Radzenie sobie z dużymi rozmiarami plików to jedna z głównych przeszkód w pracy z plikami PDF. Ale nie jesteś sam. Wiele osób musi kompresować pliki PDF, gdy brakuje im miejsca na dysku lub muszą podzielić się swoimi dokumentami z kimś.
W tym artykule pokażemy ci 5 prostych sposobów na zmniejszenie rozmiaru twoich plików PDF. Ale zanim zgłębimy zawiłości kompresji plików, zajmijmy się kilkoma podstawowymi pytaniami. Z czego składa się plik PDF? I dlaczego musimy zmniejszać jego rozmiar?
Zrozumienie plików PDF i kompresji
Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się czekać wieczność na pobranie pliku PDF, nawet jeśli ma tylko kilka stron? A może podzieliłeś swój PDF i zauważyłeś, że brakuje niektórych stron. Brzmi znajomo, prawda? Cóż, zanim zaczniesz szukać kompresora PDF, ważne jest, aby zrozumieć, jak rozkłada się rozmiar pliku wśród różnych komponentów.
Z czego składa się plik PDF?
PDF-y często zawierają więcej niż tylko zwykły tekst. Mówimy o:
- interaktywnych elementach, takich jak adnotacje, linki, pola formularzy, zakładki itp.;
- osadzonych czcionkach;
- bogatych mediach (obrazy lub wideo);
- załącznikach plików;
- narzucie dokumentu, obok różnych elementów niskiego poziomu, takich jak rozszerzone stany grafiki i informacje strukturalne;
- dane formularza PDF.
5 powszechne powody, dla których dokumenty stają się zbyt duże
- 1
- Obrazy. Obrazy lub ilustracje w wysokiej rozdzielczości mogą znacząco zwiększyć całkowity rozmiar pliku PDF.
- 2
- Czcionki. To nie tylko proste cechy projektowe i mogą być dość mylące pod względem ich objętości.
- 3
- Osadzone pliki. Różne typy plików mogą być dołączane do twojego PDF-a, co zwiększa jego rozmiar.
- 4
- Typ pliku. Format pliku, od którego zaczynasz, wpływa na rozmiar końcowego PDF-a; konwersja z formatu obrazu, takiego jak JPG lub PNG, zazwyczaj skutkuje większym rozmiarem pliku niż konwersja z dokumentów Microsoft Word.
- 5
- Oprogramowanie. Jeśli pracujesz z PDF-ami przy użyciu starszych wersji oprogramowania, możesz zauważyć, że pliki są większe niż oczekiwano.
Dlaczego warto zmniejszyć rozmiar swoich plików PDF?
Szybsze przesyłanie i pobieranie. Kiedy kompresujesz rozmiar plików PDF, ułatwiasz ich elektroniczne udostępnianie za pośrednictwem e-maila lub online. Jest to szczególnie pomocne dla zespołów, które często muszą dzielić się dużymi dokumentami w swojej sieci.
Lepsze zarządzanie pamięcią. Przechowywanie dużych plików PDF oznacza zajmowanie dużej ilości miejsca na dysku twardym. Kiedy masz do czynienia z dokumentami, niezależnie od tego, czy są na platformach chmurowych, czy na lokalnych serwerach, zmniejszenie rozmiaru plików PDF może być prawdziwym oszczędzaczem miejsca. I tak, to również sposób na obniżenie kosztów.
Zwiększona dostępność. Mniejsze pliki PDF znacznie ułatwiają zarządzanie dokumentami w ruchu, niezależnie od tego, czy korzystasz ze smartfona, tabletu czy laptopa.
Jak określić rozmiar pliku PDF
Gdy twój PDF jest zapisany na urządzeniu, możesz łatwo sprawdzić jego rozmiar. Po prostu najedź myszką na plik i kliknij. Teraz przejdź do opcji Uzyskaj informacje/Właściwości z menu (w zależności od używanego systemu operacyjnego) — i znajdź sekcję, która wskazuje rozmiar twojego dokumentu PDF.
Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF za pomocą PDF Guru
Nasz wszechstronny narzędzie online może zrealizować to zadanie w mgnieniu oka. Oto, co musisz zrobić:
- 1
- Zaloguj się na swoje konto i wybierz narzędzie Kompresuj PDF.
- 2
- Prześlij lub przeciągnij i upuść swój plik do wyznaczonego obszaru.
- 3
- Nasz kompresor PDF szybko zmniejszy rozmiar twojego pliku PDF.
- 4
- Ostateczny plik pojawi się w folderze Pobrane oraz na twoim koncie.
PDF Guru potrafi więcej niż tylko zmniejszać rozmiar plików PDF. Możesz go również użyć do edycji, podpisywania i konwersji PDF-ów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Odkryj szeroki wachlarz narzędzi, które oferujemy do bezproblemowego zarządzania dokumentami.
Jak kompresować PDF-y w systemie Windows
Chociaż Windows nie ma dedykowanego reduktora PDF, istnieje okrężny sposób na skompresowanie rozmiaru pliku:
- 1
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik PDF, który chcesz skompresować.
- 2
- Wybierz Wyślij do z paska menu.
- 3
- Wybierz Skompresowany (zipowany) folder.
I teraz masz skompresowany folder zip z twoimi plikami, który możesz rozpakować w dowolnym momencie. Ta metoda jest świetna do oszczędzania miejsca, ale niewygodna, gdy potrzebujesz szybkiego dostępu do spakowanych plików.
Jak skompresować pliki PDF na Macu
Dobre wieści dla użytkowników Maca — masz wbudowaną aplikację o nazwie Podgląd, która może działać jako reduktor rozmiaru PDF. Aby z niej skorzystać, musisz:
- 1
- Otworzyć plik PDF w aplikacji Podgląd.
- 2
- Wybrać Plik, a następnie Eksportuj.
- 3
- Przejść do menu rozwijanego Filtr Quartz i wybrać Zmniejsz rozmiar pliku.
Alternatywnie, możesz zmniejszyć rozmiar plików PDF na Macu, korzystając z wbudowanej aplikacji Automator. Jednak ta metoda może być dość trudna, jeśli nie jesteś technikiem.
Jak skompresować plik PDF na iPhonie
Aplikacja Pliki w iOS może Ci w tym pomóc. Oto kroki:
- 1
- Przejdź do aplikacji Pliki na swoim iPhonie i wybierz dokument PDF.
- 2
- Naciśnij i przytrzymaj dokument PDF, a następnie wybierz Szybkie akcje > Optymalizuj rozmiar pliku.
- 3
- Skompresowana wersja pliku zostanie automatycznie zapisana na Twoim urządzeniu.
Jak zmniejszyć rozmiar PDF w Google Drive
Innym sposobem na skompresowanie plików PDF online jest przesłanie ich jako wiele folderów do Google Drive. Platforma automatycznie spakuje je do jednego archiwum zip. Ta metoda zmniejszy rozmiar plików PDF i ułatwi ich udostępnianie, ale nie będziesz mógł uzyskać dostępu do tych plików indywidualnie bez wypakowania archiwum.
Jak skompresować pliki PDF do e-maila?
Gdy pracujesz z pojedynczym dużym plikiem, PDF Guru to najlepszy wybór — po prostu postępuj zgodnie z krokami opisanymi powyżej. Jednak jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której musisz zająć się wieloma plikami PDF, lepiej skompresować je do pliku zip. Ta metoda nie tylko przyspiesza proces przesyłania i pobierania, ale także upraszcza sprawy dla odbiorcy.
Szukasz kompresora PDF online? Nasze narzędzie PDF Guru to to, czego potrzebujesz. Stale ulepszamy nasze funkcje, eliminując potrzebę szukania gdzie indziej.