如今電子簽章已相當普遍，但仍有部分文件為符合法律規範，必須採用手寫簽名。那麼，該如何將這種紙筆簽署的真實性帶進數位檔案中呢？ 本指南將帶您了解在 PDF 加入親筆簽名最實用的方法。在開始步驟之前，讓我們先介紹一些基本概念。
什麼是 PDF 上的親筆簽名？
親筆簽名就是您用手寫在紙上的簽名。之後，您將其掃描或拍照，並插入 PDF 文件中。這就像傳統的手寫簽署方式，將您的手寫簽名擷取並儲存為數位影像。相對地，電子簽章則是完全在線上建立與套用的簽名。 須留意的事項：
- 它以影像形式（照片或掃描檔）呈現，而非嵌入的安全資料。
- 許多機構接受數位形式的 PDF 親筆簽名，但部分單位仍可能要求以墨水簽署的正本紙本文件。
何時需要親筆墨水簽名？
在某些情境下，因法律規範、安全考量或長期慣例，傳統的親筆簽名仍屬必要。最常見的情況包括：
- 公證文件： 宣誓書、委任狀、護照認證副本、不動產契據、法定聲明書等。
- 金融協議： 貸款契約、本票、投資或契約協議、擔保契據、電匯授權書等。
- 政府表格： 護照申請書、移民檔案、安全查核申請、建築許可申請等。
- 不動產與抵押： 抵押契據、買賣契約、擔保契據、租賃合約等。
- 遺囑與信託： 一般遺囑、生前信託文件、傾注式遺囑、遺囑信託、遺產委任狀等。
- 家事法文件： 婚前協議、婚後協議、收養同意書、親子關係宣誓書、開放令申請等。
- 醫療同意書： 手術同意書、兒童醫療同意書、緊急醫療授權書、醫療委任狀等。
- 政府與法院文件： 法院文件（訴狀、動議）、官方政府合約、法院命令、作為證據的檔案或爭議文件等。
- 特定統一商法典（UCC）合約： 擔保協議（UCC-1）、融資聲明修訂（UCC-3）、買賣單據、商業租賃協議、本票（與擔保交易相關）等。
由於各項要求可能不同，請務必向您所往來的機構確認簽署與提交流程。
如何在 PDF 檔案加入親筆簽名
如果您需要在 PDF 檔案上使用親筆簽名，有幾種方式可供選擇： 選項一：使用 PDF 編輯器。 首先，在紙上寫下您的簽名，拍下清晰的照片並儲存影像。接著，開啟 PDF Guru 之類的 PDF 編輯器，將影像放置於適當位置。我們將在下一節中更詳細地說明這個流程。 選項二：列印、簽名、掃描。 您可以將已填寫的 PDF 列印出來，親筆簽名，再將簽署完成的副本掃描回電腦。有些情況允許先以數位方式填寫表單再列印，但也有些必須完全以手寫填寫。請務必事先確認相關要求。
使用 PDF Guru 加入親筆簽名？
何不省去列印與掃描的麻煩？試著使用 PDF Guru 為 PDF 檔案建立親筆簽名。方法如下：
- 1
- 2在編輯器選單中，選擇 簽署，點擊 影像 索引標籤，接著點選 選擇影像。
- 3挑選已儲存的簽名照片，然後按 完成。
- 4將影像拖曳至簽名欄位並調整大小。
- 5點擊「完成」下載您已簽署的文件。
如果您有興趣，我們還有一篇完整指南，說明如何在各種平台與裝置上以電子方式簽署 PDF。
列印、簽名並掃描親筆簽名
以下是使用墨水在 PDF 檔案加入親筆簽名的傳統方法：
- 1準備文件。若允許，可先以數位方式完成再列印。若不允許，則列印空白版本以手寫填寫。
- 2用筆在文件上簽名。
- 3使用掃描器或手機應用程式掃描已簽署的紙本。
- 4以清楚的檔案名稱將掃描檔存為新的 PDF。
完成後，您將同時擁有可寄送的數位副本，以及供正式用途的紙本副本。
PDF 簽名有哪些類型？
除了本指南所介紹的標準親筆墨水簽名之外，PDF 還可以透過另外兩種方式簽署：電子簽署與數位簽署。每一種的運作方式略有不同，讓我們逐一說明。
電子簽章
電子簽章是指您以電子方式建立的簽名，而非使用紙筆。這包括輸入您的姓名、使用 Pencil 或 Markup 等工具繪製簽名，或將簽名以影像檔的形式插入文件中。
根據 ESIGN、UETA 與 eIDAS 法規——這些是規範電子簽章的美國與歐盟主要法律——只要所有相關方都同意採用，電子簽章對於一般協議都具有法律約束力。
如需更多細節，您可以閱讀我們關於電子簽章的深入文章，了解其運作方式與適用時機。
數位簽章
數位簽章是電子簽章的一種，但具備更強的安全性。它依賴由受信任機構核發的數位憑證，以確認簽署者的身分並保證內容未遭變更。因此，在銀行、醫療與政府等資料敏感領域，通常都需要數位簽章。
在 PDF 加入親筆簽名時的常見問題
加入親筆簽名看似容易，但在數位工作流程中可能引發一些問題。最常見的狀況包括：
- 偽造風險。 手寫簽名容易被仿冒。
- 不便利。 若雙方不在同一地點，而文件必須列印、簽署、寄送或掃描，這過程可能耗上數小時，甚至數日。
- 不可靠。 紙本副本可能遺失、遭竊、破損等，讓您失去有效版本。
- 成本高。 親筆簽名會帶來紙張、墨水、印表機、掃描器、郵寄與儲存等額外費用。
- 環境衝擊。 紙張使用造成浪費，而墨水匣中的化學物質與塑膠也常最終流入垃圾掩埋場。
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