PDF 파일에서 특정 정보를 찾으려고 했는데 검색 기능이 제대로 작동하지 않았던 적이 있으신가요? 사실 텍스트 기반 PDF라 하더라도, 그 텍스트 자체가 검색 가능한 형태가 아니라면 단어를 찾거나, 강조 표시하거나, 복사할 수 없습니다. 이러한 제약은 답답할 뿐만 아니라 시간도 많이 잡아먹습니다. 특히 길거나 세부적인 문서를 다룰 때는 더욱 그렇습니다.
이 가이드에서는 콘텐츠 안에서 필요한 내용을 빠르게 찾을 수 있도록 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법을 보여드리겠습니다.
검색 가능한 PDF란 무엇인가요?
검색 가능한 PDF는 검색창을 사용해 특정 단어나 구문을 빠르게 찾을 수 있는 문서입니다. Word 문서와 같이 텍스트 기반 파일에서 직접 생성된 PDF는 일반적으로 기본적으로 검색이 가능합니다. 그러나 스캔한 문서나 사진에서 PDF가 생성된 경우, 본질적으로 텍스트를 인식하지 못합니다. 대신 콘텐츠를 하나의 이미지로 처리하므로 문서 내에서 검색하는 것이 불가능해집니다.
이 문제를 해결하기 위해, OCR(광학 문자 인식)이라는 소프트웨어가 이미지 안의 텍스트를 스캔하여 실제 텍스트로 변환합니다. 이렇게 하면 콘텐츠를 쉽게 찾고, 강조 표시하고, 복사할 수 있습니다.
PDF가 검색 가능한지 확인하는 방법
다음은 PDF 텍스트가 검색 가능한지 또는 약간의 도움이 필요한지 빠르게 확인할 수 있는 단계입니다:
- 1기기에서 PDF 문서를 엽니다.
- 2텍스트 강조 시도: 마우스를 클릭한 채로 텍스트 위를 드래그해 보세요. 강조 표시가 되면 해당 파일은 텍스트 검색을 지원합니다. 아무 일도 일어나지 않는다면 그저 텍스트 이미지일 가능성이 높으며, 이러한 PDF는 검색이 불가능합니다.
- 3검색 도구 사용: Windows에서는 Ctrl+F, Mac에서는 Command+F를 눌러 검색창을 띄웁니다. 문서에 있다고 확신하는 단어를 입력해 보세요. 해당 단어를 찾아 강조 표시하면 PDF가 검색 가능한 것입니다. 그렇지 않다면 아마 이미지일 것입니다.
- 4모든 텍스트 선택: Ctrl+A / Command+A를 눌러 전체 선택을 시도해 볼 수도 있습니다. 강조되는 텍스트가 없다면 그 파일은 검색이 불가능할 가능성이 높습니다.
- 5확대: PDF를 확대했을 때 흐릿하게 보인다면, 단순히 텍스트 이미지일 수 있습니다.
하지만 해결책이 있습니다! PDF Guru를 사용하면 PDF를 검색 가능한 PDF 파일로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 단계는 이 글의 뒷부분에 안내되어 있습니다.
왜 내 PDF는 검색되지 않을까요?
다음은 PDF가 텍스트 검색을 지원하지 않는 주요 이유입니다:
- 스캔하거나 이미지 기반의 PDF: 스캔 또는 이미지로 생성된 PDF는 단지 텍스트의 그림일 뿐이므로 검색할 수 없습니다. 이를 해결하려면 PDF를 OCR이 적용된 PDF로 변환해야 합니다.
- 파일 권한: 일부 PDF에는 작성자가 설정한 제한이 있어 검색이나 텍스트 복사와 같은 작업이 제한됩니다.
- OCR 미적용: 스캔된 PDF는 자동으로 검색 가능한 텍스트를 포함하지 않습니다. PDF 텍스트를 검색 가능하게 만들기 위해서는 OCR이 반드시 필요합니다.
- 스크린샷으로 만든 PDF: 이러한 PDF는 일반적으로 이미지 기반이며 OCR 변환이 필요합니다.
- 손상된 파일: PDF가 손상되었거나 제대로 생성되지 않았다면 검색을 지원하지 않을 수 있습니다. 파일을 복구하거나 새 버전을 만들면 문제가 해결되는 경우가 많습니다.
PDF Guru를 사용해 검색 가능한 PDF를 만드는 방법
PDF를 읽고 검색할 수 있도록 만들려면, 저희 도구를 사용해 온라인으로 작업하실 수 있습니다:
- 1
- 2
- 버튼을 클릭하거나 PDF 파일을 창으로 드래그 앤 드롭합니다.
- 3원하는 출력 형식을 선택합니다 — 이 경우 검색 가능한 PDF를 선택합니다.
- 4도구가 파일을 처리할 때까지 몇 초만 기다리세요.
- 5향후 사용을 위해 새 PDF를 다운로드합니다. 사본은 계정에도 저장됩니다.
PDF 파일에 OCR을 사용하면 대량의 데이터를 정리하고, 검색하고, 분류하기가 한결 수월해집니다.
PDF를 Word로 변환하여 검색 가능하게 만들기
그리고 DOCX 형식이 필요한 경우, PDF Guru로 검색 가능한 파일을 만드는 또 다른 방법은 다음과 같습니다:
- 1이전 섹션의 1-2단계를 반복합니다.
- 2출력 형식으로 Word를 선택합니다.
- 3잠시 기다린 후 새 파일을 다운로드합니다.
Word를 검색 가능한 PDF로 변환하는 방법
저희 도구로 Word를 PDF로 바꾸는 방법은 다음과 같습니다:
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- 2Word 파일을 창으로 드래그 앤 드롭합니다.
- 3변환이 완료될 때까지 몇 초만 기다리세요.
- 4새 검색 가능한 PDF를 다운로드합니다.
PDF에서 단어를 검색하는 방법
특정 단어나 구문을 찾기 위해 PDF 파일을 검색하려면 다음 단계를 따르세요.
- 1기기에서 PDF를 엽니다.
- 2Ctrl+F 또는 Command+F를 사용해 검색창을 띄웁니다.
- 3PDF 내 검색 — 찾고자 하는 단어나 구문을 검색창에 입력합니다.
- 4다음 및 이전 화살표를 사용해 결과를 스크롤하며 강조 표시된 각 단어나 구문으로 이동합니다.
검색 가능한 PDF를 만들어야 하나요? 이제 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법과 일부 PDF가 애초에 왜 검색되지 않는지 그 이유까지 이해하셨을 것입니다.
