Radzenie sobie z dużymi rozmiarami plików to jedna z głównych przeszkód w pracy z PDF-ami. Jeśli to brzmi znajomo, nie martw się — na pewno nie jesteś sam. Wiele osób potrzebuje kompresować pliki PDF, gdy brakuje im miejsca na dysku lub muszą podzielić się swoimi dokumentami z kimś.
W tym artykule przedstawimy 5 najlepszych narzędzi do kompresji PDF-ów. Zanim jednak zagłębimy się w szczegóły kompresji plików, zajmijmy się kilkoma podstawowymi pytaniami. Z czego składa się plik PDF? I dlaczego musimy zmniejszać jego rozmiar?
Zrozumienie plików PDF i kompresji
Gdy musisz zmniejszyć rozmiar pliku swoich dokumentów, masz kilka opcji. Możesz podzielić swój PDF i usunąć niechciane strony lub po prostu usunąć je z dokumentu.
Jednak jeśli nie chcesz naruszyć integralności dokumentu, najlepszym wyborem jest kompresja PDF, znana również jako optymalizacja. W zasadzie jest to sposób na zmniejszenie rozmiaru PDF-a poprzez usunięcie zbędnych lub niepotrzebnych danych bez zauważalnej utraty jakości. Proces ten zazwyczaj obejmuje kompresję obrazów, subsetowanie czcionek oraz usuwanie metadanych, co skutkuje mniejszymi rozmiarami plików.
Zanim pokażemy Ci sposoby optymalizacji plików PDF, ważne jest, abyś zrozumiał, jak kilobajty i megabajty są rozdzielane pomiędzy różne elementy PDF-a.
Z czego składa się plik PDF?
PDF-y często zawierają więcej niż tylko zwykły tekst. Mówimy o:
- elementy interaktywne, takie jak adnotacje, linki, pola formularzy, zakładki itp.;
- osadzone czcionki;
- media interaktywne (obrazy lub wideo);
- załączniki plików;
- narzut dokumentu, obok różnych elementów niskiego poziomu, takich jak rozszerzone stany grafiki i informacje strukturalne;
- dane formularza PDF.
5 powszechne powody, dla których dokumenty stają się zbyt duże
- 1
- Obrazy. Obrazy lub ilustracje o wysokiej rozdzielczości mogą znacząco zwiększyć całkowity rozmiar pliku PDF.
- 2
- Czcionki. To więcej niż tylko elementy graficzne. Zaskakująco, czcionki mogą zajmować znaczną ilość miejsca, szczególnie gdy wbudowane są różne lub niestandardowe czcionki.
- 3
- Wbudowane pliki. Różne typy plików mogą być dołączane do Twojego PDF-a, co zwiększa jego rozmiar.
- 4
- Typ pliku. Format pliku, od którego zaczynasz, wpływa na rozmiar ostatecznego PDF-a; konwersja z formatu obrazu, takiego jak JPG lub PNG, zazwyczaj prowadzi do większego rozmiaru pliku niż konwersja z dokumentów Microsoft Word.
- 5
- Oprogramowanie. Jeśli pracujesz z PDF-ami za pomocą starszych wersji oprogramowania, możesz zauważyć, że pliki są większe niż się spodziewałeś.
Dlaczego warto zmniejszyć rozmiar swoich PDF-ów?
Szybsze przesyłanie i pobieranie. Gdy kompresujesz rozmiar plików PDF, ułatwiasz ich elektroniczne udostępnianie za pośrednictwem e-maila lub online. To szczególnie pomocne dla zespołów, które często muszą dzielić się dużymi dokumentami w swojej sieci.
Lepsze zarządzanie pamięcią. Przechowywanie dużych plików PDF oznacza wykorzystanie dużej ilości przestrzeni na dysku twardym. Gdy masz do czynienia z dokumentami, niezależnie od tego, czy są na platformach chmurowych, czy lokalnych serwerach, zmniejszenie rozmiaru plików PDF może być prawdziwym oszczędzaczem miejsca. A tak, to również sposób na obniżenie kosztów.
Lepsza dostępność. Mniejsze pliki PDF znacznie ułatwiają zarządzanie dokumentami w podróży, niezależnie od tego, czy używasz smartfona, tabletu, czy laptopa.
Jak określić rozmiar pliku PDF
Gdy Twój plik PDF jest zapisany na urządzeniu, możesz łatwo sprawdzić jego rozmiar. Najedź kursorem na plik i kliknij go. Następnie przejdź do sekcji Uzyskaj informacje/Właściwości z menu (w zależności od systemu operacyjnego, którego używasz) — i znajdź sekcję, która wskazuje rozmiar dokumentu PDF.
Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF za pomocą PDF Guru
Aby zmniejszyć plik PDF, wykonaj następujące kroki:
- 1
- Przejdź do Kompresuj PDF.
- 2
- Prześlij swój plik do okna.
- 3
- Wybierz poziom kompresji: Wysoki, Średni lub Niski.
