PDF formát je skvělý pro zabezpečení dat a zajištění toho, aby dokumenty vypadaly stejně na jakémkoli zařízení, ale jeho úpravy a správa nejsou vždy snadné. Platí to zejména pro dokumenty s tabulkami, grafy a vzorci, které je často potřeba převést do Excelu pro správnou manipulaci.
Ale lze data z PDF do Excelu vůbec přenést? Není to tak snadné, jak se zdá, a možností je jen několik.
- Použít online převodník nebo software třetí strany k převodu PDF do Excelu.
- Zkopírovat a vložit data z PDF do Excelu.
- Využít funkci Načíst data v převodníku souborů Microsoft Excel.
- Exportovat PDF do HTML přes Word a poté HTML soubor otevřít v XLSX.
V tomto průvodci si povíme, jak převést PDF do Excelu na Macu, Linuxu, Windows nebo jakémkoli jiném operačním systému.
5 způsobů, jak uložit PDF jako Excel
Níže jsme shrnuli pět účinných způsobů, které vám pomohou rychle importovat data z PDF do Excelu.
| Metoda | Vhodnost | Pohodlí | Efektivita | Cena | Nejlepší pro |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Datové tabulky | Snadné | Rychlé | Placené | Rychlé převody tabulek |
| Kopírovat a vložit | Jednoduché tabulky | Snadné | Rychlé | Zdarma | Malá, jednoduchá data |
| Funkce Získat data v Excelu | Přímý import | Střední | Střední | Placené | Jednoduchá PDF bez složitého formátování |
| PDF do Excelu přes Word | Jednoduché dokumenty | Snadné | Střední | Zdarma | Dokumenty s velkým množstvím textu |
| Software třetích stran | Strukturované tabulky | Střední | Střední | Zdarma/Placené | Technicky zdatné uživatele, bezpečnost dat |
Ať už používáte online převodník PDF do Excelu, metodu kopírování a vkládání, nebo aplikaci třetí strany, je důležité analyzovat svůj pracovní postup. Zvažte, jak často s dokumenty pracujete a jakou povahu mají vaše data — zda jde o jednoduchý text, nebo zahrnují tabulky a složitější formátování.
Jak převést PDF soubor do Excelu pomocí PDF Guru?
Použití online nástroje jako PDF Guru je nejjednodušší způsob, jak exportovat PDF do Excelu bez instalace softwaru.
- 1Přihlaste se ke svému účtu v našem převodníku PDF a zvolte nástroj PDF do Excelu.
- 2Nahrajte svůj PDF soubor.
- 3Počkejte několik sekund, než se převod dokončí.
- 4Převedený soubor se objeví ve vašem účtu PDF Guru a ve složce stažených souborů na vašem zařízení.
Chcete převádět různé formáty souborů? Žádný problém. S naším PDF převodníkem můžete také převést Excel do PDF, PDF do PPTX, nebo PDF do Wordu — seznam funkcí je dlouhý. Potřebujete více nástrojů? Můžete u nás také dokumenty podepsat, upravit, komprimovat nebo sloučit.
Znovu opakujeme — ať už používáte Windows 10 nebo Linux Mint 21.3, online převodníky vyžadují k efektivní práci pouze připojení k internetu.
Jak převést PDF do Excelu pomocí Microsoft Office
Pokud potřebujete rychle převést PDF do Excelu bez použití dalších nástrojů, existuje dobrý způsob přes Microsoft Office. Tímto způsobem získáte plně editovatelný dokument Excelu připravený k použití během chvilky.
Možnost 1. Zkopírovat a vložit data z PDF do souboru Excelu
- 1Otevřete svůj PDF dokument.
- 2Označte datovou tabulku, kterou chcete zkopírovat.
- 3Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat nebo stiskněte Ctrl+C (Cmd+C na Macu).
- 4Otevřete novou tabulku Excelu.
- 5Klikněte pravým tlačítkem na cílovou buňku a vyberte Vložit nebo stiskněte Ctrl+V (Cmd+V na Macu).
Výhody: Tento způsob ukládání PDF do Excelu je ideální pro extrahování malého množství dat. Navíc nabízí větší kontrolu a přesnost.
Nevýhody: Může to být časově náročné.
Možnost 2. Využít funkci Získat data v Excelu
- 1Otevřete v Excelu nový prázdný list pro ukládání a zpracování nezpracovaných dat. Pokud chcete, můžete použít i stávající list.
- 2Až bude list připraven, vyhledejte zdroj dat. V panelu nástrojů vyberte možnost Data.
- 3Vlevo klikněte na Získat data, poté z rozbalovací nabídky zvolte Ze souboru. Z další sady možností vyberte PDF.
- 4Přejděte k umístění PDF souboru, vyberte soubor a klikněte na Načíst.
- 5Prohlédněte si datové tabulky, které se objeví na obrazovce. Pokud data vypadají správně, klikněte na Načíst.
- 6Data se objeví v sekci dotazu. Klikněte pravým tlačítkem na název tabulky a vyberte Načíst do.
- 7Zvolte, zda chcete data načíst do nového nebo stávajícího listu, a klikněte na OK.
Výhody: Použití této metody pro import PDF do Excelu je nejlepší pro efektivní práci s většími datovými sadami. Umožňuje přímou extrakci dat z PDF přímo v Excelu. Nevýhody: Funkce je dostupná pouze v nejnovější verzi Microsoft 365, takže uživatelé starších verzí ji nemají k dispozici.
Možnost 3. Uložit PDF jako soubor Excelu přes Microsoft Word
- 1Otevřete PDF soubor v Microsoft Wordu.
- 2Když se objeví výzva ohledně převodu PDF, klikněte na OK.
- 3Uložte dokument Wordu jako webovou stránku.
- 4Otevřete Excel a v něm otevřete uložený soubor webové stránky.
Výhody: Kombinace aplikací Word a Excel je ideální pro zachování všech prvků PDF, včetně obrázků. Nevýhody: Formátování může být ztraceno a postup zahrnuje více kroků.
Jak převést PDF do Excelu bez ztráty formátování
Kvůli značným rozdílům mezi PDF a formátem Excel jsou některé změny formátování nevyhnutelné. Lze je však minimalizovat použitím správných metod. Náš nástroj pro PDF je speciálně navržen tak, aby rozpoznával a extrahoval tabulky z vašich souborů, a díky funkci OCR umožňuje převést PDF do editovatelné tabulky Excelu bez ztráty formátování.
Pokud je zachování písem, barev a dalších vizuálních prvků klíčové, často je lepší soubor v Excelu znovu vytvořit od začátku. Tím zajistíte, že všechny vizuální prvky budou přesně zachovány.
Jaký je tedy nejlepší software pro převod PDF do Excelu? Odpověď závisí na vašich osobních nebo firemních cílech. Vyzkoušejte různé možnosti a vyberte si nástroj pro převod, který nejlépe zvládá vaše každodenní požadavky. Pro komplexní řešení je PDF Guru více než jen online převodník PDF do Excelu. Efektivně zvládá různé úlohy s dokumenty — přesvědčte se sami.
