電子署名は今日一般的ですが、法的基準を満たすために手書きの署名が必要な文書もあります。では、どのようにしてそのペンで書かれた本物の署名をデジタルファイルに取り入れるのでしょうか？
このガイドでは、PDFにウェット署名を追加するための最も実用的な方法を紹介します。ステップに入る前に、いくつかの基本事項を確認しましょう。
PDFにおけるウェット署名とは何ですか
ウェット署名とは、手で紙に書いた署名のことです。その後、スキャンまたは写真を撮ってPDF文書に挿入します。これは、手書きの署名をデジタル画像としてキャプチャし保存する、従来の手書き署名の方法に似ています。一方、電子署名は完全にオンラインで作成され、適用されます。
留意すべき点：
PDFにおけるウェット署名は、単に手書きの画像です。 デジタル署名のように暗号化は含まれていません。
それは画像（写真またはスキャン）として表示され、埋め込まれた安全なデータではありません。
多くの組織はデジタル形式のPDFにウェット署名を受け入れていますが、いくつかの組織では署名されたインクのオリジナルの紙コピーを必要とする場合もあります。
ウェットインク署名が必要な場合
従来のウェット署名は、法的規則、セキュリティの懸念、または長年の慣習により必要とされる場合があります。一般的なケースは以下の通りです：
公証された文書： 宣誓供述書、委任状、パスポートの認証コピー、不動産権利証、法定宣言など
金融契約： 貸付契約、約束手形、投資契約または契約書、担保権利証、電信送金の承認など
政府のフォーム： パスポート申請、移民ファイル、セキュリティクリアランス申請、建築許可申請など
不動産と住宅ローン： 住宅ローン権利証、購入契約、保証権利証、リース契約など
遺言と信託： 基本的な遺言、リビングトラスト文書、持ち越し遺言、遺言信託遺言、遺産に関する委任状など
家族法文書： 婚前契約、婚後契約、養子縁組同意書、親権宣誓供述書、オープンネス命 令申請など
医療同意書： 手術同意書、子供の医療同意書、緊急医療承認書、医療委任状など
政府および裁判所の文書： 裁判所提出書類（訴状、動議）、公式な政府契約、裁判所命令、証拠として使用されるアーカイブまたは争われている文書など
特定の統一商法典（UCC）契約： 担保契約（UCC-1）、財務声明の修正（UCC-3）、売買契約、商業リース契約、約束手形（担保取引に関連する）
要件は異なる場合があるため、常に取引先の組織と署名および提出プロセスを確認してください。
PDFファイルにウェット署名を追加する方法
PDFファイルにウェット署名を使用する必要がある場合、いくつかの方法があります： オプション1：PDFエディタを使用する。 まず、紙に署名を書き、その明確な写真を撮り、画像を保 存します。次に、PDF GuruのようなPDFエディタを開き、画像を適切な場所に配置します。このプロセスについては、次のセクションで詳細に説明します。 オプション2：印刷、署名、スキャン。 記入済みのPDFを印刷し、手で署名して、署名済みのコピーを再度コンピュータにスキャンできます。場合によっては、印刷前にフォームをデジタルで記入することが許可されることもありますが、他の場合では完全に手書きで記入する必要があります。最初に要件を確認してください。
PDF Guruを使用してウェットサインを追加するには？
印刷やスキャンの手間を省いてみませんか？PDF Guruを使用してPDFファイルにウェットサインを作成する方法は以下の通りです。
- 1
- PDFにサインツールに移動し、ファイル をアップロードします。
- 2
- エディターメニューでサインを選択し、画像タブをクリックして、画像を選択します。
- 3
- 保存した署名の写真を選択し、完了をクリックします。
- 4
- 画像をサインフィールドにドラッグし、サイズを調整します。
- 5
- 完了をクリックして、署名された文書をダウンロードします。
興味がある方には、さまざまなプラットフォームやデバイスでのPDFの電子サインに関する完全なガイドもご用意しています。PDFにサインをする方法をご覧ください。
ウェットサインを印刷、サイン、スキャンする
インクを使用してファイルにウェットサインを追加する古典的な方法は以下の通りです：
- 1
- 文書を準備します。許可されている場合は、印刷する前にデジタルで完成させます。そうでない場合は、手書きで記入するための空のバージョンを印刷します。
- 2
- ペンで文書にサインします。
- 3
- スキャナーまたは電話アプリを使用して署名された紙をスキャンします。
- 4
- スキャンを新しいPDFとして保存し、明確なファイル名を付けます。
作業が完了すると、送信用のデジタルコピーと公式用の物理コピーが手に入ります。
PDF署名の種類は何ですか？
このガイドで説明した標準的なウェットインク署名に加えて、PDFには電子的およびデジタルの2つの方法でも署名できます。それぞれ少し異なる方法で機能するため、詳しく説明します。
電子署名（e-signatures）
電子署名とは、ペンと紙ではなく、電子的に作成する署名のことです。これには、名前を入力すること、PencilやMarkupなどのツールを使って署名を描くこと、または画像ファイルとして文書に挿入することが含まれます。
ESIGN、UETA、およびeIDAS法に基づき、電子署名はアメリカやEUにおける主要な法律であり、一般的な合意に対して法的に拘束力があります。すべての関係者が使用に同意する限り、これが適用されます。
詳細については、電子署名の仕組みや使用するタイミングを説明した、当社の詳細な記事をお読みいただけます。電子署名についての情報があります。
デジタル署名
デジタル署名は、電子署名の一種ですが、より強力なセキュリティを持っています。信頼できる機関が発行したデジタル証明書に依存し、署名者の身元を確認し、内容が変更されていないことを保証します。このため、デジタル署名は銀行、医療、政府などのデータに敏感な分野で一般的に要求されます。
PDFに手書き署名を追加する際の一般的な問題
手書き署名を追加することは簡単に思えるかもしれませんが、デジタルワークフローではいくつかの問題を引き起こす可能性があります。最も一般的な問題は以下の通りです：
詐欺のリスク。 手書きの署名は簡単に偽造される可能性があります。
不便さ。 両者が同じ場所にいない場合、文書を印刷、署名、郵送、またはスキャンしなければならない場合はどうなりますか？このプロセスには数時間、あるいは数日かかる可能性があります。
信頼性の欠如。 紙のコピーには何が起こるかわかりません。失くしたり、盗まれたり、破れたりすることがあり、有効なバージョンが手に入らなくなる可能性があります。
高コスト 。 手書き署名には、紙、インク、プリンター、スキャナー、郵送、保管などの追加コストが発生します。
環境への影響。 紙の使用は無駄であり、インクカートリッジには化学物質やプラスチックが含まれており、これらはしばしば埋立地に終わります。
PDF GuruでPDFワークフローを管理する
署名は文書管理における唯一のステップではありません。PDF Guruを使用すれば、1か所でPDFを編集、結合、圧縮、管理できます。署名の前後に最終的な編集が必要ですか？PDFエディターを開くだけで、簡単にファイルを調整できます。