Omgaan met grote bestandsgroottes is een van de grootste hindernissen bij het werken met PDF's. Als dat herkenbaar klinkt, maak je geen zorgen — je bent beslist niet de enige. Veel gebruikers moeten PDF-bestanden comprimeren wanneer ze weinig opslagruimte hebben of hun documenten met iemand moeten delen.
In dit artikel laten we je de 5 beste PDF-compressietools zien. Maar voordat we de nuances van bestandscompressie verkennen, laten we enkele basisvragen aanpakken. Waaruit bestaat een PDF-bestand? En waarom moeten we de grootte ervan verminderen?
Begrijpen van PDF-bestanden en compressie
Wanneer je de bestandsgrootte van je documenten wilt verkleinen, heb je een paar opties. Je kunt je PDF splitsen en de ongewenste pagina's verwijderen of ze gewoon uit het document verwijderen.
Maar als je de integriteit van het document niet wilt aantasten, is je beste keuze PDF-compressie, ook wel optimalisatie genoemd. Het is in wezen een manier om een PDF kleiner te maken door overbodige of onnodige gegevens te verwijderen zonder merkbaar kwaliteitsverlies. Dit proces omvat doorgaans beeldcompressie, subsetten van lettertypen en het verwijderen van metadata, wat resulteert in kleinere bestandsgroottes.
Voordat we je de manieren laten zien om PDF-bestanden te optimaliseren, is het belangrijk dat je begrijpt hoe kilobytes en megabytes zijn verdeeld over verschillende elementen van een PDF.
Waaruit bestaat een PDF-bestand?
PDF's bevatten vaak meer dan alleen platte tekst. We hebben het over:
- interactieve elementen zoals aantekeningen, links, invulvelden, bladwijzers, enz.;
- ingebedde lettertypen;
- rijke media (afbeeldingen of video);
- bestandsbijlagen;
- documentoverhead, naast verschillende laag-niveau elementen zoals uitgebreide grafische toestanden en structurele informatie;
- PDF-formuliervelden.
5 veelvoorkomende redenen waarom documenten te groot worden
- 1
- Afbeeldingen. Hoogwaardige afbeeldingen of illustraties kunnen de algehele bestandsgrootte van een PDF aanzienlijk verhogen.
- 2
- Lettertypen. Dit zijn meer dan alleen ontwerpelementen. Verrassend genoeg kunnen lettertypen een aanzienlijke hoeveelheid ruimte innemen, vooral wanneer meerdere of aangepaste lettertypen zijn ingesloten.
- 3
- Ingesloten bestanden. Verschillende bestandstypen kunnen aan je PDF worden toegevoegd, wat de grootte vergroot.
- 4
- Bestandstype. Het bestandsformaat waarmee je begint, heeft invloed op de grootte van de uiteindelijke PDF; converteren vanuit een afbeeldingsformaat zoals JPG of PNG resulteert meestal in een grotere bestandsgrootte dan converteren vanuit Microsoft Word-documenten.
- 5
- Software. Als je met PDF's werkt met oudere softwareversies, kun je merken dat de bestanden groter zijn dan verwacht.
Waarom is het nuttig om de grootte van je PDF's te verkleinen?
Snellere uploads en downloads. Wanneer je de bestandsgrootte van PDF-bestanden comprimeert, maak je ze ook gemakkelijker om elektronisch te delen via e-mail of online. Dit is vooral handig voor teams die vaak grote documenten binnen hun netwerk moeten delen.
Verbeterd opslagbeheer. Het opslaan van grote PDF-bestanden betekent dat je veel van je harde schijfruimte gebruikt. Wanneer je met documenten werkt, of het nu op cloudplatforms of lokale servers is, kan het verkleinen van je PDF-bestanden een echte ruimtebespaarder zijn. En ja, dat is ook hoe je kosten kunt verlagen.
Verbeterde toegankelijkheid. Kleinere PDF-bestanden maken het veel gemakkelijker om je documenten onderweg te beheren, of je nu een smartphone, tablet of laptop gebruikt.
Hoe de grootte van een PDF-bestand te bepalen
Zodra je PDF op het apparaat is opgeslagen, kun je eenvoudig de grootte controleren. Beweeg je muis over het bestand en klik erop. Ga nu naar Info/Eigenschappen in het menu (afhankelijk van het besturingssysteem dat je gebruikt) — en vind de sectie die de grootte van je PDF-document aangeeft.
Hoe de grootte van een PDF-bestand te verkleinen met PDF Guru
Maak een PDF kleiner door de volgende stappen te volgen:
- 1
- Ga naar PDF Comprimeren.
- 2
- Upload je bestand in het venster.
- 3
- Kies een compressieniveau: Hoog, Medium, of Laag.
- 4
- Klik op Comprimeren — we verwerken je bestand in enkele seconden.
- 5
- Rond af door je bestand te downloaden — we bewaren het ook in je account.
Sommige gebruikers vragen of er kwaliteitsverlies is bij het comprimeren van een bestand. Dat is precies waarom we drie niveaus aanbieden — zodat je ze kunt uitproberen en kunt zien wat het beste werkt. Maar zelfs bij de hoogste compressie krijg je nog steeds een solide, standaardkwaliteit. Het is een win-winsituatie.
Hoe meerdere PDF-bestanden in één te comprimeren
Ga naar onze PDF Samenvoegen tool en volg deze stappen:
- 1
- Upload je bestand/bestanden in het venster.
- 2
- Blijf tot 15 PDF's toevoegen met Meer Toevoegen.
- 3
- Sleep de bestanden om ze opnieuw te ordenen.
- 4
- Klik op Geselecteerde Bestanden Samenvoegen.
- 5
- Rond af door je bestand te downloaden.
Bonus: Gebruik onze PDF-samenvatter voor gecomprimeerde bestanden
Je hebt je PDF gecomprimeerd en gemakkelijker deelbaar gemaakt — maar wat als het nog steeds vol staat met lange, complexe teksten? Daar komt onze AI PDF Samenvatter van pas. Onze nieuwe tool haalt snel de belangrijkste punten eruit, zodat je niet alles hoeft door te lezen.
Bovendien werkt het in meerdere talen en kun je na de samenvatting meer vragen stellen in de chat.
Hoe je PDF's kunt comprimeren op Windows
Hoewel Windows geen specifieke PDF-reducer heeft, is er een omweg om de bestandsgrootte te comprimeren:
- 1
- Klik met de rechtermuisknop op een PDF-bestand dat je wilt comprimeren.
- 2
- Kies Verzenden naar in de menubalk.
- 3
- Selecteer Gecomprimeerde (gezipte) map.
En nu heb je een gecomprimeerde zip-map met je bestanden die je op elk moment kunt uitpakken. Deze methode is geweldig voor het besparen van ruimte, maar ongemakkelijk wanneer je snel toegang nodig hebt tot de gezipte bestanden.
Hoe je PDF's kunt comprimeren op Mac
Goed nieuws voor Mac-gebruikers — je hebt een ingebouwde app genaamd Voorvertoning die kan functioneren als een PDF-grootte reducer. Om het te gebruiken, moet je:
- 1
- Open je PDF-bestand in de Voorvertoning-app.
- 2
- Kies Bestand en vervolgens Exporteer.
- 3
- Ga naar het keuzemenu Quartz-filter en kies Bestandsgrootte verminderen.
Alternatief kun je de grootte van PDF's op Mac verminderen met de ingebouwde Automator-app. Deze methode kan echter vrij moeilijk zijn als je geen techneut bent.
Hoe je een PDF-bestand kunt comprimeren op iPhone
De iOS Bestanden-app kan je daarbij helpen. Hier zijn de stappen:
- 1
- Ga naar de Bestanden-app op je iPhone en selecteer het PDF-document.
- 2
- Tik en houd vast op een PDF-document en kies Snelle acties > Bestandsomvang optimaliseren.
- 3
- De gecomprimeerde versie van het bestand wordt automatisch opgeslagen op je apparaat.
Hoe je de PDF-grootte kunt verminderen in Google Drive
Een andere manier om PDF's online te comprimeren is door ze als meerdere mappen naar Google Drive te uploaden. Het platform zal ze automatisch bundelen in een enkele zip-archief. Deze methode zal de grootte van PDF-bestanden verminderen en ze gemakkelijker deelbaar maken, maar je kunt deze bestanden niet individueel openen zonder het archief uit te pakken.
Hoe PDF's te comprimeren voor een e-mail?
Wanneer je met een enkel groot bestand werkt, is PDF Guru je beste keuze — volg gewoon de stappen die hierboven zijn beschreven. Maar als je meerdere PDF's moet beheren, is het beter om ze in een zip-bestand te comprimeren. Deze methode versnelt niet alleen het upload- en downloadproces, maar vereenvoudigt ook de zaken voor de ontvanger.
Zoek je een online PDF-compressor? Nu heb je verschillende opties om uit te kiezen — test ze uit om te zien welke het beste voor jou werkt.
Maar als je het liever eenvoudig houdt met één tool die alles doet, PDF Guru heeft je gedekt. Het comprimeert niet alleen — je kunt ook bewerken, ondertekenen, converteren, en nog veel meer doen met je PDF's.