Už jste někdy zkoušeli najít nějakou konkrétní informaci v PDF souboru, jen abyste zjistili, že funkce vyhledávání jaksi nefunguje? Věc je, že můžete mít PDF založené na textu, ale pokud není text sám o sobě prohledávatelný, nebudete moci vyhledávat, zvýrazňovat nebo kopírovat slova. Toto omezení může být jak frustrující, tak i časově náročné — obzvlášť když se potýkáte s dlouhými nebo podrobnými dokumenty.
V této příručce vám ukážeme, jak učinit PDF prohledávatelnými, abyste mohli rychle najít, co potřebujete ve svém obsahu.
Co je to prohledávatelný PDF?
Prohledávatelný PDF je dokument, ve kterém můžete rychle najít konkrétní slova nebo fráze pomocí vyhledávacího panelu. PDF vytvořené přímo z textových souborů, jako jsou dokumenty Word, jsou obvykle prohledávatelné ve výchozím nastavení. Když však PDF vznikne ze skenovaného dokumentu nebo fotografie, přirozeně nerozpoznává text. Místo toho zachází s obsahem jako s jediným obrázkem, což znemožňuje vyhledávání v dokumentu.
Abychom to napravili, software nazvaný OCR (Optické rozpoznávání znaků) skenuje text v obrázku a převádí ho na skutečný text. Tímto způsobem můžete snadno vyhledávat, zvýrazňovat a kopírovat obsah.
Jak zkontrolovat, zda je PDF prohledávatelný
Zde je několik rychlých kroků, jak zkontrolovat, zda je text ve vašem PDF prohledávatelný, nebo zda potřebuje trochu pomoci:
- 1
- Otevřete PDF dokument na svém zařízení.
- 2
- Zkuste zvýraznit text: Klikněte a táhněte myší přes nějaký text. Pokud se zvýrazní, soubor podporuje vyhledávání textu. Pokud se nic nestane, pravděpodobně se jedná pouze o obrázek textu — toto PDF není prohledávatelné.
- 3
- Použijte nástroj pro vyhledávání: Stiskněte Ctrl+F na Windows nebo Command+F na Macu, abyste otevřeli vyhledávací lištu. Napište slovo, o kterém víte, že je v dokumentu. Pokud ho najde a zvýrazní, vaše PDF je prohledávatelné. Pokud ne, pravděpodobně se jedná pouze o obrázek.
- 4
- Vyberte celý text: Můžete také stisknout Ctrl+A / Command+A, abyste se pokusili vybrat vše. Pokud žádný text není zvýrazněn, soubor pravděpodobně nelze prohledávat.
- 5
- Přiblížení: Pokud PDF vypadá rozmazaně, když se přiblížíte, může se jednat pouze o obrázek textu.
Ale existuje řešení! PDF Guru usnadňuje převod vašeho PDF na prohledávatelné PDF soubory. Kroky jsou podrobně popsány dále v tomto článku.
Proč není můj PDF dokument prohledatelný?
Zde jsou hlavní důvody, proč váš PDF dokument nemusí podporovat vyhledávání textu:
Skenovaný nebo obrazový PDF: PDF dokumenty vytvořené ze skenů nebo obrázků jsou pouze obrázky textu, takže je nemůžete prohledávat. Abyste to opravili, musíte převést PDF na PDF s podporou OCR.
Oprávnění k souboru: Některé PDF dokumenty mají omezení, která nastavuje tvůrce a která omezují akce jako vyhledávání nebo kopírování textu.
Žádný OCR aplikován: Skenované PDF dokumenty automaticky neobsahují prohledatelný text. Je potřeba OCR, aby byl text prohledatelný.
PDF vytvořené ze snímků obrazovky: Takové PDF dokumenty jsou obvykle založené na obrázcích a potřebují převod pomocí OCR.
Poškozený soubor: Pokud je PDF poškozené nebo nebylo správně vytvořeno, nemusí podporovat vyhledávání. Oprava souboru nebo vytvoření nové verze může často problém vyřešit.
Jak vytvořit prohledávatelný PDF pomocí PDF Guru
Pokud potřebujete učinit PDF čitelné a prohledávatelné, můžete to udělat online pomocí našeho nástroje:
- 1
- Otevřete nástroj OCR PDF kliknutím na odkaz nebo ho najděte v menu Úpravy a podpis.
- 2
- Klikněte na tlačítko + nebo přetáhněte svůj PDF soubor do okna.
- 3
- Vyberte formát, který chcete pro svůj soubor — v tomto případě zvolte Prohledávatelný PDF.
- 4
- Počkejte několik sekund, než nástroj zpracuje váš soubor.
- 5
- Stáhněte si svůj nový PDF pro budoucí použití. Jeho kopie bude také uložena ve vašem účtu.
Použitím OCR pro PDF soubory usnadňujete organizaci, vyhledávání a kategorizaci velkých objemů dat.
Učiňte PDF prohledávatelným převodem na Word
A zde je další způsob, jak vytvořit prohledávatelný soubor pomocí PDF Guru, pokud ho potřebujete ve formátu DOCX:
- 1
- Opakujte kroky 1-2 z předchozí části.
- 2
- Zvolte Word jako výstupní formát.
- 3
- Počkejte chvíli a stáhněte si svůj nový soubor.
Jak převést Word na prohledávatelný PDF
Tady je, jak můžete převést Word na PDF s námi:
- 1
- Přejděte na nástroj Word to PDF nebo ho najděte v nabídce Convert.
- 2
- Přetáhněte svůj Word soubor do okna.
- 3
- Počkejte několik sekund, než se převod dokončí.
- 4
- Stáhněte si svůj nový prohledávatelný PDF.
Jak hledat slova v PDF
Pro hledání konkrétních slov nebo frází v PDF souborech postupujte podle těchto kroků.
- 1
- Otevřete svůj PDF na svém zařízení.
- 2
- Použijte Ctrl+F nebo Command+F pro zobrazení vyhledávacího pole.
- 3
- Hledejte v PDF — zadejte slovo nebo frázi, kterou potřebujete najít, do vyhledávacího pole.
- 4
- Procházejte výsledky pomocí šipek pro další a předchozí skoky k jednotlivým zvýrazněným slovům nebo frázím.
Potřebujete vytvořit prohledávatelné PDF? Nyní víte, jak to udělat, a chápete, proč některé PDF nejsou zpočátku prohledávatelné.