Tệp PDF được sử dụng rộng rãi để chia sẻ tài liệu vì chúng giữ nguyên định dạng và bố cục trên các thiết bị và nền tảng khác nhau. Mặt khác, tệp TXT (còn được gọi là "plain text" hay đơn giản là "văn bản") đơn giản hơn và linh hoạt hơn cho việc chỉnh sửa và trích xuất dữ liệu.
Việc chuyển đổi tệp PDF sang Text có thể gặp khó khăn do sự phức tạp trong việc trích xuất văn bản từ một bố cục cố định. Tuy nhiên, điều này rất cần thiết cho các tác vụ đòi hỏi thao tác văn bản dễ dàng, chẳng hạn như phân tích dữ liệu, chỉnh sửa hoặc tạo các tệp văn bản có thể tìm kiếm.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sự khác biệt giữa hai định dạng tệp này và giải thích cách chuyển PDF sang Text bằng nhiều công cụ khác nhau.
Tệp .TXT là gì?
Tệp Text/TXT, viết tắt của "Text File Document", là những tệp văn bản đơn giản không có định dạng đặc biệt. Bạn có thể mở chúng trên hầu hết mọi thiết bị mà không gặp vấn đề tương thích. Những tệp này thường được tạo bằng các phần mềm văn bản cơ bản như Microsoft Notepad hoặc Apple TextEdit, cũng có thể mở và đọc chúng.
Nhưng sự khác biệt giữa định dạng PDF và Text là gì? Một tài liệu PDF có thể bao gồm cả văn bản và hình ảnh và có nhiều tùy chọn định dạng. Ngược lại, tệp Text chỉ chứa văn bản thuần túy không có định dạng. Bạn có thể sử dụng cả hai trên các thiết bị khác nhau, nhưng Text đơn giản hơn nhiều và có ít tính năng hơn.
Khi nào nên dùng plain text thay vì PDF
- Viết văn bản: Trong khi các định dạng DOC và PDF cho phép trình bày hình ảnh hấp dẫn, tài liệu Text lại hoàn hảo để tạo nội dung đơn giản, đặc biệt khi không có sẵn phần mềm nâng cao.
- Mã phần mềm và nhật ký hệ thống: Tệp Text được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng phần mềm, máy chủ và bởi các nhà phát triển để lưu trữ mã. Sự đơn giản của chúng giúp cả lập trình viên và người dùng khác dễ dàng tiếp cận và đọc.
- Quản lý và lưu trữ dữ liệu thô: Tệp Text lý tưởng để lưu trữ dữ liệu thô, chẳng hạn như báo cáo tài chính hoặc mã, ở định dạng dễ đọc. Chúng giúp tránh các vấn đề tương thích và có thể được chuyển sang phần mềm phức tạp hơn để xử lý.
Cách chuyển đổi PDF sang định dạng tệp Text với PDF Guru
Nếu bạn cần biến PDF thành Text, bạn có thể dễ dàng làm điều đó bằng bộ chuyển đổi online của chúng tôi — PDF Guru. Hãy làm theo các bước sau:
- 1
- 2Nhấp vào nút + để tải tệp PDF lên, hoặc chỉ cần kéo và thả nó vào ô tải lên.
- 3Đợi vài giây để công cụ chuyển đổi PDF sang Plain Text.
- 4Xong! Tệp đã chuyển đổi sẽ được tải xuống thiết bị của bạn và lưu trong tài khoản.
Bạn là người dùng Microsoft Office thích làm việc với các định dạng tệp phổ biến hơn như DOCX, Excel hay PPT? Không thành vấn đề; bạn có thể dễ dàng chuyển đổi PDF sang Word hoặc ngược lại — Word sang PDF. Công cụ PDF online của chúng tôi hỗ trợ nhiều loại tệp khác nhau, cho phép xử lý hàng loạt tài liệu, chú thích và tô sáng những nội dung quan trọng, cũng như trích xuất văn bản từ tệp quét bằng công nghệ OCR. Mọi tệp đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, giúp bạn vận hành công việc linh hoạt ở bất kỳ đâu.
Cách chuyển đổi PDF sang Text trên Mac
Nếu bạn sở hữu một máy Mac, bạn có thể chuyển đổi PDF sang văn bản có thể sao chép theo hai cách.
Cách 1. Sử dụng Preview để sao chép và dán văn bản
Cách dễ nhất để chuyển đổi PDF sang text trên Mac là sử dụng Preview. Nó cho phép bạn sao chép văn bản từ PDF và sau đó chỉnh sửa trong các ứng dụng như Notes, Google Docs, v.v.
Cách thực hiện như sau:
- 1Mở tệp PDF (nó sẽ tự động mở trong Preview).
- 2Nhấp vào Tools trong menu trên cùng, chọn Text Selection, và kéo chuột để chọn văn bản bạn muốn sao chép.
- 3Ngoài ra, bạn có thể vào Edit và chọn Select All để chọn toàn bộ văn bản tự động.
- 4Nhấp vào Edit trong menu trên cùng và chọn Copy.
- 5Mở ứng dụng chỉnh sửa văn bản ưa thích của bạn và dán văn bản vào.
Mặc dù Preview có thể không phải là bộ chuyển đổi PDF sang Text tốt nhất, nhưng nó chắc chắn hữu ích cho các tác vụ cơ bản liên quan đến tài liệu như gộp, đặt mật khẩu, ký, v.v.
Cách 2. Trích xuất văn bản PDF bằng Automator
Một phương pháp khác dành cho người dùng Mac để chuyển đổi PDF sang Plain Text là sử dụng Automator, một ứng dụng mặc định của Mac.
Cách sử dụng như sau:
- 1Mở ứng dụng Automator.
- 2Chọn Workflow từ các tùy chọn và kéo và thả tệp của bạn vào cửa sổ.
- 3Trong phần Library, chọn PDFs, nhấp đúp vào Trích xuất văn bản PDF từ danh sách được cung cấp.
- 4Từ đó, chọn định dạng ưa thích của bạn: Plain Text (TXT) hoặc Rich Text (RTF).
Kiểm tra vị trí lưu trong trường Save Output to, sau đó nhấp vào nút Run ở góc trên bên phải để chuyển PDF sang tệp Text. Nó sẽ tự động xuất hiện tại điểm đến bạn đã chọn.
Như bạn có thể thấy, việc chuyển đổi PDF sang tệp TXT có thể khá dễ dàng khi bạn chọn phương pháp phù hợp với mục tiêu của mình. Trong khi các ứng dụng tích hợp sẵn cung cấp các chức năng cơ bản, photo editor online PDF của chúng tôi mang đến một giải pháp sáng tạo không giới hạn. Cho dù bạn đang dùng Windows hay Linux, tất cả những gì bạn cần là kết nối internet để bắt đầu.