Mẫu thư

Mẫu thư là tài liệu đã được định dạng sẵn với vị trí dành cho thông tin người gửi, ngày viết, địa chỉ người nhận, lời chào, nội dung, lời kết và chữ ký. Nhờ có cấu trúc rõ ràng, bạn có thể tập trung viết thư và truyền đạt thông điệp thay vì căn chỉnh từng phần từ đầu. Thư viện PDF Guru phục vụ nhiều tình huống giao tiếp chuyên nghiệp, học thuật và cá nhân.

Hãy chọn mẫu phù hợp rồi mở trực tiếp trong trình chỉnh sửa trên trình duyệt. Bạn có thể thay nội dung giữ chỗ, đổi phông chữ, màu sắc và bố cục, chèn logo hoặc tiêu đề thư, sau đó thêm chữ ký bằng tính năng chữ ký điện tử tích hợp. Mẫu hoạt động trên cả máy tính lẫn thiết bị di động. Khi hoàn tất, bạn có thể tải thư xuống dưới dạng PDF, DOC, PNG hoặc JPG.

Các loại mẫu thư có sẵn

• Thư thương mại dành cho giao tiếp tại nơi làm việc, trao đổi với khách hàng và các yêu cầu chuyên nghiệp.
• Thư bày tỏ nguyện vọng dùng khi quan tâm đến việc làm, thực tập, vị trí giảng dạy hoặc chương trình học thuật.
• Thư giới thiệu và thư tham chiếu dành cho nhân viên, học sinh, sinh viên, bạn bè hoặc tình nguyện viên.
• Đơn và thư xin nghỉ việc dùng để thông báo thời điểm rời vị trí, nghỉ hưu hoặc nghỉ vì lý do cá nhân.
• Mẫu đơn xin nghỉ học giúp phụ huynh giải thích việc vắng mặt, nghỉ ốm hoặc lịch hẹn của học sinh.
• Thư ủy quyền, thư xác nhận việc làm, thư yêu cầu, thư mời làm việc và nhiều mẫu cho mục đích cụ thể khác.

Cấu trúc của một bức thư trang trọng

Một mẫu viết thư chuẩn thường bắt đầu bằng tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi, tiếp theo là ngày viết và thông tin người nhận. Sau lời chào, phần thân thư nên trình bày mục đích theo các đoạn ngắn, mạch lạc. Cuối thư là lời kết phù hợp, tên và chữ ký của người gửi.

Khi viết thư cho doanh nghiệp, trường học hoặc cơ quan, hãy giữ giọng văn lịch sự, trực tiếp và tập trung vào một chủ đề chính. Với mẫu thư tay mang tính cá nhân, cách diễn đạt có thể gần gũi hơn nhưng vẫn nên sắp xếp ý rõ ràng. Trước khi gửi, hãy kiểm tra tên người nhận, chức danh, ngày tháng, chính tả và mọi thông tin liên hệ.

Cách tùy chỉnh mẫu thư trên PDF Guru

• Chọn mẫu theo đúng mục đích giao tiếp.
• Mở mẫu trong trình chỉnh sửa trên trình duyệt.
• Thay văn bản giữ chỗ bằng thông tin và nội dung của bạn.
• Điều chỉnh phông chữ, màu sắc và bố cục để phù hợp với hình ảnh cá nhân hoặc tổ chức.
• Chèn logo hay tiêu đề thư và thêm chữ ký điện tử nếu cần.
• Đọc lại toàn bộ nội dung rồi tải xuống ở định dạng được hỗ trợ.