우리는 계약서, 청구서, 프로젝트 계획서 등 다양한 문서에 서명해야 할 일이 자주 있습니다. 다행히도 최신 솔루션 덕분에 이 과정을 디지털 방식으로 처리할 수 있게 되었습니다.
PDF에 서명을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 서명을 타이핑하거나, 직접 그리거나, 손으로 쓴 서명 이미지를 삽입할 수 있습니다. 또한 이름, 회사명, 직책, 날짜와 같은 텍스트 요소를 포함하여 PDF 문서를 작성하고 서명할 수도 있습니다.
이전 글에서 우리는 전자 서명에 대해 다루었고, 단순 전자 서명과 「적격 전자 서명」의 차이점을 살펴보았습니다. 또한 사용 가능한 다양한 종류의 전자 서명에 대해서도 알아보았습니다. 이번 글에서는 PDF에서 전자 서명을 만드는 단계를 안내해 드리겠습니다.
PDF Guru로 PDF 문서에 온라인으로 서명하는 방법
PDF를 온라인에서 작성하고 서명해야 하나요? 단 몇 분이면 충분합니다. 다음 단계를 따라해 보세요.
- 1
- 2문서를 업로드합니다.
- 3팝업 창에서 원하는 서명 방식을 선택합니다: 서명 그리기, 입력하기, 또는 손으로 쓴 서명의 이미지 업로드.
보시는 것처럼, 저희 플랫폼을 사용하면 PDF에 서명을 추가하는 과정이 매우 빠르고 간편합니다. 또한 PDF Guru에서는 편집, 서명, 병합, PDF 변환도 단 몇 번의 클릭만으로 가능합니다. 한마디로 모든 문서 작업을 한곳에서 해결할 수 있는 공간입니다.
Mac에서 PDF에 서명하는 방법
macOS의 기본 앱인 미리보기로 PDF에 전자 서명을 해보세요. 방법은 다음과 같습니다.
- 1미리보기에서 문서를 연 다음, 파란색 도구 상자 아이콘을 클릭하여 마크업 도구 모음을 표시합니다.
- 2서명 버튼(서명 아이콘)을 클릭합니다.
- 3트랙패드에 직접 그리거나 웹캠으로 손으로 쓴 서명을 캡처하여 전자 서명을 만들 수 있습니다.
- 4메뉴에서 서명을 선택한 다음, 문서 위에서 끌어 위치와 크기를 조정합니다.
- 5필요하다면 마크업 도구 모음을 사용해 텍스트를 입력하거나 도형을 그릴 수 있습니다.
파일을 선택한 다음 저장을 클릭하여 서명된 PDF 파일을 PC에 저장하세요.
Windows에서 PDF에 서명하는 방법
Windows에는 기본 제공 PDF 도구가 없으므로 Microsoft Word를 사용해야 합니다. Microsoft Word에서는 PDF 파일에 가상으로 서명할 수 있는 세 가지 방법이 있습니다.
그리기 도구 사용하기
- 1문서에서 서명을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
- 2Windows에서 그리기 탭으로 이동하여 리본 메뉴에서 그리기 캔버스를 선택합니다.
- 3검은색 펜과 같은 그리기 도구를 선택하고 필요에 따라 색상이나 굵기를 조정합니다.
- 4마우스나 터치패드를 사용해 캔버스 안에 이름을 서명합니다.
서명란 만들기
- 1삽입 탭으로 이동하여 서명란을 클릭합니다.
- 2서명 설정 양식에서 필수 항목을 입력합니다.
- 3서명란을 두 번 클릭한 다음, 이름을 입력하거나 서명 이미지를 업로드하거나 직접 그립니다.
서명 이미지 삽입하기
- 1빈 종이에 자신의 서명을 손으로 작성합니다.
- 2컴퓨터로 스캔하여 JPEG 또는 PNG 파일로 저장합니다. 스캐너가 없다면 휴대폰으로 사진을 찍어 컴퓨터로 전송하세요.
- 3문서를 열고 삽입 탭으로 이동한 다음 그림 > 파일에서 그림 삽입을 선택합니다.
- 4서명 사진을 선택하고 문서에 삽입합니다.
