Cách chuyển ảnh chụp màn hình thành PDF

Chụp màn hình trên máy tính là cách tiện lợi để lưu lại những gì bạn thấy trên mạng. Nhưng ảnh chụp màn hình được lưu dưới dạng tệp ảnh có thể chất đống rất nhanh. Chuyển chúng thành tệp PDF sẽ giúp bạn dễ sắp xếp, chia sẻ và sử dụng trong tài liệu, tài liệu học tập hay phần phụ lục.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách chuyển ảnh chụp màn hình sang PDF trên Windows, Mac, iPhone và Android. Bạn cũng sẽ biết cách gộp PDF vào một tệp từ nhiều ảnh chụp màn hình và những công cụ giúp quá trình này dễ dàng hơn.

Cách chuyển ảnh chụp màn hình sang PDF bằng trình chỉnh sửa trực tuyến

Để đưa ảnh chụp màn hình vào PDF bằng PDF Guru, hãy làm theo các bước nhanh sau:

1. 1
   Truy cập Công cụ chuyển ảnh sang PDF và tải tệp của bạn lên.
2. 2
   Chờ vài giây để công cụ chuyển thành PDF.
3. 3
   Tải xuống tệp mới. Tệp cũng được lưu vào tài khoản của bạn.

Lưu ý: Trên hầu hết thiết bị, ảnh chụp màn hình được lưu dưới dạng tệp PNG. Điều đó không sao — công cụ chuyển đổi của chúng tôi xử lý định dạng này tự động.

Các công cụ khác cho ảnh chụp màn hình PDF của bạn

Sau khi ảnh chụp màn hình đã được chuyển thành PDF, bạn có thể làm nhiều điều hơn với chúng. Mở trong trình chỉnh sửa của chúng tôi, và bạn có thể thay đổi tùy ý:

• Thêm văn bản hoặc chú thích.
• Đánh dấu các chi tiết quan trọng.
• Để lại bình luận cho đồng đội.
• Chèn thêm ảnh (xem hướng dẫn về cách thêm ảnh vào tệp PDF).

Cách gộp PDF vào một tệp từ nhiều ảnh chụp màn hình

Với PDF Guru, bạn có thể gộp ảnh chụp màn hình vào một tệp PDF dễ dàng:

1. 1
   Chuyển từng ảnh chụp màn hình sang định dạng PDF.
2. 2
   Mở công cụ Ghép PDF.
3. 3
   Tải các ảnh đã chuyển đổi lên và nhấp Ghép tệp.
4. 4
   Tải xuống PDF đã gộp của bạn.

Cách biến ảnh chụp màn hình thành PDF trên Windows

Bạn có thể chuyển ảnh chụp màn hình sang định dạng PDF trên Windows bằng ứng dụng Photos. Cách làm như sau:

1. 1
   Mở tệp của bạn trong ứng dụng Photos.
2. 2
   Nhấp vào biểu tượng Print (hoặc vào File > Print).
3. 3
   Từ danh sách máy in, chọn Microsoft Print to PDF > Print.
4. 4
   Chọn nơi bạn muốn lưu tệp, nhập tên và nhấp Save.

Mẹo: Kích thước PDF mặc định không phải lúc nào cũng khớp với khổ giấy chuẩn. Nếu bạn thực sự cần in ảnh chụp màn hình, nên kiểm tra cài đặt (tỷ lệ, hướng và lề) để đảm bảo ảnh hiển thị đúng.

Một ảnh, một cú nhấp — gộp PDF vào một tệp

Tải tệp lên

Cách biến ảnh chụp màn hình thành PDF trên Mac

Để chuyển ảnh chụp màn hình sang PDF trên thiết bị Mac, bạn cần sử dụng công cụ tích hợp sẵn tên là Preview. Các bước như sau:

1. 1
   Mở ảnh chụp màn hình bạn muốn chuyển đổi trong Preview.
2. 2
   Nhấp File trên menu trên cùng.
3. 3
   Chọn Export as PDF từ menu thả xuống.
4. 4
   Chọn thư mục bạn muốn lưu tệp, đặt tên và nhấp Save.

Lưu ý: Preview cũng đảm nhận các tác vụ khác như thêm bảo vệ mật khẩu, chỉnh sửa cơ bản hoặc ghi chú. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng nâng cao hơn, hãy dùng một trình chỉnh sửa PDF như PDF Guru.