- 4
- Kliknij Kompresuj — przetworzymy Twój plik w ciągu kilku sekund.
- 5
- Zakończ, pobierając swój plik — zachowamy go również na Twoim koncie.
Niektórzy użytkownicy pytają, czy przy kompresji pliku dochodzi do utraty jakości. Dlatego oferujemy trzy poziomy — abyś mógł je wypróbować i zobaczyć, co działa najlepiej. Nawet przy najwyższej kompresji otrzymasz solidną, standardową jakość. To sytuacja korzystna dla obu stron.
Jak skompresować wiele plików PDF do jednego
Przejdź do naszego narzędzia Łączenie PDF i wykonaj następujące kroki:
- 1
- Prześlij swój plik/plików do okna.
- 2
- Kontynuuj dodawanie do 15 plików PDF za pomocą Dodaj więcej.
- 3
- Przeciągnij pliki, aby zmienić ich kolejność.
- 4
- Kliknij Scal wybrane pliki.
- 5
- Zakończ, pobierając swój plik.
Bonus: Użyj naszego podsumowacza PDF dla skompresowanych plików
Skompresowałeś swój plik PDF i ułatwiłeś jego udostępnianie — ale co jeśli nadal zawiera długi, złożony tekst? Właśnie w tym momencie przydaje się nasz AI Podsumowacz PDF. Nasze nowe narzędzie szybko wyciąga kluczowe punkty, dzięki czemu nie musisz przeszukiwać wszystkiego.
Dodatkowo, działa w wielu językach i pozwala zadawać więcej pytań na czacie po przygotowaniu podsumowania.
Jak skompresować PDF-y w systemie Windows
Chociaż system Windows nie ma dedykowanego narzędzia do redukcji rozmiaru PDF-ów, istnieje okrężny sposób na skompresowanie rozmiaru pliku:
- 1
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik PDF, który chcesz skompresować.
- 2
- Wybierz Wyślij do z paska menu.
- 3
- Wybierz Folder skompresowany (zip).
Teraz masz skompresowany folder zip z Twoimi plikami, który możesz rozpakować w dowolnym momencie. Ta metoda jest doskonała do oszczędzania miejsca, ale niewygodna, gdy potrzebujesz szybkiego dostępu do skompresowanych plików.
Jak skompresować PDF-y w systemie Mac
Dobre wieści dla użytkowników Maca — masz wbudowaną aplikację o nazwie Podgląd, która może działać jako narzędzie do redukcji rozmiaru PDF-ów. Aby z niej skorzystać, musisz:
- 1
- Otworzyć plik PDF w aplikacji Podgląd.
- 2
- Wybrać Plik, a następnie Eksportuj.
- 3
- Przejść do menu rozwijanego Filtr Quartz i wybrać Zmniejsz rozmiar pliku.
Alternatywnie, możesz zmniejszyć rozmiar PDF-ów w systemie Mac, korzystając z wbudowanej aplikacji Automator. Ta metoda może być jednak dość trudna, jeśli nie jesteś osobą techniczną.
Jak skompresować plik PDF na iPhonie
Aplikacja Pliki w systemie iOS może w tym pomóc. Oto kroki:
- 1
- Przejdź do aplikacji Pliki na swoim iPhonie i wybierz dokument PDF.
- 2
- Naciśnij i przytrzymaj dokument PDF, a następnie wybierz Szybkie akcje > Optymalizuj rozmiar pliku.
- 3
- Skompresowana wersja pliku zostanie automatycznie zapisana na Twoim urządzeniu.
Jak zmniejszyć rozmiar PDF-ów w Google Drive
Innym sposobem na kompresję PDF-ów online jest przesłanie ich jako wiele folderów do Google Drive. Platforma automatycznie zbundluje je w jeden archiwum zip. Ta metoda zmniejszy rozmiar plików PDF i ułatwi ich udostępnianie, ale nie będziesz mógł uzyskać dostępu do tych plików indywidualnie bez rozpakowania archiwum.
Jak skompresować PDF-y do e-maila?
Kiedy pracujesz z jednym dużym plikiem, PDF Guru jest najlepszym rozwiązaniem — wystarczy postępować zgodnie z krokami opisanymi powyżej. Jednak jeśli masz do czynienia z wieloma PDF-ami, lepiej jest skompresować je do pliku zip. Ta metoda nie tylko przyspiesza proces przesyłania i pobierania, ale także upraszcza sprawy dla odbiorcy.
Szukasz kompresora PDF online? Teraz masz różne opcje do wyboru — przetestuj je, aby sprawdzić, która z nich działa najlepiej dla Ciebie.
Ale je śli wolisz uprościć sprawę i skorzystać z jednego narzędzia, które robi wszystko, PDF Guru ma Cię w zasięgu ręki. Nie tylko kompresuje — możesz edytować, podpisywać, konwertować i robić znacznie więcej ze swoimi PDF-ami.