PDFはさまざまなプラットフォームやオペレーティングシステムとの互換性に優れており、文書の保存や共有に最適な形式として広く使われています。しかし、PDFを編集するには別途ソフトウェアが必要になることが多く、手間がかかるのが難点です。そのため、より簡単に内容を修正できるよう、PDFをWordに変換するユーザーが増えています。
もっとも、PDFからWordへの変換ツールが役立つ場面は他にもあります。例えば次のようなケースです。
- 共同作業とアクセシビリティ。Wordファイルは共有しやすく、パスワード保護なしで信頼できる相手が編集できるため、迅速かつ簡単に更新できます。
- 書式の調整。Wordならより複雑な書式変更が可能です。
- 文書の分析。PDFをWord文書に変換することで、データの分析や抽出が容易になります。
学生から弁護士まで、さまざまな専門家がプレゼンテーション、分析、変更履歴の追跡、内容の更新といった目的でWordファイルを活用しています。本記事では、さまざまなデバイスやプラットフォームでPDFファイルをWordに変換する方法を解説します。
PDF GuruでPDFをWord文書に変換する方法
PDF Guruは、シンプルな文書管理を実現する頼れるツールです。品質を損なうことなく、PDFを編集可能なWord文書へ簡単に変換できます。Mac、Windows、Linuxに対応しており、デスクトップでもモバイルでもスムーズに動作するため、どこからでも文書を管理できます。WordだけでなくExcelなどのOffice形式にも対応しており、面倒な変換作業を自動化できる点も魅力です。
それでは、オンラインでPDFをWordに変換する手順を紹介します。
- 1PDF Guruアカウントにログインし、PDFをWordに変換するツールに移動します。
- 2ファイルをアップロード、またはドラッグ＆ドロップでウィンドウに追加します。
- 3少しお待ちください。PDFからWord文書への変換はほんの数秒で完了します。
- 4完了！ファイルはデバイスにダウンロードされ、PDF Guruアカウントにも保存されます。
Windows PCでPDFをWordに書き出す方法
PDFを直接Wordで開く方法も試せます。テキスト中心で書式がシンプルなPDFであれば、この方法でうまくいきます。手順は次のとおりです。
- 1Microsoft Wordアプリで新しい文書を作成し、ファイルメニューに移動します。
- 2「開く」を選び、変換したいPDFを見つけます。
- 3WordがPDFのコピーを作成し、その内容を編集可能なファイルに変換します。必要に応じて文書を編集してください。
- 4Word文書として保存するには、ファイルメニューから「名前を付けて保存」を選び、DOCX形式で保存します。
MacでPDFをWordに変換する方法
PDFをWordに変換する代表的な方法は4つあります。Preview、Automator、Google Docs、そして当サイトのツール—PDF Guruです。これらの使い方の詳しい手順については、ガイド記事のMacでPDFをWordに変換する4つの方法をご覧ください。
Google DocsでPDFをWord形式に変換する方法
Google DocsからもPDFをWordに変換できます。手順は以下のとおりです。
- 1Google Driveを開きます。
- 2「+新規」をクリックし、「ファイルのアップロード」を選んでPDFを追加します。
- 3アップロードが完了したらファイルを開きます。画面上部で「Google Docsで開く」を選択します。
iPhoneでPDFをWord文書として保存する方法
デフォルトのアプリであるFilesでは、PDFをDOCX形式に変換することはできません。代わりに、ファイル変換アプリをインストールするか、当サイトのオンラインツールを使う方法があります。PDF GuruでPDFをWord文書に変換する手順は次のとおりです。
- 1モバイルブラウザでPDF Guruのウェブサイトを開きます。
- 2PDFをWordに変換するツールを選択します。
- 3「ファイルをアップロード」をタップします。
- 4iPhoneからPDF文書を選んでアップロードします。
- 5変換が完了するまで少し待ちます。
- 6変換後のファイルをデバイスに保存します。
PDFをWordに変換する際のポイント
PDFからWordへの変換ツールで最良の結果を得るには、いくつかの推奨事項を押さえておくことが大切です。
- 変換前に確認する。 高品質な変換結果を得るために、PDFが鮮明で完全であることを確認してください。
- 変換に十分な時間を見込む。 オフラインとオンラインの変換ツールでは動作が異なるため、所要時間にも差があります。わずか2秒で完了するツールもあれば、もう少し時間がかかるものもあります。一般的にはファイルサイズが大きな要因です。小さなファイルは数秒で変換できますが、大きなファイルは処理に時間がかかる場合があります。スキャンされたPDFの場合は、文字認識のためのOCR処理が加わるため、さらに時間がかかることがあります。
- 文書をバックアップする。 変換後のWord文書を編集する前に、必ずバックアップを作成しましょう。
- 変換後の確認。Wordに変換した後は、書式の崩れがないか文書全体を確認し、必要に応じて修正します。
さらに知っておきたいこと
PDFからWord文書への変換アプリの基本を押さえたところで、知っておくと役立つ追加情報をご紹介します。
WordでPDFを編集する方法
最も簡単なのは、上述のようにMicrosoft WordでPDFを開く方法です。ただし、この方法では書式の問題が発生することがあります。そのため、オンラインのPDFエディターを使うことをおすすめします。 入力可能なPDFをWordでゼロから作成する場合でも、少し編集を加えたいだけの場合でも、PDF Guruは元のレイアウトを忠実に保つよう設計されています。テキスト、画像、その他の要素を簡単な手順で更新できる、必要なツールがすべて揃っています。
PDFをWordに挿入する方法
Microsoft Wordには、文書をテキストファイルに添付する機能があります。手順は以下のとおりです。
- 1PDFを追加したいDOCXファイルを開きます。
- 2挿入 > オブジェクトをクリックします。
- 3表示されるダイアログで、ファイルから作成タブに移動します。
- 4文書を参照して選択します。
- 5アイコンとして表示にチェックを入れると、PDFはアイコンとして添付され、読み手はWord文書からそれを開けます。チェックを外しておくと、PDFの1ページ目が文書内に埋め込まれます。ファイルにリンクにチェックを入れると、PDFはリンクされたオブジェクトとして挿入され、元のファイルが変更されると内容も更新されます。
- 6OKをクリックしてPDFを添付します。
これで完了です。PDFがWord内に挿入されました。カーソル位置にアイコンとして表示され、クリックすると付録のように開いて閲覧できます。
もう一つ、より簡単な方法もあります。テキストを直接コピー＆ペーストするか、スクリーンショットをMicrosoft Wordの文書に挿入する方法です。
まとめ
ここまで代表的なツールを紹介してきました。いくつか試して、自分に最適なPDFからWordへの変換ツールを見つけてください。オンラインかオフラインか、有料か無料か—自分のワークフローや必要性に合わせて検討しましょう。汎用性を重視するなら、PDF Guruは優れた選択肢です。当サイトの機能は単なる変換にとどまりません。PDFの編集、圧縮、結合、署名、分割が、すべて数秒で行えます。
