일반 PDF를 작성 가능한 양식으로 바꾸면 본인은 물론 양식을 작성하는 사람 모두의 업무가 훨씬 편해집니다. 인쇄하거나 스캔하거나 손으로 쓸 필요 없이, 사용자가 PDF 문서에 직접 정보를 입력할 수 있기 때문입니다. 그럼 어떻게 만드는지 함께 살펴보겠습니다.
이 가이드에서는 PDF 파일에 작성 가능한 필드를 추가하는 단계를 안내해 드립니다.
작성 가능한 PDF란 무엇인가요?
작성 가능한 PDF는 사용자가 컴퓨터, 태블릿 또는 휴대폰에서 바로 작성할 수 있는 디지털 양식입니다. 텍스트를 입력할 수 있는 텍스트 상자, 선택할 수 있는 체크박스, 옵션을 고를 수 있는 드롭다운 메뉴와 같은 필드를 포함할 수 있습니다. 이러한 양식은 입사 지원서, 설문조사, 계약서 등 다양한 양식에 자주 사용됩니다. 또한 대화형 양식이기 때문에 제작자가 응답을 자동으로 수집하고 분석할 수 있어 데이터 처리가 훨씬 효율적입니다.
작성 가능한 PDF의 가장 큰 장점은 편리함입니다. 문서를 인쇄하거나 스캔할 필요 없이, 그저 열어서 작성하고 저장하거나 전송하기만 하면 됩니다.
작성 가능한 PDF는 어떻게 만드나요?
빠른 방법으로는 PDF Guru를 사용하여 작성 가능한 PDF 양식을 만들 수 있습니다. 다음 단계를 따라 해 보세요.
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- 2새 PDF 만들기를 선택합니다.
- 3PDF 편집기에서 필요한 도구를 사용하여 입력 양식 필드를 추가하세요.
- 4파일을 검토한 후 완료 버튼을 누릅니다.
완성된 양식은 이메일로 전송하거나 링크로 공유하여 손쉽게 배포할 수 있으며, Mac과 Windows 모두에서 동일한 앱과 소프트웨어로 작업할 수 있습니다.
작성 가능한 PDF를 만들고 싶지만 이미지 파일이나 스캔된 문서만 가지고 있다면 어떻게 할까요? 해결책이 있습니다! OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용하면 이미지와 스캔된 PDF를 단 몇 초 만에 편집과 검색이 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다.
Google Docs에서 작성 가능한 필드 추가 방법
시작하기 전에 한 가지 고려해야 할 점이 있습니다. 작성 가능한 문서를 처음부터 만들어야 하나요, 아니면 기존 PDF 파일에 텍스트 필드를 추가해야 하나요? 후자라면 PDF를 Word로 변환하시기를 적극 추천드립니다. 저희 도구를 사용하면 이 과정을 빠르고 간편하게 처리할 수 있습니다.
다음은 Google Docs를 사용하여 양식 필드를 추가하는 방법입니다.
- 1문서를 엽니다.
- 2삽입 메뉴 > 표로 이동하여 필요한 필드 수에 따라 행과 열의 개수를 선택하세요.
- 3드롭다운을 추가하려면 삽입 > 드롭다운으로 이동하여 목록 옵션을 사용자 지정하세요. 체크박스의 경우 옵션을 입력하고 강조 표시한 다음 체크리스트를 선택합니다. 이를 위해 서식 > 글머리기호 및 번호 매기기를 선택하세요.
- 4가독성을 높이기 위해 글꼴, 크기, 색상을 조정하세요.
- 5원하는 형식으로 문서를 저장합니다.
팁: 긴 답변의 경우 더 큰 단일 셀 표를 삽입하여 충분한 텍스트 입력 공간을 확보하세요.
이렇게 하면 PDF를 작성 가능한 양식으로 변환할 수 있습니다. 가장 간단한 방법은 아닐 수 있지만, Google의 기능을 활용하면 매우 효과적입니다.
Word에서 PDF를 작성 가능하게 만드는 방법
작성 가능한 양식을 만들려면 온라인 버전에서는 지원되지 않으므로 데스크톱 버전의 Microsoft Word를 사용하세요. Microsoft Word나 Excel에서 작업한 문서를 업로드하여 작성 가능한 PDF로 변환할 수도 있습니다. 다음은 간단한 단계별 가이드입니다.
- 1파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정으로 이동하여 개발 도구 탭 상자를 체크하고 확인을 클릭하세요.
- 2리본에 개발 도구 탭이 표시됩니다. 클릭하여 도구에 접근하세요.
- 3디자인 모드와 속성을 사용하여 텍스트 상자, 체크박스, 드롭다운 메뉴 등 다양한 양식 요소를 추가하고 사용자 지정하세요.
기존 PDF를 작성 가능하게 만드는 방법
이미 PDF 파일이 있고 작성 가능한 필드를 추가하고 싶다면, 다음과 같은 간단한 방법이 있습니다.
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- 2+ 버튼을 누르거나 이미지 파일을 창에 끌어다 놓으세요.
- 3편집 모드에서 추가 도구 옵션으로 이동하여 텍스트 상자를 선택하세요.
- 4콘텐츠 내에서 텍스트 상자를 첨부할 적절한 위치를 찾으세요.
- 5파일을 검토한 후 완료를 누르세요.
저희 데이터베이스에서 원하는 PDF 양식을 선택하세요
저희는 작성 가능한 양식 제작을 더욱 쉽게 만들어 주는 방대한 양식 데이터베이스를 자랑스럽게 소개합니다. 처음부터 시작하는 대신, 즉시 사용할 수 있는 다양한 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다.
이 기능은 인사 담당자, 의료 종사자, 금융 전문가 또는 정기적으로 양식을 만들어야 하는 모든 사용자에게 이상적입니다. 저희 데이터베이스는 시간을 절약해 주고 정보를 빠르고 번거로움 없이 정리할 수 있도록 도와줍니다.
각 양식에는 사용 목적, 제출 요구 사항 등에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 또한, 변화하는 요구에 맞춰 새로운 옵션이 정기적으로 추가됩니다.
마무리하며
이제 여러분은 자신의 필요에 맞고 작업 흐름을 향상시키는 작성 가능한 PDF를 만드는 방법을 명확히 이해하셨을 것입니다. 이러한 실용적인 팁을 통해 PDF로 작업하는 방식을 변화시키고, 업무를 더 간단하고 빠르며 효율적으로 만들 수 있을 것입니다.
