PDF 雖然非常適合維護資料安全，並確保文件在任何裝置上看起來都相同，但它們並不總是容易編輯與管理。對於含有表格、圖表與公式的文件來說尤其如此，這些內容通常需要轉換為 Excel 才能正確操作。
但是您可以從 PDF 擷取資料到 Excel 嗎？這並不像看起來那麼簡單，可用的選項也不多。
- 使用線上轉換器或第三方軟體將 PDF 轉成 Excel
- 從 PDF 複製並貼上資料到 Excel
- 使用 Microsoft Excel 檔案轉換器中的「取得資料」功能
- 透過 Word 將 PDF 匯出為 HTML，再以 XLSX 開啟該 HTML 檔案
在本指南中，我們將討論如何在 Mac、Linux、Windows 或任何其他作業系統上，將 PDF 轉換為 Excel。
將 PDF 儲存為 Excel 的 5 種方法
以下我們整理了五種有效方法，協助您快速將資料從 PDF 匯入 Excel。
| 方法 | 適用性 | 便利性 | 效率 | 費用 | 最適合 |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | 資料表格 | 簡單 | 快速 | 付費 | 表格的快速轉換 |
| 複製貼上 | 簡單表格 | 簡單 | 快速 | 免費 | 小型、簡單的資料 |
| Excel 的「取得資料」功能 | 直接匯入 | 中等 | 中等 | 付費 | 沒有複雜格式的簡單 PDF |
| 透過 Word 將 PDF 轉為 Excel | 簡單文件 | 簡單 | 中等 | 免費 | 文字密集型文件 |
| 第三方軟體 | 結構化表格 | 中等 | 中等 | 免費／付費 | 技術熟練的使用者、資料安全 |
無論您使用 PDF 轉 Excel 的線上轉換器、複製貼上方法，還是第三方應用程式，分析您的工作流程都非常重要。請考慮您處理文件的頻率，以及資料的性質——是單純文字，還是包含表格與複雜格式。
如何使用 PDF Guru 將 PDF 檔案轉換為 Excel？
使用 PDF Guru 等線上工具，是將 PDF 轉 Excel 而無需安裝軟體的最簡單方式。
- 1登入我們的 PDF 轉換器帳戶，並選擇 PDF 轉 Excel 工具。
- 2上傳您的 PDF 檔案類型。
- 3等待幾秒鐘讓轉換完成。
- 4轉換後的檔案會出現在您的 PDF Guru 帳戶與裝置的下載資料夾中。
想要轉換各種檔案格式嗎？沒問題。透過我們的 PDF 轉換器，您也可以將 Excel 轉 PDF、PDF 轉 PPTX 或 PDF 轉 Word ——功能清單還有更多。需要更多工具嗎？您也可以與我們一起簽署、編輯、壓縮或合併文件。
再次強調，無論您是 Windows 10 還是 Linux Mint 21.3 使用者——線上轉換器只需要網路連線即可有效運作。
如何使用 Microsoft Office 將 PDF 轉換為 Excel
如果您需要在不使用額外工具的情況下，快速將 PDF 轉換為 Excel，可以透過 Microsoft Office 使用一個不錯的方法。如此一來，您馬上就能擁有一份完全可編輯的 Excel 文件，並能在 Word 與 Excel 之間順暢切換。
選項 1. 從 PDF 複製並貼上資料到 Excel 檔案
- 1開啟您的 PDF 文件。
- 2反白您想複製的資料表格。
- 3按右鍵並選擇 複製，或按 Ctrl+C（Mac 上為 Cmd+C）。
- 4開啟新的 Excel 試算表。
- 5在目標儲存格上按右鍵並選擇 貼上，或按 Ctrl+V（Mac 上為 Cmd+V）。
優點： 此種將 PDF 儲存為 Excel 的方式，非常適合擷取少量資料，並提供更好的控制與精確度。
缺點： 可能會相當耗時。
選項 2. 使用 Excel 的「取得資料」功能
- 1在 Excel 中開啟新的空白工作表，用以儲存與處理您的原始資料。如有需要，您也可以使用現有工作表。
- 2工作表準備好後，找出您的資料來源。在工具列中選擇 資料 選項。
- 3點擊左側的 取得資料，然後從下拉選單中選擇 從檔案。在下一組選項中選擇 PDF。
- 4瀏覽至 PDF 檔案位置，選取該檔案並點擊「載入」。
- 5預覽畫面上出現的資料表格。若資料正確，請點擊 載入。
- 6資料將出現在查詢區段中。在表格名稱上按右鍵並選擇 載入至。
- 7選擇要將資料載入新工作表或現有工作表，然後點擊 確定。
優點： 使用此方法將 PDF 匯入 Excel，最適合有效處理較大的資料集，並可在 Excel 內直接從 PDF 擷取資料。 缺點： 僅在最新的 Microsoft 365 版本中提供，因此使用免費或較舊版本的使用者將沒有此功能。
選項 3. 透過 Microsoft Word 將 PDF 儲存為 Excel 檔案
- 1在 Microsoft Word 中開啟 PDF 檔案。
- 2當系統提示有關 PDF 轉換的訊息時，點擊 確定。
- 3將 Word 文件儲存為網頁。
- 4開啟 Excel，並開啟您剛剛儲存的網頁檔案。
優點： 使用 Microsoft Word 將 PDF 傳輸至 Excel，最適合保留 PDF 的所有元素，包括影像。 缺點： 格式可能會遺失，且過程涉及多個步驟。
如何在不遺失格式的情況下將 PDF 轉換為 Excel
由於 PDF 與 Excel 格式之間存在顯著差異，某些格式變化在所難免。然而，使用正確的方法可以將這些變化降至最低。我們的 PDF 工具結合 OCR 表格辨識技術，專門設計用於辨識並從您的檔案中擷取表格，讓您將 PDF 轉 Excel 而無需手動重新輸入資料，同時維持 Word 與 Excel 之間一致的格式呈現。
若保留字體、顏色與其他視覺元素至關重要，通常最好在 Excel 中從零開始重新建立檔案。如此可確保所有視覺元素都能準確保留。
那麼，最佳的 PDF 轉 Excel 轉換器軟體是什麼呢？答案取決於您的個人或業務目標。請測試不同選項，並選擇最能應付您日常需求的轉換工具。若想要全方位的 PDF 解決方案，PDF Guru 不僅是線上 PDF 轉 Excel 的轉換器，它還能有效管理各種文件任務——請親自體驗看看。