전자 서명은 오늘날 일반적이지만, 여전히 일부 문서는 법적 기준을 충족하기 위해 손글씨 서명이 필요합니다. 그렇다면 종이에 쓰는 서명의 진정성을 디지털 파일에 어떻게 담을 수 있을까요?
이 가이드는 PDF에 손글씨 서명을 추가하는 가장 실용적인 방법을 안내합니다. 단계로 넘어가기 전에 몇 가지 필수 사항을 먼저 살펴보겠습니다.
PDF에서 손글씨 서명이란 무엇인가요?
손글씨 서명은 종이에 손으로 작성한 서명입니다. 이후 이를 스캔하거나 사진으로 찍어 PDF 문서에 삽입합니다. 이는 전통적인 수기 서명 방식과 같으며, 손으로 쓴 서명이 디지털 이미지로 캡처되어 저장됩니다. 반면, 전자 서명은 완전히 온라인에서 생성되고 적용됩니다.
유의할 사항:
PDF의 손글씨 서명은 단순히 손글씨 이미지입니다. 디지털 서명과 달리 암호화가 포함되어 있지 않습니다.
이미지(사진 또는 스캔)로 나타나며, 안전한 데이터로 내장되어 있지 않습니다.
많은 조직에서는 디지털 형태의 PDF에서 손글씨 서명을 허용하지만, 일부는 여전히 잉크로 서명된 원본 종이 문서를 요구할 수 있습니다.
언제 수기 서명이 필요한가요?
전통적인 수기 서명은 법적 규칙, 보안 문제 또는 오랜 관행으로 인해 필요할 때가 있습니다. 다음은 가장 일반적인 경우입니다:
공증된 문서: 진술서, 위임장, 여권의 인증된 사본, 부동산 증서, 법정 진술서 등
금융 계약: 대출 계약, 약속 어음, 투자 또는 계약서, 담보 증서, 송금 승인서 등
정부 서류: 여권 신청서, 이민 서류, 보안 승인 신청서, 건축 허가 신청서 등
부동산 및 모기지: 모기지 증서, 구매 계약, 보증 증서, 임대 계약 등
유언 및 신탁: 기본 유언, 생전 신탁 문서, 유언 신탁, 유언집행 신탁, 유산 위임장 등
가족 법률 문서: 혼전 계약, 혼후 계약, 입양 동의서, 부모 확인 진술서, 개방 명령 신청서 등
의료 동의서: 수술 동의서, 아동 의료 동의서, 응급 의료 승 인서, 의료 위임장 등
정부 및 법원 문서: 법원 제출서(청구서, 신청서), 공식 정부 계약, 법원 명령, 증거로 사용되는 보관 또는 분쟁 문서 등
일부 통일상업법전(UCC) 계약: 담보 계약(UCC-1), 자금 조달 명세서 수정(UCC-3), 매매 계약서, 상업 임대 계약, 약속 어음(담보 거래와 관련된)
요구 사항이 다를 수 있으므로, 거래하는 조직과 서명 및 제출 절차를 항상 확인하십시오.
PDF 파일에 수기 서명 추가하는 방법
PDF 파일에 수기 서명을 사용해야 하는 경우, 다음과 같은 방법이 있습니다: 옵션 1: PDF 편집기 사용. 먼저, 종이에 서명을 작성하고, 그 사진을 선명하게 찍어 이미지를 저장합니다. 그런 다음 PDF Guru와 같은 PDF 편집기를 열고 이미지를 적절한 위치에 배치합니다. 이 과정에 대해 더 자세히 설명하겠습니다. 옵션 2: 인쇄, 서명 및 스캔. 작성된 PDF를 인쇄하고, 손으로 서명한 후 서명된 사본을 컴퓨터로 스캔할 수 있습니다. 경우에 따라 인쇄 전에 양식을 디지털로 작성할 수 있지만, 다른 경우에는 반드시 손으로 완전히 작성해야 합니다. 항상 요구 사항을 먼저 확인하십시오.
PDF Guru를 사용하여 습식 서명을 추가하시겠습니까?
인쇄 및 스캔의 번거로움을 피하는 것은 어떠십니까? PDF Guru를 사용하여 PDF 파일에 습식 서명을 만들어 보십시오. 방법은 다음과 같습니다:
- 1
- PDF 서명 도구로 이동하여 파일을 업로드하십시오.
- 2
- 편집기 메뉴에서 서명을 선택하고, 이미지 탭을 클릭한 후 이미지 선택을 클릭하십시오.
- 3
- 저장된 서명 사진을 선택하고 완료를 클릭하십시오.
- 4
- 이미지를 서명 필드로 드래그한 후 크기를 조정하십시오.
- 5
- 완료를 클릭하여 서명된 문서를 다운로드하십시오.
관심이 있으시면, 다양한 플랫폼과 장치에서 PDF를 전자적으로 서명하는 방법에 대한 완전한 가이드도 준비되어 있습니다.
인쇄, 서명 및 습식 서명 스캔하기
잉크를 사용하여 파일에 습식 서명을 추가하는 구식 방법은 다음과 같습니다:
- 1
- 문서를 준비하십시오. 가능하다면 인쇄 전에 디지털로 작성하십시오. 그렇지 않다면, 손으로 작성할 빈 버전을 인쇄하십시오.
- 2
- 펜으로 문서에 서명하십시오.
- 3
- 스캐너나 휴대폰 앱을 사용하여 서명된 종이를 스캔하십시오.
- 4
- 스캔한 내용을 명확한 파일 이름으로 새로운 PDF로 저장하십시오.
작업이 완료되면, 전송할 준비가 된 디지털 사본과 공식 용도로 사용할 수 있는 물리적 사본이 모두 준비됩니다.
PDF 서명의 유형은 무엇입니까?
이 가이드에서 다룬 표준 습식 잉크 서명 외에도, PDF는 전자적으로 및 디지털 방식으로 서명할 수 있는 두 가지 방법이 더 있습니다. 각 방법은 조금씩 다르게 작동하므로, 자세히 살펴보겠습니다.
전자 서명 (e-signatures)
전자 서명이란 종이와 펜이 아닌 전자적으로 생성한 서명을 말합니다. 여기에는 이름을 입력하는 것, Pencil이나 Markup과 같은 도구로 서명을 그리는 것, 또는 서명을 이미지 파일로 문서에 삽입하는 것이 포함됩니다.
ESIGN, UETA, 및 eIDAS 법안에 따르면 — 미국과 EU에서 전자 서명을 규제하는 주요 법률 — 모든 관련자가 사용에 동의하는 한, 전자 서명은 일반 계약에 대해 법적 구속력이 있습니다.
더 자세한 내용은 전자 서명에 대한 심층 기사를 읽어보십시오. 이 기사에서는 전자 서명의 작동 방식과 사용 시기를 설명합니다.
디지털 서명
디지털 서명은 전자 서명의 한 종류이지만, 훨씬 더 강력한 보안을 제공합니다. 신뢰할 수 있는 기관에서 발급한 디지털 인증서에 의존하여 서명자의 신원을 확인하고 내용이 변경되지 않았음을 보장합니다. 이러한 이유로 디지털 서명은 은행, 의료, 정부와 같은 데이터 민감 분야에서 일반적으로 요구됩니다.
PDF에 물리적 서명을 추가할 때의 일반적인 문제
물리적 서명을 추가하는 것은 쉬워 보일 수 있지만, 디지털 워크플로우에서 몇 가지 문제를 일으킬 수 있습니다. 가장 일반적인 문제는 다음과 같습니다:
사기 위험. 손으로 쓴 서명은 쉽게 위 조될 수 있습니다.
불편함. 두 당사자가 같은 장소에 있지 않다면 문서를 인쇄하고, 서명하고, 우편으로 보내거나 스캔해야 합니다. 이 과정은 몇 시간, 심지어 며칠이 걸릴 수 있습니다.
신뢰성 부족. 종이 사본에는 어떤 일이든 발생할 수 있습니다. 사본이 분실되거나 도난당하거나 찢어질 수 있어 유효한 버전이 없게 됩니다.
높은 비용. 물리적 서명은 종이, 잉크, 프린터, 스캐너, 우편 및 보관에 추가 비용을 발생시킵니다.
환경적 영향. 종이 사용은 낭비적이며, 잉크 카트리지는 종종 매립지로 가는 화학물질과 플라스틱을 포함하고 있습니다.
PDF Guru로 PDF 워크플로우를 제어하십시오
서명은 문서 관리의 유일한 단계가 아닙니다. PDF Guru를 사용하면 한 곳에서 PDF를 편집하고, 병합하고, 압축하고, 관리할 수 있습니다. 서명 전이나 후에 최종 수정을 해야 하십니까? PDF 편집기를 열고 파일을 손쉽게 조정하십시오.