كيفية جعل ملف PDF قابلاً للبحث

هل جربت يومًا البحث عن معلومة محددة في ملف PDF، فقط لتكتشف أن وظيفة البحث لا تعمل كما يجب؟ المشكلة هي أنك قد تمتلك ملف PDF يحتوي على نصوص، ولكن ما لم يكن النص نفسه قابلاً للبحث، فلن تتمكن من البحث عن الكلمات أو تمييزها أو نسخها. يمكن أن تكون هذه القيود محبطة وتستغرق وقتًا طويلاً — خاصة عندما تتعامل مع مستندات طويلة أو مفصلة.

في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية جعل ملفات PDF قابلة للبحث حتى تتمكن من العثور بسرعة على ما تحتاجه في محتواك.

إدارة ملفات PDF كالمحترفين

رفع ملف

ما هو ملف PDF قابل للبحث؟

ملف PDF قابل للبحث هو مستند يمكنك من خلاله العثور بسرعة على كلمات أو عبارات محددة باستخدام شريط البحث. عادةً ما تكون ملفات PDF التي تم إنشاؤها مباشرة من ملفات نصية، مثل مستندات Word، قابلة للبحث بشكل افتراضي. ومع ذلك، عندما يتم إنشاء ملف PDF من مستند ممسوح أو صورة، فإنه لا يتعرف على النص بشكل فطري. وبدلاً من ذلك، يعامل المحتوى كصورة واحدة، مما يجعل من المستحيل البحث داخل المستند.

لإصلاح ذلك، يقوم البرنامج المعروف باسم OCR (التعرف الضوئي على الأحرف) بمسح النص في الصورة وتحويله إلى نص حقيقي. بهذه الطريقة، يمكنك البحث، والتظليل، ونسخ المحتوى بسهولة.

كيفية التحقق مما إذا كان PDF قابلاً للبحث

إليك بعض الخطوات السريعة للتحقق مما إذا كان نص PDF الخاص بك قابلاً للبحث أو إذا كان يحتاج إلى بعض المساعدة:

1. 1

2. افتح مستند PDF على جهازك.
3. 2

4. حاول تحديد النص: انقر واسحب الماوس فوق بعض النص. إذا تم تحديده، فإن الملف يدعم البحث النصي. إذا لم يحدث شيء، فمن المحتمل أنه مجرد صورة للنص — هذا PDF غير قابل للبحث.
5. 3

6. استخدم أداة البحث: اضغط على Ctrl+F في نظام ويندوز أو Command+F في ماك لفتح شريط البحث. اكتب كلمة تعرف أنها في المستند. إذا تمكن من العثور على الكلمة وتحديدها، فإن PDF الخاص بك قابل للبحث. إذا لم يكن كذلك، فمن المحتمل أنه مجرد صورة.
7. 4

8. حدد كل النص: يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl+A / Command+A لمحاولة تحديد كل شيء. إذا لم يتم تحديد أي نص، فمن المحتمل أن الملف لا يمكن البحث فيه.
9. 5

10. قم بتكبير العرض: إذا بدا PDF غير واضح عند التكبير، فقد يكون مجرد صورة للنص.

ومع ذلك، هناك حل! PDF Guru يسهل عليك تحويل PDF الخاص بك إلى ملفات PDF قابلة للبحث. الخطوات موضحة في الأسفل في هذه المقالة.

لماذا لا يمكن البحث في ملف PDF الخاص بي؟

إليك الأسباب الرئيسية التي قد تجعل ملف PDF الخاص بك لا يدعم البحث النصي:

• ملف PDF ممسوح أو قائم على الصور: الملفات التي تم إنشاؤها من الماسحات الضوئية أو الصور هي مجرد صور للنصوص، لذا لا يمكنك البحث فيها. لإصلاح ذلك، تحتاج إلى تحويل PDF إلى ملف PDF يدعم تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR).

• أذونات الملف: تحتوي بعض ملفات PDF على قيود يحددها المنشئ تقيد الإجراءات مثل البحث أو نسخ النص.

• عدم تطبيق تقنية OCR: ملفات PDF الممسوحة لا تتضمن تلقائيًا نصوصًا قابلة للبحث. تحتاج إلى تقنية OCR لجعل النص قابلاً للبحث.

• ملف PDF تم إنشاؤه من لقطات شاشة: غالبًا ما تكون هذه الملفات قائمة على الصور وتحتاج إلى تحويل باستخدام تقنية OCR.

• ملف تالف: إذا كان ملف PDF تالفًا أو لم يتم إنشاؤه بشكل صحيح، فقد لا يدعم البحث. يمكن أن يؤدي إصلاح الملف أو إنشاء نسخة جديدة إلى حل المشكلة في كثير من الأحيان.

كيفية إنشاء ملف PDF قابل للبحث باستخدام PDF Guru

إذا كنت بحاجة إلى جعل ملفات PDF قابلة للقراءة والبحث، يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت باستخدام أداتنا:

1. 1

2. افتح أداة OCR PDF من خلال اتباع الرابط أو العثور عليها تحت قائمة تحرير وتوقيع.
3. 2

4. انقر على زر + أو اسحب وأفلت ملف PDF الخاص بك في النافذة.
5. 3

6. اختر التنسيق الذي تود استخدامه لملفك — في هذه الحالة، اختر PDF قابل للبحث.
7. 4

8. انتظر بضع ثوانٍ حتى تقوم الأداة بمعالجة ملفك.
9. 5

10. قم بتنزيل ملف PDF الجديد للاستخدام في المستقبل. سيتم أيضًا حفظ نسخة منه في حسابك.

من خلال استخدام OCR لملفات PDF، تسهل تنظيم البيانات والبحث عنها وتصنيف كميات كبيرة منها.

اجعل ملف PDF قابلاً للبحث عن طريق تحويله إلى Word

إليك طريقة أخرى لإنشاء ملف قابل للبحث باستخدام PDF Guru في حال كنت بحاجة إليه بتنسيق DOCX:

1. 1

2. كرر الخطوات 1-2 من القسم السابق.
3. 2

4. اختر Word كصيغة للإخراج.
5. 3

6. انتظر لحظة ثم قم بتنزيل ملفك الجديد.

كيفية تحويل مستند Word إلى PDF قابل للبحث

إليك كيفية تحويل مستند Word إلى PDF معنا:

1. 1

2. انتقل إلى أداة Word إلى PDF أو ابحث عنها تحت قائمة تحويل.
3. 2

4. اسحب وأفلت ملف Word الخاص بك في النافذة.
5. 3

6. انتظر بضع ثوانٍ حتى تكتمل عملية التحويل.
7. 4

8. قم بتنزيل ملف PDF القابل للبحث الجديد الخاص بك.

كيفية البحث عن كلمات في ملف PDF

للبحث في ملفات PDF عن كلمات أو عبارات معينة، اتبع الخطوات التالية.

1. 1

2. افتح ملف PDF على جهازك.
3. 2

4. استخدم Ctrl+F أو Command+F لفتح مربع البحث.
5. 3

6. ابحث في PDF — اكتب الكلمة أو العبارة التي تحتاج إلى العثور عليها في مربع البحث.
7. 4

8. قم بالتمرير عبر النتائج باستخدام الأسهم التالية والسابقة للانتقال إلى كل كلمة أو عبارة مميزة.

اكتشف المزيد من أدوات PDF

رفع ملف

هل تحتاج إلى إنشاء ملفات PDF قابلة للبحث؟ الآن تعرف كيف تفعل ذلك وتفهم لماذا قد لا تكون بعض ملفات PDF قابلة للبحث من الأساس.