Cách biến ảnh chụp màn hình thành PDF trên iPhone

Chuyển ảnh chụp màn hình sang PDF trên iPhone cũng đơn giản với ứng dụng Photos. Đây là những gì bạn cần làm:

1. 1
   Tìm ảnh chụp màn hình trong ứng dụng Photos.
2. 2
   Nhấn nút share (hộp có mũi tên hướng lên).
3. 3
   Cuộn xuống và chọn Print.
4. 4
   Nhấn lại nút chia sẻ và chọn Save to Files.
5. 5
   Chọn thư mục để lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng tệp PDF.
6. 6
   Nhấn Save.

Vì bạn không phải lúc nào cũng có sẵn máy tính xách tay, việc biết cách chuyển sang PDF chỉ trong vài lần chạm là rất hữu ích. Điện thoại hiện đại đủ mạnh để đảm nhận những việc trước đây phải dùng máy tính.

Cách biến ảnh chụp màn hình thành PDF trên Android

Bạn có thể dễ dàng chuyển ảnh chụp màn hình sang PDF trên Android bằng Google Photos. Các bước như sau:

1. 1
   Mở ảnh chụp màn hình trong ứng dụng Google Photos.
2. 2
   Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên để xem thêm tùy chọn.
3. 3
   Chọn Print từ menu.
4. 4
   Trong bản xem trước in, nhấn menu thả xuống của máy in và chọn Save as PDF.
5. 5
   Chọn thư mục và nhấn Save.

Một điểm tuyệt vời của Google Photos là nó hoạt động ngoại tuyến. Vì vậy ngay cả khi bạn đang ở chế độ máy bay hoặc không có Wi-Fi, bạn vẫn có thể lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng tài liệu PDF.

Có khác biệt giữa việc lưu ảnh chụp màn hình và chuyển đổi nó không?

Có. Khi bạn chụp màn hình, thiết bị tạo ra một tệp ảnh (thường ở định dạng PNG hoặc JPG), và hầu hết ứng dụng không cho phép bạn chọn khác. Ngược lại, chuyển đổi ảnh chụp màn hình sẽ biến nó thành PDF, giúp tệp dễ sắp xếp, chia sẻ và chỉnh sửa hơn.

Lợi ích của việc chuyển ảnh chụp màn hình sang PDF là gì?

Chuyển ảnh chụp màn hình sang PDF thực sự khá hữu ích vì nhiều lý do:

• Giữ ngăn nắp. Ảnh chụp màn hình có thể làm điện thoại hoặc máy tính của bạn lộn xộn rất nhanh. Gộp PDF vào một tệp giữ mọi thứ gọn gàng, thống nhất — tiện cho việc lưu trữ. Hãy thử công cụ Ghép PDF để gộp chúng.
• Xem ở mọi nơi. Một tệp PDF sẽ mở được trên mọi thiết bị. Điện thoại, máy tính bảng hay máy tính, không quan trọng. Bất kỳ ai bạn gửi đến đều có thể xem ngay và trông chuyên nghiệp.
• Tiết kiệm dung lượng. PDF thường nhỏ hơn tệp ảnh, nên không lấp đầy bộ nhớ nhanh chóng và dễ chia sẻ hơn.
• Chỉnh sửa và chú thích. Khi ảnh chụp màn hình được lưu dưới dạng PDF, nó không chỉ là một bức ảnh nữa. Bạn có thể đánh dấu, thêm hình dạng, để lại ghi chú cho đồng đội và nhiều hơn thế.

Chuyển đổi và lưu ảnh của bạn dưới dạng PDF

Tải tệp lên

Video hướng dẫn: Cách tạo PDF trực tuyến từ đầu

Tận dụng tối đa ảnh chụp màn hình với PDF Guru

Chúng tôi hy vọng những phương pháp này sẽ hữu ích. Hãy thử các tùy chọn khác nhau và xem cái nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn.

Nếu bạn muốn một giải pháp tất-cả-trong-một, PDF Guru giúp mọi thứ đơn giản với giao diện thân thiện với người dùng. Chúng tôi liên tục bổ sung các công cụ trực tuyến mới để bạn có thể quản lý mọi thứ ở một nơi. Ví dụ, nếu ảnh chụp màn hình của bạn chứa văn bản, công cụ OCR của chúng tôi có thể biến nó thành một tài liệu có thể chỉnh sửa. Nhờ đó, văn bản không còn bị khóa trong một hình ảnh — bạn có thể sao chép, tìm kiếm và chỉnh sửa nó như bất kỳ tệp nào khác.