Radzenie sobie z dużymi rozmiarami plików to jedna z głównych przeszkód w pracy z plikami PDF. Jeśli to brzmi znajomo, nie martw się — zdecydowanie nie jesteś sam. Wiele osób musi kompresować pliki PDF, gdy brakuje im miejsca na dysku lub muszą udostępnić swoje dokumenty komuś.
W tym artykule przedstawimy 5 najlepszych narzędzi do kompresji PDF. Ale zanim zgłębimy zawiłości kompresji plików, zajmijmy się kilkoma podstawowymi pytaniami. Z czego składa się plik PDF? I dlaczego musimy zmniejszyć jego rozmiar?
Zrozumienie plików PDF i kompresji
Kiedy musisz zmniejszyć rozmiar pliku swoich dokumentów, masz kilka opcji. Możesz podzielić swój PDF i usunąć niechciane strony lub po prostu usunąć je z dokumentu.
Jednak jeśli nie chcesz naruszać integralności dokumentu, najlepszym rozwiązaniem jest kompresja PDF, znana również jako optymalizacja. Zasadniczo jest to sposób na zmniejszenie rozmiaru PDF poprzez usunięcie zbędnych lub niepotrzebnych danych bez zauważalnej utraty jakości. Proces ten zazwyczaj obejmuje kompresję obrazów, podzbiory czcionek oraz usuwanie metadanych, co skutkuje mniejszymi rozmiarami plików.
Zanim pokażemy ci sposoby optymalizacji plików PDF, ważne jest, abyś zrozumiał, jak kilobajty i megabajty są rozłożone na różne elementy PDF.
Z czego składa się plik PDF?
Pliki PDF często zawierają więcej niż tylko zwykły tekst. Mówimy o:
- elementy interaktywne, takie jak adnotacje, linki, pola formularzy, zakładki itp.;
- wbudowane czcionki;
- bogate multimedia (obrazy lub wideo);
- załączniki plików;
- przechodzenie dokumentu, obok różnych elementów niskiego poziomu, takich jak rozszerzone stany graficzne i informacje strukturalne;
- dane formularza PDF.
5 powszechnych powodów, dla których dokumenty stają się zbyt duże
- 1
- Obrazy. Obrazy lub ilustracje w wysokiej rozdzielczości mogą znacznie zwiększyć całkowity rozmiar pliku PDF.
- 2
- Czcionki. To nie tylko elementy designu. Co zaskakujące, czcionki mogą zajmować znaczną ilość miejsca, szczególnie gdy osadzone są wiele czcionek lub czcionki niestandardowe.
- 3
- Osadzone pliki. Różne typy plików mogą być dołączane do Twojego PDF, co zwiększa jego rozmiar.
- 4
- Typ pliku. Format pliku, od którego zaczynasz, wpływa na rozmiar końcowego PDF; konwersja z formatu obrazu, takiego jak JPG lub PNG, zazwyczaj skutkuje większym rozmiarem pliku niż konwersja z dokumentów Microsoft Word.
- 5
- Oprogramowanie. Jeśli pracujesz z plikami PDF przy użyciu starszych wersji oprogramowania, możesz zauważyć, że pliki są większe niż oczekiwano.
Dlaczego warto zmniejszyć rozmiar swoich plików PDF?
Szybsze przesyłanie i pobieranie. Gdy kompresujesz rozmiar plików PDF, ułatwiasz ich elektroniczne udostępnianie za pośrednictwem e-maila lub online. To szczególnie przydatne dla zespołów, które często muszą dzielić się dużymi dokumentami w swojej sieci.
Lepsze zarządzanie przestrzenią. Przechowywanie dużych plików PDF oznacza zajmowanie dużej ilości przestrzeni na dysku twardym. Kiedy masz do czynienia z dokumentami, niezależnie od tego, czy są na platformach chmurowych, czy lokalnych serwerach, zmniejszenie plików PDF może być prawdziwym oszczędnością miejsca. I tak, to sposób na obniżenie kosztów.
Lepsza dostępność. Mniejsze pliki PDF znacznie ułatwiają zarządzanie dokumentami w ruchu, niezależnie od tego, czy korzystasz ze smartfona, tabletu, czy laptopa.
Jak określić rozmiar pliku PDF
Gdy twój plik PDF jest zapisany na urządzeniu, możesz łatwo sprawdzić jego rozmiar. Najpierw najedź kursorem na plik i kliknij go. Następnie przejdź do Get Info/Właściwości z menu (w zależności od używanego systemu operacyjnego) — i znajdź sekcję, która wskazuje rozmiar twojego dokumentu PDF.
Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF za pomocą PDF Guru
Aby zmniejszyć plik PDF, postępuj zgodnie z tymi krokami:
- 1
- Przejdź do Kompresuj PDF.
- 2
- Prześlij swój plik do okna.
