Lidar com arquivos de tamanho grande é um dos principais obstáculos quando o assunto é trabalhar com PDFs. Se isso soa familiar, não se preocupe — você definitivamente não é o único. Muitos usuários precisam comprimir arquivos PDF quando estão com pouco espaço de armazenamento ou precisam compartilhar seus documentos com alguém.
Neste artigo, mostraremos as 5 melhores ferramentas de compressão de PDF. Mas antes de explorarmos os detalhes da compressão de arquivos, vamos abordar algumas perguntas básicas. Do que é feito um arquivo PDF? E por que precisamos reduzir o tamanho dele?
Entendendo os arquivos PDF e a compressão
Quando você precisa reduzir o tamanho do arquivo dos seus documentos, tem algumas opções. Você pode dividir o seu PDF e remover as páginas indesejadas ou simplesmente excluí-las do documento.
Mas se você não quer comprometer a integridade do documento, sua melhor escolha é a compressão de PDF, também conhecida como otimização. Basicamente, é uma forma de tornar um PDF menor removendo dados redundantes ou desnecessários sem qualquer perda perceptível de qualidade. Esse processo normalmente envolve compressão de imagens, criação de subconjuntos de fontes e remoção de metadados, resultando em arquivos de tamanho menor.
Antes de mostrarmos as formas de otimizar arquivos PDF, é importante que você entenda como os kilobytes e megabytes são distribuídos entre os diferentes elementos de um PDF.
Do que é composto um arquivo PDF?
PDFs geralmente contêm mais do que apenas texto simples. Estamos falando de:
- elementos interativos como anotações, links, campos de formulário, marcadores etc.;
- fontes incorporadas;
- mídia rica (imagens ou vídeo);
- arquivos anexados;
- sobrecarga do documento, juntamente com vários elementos de baixo nível, como estados gráficos estendidos e informações estruturais;
- dados de formulário PDF.
5 razões comuns para os documentos ficarem grandes demais
- 1Imagens. Imagens ou ilustrações de alta resolução podem aumentar significativamente o tamanho total do arquivo de um PDF.
- 2Fontes. Elas são mais do que apenas elementos de design. Surpreendentemente, as fontes podem ocupar uma quantidade significativa de espaço, especialmente quando várias fontes ou fontes personalizadas são incorporadas.
- 3Arquivos incorporados. Vários tipos de arquivos podem ser anexados ao seu PDF, aumentando o tamanho dele.
- 4Tipo de arquivo. O formato do arquivo com o qual você começa impacta o tamanho do PDF final; converter de um formato de imagem como JPG ou PNG tende a resultar em um arquivo maior do que converter de documentos do Microsoft Word.
- 5Software. Se você trabalha com PDFs usando versões mais antigas de software, pode notar que os arquivos ficam maiores do que o esperado.
Por que é útil reduzir o tamanho dos seus PDFs?
- Envios e downloads mais rápidos. Quando você comprime o tamanho dos arquivos PDF, também os torna mais fáceis de compartilhar eletronicamente por e-mail ou online. Isso é especialmente útil para equipes que precisam compartilhar documentos grandes em sua rede com frequência.
- Melhor gestão de armazenamento. Armazenar arquivos PDF grandes significa ocupar muito espaço no disco rígido. Quando você lida com documentos, seja em plataformas em nuvem ou em servidores locais, reduzir seus arquivos PDF pode ser uma verdadeira economia de espaço. E sim, é assim que você também reduz custos.
- Acessibilidade aprimorada. Arquivos PDF menores tornam muito mais fácil gerenciar seus documentos em qualquer lugar, seja usando um smartphone, tablet ou laptop.
Como determinar o tamanho de um PDF
Depois que o seu PDF estiver salvo no dispositivo, você pode verificar facilmente o tamanho dele. Basta passar o mouse sobre o arquivo e clicar nele. Agora, vá em Obter informações/Propriedades no menu (dependendo do sistema operacional que você está usando) — e encontre a seção que indica o tamanho do seu documento PDF.
Como reduzir o tamanho do arquivo PDF usando o PDF Guru
Torne um PDF menor seguindo estes passos:
- 1
- 2Envie o seu arquivo para a janela.
- 3Escolha um nível de compressão: Alto, Médio ou Baixo.
- 4Clique em Comprimir — processaremos o seu arquivo em segundos.
- 5Finalize baixando o seu arquivo — também o manteremos na sua conta.
Alguns usuários perguntam se há perda de qualidade ao comprimir um arquivo. É exatamente por isso que oferecemos três níveis — para que você possa testá-los e ver o que funciona melhor. Mas mesmo com o nível mais alto de compressão, você ainda terá uma qualidade sólida e padrão. É vantajoso em todos os sentidos.
Como comprimir vários arquivos PDF em um só
Acesse a nossa ferramenta Juntar PDF e siga estes passos:
- 1Envie seu arquivo/arquivos para a janela.
- 2Continue adicionando até 15 PDFs usando Adicionar Mais.
- 3Arraste os arquivos para reordená-los.
- 4Clique em Juntar Arquivos Selecionados.
- 5Finalize baixando o seu arquivo.
Bônus: Use o nosso resumidor de PDF para arquivos comprimidos
Você comprimiu seu PDF e o tornou mais fácil de compartilhar — mas e se ele ainda estiver cheio de textos longos e complexos? É aí que entra o nosso Resumidor de PDF com IA. Nossa nova ferramenta extrai os pontos-chave rapidamente, então você não precisa ler tudo.
Além disso, funciona em vários idiomas e permite que você faça mais perguntas no chat depois que o resumo estiver pronto.
Como comprimir PDFs no Windows
Embora o Windows não tenha um redutor de PDF designado, existe uma forma indireta de comprimir o tamanho do arquivo:
- 1Clique com o botão direito em um arquivo PDF que você queira comprimir.
- 2Escolha Enviar para na barra de menu.
- 3Selecione Pasta compactada (zipada).
E agora você tem uma pasta zip compactada com seus arquivos, que pode descompactar a qualquer momento. Esse método é ótimo para economizar espaço, mas inconveniente quando você precisa de acesso rápido aos arquivos compactados.
Como comprimir PDFs no Mac
Boas notícias para usuários do Mac — vocês têm um aplicativo integrado chamado Preview que pode funcionar como um redutor de tamanho de PDF. Para usá-lo, você precisa:
- 1Abrir seu arquivo PDF no aplicativo Preview.
- 2Escolher Arquivo e depois Exportar.
- 3
Como alternativa, você pode reduzir o tamanho de PDFs no Mac usando o aplicativo Automator integrado. No entanto, esse método pode ser bastante difícil se você não for um especialista em tecnologia.
Como comprimir um arquivo PDF no iPhone
O aplicativo Files do iOS pode te ajudar com isso. Aqui estão os passos:
- 1
- 2Toque e segure sobre um documento PDF e escolha Ações Rápidas > Otimizar Tamanho do Arquivo.
- 3A versão comprimida do arquivo será salva automaticamente no seu dispositivo.
Como reduzir o tamanho do PDF no Google Drive
Outra forma de comprimir PDFs online é enviá-los como várias pastas para o Google Drive. A plataforma irá agrupá-los automaticamente em um único arquivo zip. Esse método reduzirá o tamanho dos arquivos PDF e os tornará mais fáceis de compartilhar, mas você não conseguirá acessar esses arquivos individualmente sem descompactar o arquivo.
Como comprimir PDFs para envio por e-mail?
Quando você está trabalhando com um único arquivo grande, o PDF Guru é a sua melhor aposta — basta seguir os passos descritos acima. No entanto, se você se vê lidando com vários PDFs, é melhor comprimi-los em um arquivo zip. Esse método não só acelera o processo de envio e download, mas também simplifica as coisas para o destinatário.
Está procurando um compressor de PDF online? Agora você tem diferentes opções para escolher — teste-as para ver qual funciona melhor para você.
Mas se você prefere manter as coisas simples com uma ferramenta que faz tudo, o PDF Guru tem o que você precisa. Ele não apenas comprime — você pode editar, assinar, converter e fazer muito mais com seus PDFs.
