Nhiều người làm việc với tài liệu thỉnh thoảng cần chỉnh sửa văn bản có sẵn trong tệp PDF. Tuy nhiên, việc này có thể khó khăn vì PDF được thiết kế để giữ nguyên nội dung ở dạng gốc, chẳng hạn như hợp đồng, báo cáo và chính sách bảo mật. Do đó, bạn cần đến các công cụ chuyên dụng.
Bài viết này khám phá những cách đơn giản để thay đổi văn bản trong PDF, dù là dùng công cụ trực tuyến hay phần mềm tích hợp sẵn.
Cách chỉnh sửa văn bản trong tài liệu PDF với PDF Guru
Khác với phần mềm phải tải xuống hoặc tích hợp sẵn, các công cụ PDF trực tuyến mang lại sự linh hoạt hơn trong quản lý tài liệu. Chúng thường rẻ hơn, dễ dùng hơn và cung cấp nhiều tính năng đa dạng. Với PDF Guru, bạn có thể làm mọi thứ từ ghép PDF đến ký PDF chỉ trong vài giây — tất cả những gì bạn cần là kết nối internet.
Khi nói đến cách dễ nhất để chỉnh sửa một tệp PDF, công cụ của chúng tôi là một trong những lựa chọn trực tuyến hiệu quả nhất. Dù bạn cần thay đổi kích thước văn bản, thêm hình ảnh, điều chỉnh định dạng hay sử dụng các tính năng nâng cao khác, công cụ của chúng tôi có tất cả.
Cách chỉnh sửa văn bản trong tệp PDF
- 1
- 2Chờ tài liệu tải trong trình chỉnh sửa, sau đó dùng công cụ Chỉnh sửa văn bản để sửa lỗi, thay thế văn bản, đổi phông chữ hoặc định dạng — bất cứ điều gì bạn cần.
- 3Xem lại các chỉnh sửa, rồi bấm Done.
- 4Sau đó, chọn định dạng tệp bạn muốn và bấm Download.
Bây giờ, hãy phân tích chi tiết và tập trung vào các bước then chốt để chỉnh sửa văn bản.
Cách trích xuất văn bản PDF từ tệp
- 1Trong trình chỉnh sửa, tô chọn đoạn văn bản bạn cần, bấm chuột phải → Copy.
- 2Dán vào tài liệu của bạn.
Hoặc bạn có thể bấm Done và chọn Word làm định dạng dựa trên văn bản.
Rất nhiều người dùng thắc mắc: "Tại sao tôi không thể sao chép văn bản từ PDF?" Vấn đề không chỉ ở việc sao chép văn bản — bạn hoàn toàn không thể chỉnh sửa văn bản PDF. Đó là vì các từ này là một phần của hình ảnh hoặc tài liệu được quét. Công cụ OCR khắc phục điều đó bằng cách biến chúng thành có thể chỉnh sửa, để bạn có thể sao chép, chỉnh sửa và định dạng dễ dàng.
Cách xóa văn bản trong PDF
- 1Chọn Chỉnh sửa văn bản từ thanh công cụ.
- 2Tô chọn văn bản cần xóa, bấm chuột phải → Xóa.
Cách thêm trường văn bản vào PDF
- 1Chọn Thêm văn bản từ thanh công cụ.
- 2Nhập nội dung của bạn và kéo đến vị trí mong muốn.
Vì PDF Guru chạy trong trình duyệt của bạn, công cụ này hoạt động trên mọi hệ điều hành — Windows, macOS, iOS, Android hay Linux. Không cần tải xuống, chỉ cần truy cập liền mạch ở bất cứ đâu.
Cách chỉnh sửa văn bản trong PDF trên Mac
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong một tệp PDF mà không cần công cụ trực tuyến hay phần mềm tải về không? Hoàn toàn có thể. Preview, ứng dụng tích hợp sẵn trên Mac của bạn, cho phép thêm và chỉnh sửa văn bản mới trong tệp. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ chỉnh sửa văn bản có sẵn và thiếu các chức năng cho nhu cầu tài liệu nâng cao hơn.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước cách thêm văn bản vào PDF:
- 1Mở ứng dụng Preview.
- 2Chọn biểu tượng Pen từ trình đơn.
- 3Bấm biểu tượng Text.
- 4Bấm vào vị trí trong PDF nơi bạn muốn thêm khối văn bản.
Để tùy chỉnh nội dung, hãy dùng biểu tượng Text Style để đổi phông chữ, kích thước và kiểu chữ. Bạn cũng có thể đổi màu bằng cách bấm vào ô Color ở góc trên bên phải và chọn tông màu từ bảng màu.
