PDF 파일에서 특정 정보를 찾으려고 해도 검색 기능이 제대로 작동하지 않는 경우가 있습니까? 문제는 텍스트 기반 PDF 파일이더라도 텍스트가 검색 가능하지 않으면 단어를 찾거나, 강조하거나, 복사할 수 없다는 것입니다. 이러한 제한은 특히 긴 문서나 상세한 문서를 다룰 때 매우 답답하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
이 가이드에서는 PDF를 검색 가능하게 만드 는 방법을 안내해 드리겠습니다. 이를 통해 내용 내에서 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
검색 가능한 PDF란 무엇입니까?
검색 가능한 PDF는 검색창을 사용하여 특정 단어 또는 구문을 신속하게 찾을 수 있는 문서입니다. Word 문서와 같은 텍스트 기반 파일에서 직접 생성된 PDF는 일반적으로 기본적으로 검색이 가능합니다. 그러나 스캔된 문서나 사진에서 PDF가 생성되면 본래 텍스트를 인식하지 못합니다. 대신, 내용을 단일 이미지로 처리하여 문서 내에서 검색할 수 없게 만듭니다.
이를 해결하기 위해 OCR(광학 문자 인식)이라는 소프트웨어가 이미지 내의 텍스트를 스캔하여 실제 텍스트로 변환합니다. 이렇게 하면 내용을 쉽게 검색하고 강조 표시하며 복사할 수 있습니다.
PDF가 검색 가능한지 확인하는 방법
다음은 PDF 텍스트가 검색 가능한지 아니면 약간의 도움이 필요한지 확인하는 간단한 단계입니다:
- 1
- 기기에서 PDF 문서를 엽니다.
- 2
- 텍스트 강조하기 시도: 마우스를 클릭하고 드래그하여 일부 텍스트를 선택해 보십시오. 강조 표시가 된다면, 파일은 텍스트 검색을 지원합니다. 아무런 반응이 없다면, 그것은 텍스트의 이미지일 가능성이 높습니다 — 이 PDF는 검색할 수 없습니다.
- 3
- 검색 도구 사용: Windows에서는 Ctrl+F를, Mac에서는 Command+F를 눌러 검색 바를 열어보십시오. 문서에 포함된 단어를 입력하십시오. 해당 단어가 발견되어 강조 표시되면, PDF는 검색 가능합니다. 그렇지 않다면, 아마도 단순한 이미지일 것입니다.
- 4
- 모든 텍스트 선택: Ctrl+A / Command+A를 눌러 모든 텍스트를 선택해 보십시오. 아무 텍스트도 강조 표시되지 않는다면, 파일은 검색할 수 없을 가능성이 높습니다.
- 5
- 확대: PDF를 확대할 때 흐릿하게 보인다면, 그것은 텍스트의 이미지일 수 있습니다.
하지만 해결책이 있습니다! PDF Guru는 PDF를 검색 가능한 PDF 파일로 쉽게 변환할 수 있도록 도와줍니다. 방법은 이 글의 아래쪽에 자세히 설명되어 있습니다.
내 PDF가 검색 가능하지 않은 이유는 무엇입니까?
다음은 PDF가 텍스트 검색을 지원하지 않는 주요 이유입니다:
스캔 또는 이미지 기반 PDF: 스캔이나 이미지에서 생성된 PDF는 텍스트의 사진일 뿐입니다. 따라서 검색할 수 없습니다. 이를 해결하려면 PDF를 OCR 지원 PDF로 변환해야 합니다.
파일 권한: 일부 PDF는 작성자가 설정한 제한이 있어 검색이나 텍스트 복사와 같은 작업이 제한됩니다.
OCR이 적용되지 않음: 스캔한 PDF는 자동으로 검색 가능한 텍스트를 포함하지 않습니다. 텍스트를 검색 가능하게 하려면 OCR이 필요합니다.
스크린샷에서 생성된 PDF: 이러한 PDF는 보통 이미지 기반이며 OCR 변환이 필요합니다.
손상된 파일: PDF가 손상되었거나 제대로 생성되지 않은 경우, 검색을 지원하지 않을 수 있습니다. 파일을 수정하거나 새 버전을 만드는 것이 종종 문제를 해결할 수 있습니다.
PDF Guru를 사용하여 검색 가능한 PDF 만들기
PDF를 읽을 수 있고 검색할 수 있도록 만들고 싶으신가요? 저희 도구를 사용하여 온라인에서 가능합니다:
- 1
- OCR PDF 도구를 링크를 따라 열거나 편집 및 서명 메뉴에서 찾아보십시오.
- 2
버튼을 클릭하거나 PDF 파일을 창으로 드래그 앤 드롭하십시오.
- 3
- 파일의 형식을 선택하십시오 — 이 경우 검색 가능한 PDF를 선택하십시오.
- 4
- 도구가 파일을 처리하는 데 몇 초 기다리십시오.
- 5
- 새로운 PDF를 다운로드하여 나중에 사용하십시오. 해당 복사본은 귀하의 계정에도 저장됩니다.
PDF 파일에 OCR을 사용함으로써 대량의 데이터를 더 쉽게 정리하고, 검색하고, 분류할 수 있습니다.
PDF를 Word로 변환하여 검색 가능하게 만들기
DOCX 형식이 필요하신 경우 PDF Guru를 사용하여 검색 가능한 파일을 만드는 또 다른 방법이 있습니다:
- 1
- 이전 섹션의 1-2단계를 반복하십시오.
- 2
- 출력 형식으로 Word를 선택하십시오.
- 3
- 잠시 기다린 후 새로운 파일을 다운로드하십시오.
Word를 검색 가능한 PDF로 변환하는 방법
다음과 같이 Word를 PDF로 변환할 수 있습니다:
- 1
- Word to PDF 도구로 이동하거나 변환 메뉴에서 찾으십시오.
- 2
- Word 파일을 창으로 드래그 앤 드롭하십시오.
- 3
- 변환이 완료될 때까지 몇 초간 기다리십시오.
- 4
- 새 검색 가능한 PDF를 다운로드하십시오.
PDF에서 단어 검색하는 방법
특정 단어나 구문을 PDF 파일에서 검색하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 1
- 기기에서 PDF를 여십시오.
- 2
- Ctrl+F 또는 Command+F를 사용하여 검색 상자를 엽니다.
- 3
- PDF에서 검색 — 검색 상자에 찾고자 하는 단어나 구문을 입력하십시오.
- 4
- 다음 및 이전 화살표를 사용하여 결과를 스크롤하며 각 강조된 단어나 구문으로 이동하십시오.
검색 가능한 PDF를 만들 필요가 있으신가요? 이제 방법을 알고 있으며, 일부 PDF가 처음부터 검색할 수 없는 이유도 이해하셨습니다.