حوّل PDF إلى نص مع جعل ملف PDF قابل للبحث

أسئلة متكررة

• ما هو OCR؟

  

  OCR هو اختصار لعبارة «التعرّف الضوئي على الحروف»، وهي تقنية تستخدم لتحويل النص الموجود داخل الصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا إلى نص رقمي يمكن للجهاز التعرف عليه.

  إذا كان ملف PDF عبارة عن صورة ولا يمكنك تحديد الكلمات أو البحث فيها، فإن OCR يقرأ الأحرف الموجودة على الصفحة ويضيف نصًا قابلًا للاستخدام. بعد ذلك يمكنك، حسب صيغة الملف:

  1. البحث داخل النص.
  2. تحديده ونسخه.
  3. تعديله أو إعادة استخدامه.

  باختصار، تساعدك تقنية OCR على استخراج النص من ملف PDF أو صورة وتحويل المستند إلى محتوى أسهل في البحث والعمل عليه.

• كيف يعمل OCR؟

  

  يحوّل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) صور النص المطبوع أو المكتوب بخط اليد إلى نص رقمي يمكن للأنظمة قراءته ومعالجته.

  تبدأ أداة OCR لملفات PDF بتحليل صفحات المستند والصور الموجودة فيها، ثم تعمل على تحسين قابلية النص للقراءة وتقليل بعض التشويش والعناصر الخلفية التي قد تعيق عملية التعرف. بعد ذلك، تحلل أشكال الأحرف والأرقام وتحولها إلى نص رقمي.

  وعند انتهاء العملية، يمكنك اختيار المخرجات المناسبة مثل Word أو ملف PDF قابل للبحث أو نص عادي. وبهذه الطريقة يصبح تحويل PDF إلى نص قابل للبحث أو التعديل أسرع من إعادة كتابة المحتوى يدويًا.

  وإذا كنت تريد تطبيق ذلك عمليًا، توضح الخطوات التالية كيفية جعل ملف PDF قابلًا للبحث باستخدام OCR.

• كيف أجعل ملف PDF قابلاً للبحث؟

  

  إذا كان ملفك ممسوحًا ضوئيًا ولا يمكنك البحث داخله، فاستخدم تقنية OCR لإضافة طبقة نص قابلة للبحث. اتبع الخطوات التالية لتحويله إلى ملف PDF قابل للبحث: إذا كان هدفك تحويل PDF إلى قابل للبحث بدل أن يبقى مجرد صورة ممسوحة ضوئيًا، اختر «PDF قابل للبحث» كصيغة للمخرجات بعد تشغيل OCR.

  1. مرّر إلى أعلى الصفحة.
  2. ارفع ملف PDF أو صورة بصيغة PNG أو JPG أو JPEG.
  3. اضبط إعدادات الهامش وحجم الصفحة والاتجاه.
  4. اختر «PDF قابل للبحث» كصيغة للمخرجات، ثم أدخل اسم الملف.
  5. ابدأ المعالجة وانتظر بضع ثوانٍ حتى تتعرف الأداة على النص.
  6. نزّل ملف PDF الجديد إلى جهازك.

  تعمل أداة PDF OCR مباشرة في المتصفح على Mac والهواتف والأجهزة اللوحية وغيرها من الأجهزة. لا تحتاج إلى تثبيت برنامج مكتبي؛ يكفي اتصال مستقر بالإنترنت لرفع الملف وتشغيل OCR واختيار صيغة الإخراج ثم تنزيل النتيجة إلى جهازك.

• هل يؤثر التعرف على النص عبر OCR على تنسيق المستند؟

  

  قد يؤثر OCR في التنسيق بدرجات مختلفة بحسب صيغة الإخراج التي تختارها وطبيعة المستند الأصلي.

  عند اختيار PDF قابل للبحث، يكون الهدف الحفاظ على التخطيط والمظهر الأصليين مع إضافة طبقة نص تسمح بالبحث والتحديد والنسخ. أما عند تحويل PDF إلى Word باستخدام OCR، فتحتاج الأداة إلى إعادة بناء النص والعناصر في مستند قابل للتحرير، لذلك قد تظهر اختلافات بسيطة في الخطوط أو المسافات أو تخطيط الصفحة. وإذا احتجت لاحقًا إلى تحويل PDF قابل للبحث إلى Word، فقد يتغير بعض التنسيق لأن الملف يصبح أكثر قابلية للتحرير.