- 5필요에 따라 그림을 이동하고 이미지 resize합니다. 그림을 두 번 클릭한 후 서식 섹션을 사용하여 모양을 조정할 수 있습니다.
iPhone과 iPad에서 PDF에 서명하는 방법
- 1iPhone 또는 iPad에서 서명할 PDF를 엽니다.
- 2화면 하단의 마크업 아이콘을 탭합니다.
- 3더하기 아이콘을 탭한 후 서명 옵션을 선택합니다.
- 4손가락으로 서명을 그립니다.
- 5완료를 탭합니다.
- 6원하는 위치에 서명을 배치한 후 다시 완료를 탭합니다.
Apple 사용자라면 이제 자신의 기기에서 PDF에 서명하는 방법을 알게 되었습니다. 정말 빠르고 간단합니다. Files, Mail 등 어떤 메신저 앱에서든 이 방법을 사용할 수 있습니다. iPhone은 손가락 외에 스타일러스로도 더욱 정밀하게 서명할 수 있는 기능을 제공합니다. iOS는 PDF 처리를 위한 직관적인 작업 흐름을 갖추고 있어, 많은 사용자가 iPhone에서 자신의 PDF에 서명하는 일을 일상적으로 처리하고 있습니다. iPhone에서 PDF에 직접 글을 쓰거나 주석을 다는 것도 마크업 기능으로 손쉽게 할 수 있습니다. iPhone에서 PDF 서명을 처리하면 별도의 컴퓨터 없이도 어디서든 문서 작업을 마무리할 수 있습니다.
Google Drive에서 PDF에 서명하는 방법
Google Drive에는 이 용도의 기본 도구가 없고 부가 기능은 대부분 유료이지만, PDF에 서명할 수 있는 우회 방법이 있습니다.
- 1PDF 파일을 Google Drive에 업로드한 후 Google Docs로 엽니다.
- 2삽입을 클릭한 다음 그리기를 선택하고 자유롭게 그리기를 선택합니다.
- 3마우스를 사용해 서명을 추가합니다.
함께 알아두면 좋은 내용
PDF에서 서명을 제거하는 방법
- 1PDF Guru 계정에 로그인하여 PDF 서명 도구를 찾습니다.
- 2지정된 영역에 문서를 끌어다 놓습니다.
- 3도구 모음에서 객체 편집을 선택하고 모두를 누릅니다.
- 4자신의 전자 서명을 클릭하고 삭제합니다.
- 5완료로 이동한 후 다운로드할 원하는 형식을 선택합니다.
이렇게 하면 PDF에서 서명을 삭제할 수 있습니다. 단 몇 초밖에 걸리지 않으므로 급할 때 매우 유용합니다.
결론적으로, PDF 전자 서명은 비용 효율성, 보안성, 친환경성과 디지털 기술의 편리함을 결합하여 문서 처리 방식을 혁신하고 있습니다. 다양한 산업 분야에 폭넓게 적용되는 점은 비즈니스 운영을 현대화하는 데 있어 그 역할이 얼마나 중요한지를 잘 보여줍니다. 문서에 서명하는 일이 단순한 사무 절차가 아니라, 효율적이고 안전한 비즈니스 프로세스의 일부가 된 것입니다. 또한 디지털 서명은 적절한 인증 절차를 거치면 종이 서명과 동등한 법적 유효성을 가집니다.
PDF 양식에 서명하는 방법
별도의 데스크톱 PDF 소프트웨어 없이 PDF에 서명하는 방법이 궁금하신가요? 좋은 소식은, 저희 PDF 작성 도구를 사용하면 PDF에 서명을 추가하고 텍스트, 이미지 및 기타 요소를 삽입할 수 있다는 점입니다. 다만, 양식마다 서명 요구 사항이 다르다는 점을 유의하세요. 일부 양식은 전자 서명을 허용하지만, 어떤 경우에는 손으로 쓴 서명이 필요할 수도 있습니다.
PDF 계약서에 온라인으로 서명하든, 분기별 마케팅 계획을 승인하든, 문서 처리 도구를 선택하기 전에 개인적 목적과 비즈니스 목표를 충분히 고려하는 것이 중요합니다. 얼마나 자주 사용할지, 그리고 어느 수준의 보안을 제공하는지에 초점을 맞춰 보세요.
