nel modulo Impostazione Firma.
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  6. Fai doppio clic sulla linea di firma, quindi digita il tuo nome, carica un'immagine della tua firma o disegnala.

Inserisci un'immagine della tua firma

come inserire un'immagine in un pdf

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  2. Scrivi a mano la tua firma utilizzando un foglio di carta bianco.
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  4. Scansiona il documento sul tuo computer e salvalo come file JPEG o PNG. Se non hai uno scanner, fai una foto con il tuo telefono e inviala al computer.
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  6. Apri il tuo documento, vai alla scheda Inserisci e seleziona Immagini > Immagine da File.
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  8. Scegli un'immagine della tua firma e inseriscila nel documento.
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  10. Sposta e ridimensiona l'immagine secondo necessità. Puoi regolare il suo aspetto facendo doppio clic e utilizzando la sezione Formato.

Come firmare un PDF su iPhone e iPad

Come firmare un PDF su iPhone e iPad

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  2. Apri il PDF che devi firmare sul tuo iPhone o iPad.
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  4. Tocca l'icona Markup in basso allo schermo.
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  6. Tocca l'icona Plus e seleziona l'opzione Firma.
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  8. Disegna la tua firma con il dito.
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  10. Tocca Fatto.
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  12. Posiziona la tua firma dove necessario e tocca di nuovo Fatto.

Utenti Apple, ora sapete come firmare un PDF sui vostri dispositivi. È veloce e facile. Utilizzate questo metodo in qualsiasi app, sia essa File, Mail o qualsiasi messenger.

Come firmare un PDF in Google Drive

Come firmare un PDF in Google Drive

Sebbene Google Drive non abbia uno strumento integrato per questo scopo, e i componenti aggiuntivi siano solitamente a pagamento, ecco una soluzione alternativa che ti consente di firmare i PDF:

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  2. Carica il tuo file PDF su Google Drive e aprilo con Google Docs.
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  4. Clicca su Inserisci, poi scegli Disegno e seleziona Scarabocchio.
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  6. Aggiungi una firma usando il mouse.

Potresti anche voler sapere

Come rimuovere la firma da un PDF

Come rimuovere la firma da un PDF

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  2. Accedi al tuo account PDF Guru e trova lo strumento Sign PDF.
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  4. Trascina e rilascia il tuo documento nell'area designata.
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  6. Scegli Edit Object dalla barra degli strumenti e fai clic su All.
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  8. Clicca sulla tua e-firma e Delete.
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  10. Vai su Done e scegli il formato preferito per il download.

Ecco come eliminare una firma da un PDF. Il processo richiede solo pochi secondi, perfetto per quando sei di fretta.

In definitiva, le firme elettroniche PDF trasformano la gestione dei documenti unendo efficienza dei costi, sicurezza e sostenibilità con la comodità della tecnologia digitale. La loro ampia applicabilità in vari settori sottolinea il loro ruolo nella modernizzazione delle operazioni aziendali.

Come firmare un modulo PDF

Ti stai chiedendo come firmare un PDF senza Adobe? Buone notizie: il nostro PDF filler ti consente di aggiungere una firma a un PDF oltre a inserire testo, immagini e altri elementi. Tuttavia, tieni presente che diversi moduli hanno requisiti specifici per la firma. Alcuni potrebbero accettare firme elettroniche, mentre altri potrebbero richiedere una firma autografa.

Che tu debba firmare un contratto PDF online o approvare un piano di marketing trimestrale, è importante considerare i tuoi obiettivi personali e aziendali prima di scegliere uno strumento per la gestione dei documenti. Concentrati su quanto spesso lo utilizzerai e sulla sicurezza che offre.