  وإذا لم يكن الحفاظ على التنسيق مهمًا، يمكنك اختيار النص العادي TXT للحصول على الكلمات من دون عناصر التصميم. وبعد المعالجة، تستطيع مراجعة أي جزء لم يتم التعرف عليه بالشكل المطلوب وتصحيحه باستخدام المحرر.

  وقد اختُبرت تقنية OCR لدينا داخليًا للتحقق من أدائها، مع إمكانية مراجعة نتائج التعرف وتصحيح النص عند الحاجة داخل المحرر.

• هل يعمل OCR لملفات PDF بجميع اللغات؟

  

  لا تعمل جميع أدوات OCR بالكفاءة نفسها مع كل اللغات، لأن كل لغة قد تستخدم مجموعة مختلفة من الأحرف وأنظمة الكتابة.

  يدعم OCR في PDF Guru أكثر من 90 لغة، بما فيها العربية واللغات المكتوبة بالسيريلية والصينية واليابانية والكورية وغيرها. ويساعد هذا الدعم عند التعامل مع مستندات قانونية أو أكاديمية أو تجارية أو شخصية بلغات مختلفة.

  إذا كان المستند يحتوي على نص عربي، يمكنك استخدام OCR عربي لاستخراج النص وجعله قابلًا للبحث والنسخ بدل التعامل معه كصورة ثابتة.

• هل يمكنني استخراج النص من ملف PDF ممسوح ضوئيًا؟

  

  نعم، يمكنك استخراج النص من ملف PDF ممسوح ضوئيًا باستخدام تقنية OCR. تقرأ الأداة النص الموجود داخل الصور والصفحات الممسوحة، ثم تحوله إلى محتوى رقمي يمكن استخدامه بعدة طرق.

  يمكنك اختيار مستند Word إذا كنت تريد تعديل النص، أو نصًا عاديًا إذا كنت تحتاج إلى الكلمات فقط، أو PDF قابل للبحث إذا كنت تريد الحفاظ على شكل المستند مع إمكانية البحث داخله ونسخ محتواه.

  وتبقى الملفات التي تعالجها متاحة في حساب PDF Guru الخاص بك وفق طريقة عمل الخدمة، لتتمكن من الرجوع إليها ومتابعة العمل عليها لاحقًا.

• كيف أحوّل PDF ممسوحًا ضوئيًا إلى Word قابل للتعديل؟

  

  لتحويل PDF ممسوح ضوئيًا إلى مستند Word قابل للتعديل، استخدم أداة التعرف الضوئي على الحروف لدينا. ارفع الملف واختر Word كصيغة للإخراج، ثم دع OCR يقرأ النص الموجود في كل صفحة ويحوّله إلى محتوى يمكن تعديله. ويمكنك أيضًا تحويل ملف PDF قابل للبحث إلى Word عندما تحتاج إلى تعديل النص بصورة أوسع أو إعادة تنسيق المستند.

  بعد التحويل، يمكنك فتح مستند Word وتحرير النص وإعادة تنسيقه وإضافة المحتوى أو حذفه بدل إعادة كتابة المستند كاملًا من البداية.

  ولا يقتصر OCR على النص المطبوع فقط؛ فإذا احتوى المستند على أجزاء مكتوبة بخط اليد، يمكن للأداة محاولة التعرف عليها وتحويل الملاحظات إلى نص رقمي أيضًا.

• كيف أحوّل صورة PDF إلى نص Word؟

  

  يمكنك تحويل ملف PDF قائم على الصور إلى نص Word باستخدام أداة OCR لدينا. تقرأ التقنية الأحرف من الصور وتحولها إلى نص رقمي بدل مطالبتك بكتابته يدويًا.

  ارفع ملف PDF القائم على الصور أو صورة بصيغة JPG أو PNG، ثم اختر Word كصيغة للإخراج. بعد انتهاء المعالجة، تحصل على مستند Word يمكنك فتحه ومراجعة النص الموجود فيه وتعديله حسب احتياجك.

• كيف أعرف إن كان ملف PDF يحتوي بالفعل على OCR؟

  

  لمعرفة ما إذا كان ملف PDF يحتوي بالفعل على طبقة نص ناتجة عن OCR، افتح المستند في عارض PDF وحاول تحديد سطر من الكلمات باستخدام المؤشر.

  إذا استطعت تحديد النص ونسخه، فهذا يعني أن الملف يحتوي على نص يمكن للجهاز قراءته. ويمكنك أيضًا استخدام خاصية البحث والبحث عن كلمة تعرف أنها موجودة داخل الصفحة.