Cách chỉnh sửa văn bản trong PDF trực tuyến bằng Microsoft Edge
Đây là một tùy chọn tốt khác để chỉnh sửa PDF trực tuyến mà không tốn phí. Mặc dù Microsoft Edge trên Windows 10 và 11 không cho phép bạn thao tác với văn bản hiện có, nhưng nó vẫn cho phép bạn thêm và điều chỉnh văn bản mới trực tiếp trong tệp. Chỉ cần làm theo các bước sau:
- 1Mở tệp PDF trong Microsoft Edge.
- 2Bấm biểu tượng Text trên thanh công cụ trên cùng.
- 3Bấm vào vị trí trong PDF nơi bạn muốn thêm văn bản mới. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện.
- 4Nhập nội dung của bạn.
- 5Dùng trình đơn nổi để điều chỉnh cỡ phông chữ, màu sắc và khoảng cách của đoạn văn.
- 6Bấm biểu tượng Save ở góc trên bên phải.
Cách chỉnh sửa văn bản trong tệp PDF trên iPhone
Nền tảng của chúng tôi được tối ưu cho thiết bị di động, giúp bạn dễ dàng sử dụng trực tiếp trên trình duyệt iPhone. Tuy nhiên, nếu bạn thích công cụ tích hợp sẵn, ứng dụng Files là một lựa chọn tiện lợi để quản lý và chỉnh sửa tệp PDF khi di chuyển. Với các công cụ đánh dấu, bạn có thể dễ dàng thêm văn bản, đánh dấu nổi bật, vẽ và nhiều hơn nữa.
Đây là cách quản lý nội dung PDF bằng ứng dụng này:
- 1Mở tệp PDF của bạn trong ứng dụng Files.
- 2Nhấn biểu tượng Pen ở cuối màn hình.
- 3Chạm biểu tượng Plus, chọn Text.
- 4Chạm vào hộp Text vừa xuất hiện và nhập văn bản mới mong muốn.
- 5Tùy chỉnh bằng cách chọn phông chữ, kích thước và các tùy chọn màu sắc.
- 6Để làm nổi bật hoặc xóa nét vẽ thừa, chọn công cụ tương ứng trên thanh công cụ Markup.
- 7Sau khi thực hiện xong các thay đổi, chạm Done để lưu PDF mới.
Cách chỉnh sửa văn bản trong PDF trên iPad
Notes, ứng dụng tích hợp sẵn trên iPad của bạn, là một solution elementary student's book PDF tiện dụng khi di chuyển. Với các công cụ đánh dấu tích hợp sẵn, bạn có thể dễ dàng thêm văn bản mới, chỉnh sửa, đánh dấu nổi bật và vẽ trong tệp.
Đây là cách thực hiện:
- 1Mở ứng dụng Notes trên iPad của bạn.
- 2Tìm tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa. Nếu chưa có trong ghi chú, hãy thêm nó bằng cách tạo ghi chú mới và nhập PDF vào.
- 3Mở tệp và chọn biểu tượng Pen ở cuối màn hình.
- 4Chạm biểu tượng Plus và chọn Text để thêm văn bản mới.
- 5Nhập nội dung mong muốn vào khung hiện ra.
- 6Tùy chỉnh đoạn văn bằng các tùy chọn phông chữ, kích thước và màu sắc có sẵn.
- 7Chạm Done để lưu các thay đổi.
Như bạn thấy, ứng dụng này không cho phép chỉnh sửa văn bản hiện có trong PDF.
Bí quyết bổ sung: Chuyển đổi PDF của bạn sang tài liệu Word có thể chỉnh sửa
Mẹo này không chỉ dành cho người dùng Microsoft Office — mà cho bất kỳ ai thích làm việc với một định dạng khác. Hãy cân nhắc chuyển đổi PDF sang Word. Tài liệu Word là lựa chọn lý tưởng để chỉnh sửa nội dung dựa trên văn bản vì chúng cung cấp giao diện quen thuộc với nhiều công cụ chỉnh sửa và định dạng đa dạng. Điều này cho phép bạn thực hiện các thay đổi chi tiết, thêm nội dung mới và điều chỉnh bố cục dễ dàng hơn. Các công cụ trực tuyến như PDF Guru có thể giúp bạn thực hiện việc chuyển đổi này.
Sau khi PDF gốc được chuyển thành tài liệu Word, hãy thực hiện các chỉnh sửa. Xong xuôi, bạn có thể lưu lại thành PDF mới. Việc chuyển đổi mất bao lâu? Chỉ vài giây.
Vậy, bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong PDF không? Hoàn toàn có thể. Chúng tôi đã đề cập đến nhiều solution elementary student's book PDF khác nhau, và nếu bạn đang tìm cách đơn giản nhất, trình chỉnh sửa văn bản PDF trực tuyến của chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn.