Lidar com tamanhos de arquivo grandes é um dos principais obstáculos ao trabalhar com PDFs. Mas você não está sozinho. Muitos usuários precisam comprimir arquivos PDF quando estão com pouco espaço de armazenamento ou precisam compartilhar seus documentos com alguém.
Neste artigo, mostraremos 5 maneiras fáceis de tornar seus PDFs menores. Mas antes de explorarmos as complexidades da compressão de arquivos, vamos abordar algumas perguntas básicas. Do que é feito um arquivo PDF? E por que precisamos reduzir seu tamanho?
Entendendo arquivos PDF e compressão
Já se pegou esperando uma eternidade para um arquivo PDF ser baixado, mesmo que sejam apenas algumas páginas? Ou você dividiu seu PDF e notou que algumas páginas estão faltando. Soa familiar, certo? Bem, antes de começar a procurar um compressor de PDF, é importante entender como o tamanho do arquivo é distribuído entre os vários componentes.
Do que é composto um arquivo PDF?
PDFs frequentemente contêm mais do que apenas texto simples. Estamos falando sobre:
- elementos interativos como anotações, links, campos de formulário, marcadores, etc.;
- fontes embutidas;
- mídia rica (imagens ou vídeo);
- anexos de arquivo;
- sobrecarga do documento, juntamente com vários elementos de baixo nível, como estados gráficos estendidos e informações estruturais;
- dados de formulário PDF.
5 razões comuns pelas quais os documentos ficam muito grandes
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- Imagens. Imagens ou ilustrações de alta resolução podem aumentar significativamente o tamanho total do arquivo de um PDF.
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- Fontes. Essas são mais do que apenas características de design simples e podem ser bastante enganosas em quão volumosas elas são.
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- Arquivos incorporados. Vários tipos de arquivos podem ser anexados ao seu PDF, aumentando seu tamanho.
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- Tipo de arquivo. O formato de arquivo com o qual voc ê começa impacta o tamanho do PDF final; converter de um formato de imagem como JPG ou PNG tende a resultar em um tamanho de arquivo maior do que converter de documentos do Microsoft Word.
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- Software. Se você estiver trabalhando com PDFs usando versões mais antigas de software, pode notar que os arquivos são maiores do que o esperado.
Por que é útil reduzir o tamanho dos seus PDFs?
Uploads e downloads mais rápidos. Quando você comprime o tamanho dos arquivos PDF, também os torna mais fáceis de compartilhar eletronicamente por e-mail ou online. Isso é especialmente útil para equipes que frequentemente precisam compartilhar documentos grandes em sua rede.
Melhor gerenciamento de armazenamento. Armazenar arquivos PDF grandes significa usar muito espaço do seu disco rígido. Quando você está lidando com documentos, seja em plataformas de nuvem ou servidores locais, diminuir o tamanho dos seus arquivos PDF pode ser uma verdadeira economia de espaço. E sim, é assim que você também reduz custos.
Acessibilidade aprimorada. Arquivos PDF menores facilitam muito o gerenciamento dos seus documentos em movimento, seja usando um smartphone, tablet ou laptop.
Como determinar o tamanho do arquivo PDF
Uma vez que o seu PDF está salvo no dispositivo, você pode facilmente verificar seu tamanho. Basta passar o mouse sobre o arquivo e clicar nele. Agora, vá em Obter Informações/Propriedades no menu (dependendo do sistema operacional que você está usando) — e encontre a seção que indica o tamanho do seu documento PDF.
Como reduzir o tamanho de arquivos PDF usando o PDF Guru
Nossa ferramenta online tudo-em-um pode realizar essa tarefa em um instante. Aqui está o que você precisa:
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- Faça login na sua conta e escolha a ferramenta Compactar PDF.
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- Faça upload ou arraste e solte seu arquivo na área designada.
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- Nosso compressor de PDF reduzirá rapidamente o tamanho do seu arquivo PDF.
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- O arquivo resultante aparecerá na pasta de Downloads e na sua conta.
O PDF Guru pode fazer mais do que apenas reduzir o tamanho do arquivo PDF. Você também pode usá-lo para editar, assinar e converter PDFs com apenas alguns cliques. Explore a vasta gama de ferramentas que fornecemos para uma gestão de documentos sem esforço.
Como compactar PDFs no Windows
Embora o Windows não tenha um redutor de PDF designado, há uma maneira indireta de compactar o tamanho do arquivo:
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- Clique com o botão direito em um arquivo PDF que você deseja compactar.
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- Escolha Enviar para no menu.
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- Selecione Pasta compactada (zipada).
E agora você tem uma pasta zip compactada com seus arquivos que pode descompactar a qualquer momento. Esse método é ótimo para economizar espaço, mas inconveniente quando você precisa de acesso rápido aos arquivos zipados.
Como comprimir PDFs no Mac
Boas notícias para usuários de Mac — você tem um aplicativo embutido chamado Preview que pode funcionar como um redutor de tamanho de PDF. Para usá-lo, você precisa:
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- Abrir seu arquivo PDF no aplicativo Preview.
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- Escolher Arquivo e depois Exportar.
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- Ir ao menu suspenso Quartz Filter e escolher Reduzir Tamanho do Arquivo.
Alternativamente, você pode reduzir o tamanho dos PDFs no Mac usando o aplicativo embutido Automator. No entanto, esse método pode ser bastante difícil se você não for um expert em tecnologia.
Como comprimir um arquivo PDF no iPhone
O aplicativo Arquivos do iOS pode ajudar você com isso. Aqui estão os passos:
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- Navegue até o aplicativo Arquivos no seu iPhone e selecione o documento PDF.
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- Toque e segure sobre um documento PDF e escolha Ações Rápidas > Otimizar Tamanho do Arquivo.
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- A versão do arquivo comprimido será salva automaticamente no seu dispositivo.
Como reduzir o tamanho do PDF no Google Drive
Outra maneira de comprimir PDFs online é enviá-los como várias pastas para o Google Drive. A plataforma automaticamente reunirá esses arquivos em um único arquivo zip. Esse método reduzirá o tamanho dos arquivos PDF e facilitará o compartilhamento, mas você não poderá acessar esses arquivos individualmente sem descompactar o arquivo.
Como comprimir PDFs para um e-mail?
Quando você está lidando com um único arquivo grande, o PDF Guru é a sua melhor opção — basta seguir os passos descritos acima. No entanto, se você se encontrar lidando com vários PDFs, é melhor comprimí-los em um arquivo zip. Esse método não apenas acelera o processo de upload e download, mas também simplifica as coisas para o destinatário.
Procurando um compressor de PDF online? Nossa ferramenta PDF Guru é a ideal. Estamos constantemente atualizando nossos recursos, eliminando a necessidade de você procurar em outro lugar.