Změna běžného PDF na vyplnitelný formulář může usnadnit život — vám i každému, kdo jej vyplňuje. Místo toho, abyste se zabývali tiskem, skenováním nebo ručním psaním, mohou uživatelé přímo zadat své informace do PDF dokumentu. Tak se pojďme naučit, jak na to.
Tato příručka vás provede kroky, jak přidat vyplnitelné pole do PDF souborů.
Co je vyplnitelný PDF?
Vyplnitelný PDF je digitální formulář, který mohou lidé vyplnit přímo na svém počítači, tabletu nebo telefonu. Může obsahovat pole, jako jsou textová pole pro psaní, zaškrtávací políčka pro označení a rozbalovací nabídky pro výběr možností. Tyto formuláře se běžně používají pro žádosti o zaměstnání, průzkumy, smlouvy a další formuláře.
Hlavní výhodou vyplnitelného PDF je pohodlí: nemusíte dokument tisknout nebo skenovat. Stačí jej otevřít, vyplnit a uložit nebo odeslat.
Jak vytvořit vyplnitelný PDF?
Jako rychlou možnost můžete použít PDF Guru k vytváření vyplnitelných PDF formulářů. Postupujte podle těchto kroků:
- 1
- Přejděte na nástroj Vytvořit PDF nebo jej najděte v nabídce Upravit a podepsat v horním menu.
- 2
- Vyberte Vytvořit nový PDF.
- 3
- V editoru PDF použijte potřebné nástroje k přidání vstupních formulářových polí.
- 4
- Zkontrolujte svůj soubor a poté klikněte na Hotovo.
Co když chcete, aby váš PDF byl vyplnitelný, ale máte pouze obrázkový soubor nebo naskenovaný dokument? Máme řešení! Můžete použít OCR (Optické rozpoznávání znaků) technologii k převodu obrázků a naskenovaných PDF do editovatelného a vyhledatelného textu během několika sekund.
Jak přidat vyplnitelné pole v Google Docs
Než začnete, musíte zvážit jednu věc: potřebujete vytvořit vyplnitelný dokument od začátku, nebo potřebujete přidat textová pole do existujícího PDF souboru? Pokud je to druhé, doporučujeme převést PDF na Word — náš nástroj tento proces zrychluje a usnadňuje.
A zde je návod, jak můžete přidat formulářová pole pomocí Google Docs.
- 1
- Otevřete dokument.
- 2
- Přejděte do nabídky Vložit > Tabulka a vyberte počet řádků a sloupců podle vašich potřeb pro pole.
- 3
- Chcete-li přidat rozevírací seznamy, přejděte na Vložit > Rozevírací seznam a přizpůsobte možnosti seznamu. Pro zaškrtávací políčka napište možnosti, zvýrazněte je a vyberte Kontrolní seznam — pro to vyberte Formát > Odrážky a číslování.
- 4
- Upravte písma, velikosti a barvy pro lepší čitelnost.
- 5
- Uložte svůj dokument ve požadovaném formátu.
Návrh: Pro delší odpovědi vložte větší tabulku s jednou buňkou, aby bylo možné zadat rozsáhlejší text.
Takto převedete PDF na vyplnitelný formulář — možná to není nejjednodušší metoda, ale funkčnost Google ji činí velmi efektivní.
Jak vytvořit vyplnitelný PDF ve Wordu
Chcete-li vytvořit vyplnitelný formulář, použijte desktopovou verzi Microsoft Word, protože online verze tuto funkci nepodporuje. Zde je rychlý návod krok za krokem:
- 1
- Přejděte na Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet, zaškrtněte políčko pro kartu Vývojář a klikněte na OK.
- 2
- Uvidíte kartu Vývojář na pásu karet — klikněte na ni, abyste získali přístup k nástrojům.
- 3
- Použijte Režim návrhu a Vlastnosti k přidání a přizpůsobení textových polí, zaškrtávacích polí, rozbalovacích menu a dalších prvků formuláře.
Jak učinit existující PDF vyplnitelným
Pokud již máte PDF a chcete přidat vyplnitelné pole, zde je jednoduchý způsob, jak to udělat:
- 1
- Přejděte na nástroj Upravit PDF nebo jej najděte v kategorii Upravit a podepsat v horním menu.
- 2
- Stiskněte tlačítko + nebo přetáhněte svůj obrazový soubor do okna.
- 3
- V režimu úprav přejděte na možnost Více nástrojů a vyberte Textové pole.
- 4
- Najděte vhodné místo pro připojení textového pole v obsahu.
- 5
- Zkontrolujte svůj soubor a poté stiskněte Hotovo.
Vyberte si jakýkoli PDF formulář z naší databáze
Jsme hrdí na naši rozsáhlou databázi formulářů, která usnadňuje vytváření vyplnitelných formulářů. Místo toho, abyste začínali od nuly, můžete si vybrat z široké škály připravených šablon.
Tato funkce je ideální pro manažery lidských zdrojů, pracovníky ve zdravotnictví, finance profesionály nebo kohokoli, kdo pravidelně potřebuje vytvářet formuláře. Naše databáze šetří čas a pomáhá rychle a bezproblémově organizovat informace.
Každý formulář obsahuje podrobné informace o jeho zamýšleném použití, požadavcích na odeslání a další. Navíc se pravidelně přidávají nové možnosti, aby vyhovovaly vašim vyvíjejícím se potřebám.
Závěrečné myšlenky
Nyní byste měli mít jasnou představu o tom, jak vytvořit vyplnitelný PDF, který splňuje vaše specifické potřeby a zlepšuje váš pracovní postup. S těmito praktickými tipy jste na dobré cestě k transformaci toho, jak pracujete s PDF — čímž se vaše úkoly stanou jednoduššími, rychlejšími a efektivnějšími.