- 3
- Wybierz poziom kompresji: Wysoki, Średni lub Niski.
- 4
- Kliknij Kompresuj — przetworzymy twój plik w kilka sekund.
- 5
- Zakończ, pobierając swój plik — zachowamy go również w twoim koncie.
Niektórzy użytkownicy pytają, czy podczas kompresji pliku następuje utrata jakości. To właśnie dlatego oferujemy trzy poziomy — abyś mógł je przetestować i zobaczyć, co działa najlepiej. Ale nawet przy najwyższej kompresji nadal uzyskasz solidną, standardową jakość. To sytuacja korzystna dla obu stron.
Jak skompresować wiele plików PDF do jednego
Przejdź do naszego narzędzia Scal PDF i postępuj zgodnie z tymi krokami:
- 1
- Prześlij swój plik/plików do okna.
- 2
- Dodawaj do 15 plików PDF, używając Dodaj więcej.
- 3
- Przeciągnij pliki, aby je uporządkować.
- 4
- Kliknij Scal wybrane pliki.
- 5
- Zakończ, pobierając swój plik.
Bonus: Użyj naszego podsumowacza PDF dla skompresowanych plików
Skompresowałeś swój plik PDF i ułatwiłeś jego udostępnienie — ale co jeśli wciąż zawiera długie, złożone teksty? W tym miejscu przychodzi nasz AI Podsumowacz PDF. Nasze nowe narzędzie szybko wyciąga kluczowe punkty, więc nie musisz przeszukiwać wszystkiego.
Dodatkowo działa w wielu językach i pozwala zadawać więcej pytań w czacie po przygotowaniu podsumowania.
Jak skompresować pliki PDF w systemie Windows
Chociaż system Windows nie ma dedykowanego narzędzia do redukcji plików PDF, istnieje okrężna droga, aby skompresować rozmiar pliku:
- 1
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik PDF, który chcesz skompresować.
- 2
- Wybierz Wyślij do z paska menu.
- 3
- Wybierz Folder skompresowany (zip).
Teraz masz skompresowany folder zip z plikami, który możesz rozpakować w dowolnym momencie. Ta metoda jest świetna do oszczędzania miejsca, ale niewygodna, gdy potrzebujesz szybkiego dostępu do skompresowanych plików.
Jak skompresować pliki PDF na Macu
Dobre wieści dla użytkowników Maca — masz wbudowaną aplikację o nazwie Podgląd, która może działać jako reduktor rozmiaru PDF. Aby z niej skorzystać, należy:
- 1
- Otworzyć plik PDF w aplikacji Podgląd.
- 2
- Wybrać Plik, a następnie Eksportuj.
- 3
- Przejść do menu rozwijanego Filtr Quartz i wybrać Zmniejsz rozmiar pliku.
Alternatywnie, możesz zmniejszyć rozmiar plików PDF na Macu, używając wbudowanej aplikacji Automator. Jednak ta metoda może być dość trudna, jeśli nie jesteś osobą techniczną.
Jak skompresować plik PDF na iPhonie
Aplikacja Pliki w iOS może Ci w tym pomóc. Oto kroki:
- 1
- Przejdź do aplikacji Pliki na swoim iPhonie i wybierz dokument PDF.
- 2
- Naciśnij i przytrzymaj dokument PDF, a następnie wybierz Szybkie akcje > Optymalizuj rozmiar pliku.
- 3
- Skompresowana wersja pliku zostanie automatycznie zapisana na Twoim urządzeniu.
Jak zmniejszyć rozmiar PDF w Google Drive
Innym sposobem na kompresję plików PDF online jest przesłanie ich jako wiele folderów do Google Drive. Platforma automatycznie połączy je w jeden archiwum zip. Ta metoda zmniejszy rozmiar plików PDF i ułatwi ich udostępnianie, ale nie będziesz mógł uzyskać dostępu do tych plików indywidualnie bez rozpakowania archiwum.
Jak skompresować PDF-y do e-maila?
Gdy pracujesz z pojedynczym dużym plikiem, PDF Guru jest najlepszym wyborem — wystarczy postępować zgodnie z krokami opisanymi powyżej. Jednak jeśli musisz zająć się wieloma PDF-ami, lepiej jest skompresować je do pliku zip. Ta metoda nie tylko przyspiesza proces przesyłania i pobierania, ale także upraszcza sytuację dla odbiorcy.
Szukasz kompresora PDF online? Teraz masz różne opcje do wyboru — przetestuj je, aby zobaczyć, która z nich działa najlepiej dla Ciebie.
Ale jeśli wolisz zachować to proste z jednym narzędziem, które robi wszystko, PDF Guru ma dla Ciebie rozwiązanie. To nie tylko kompresuje — możesz edytować, podpisywać, konwertować i robić wiele innych rzeczy ze swoimi PDF-ami.