오늘날 디지털 세계에서는 전 세계 기업들이 공통적으로 추구하는 주제를 발견할 수 있습니다: 바로 "종이 없는 세상으로 가기"입니다. 이는 서류 더미를 버리고 모든 것을 디지털 형태로 전환하는 것을 의미합니다. 종이 사용을 줄이는 것은 단순히 지구를 구하는 한 걸음이 아닙니다. 또한 스마트한 비즈니스 전략이기도 합니다. 이러한 접근 방식은 프로세스를 간소화하여 팀이 협력하고 더 빠르고 효율적으로 일을 처리할 수 있 도록 돕습니다.
디지털 문서 관리는 워크플로우의 모든 부분을 매끄럽게 만드는 것과 관련이 있습니다. 문서를 공유하고 편집하는 것부터 보안 및 저장에 이르기까지 말입니다. 이때 PDF Guru와 같은 도구가 필요한 이유입니다. 이는 문서 관리를 간소화하도록 설계된 종합 솔루션으로, 다양한 도구와 기능을 제공합니다. 이미지 파일을 PDF로 변환해야 하거나 PDF에 서명해야 할 경우, 우리 도구를 사용하면 디지털 전환이 간단할 뿐만 아니라 더 협력적이고 조직적인 미래를 향한 전략적인 움직임이 됩니다.
이 기사에서는 일상 업무에서 종이 없는 접근 방식을 채택하는 방법을 안내해 드리겠습니다.
물리적 문서를 디지털 형식으로 변환하기
PDF Guru의 이미지에서 PDF로 도구로 더 편리한 문서 관리 방법을 만나보십시오. 이제 몇 번의 클릭만으로 사진을 PDF로 변환할 수 있습니다. 더 이상 종이 더미 속에서 찾을 필요가 없습니다. 귀하의 파일이 손끝에서 바로 대기하고 있어 접근, 저장 및 공유가 수월해집니다.
영수증 및 청구서 디지털화하기
중요할 때 종이 영수증을 잃어버리거나 손상된 경험이 있다면 그 불편함을 잘 아실 것입니다. PDF Guru의 스캔 구루 앱이 이를 해결해줍니다. 이 앱은 영수증, 청구서 및 재무 문서를 디지털 형식으로 스캔하고 변환하는 간편한 솔루션을 제공합니다. 이 유용한 도구는 거래를 간소화하여 신속하게 규정을 준수하고 개인화된 디지털 영수증을 생성할 수 있도록 도와줍니다.
디지털 노트 작성 도입하기
어떤 사람들에게는 노트 작성이 주로 텍스트로 이루어지며, 제목과 글머리 기호로 보완됩니다. 다른 이들에게는 개인 스크랩북처럼 느껴지며, 낙서와 이미지가 풍부합니다. 선호하는 스타일에 관계없이, 여러분의 독특한 성향과 노트 작성 방식을 수용할 수 있는 완벽한 애플리케이션을 쉽게 찾을 수 있습니다. Notion, OneNote, Obsidian 중에서 선택하십시오. 그러나 이상적인 애플리케이션을 찾기 위해서는 약간의 조사가 필요할 수 있습니다.
대안으로, 저희 도구를 사용하여 PDF 주석 달기를 하실 수 있습니다. 이는 결론에 도달하는 과정을 빠르게 하고, 주제에 대한 이해도를 높여줍니다.
계약서 및 합의서에서 종이 없애기
시간은 돈입니다, 맞죠? 문서를 더 빠르게 처리할 수 있습니다. PDF Guru의 전자 서명 기능을 사용하면 문서를 디지털로 서명할 수 있어, 거래와 응답을 더 신속하게 처리할 수 있습니다. 언제 어디서나, 어떤 장치를 사용하든 물리적으로 있을 필요 없이 가능합니다. 몇 초 안에 PDF에 서명하여 윈윈 상황을 만드십시오.
종이 없는 청구서 및 명세서 사용하기
머리가 없는 닭처럼 바쁘게 돌아다니는 날에는 처리해야 할 서류의 산에 압도당하는 경우가 많습니다. "처리해야 할 청구서가 너무 많아. 어떻게 간소화할 수 있을까?"라고 생각할 수 있습니다.
종이 없는 방식으로 전환하면 청구서와 명세서에 접근하고 저장하는 데 편리함을 제공할 뿐만 아니라, PDF Guru의 도구를 사용하여 다양한 형식으로 원활하게 변환할 수 있습니다. 귀하의 계정에서 문서를 번거로움 없이 변환하고 저장하십시오.
디지털 작업 목록 및 캘린더 활용하기
바로 여기서 디지털 방식으로 사물을 관리하는 힘이 발휘됩니다. 다가오는 회의에 대한 알림이나 마감일 및 팀원들의 코멘트가 포함된 주간 작업 목록을 상상해 보십시오. 디지털 관리 도구를 사용하면 체계적으로 정리하고 작업을 관리할 수 있어, 아무것도 놓치는 일이 없도록 할 수 있습니다.
인쇄 및 종이 사용 줄이기
종이 없는 환경으로 가기 위한 일반적인 권장 사항은 다음과 같습니다:
인쇄하기 전에 생각하십시오. 이게 정말 지금 해야 할 필요가 있습니까? 예를 들어, 고객의 회의 일정이라면 그룹 채팅으로 쉽게 공유할 수 있습니다. 마찬가지로, PDF에 서명을 추가하고 인쇄 및 배달에 시간을 소모하는 대신 이메일로 보낼 수 있습니다. 가능한 한 디지털화를 하십시오.
노트를 위한 도구. 오늘날 시장에는 아이디어를 기록하기 위한 다양한 도구가 있습니다. 쉽게 잃어버리는 종이와 작별하고, 전문 앱이나 플랫폼을 대신 사용하십시오. 이들은 일반적으로 단순한 노트 작성 솔루션 이상을 제공하며, 생산성과 조직을 향상시키기 위한 다양한 기능을 제공합니다.
파일을 위해 온라인 또는 클라우드 저장소를 사용하십시오. 다시 말하지만, 이는 더 안전하고 쉽습니다. 몇 초 만에 어떤 문서든 빠르게 찾고 접근할 수 있습니다. 거기에서 변경이 필요하십니까? 문제 없습니다. 그런 작업을 위해 PDF 편집 도구를 사용하십시오.
얇은 종이를 사용하십시오. 정말로 그렇습니다. 대안이 없다면, 종이의 두께에 주의하고 grammage가 낮은 것을 선택하십시오.
종이를 재사용하십시오. 복사기, 배송 구역, 직원 식사 공간 등 주요 위치 근처에 재활용 통을 설치하십시오. 이 통들은 흰 종이, 신문, 골판지, 잡지 등 다양한 종류의 종이를 수집하도록 설계되었습니다.
PDF Guru 팀은 여러분이 종이 사용에 주의를 기울일 것을 권장합니다. 우리는 이 지구가 필요하며, 기술은 해결책을 제공합니다. 여러분이 해야 할 일은 간단히 "예"라고 말하는 것입니다. 물리적인 복사본이 있습니까? 사진을 찍고 우리의 이미지에서 PDF로 변환 도구로 가십시오. PDF 파일을 압축해야 합니까? 걱정하지 마십시오. 우리의 PDF 압축기를 사용하십시오. 모든 것이 생각보다 더 쉬운 법입니다.
현재 우리 도구는 일부 기능이 부족할 수 있지만, 우리는 지속적인 개선에 전념하고 있습니다. 저희 기능에 대한 여러분의 피드백을 매우 감사히 받겠습니다 — 연락하십시오. 그리고 디지털화가 진행되게 하십시오.