Zatímco PDF dokumenty jsou vynikající pro udržení bezpečnosti dat a zajištění toho, aby dokumenty vypadaly stejně na jakémkoliv zařízení, nejsou vždy snadno editovatelné a spravovatelné. To platí zejména pro dokumenty s tabulkami, grafy a vzorci, které často potřebují být převedeny do Excelu pro správnou manipulaci.
Ale můžete extrahovat data z PDF do Excelu? Není to tak snadné, jak se zdá, a existuje jen pár možností.
Použijte online konvertor nebo software třetí strany k převodu PDF na Excel
Zkopírujte a vložte data z PDF do Excelu.
Použijte funkci Načíst data v převodníku souborů Microsoft Excel.
Exportujte PDF do HTML přes Word, poté otevřete HTML soubor v XLSX.
V této příručce budeme hovořit o tom, jak převést PDF na Excel na Macu, Linuxu, Windows nebo jakémkoliv jiném operačním systému.
5 způsobů, jak uložit PDF jako Excel
Níže jsme uvedli pět efektivních způsobů, jak vám rychle pomoci importovat data z PDF do Excelu.
| Metoda | Vhodnost | Pohodlí | Efektivita | Cena | Nejlepší pro |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Datové tabulky | Snadné | Rychlé | Placeno | Rychlé převody tabulek |
| Kopírovat-vložit | Jednoduché tabulky | Snadné | Rychlé | Zdarma | Malá, jednoduchá data |
| Excelova funkce Načíst data | Přímý import | Střední | Střední | Placeno | Jednoduchá PDF bez složitého formátování |
| PDF do Excelu přes Word | Jednoduché dokumenty | Snadné | Střední | Zdarma | Textově husté dokumenty |
| Software třetích stran | Strukturované tabulky | Střední | Střední | Zdarma/Placeno | Technicky zdatní uživatelé, bezpečnost dat |
Ať už používáte online konvertor PDF na Excel, metodu kopírovat-vložit nebo aplikaci třetí strany, je důležité analyzovat svůj pracovní postup. Zvažte, jak často pracujete s dokumenty a jaká je povaha vašich dat — zda se jedná o jednoduchý text nebo zahrnuje tabulky a složité formátování.
Jak převést PDF soubor na Excel pomocí PDF Guru?
Použití online nástroje, jako je PDF Guru, je nejjednodušší způsob, jak exportovat PDF do Excelu bez instalace software.
- 1
- Přihlaste se do svého účtu PDF konvertoru a vyberte nástroj PDF do Excelu.
- 2
- Nahrajte svůj PDF soubor.
- 3
- Počkejte několik sekund, než konverze skončí.
- 4
- Převedený soubor se objeví ve vašem účtu PDF Guru a ve stahovací složce vašeho zařízení.
Chcete převést různé formáty souborů? Žádný problém. S naším PDF konvertorem můžete také převést Excel do PDF, PDF do PPTX nebo PDF do Wordu — seznam funkcí pokračuje. Potřebujete další nástroje? Můžete také podepsat, upravit, komprimovat nebo sloučit dokumenty s námi.
Opět platí, že ať už jste uživateli Windows 10 nebo Linux Mint 21.3 — online konvertory vyžadují pouze internetové připojení, aby efektivně fungovaly.
Jak převést PDF na Excel pomocí Microsoft Office
Pokud potřebujete rychle převést svůj PDF na Excel bez použití dalších nástrojů, existuje dobrá metoda prostřednictvím Microsoft Office. Tímto způsobem budete mít plně upravitelný Excel dokument připravený k použití během chvilky.
Možnost 1. Zkopírujte a vložte data z PDF do Excel souboru
- 1
- Otevřete svůj PDF dokument.
- 2
- Zvýrazněte datovou tabulku, kterou chcete zkopírovat.
- 3
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat nebo stiskněte Ctrl+C (Cmd+C na Macu).
- 4
- Otevřete nový Excel sešit.
- 5
- Klikněte pravým tlačítkem na cílovou buňku a vyberte Vložit nebo stiskněte Ctrl+V (Cmd+V na Macu).
Výhody: Tento způsob ukládání PDF do Excel je ideální pro extrakci malého množství dat. Navíc nabízí větší kontrolu a přesnost.
Nevýhody: Může to být časově náročné.
Možnost 2. Použijte funkci Načíst data v Excelu
- 1
- Otevřete nový prázdný list v Excelu, abyste uložili a pracovali s vašimi surovými daty. Pokud preferujete, můžete také použít existující list.
- 2
- Jakmile máte list připravený, najděte svůj zdroj dat. Vyberte možnost Data na panelu nástrojů.
- 3
- Klikněte na Načíst data vlevo, poté vyberte Z souboru z rozbalovacího menu. Vyberte PDF z následujících možností.
- 4
- Přejděte na umístění PDF souboru, vyberte soubor a klikněte na Načíst.
- 5
- Náhled datových tabulek, které se zobrazí na obrazovce. Pokud se data zdají být správná, klikněte na Načíst.
- 6
- Data se objeví v sekci dotazu. Klikněte pravým tlačítkem na název tabulky a vyberte Načíst do.
- 7
- Vyberte, zda chcete data načíst do nového nebo existujícího listu, a poté klikněte na Ok.
Výhody: Použití této metody pro import PDF do Excel je nejlepší pro efektivní zpracování větších datasetů. Umožňuje přímou extrakci dat z PDF přímo v Excelu.
Nevýhody: K dispozici je pouze v nejnovější verzi Microsoft 365, takže uživatelé s bezplatnými nebo staršími verzemi tuto funkci nebudou mít.
Možnost 3. Uložení PDF jako Excel souboru prostřednictvím Microsoft Word
- 1
- Otevřete PDF soubor v Microsoft Word.
- 2
- Když se objeví výzva k převodu PDF, klikněte na Ok.
- 3
- Uložte dokument Word jako webovou stránku.
- 4
- Otevřete Excel a otevřete soubor webové stránky, který jste uložili.
Výhody: Použití Microsoft Word pro převod PDF do Excelu je ideální pro zachování všech prvků PDF, včetně obrázků.
Nevýhody: Formátování může být ztraceno a proces zahrnuje více kroků.
Jak převést PDF na Excel bez ztráty formátování
Vzhledem k významným rozdílům mezi formáty PDF a Excel jsou některé změny formátování nevyhnutelné. Tyto změny však lze minimalizovat použitím správných metod. Náš PDF nástroj je speciálně navržen tak, aby rozpoznával a extrahoval tabulky z vašich souborů, což vám umožní převést PDF na Excel tabulky bez ztráty jakéhokoli formátování.
Pokud je zachování písem, barev a dalších vizuálních prvků zásadní, je často lepší vytvořit soubor od začátku v Excelu. To zajišťuje, že všechny vizuální prvky budou přesně zachovány.
Takže, jaký je nejlepší software pro převod PDF do Excelu? Odpověď závisí na vašich osobních nebo obchodních cílech. Vyzkoušejte různé možnosti a zvolte nástroj pro převod, který nejlépe vyhovuje vašim každodenním požadavkům. Pro komplexní řešení je PDF Guru více než jen online převodník PDF do Excelu. Efektivně spravuje různé úkoly s dokumenty — přesvědčte se sami.