虽然 PDF 在保障数据安全以及确保文档在任何设备上呈现一致方面表现出色，但它们并不总是易于编辑和管理。对于包含表格、图表和公式的文档来说尤其如此——这些内容通常需要转换为 Excel 电子表格才能进行妥善处理。
但您能否将数据从 PDF 提取到 Excel 中呢？这并不像看上去那么简单，可选方案也不多。
- 使用在线转换器或第三方软件将 PDF 转为 Excel
- 从 PDF 中复制数据并粘贴到 Excel 中。
- 使用 Microsoft Excel 文件转换器中的“获取数据”功能。
- 通过 Word 将 PDF 导出为 HTML，然后在 XLSX 中打开该 HTML 文件。
在本指南中，我们将介绍如何在 Mac、Linux、Windows 或任何其他操作系统上将 PDF 转换为 Excel。
将 PDF 另存为 Excel 的 5 种方法
下面，我们整理了五种高效的方法，帮助您快速将数据从 PDF 导入 Excel。
| 方法 | 适用场景 | 便捷性 | 效率 | 成本 | 最适合 |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | 数据表格 | 简单 | 快速 | 付费 | 表格的快速转换 |
| 复制粘贴 | 简单表格 | 简单 | 快速 | 免费 | 小量、简单的数据 |
| Excel 的获取数据功能 | 直接导入 | 中等 | 中等 | 付费 | 无复杂格式的简单 PDF |
| 通过 Word 转 Excel | 简单文档 | 简单 | 中等 | 免费 | 文字密集的文档 |
| 第三方软件 | 结构化表格 | 中等 | 中等 | 免费/付费 | 技术熟练用户、数据安全场景 |
无论您使用的是 PDF 转 Excel 在线转换器、复制粘贴方法，还是第三方应用，分析您的工作流程都很重要。考虑一下您处理文档的频率以及数据的性质——是简单的文本，还是包含表格和复杂格式。
如何使用 PDF Guru 将 PDF 文件转换为 Excel？
使用 PDF Guru 等在线工具是将 PDF 转 Excel 的最简便方式，PDF 转 Excel 无需安装任何软件即可完成。
- 1登录我们的 PDF 转换器账户，并选择 PDF 转 Excel 工具。
- 2上传您的 PDF 文件。
- 3等待几秒钟，转换即可完成。
- 4转换后的文件将出现在您的 PDF Guru 账户和设备的下载文件夹中。
想要转换各种文件格式？没问题。使用我们的 PDF 转换器，您还可以将 Excel 转 PDF、PDF 转 PPTX 或 PDF 转 Word——功能远不止于此。需要更多工具？您还可以在我们这里签署、编辑、压缩或合并文档。我们的平台同样支持对扫描件进行 OCR 文字识别，便于您处理 Word 和 Excel 中的可编辑内容。
再次强调，无论您是 Windows 10 用户还是 Linux Mint 21.3 用户——在线转换器只需联网即可有效运行。
如何使用 Microsoft Office 将 PDF 转换为 Excel
如果您需要在不借助额外工具的情况下快速将 PDF 转换为 Excel，可以通过 Microsoft Office 来完成。这样，您将很快获得一份完全可编辑的 Excel 文档。
方法 1：将数据从 PDF 复制并粘贴到 Excel 文件中
- 1打开您的 PDF 文档。
- 2选中您想复制的数据表格。
- 3右键单击并选择 复制，或按 Ctrl+C（在 Mac 上为 Cmd+C）。
- 4打开一个新的 Excel 电子表格。
- 5右键单击目标单元格并选择 粘贴，或按 Ctrl+V（在 Mac 上为 Cmd+V）。
优点： 这种将 PDF 保存为 Excel 的方法非常适合提取少量数据，并且提供了更高的控制度和精确度。
缺点： 可能会比较耗时。
方法 2：使用 Excel 的“获取数据”功能
- 1在 Excel 中打开一个新的空白工作表用于存储和处理原始数据。如果愿意，您也可以使用已有的工作表。
- 2在准备好工作表后，定位您的数据源。在工具栏中选择 数据 选项。
- 3单击左侧的 获取数据，然后从下拉菜单中选择 从文件。在下一组选项中选择 PDF。
- 4浏览到 PDF 文件所在位置，选择该文件，然后单击“加载”。
- 5预览屏幕上显示的数据表。如果数据正确，单击 加载。
- 6数据将出现在查询区域。右键单击表名并选择 加载到。
- 7选择将数据加载到新工作表或现有工作表，然后单击 确定。
优点： 使用此方法将 PDF 导入 Excel 最适合高效处理较大的数据集。它允许在 Excel 内直接从 PDF 中提取数据。 缺点： 此功能仅在最新版 Microsoft 365 中可用，因此使用免费版或旧版的用户将无法使用。
方法 3：通过 Microsoft Word 将 PDF 另存为 Excel 文件
- 1在 Microsoft Word 中打开该 PDF 文件。
- 2当出现 PDF 转换提示时，单击 确定。
- 3将该 Word 文档另存为网页。
- 4打开 Excel，并打开您刚才保存的网页文件。
优点： 使用 Microsoft Word 在 Word 和 Excel 之间传递 PDF 内容，非常适合保留 PDF 的所有元素，包括图片。 缺点： 格式可能会丢失，并且过程涉及多个步骤。
如何在不丢失格式的情况下将 PDF 转为 Excel
由于 PDF 和 Excel 之间格式差异显著，某些格式变化是不可避免的。然而，通过使用合适的方法，可以将这些变化降到最低。我们的 PDF 工具专门用于识别和提取文件中的表格，使您可以将 PDF 转换为 Excel 电子表格，同时不丢失任何格式。
如果保留字体、颜色和其他视觉元素至关重要，那么从零开始在 Excel 中重建文件通常是更好的选择。这样可以确保所有视觉元素都被准确保留。
那么，最佳的 PDF 转 Excel 转换软件是哪一款？答案取决于您的个人或业务目标。测试不同的方案，并选择最能处理日常需求的转换工具。作为综合解决方案，PDF Guru 不仅仅是一款在线 PDF 转 Excel 转换器。它能高效地处理各种文档任务——欢迎亲身体验。