  أما إذا كانت الصفحة تتصرف كصورة واحدة ولا يمكنك تحديد الكلمات أو العثور عليها باستخدام البحث، فمن المحتمل أن الملف لا يحتوي على طبقة نص قابلة للبحث ويحتاج إلى OCR.

• لماذا لا يعمل OCR على ملف PDF الخاص بي؟

  

  قد تكون نتائج OCR أقل دقة عندما تكون صفحات الملف منخفضة الدقة أو شديدة الضبابية، أو عندما يحتوي المستند على علامات خلفية كثيفة أو نص باهت أو خط يد يصعب قراءته.

  كما يمكن أن تؤثر زاوية التصوير وجودة المسح الضوئي ونوع الخط واللغة المستخدمة في دقة التعرف على النص. تعمل الأداة على زيادة وضوح الصورة وإزالة التشويش في الخلفية قبل التعرف على الأحرف، وهذا يساعد كثيرًا في تحسين النتيجة.

  إذا بقي جزء من النص غير واضح بعد المعالجة، يمكنك مراجعته وتصحيحه باستخدام أدوات التحرير.

• كيف أطبّق OCR على PDF بدون Adobe Acrobat؟

  

  يمكنك تطبيق OCR على ملف PDF مباشرة عبر الإنترنت باستخدام PDF Guru من دون الحاجة إلى Adobe Acrobat أو إلى تنزيل أي برنامج أو تثبيته.

  ارفع ملفك من المتصفح، واضبط الهامش وحجم الصفحة والاتجاه، ثم اختر صيغة الإخراج التي تحتاجها: Word أو PDF قابل للبحث أو نص عادي. بعد انتهاء المعالجة، نزّل النتيجة إلى جهازك.

  بهذه الطريقة يمكنك تحويل PDF إلى ملف قابل للبحث واستخراج النص من المستندات الممسوحة ضوئيًا باستخدام أي جهاز يدعم متصفح ويب واتصالًا بالإنترنت.

• هل من الآمن رفع مستندات ممسوحة ضوئيًا وسرية إلى PDF Guru؟

  

  يستخدم PDF Guru وسائل حماية قوية مثل شهادات SSL والتشفير المتقدم للحفاظ على أمان مستنداتك أثناء رفعها ومعالجتها.

  كما تساعد Google Safe Browsing في حمايتك من التهديدات عبر الإنترنت مثل الفيروسات ومحاولات التصيد الاحتيالي.

• ما الفرق بين ملف PDF عادي وملف PDF مطبّق عليه OCR؟

  

  إذا كان ملف PDF العادي ناتجًا عن مسح ضوئي أو صورة، فقد ترى الكلمات بوضوح على الشاشة لكن لا يستطيع الجهاز التعامل معها كنص حقيقي. لذلك قد لا تتمكن من تحديد الكلمات أو نسخها أو البحث عنها.

  أما ملف PDF الذي طُبقت عليه تقنية OCR، فيحتوي على طبقة نص مرتبطة بالمحتوى الموجود في الصفحة. وتتيح هذه الطبقة البحث عن الكلمات وتحديدها ونسخها، مع الحفاظ على الصورة الأصلية للصفحة في ملف PDF القابل للبحث.

• لماذا لا أستطيع تحديد النص أو البحث فيه في ملف PDF الخاص بي؟

  

  غالبًا لا يمكنك تحديد النص أو البحث فيه لأن ملف PDF يحتوي على صفحات ممسوحة ضوئيًا أو صور ثابتة بدل نص رقمي حقيقي. يرى الجهاز الصفحة كصورة واحدة، لذلك لا يتعرف على الكلمات الموجودة بداخلها.

  ويحدث الأمر نفسه عند حفظ صور الهاتف أو لقطات الشاشة داخل ملف PDF. عند تطبيق OCR، تقرأ الأداة الأحرف الموجودة في الصورة وتضيف طبقة نص، مما يتيح لك بعد ذلك تحديد الكلمات والبحث عنها ونسخها واستخدامها في مستندات أخرى.

• كيف يمكنني الإلغاء؟

  

  يمكنك الإلغاء في أي وقت من إعدادات حسابك أو عن طريق الاتصال بفريق الدعم لدينا. يبقى وصولك نشطًا حتى نهاية فترة الفوترة الحالية.