Jak elektronicky podepsat PDF: průvodce krok za krokem

Často potřebujeme podepisovat dokumenty – smlouvy, faktury i projektové plány. Naštěstí nám moderní řešení umožňují tento proces digitalizovat.

Při vytváření podpisu v PDF máte několik možností: podpis můžete napsat, nakreslit nebo vložit jako obrázek vlastnoručního podpisu. Kromě toho lze PDF dokumenty také vyplnit a podepsat – přidat textové prvky, jako je jméno, společnost, funkce nebo datum.

V jednom z předchozích článků jsme se věnovali elektronickému podpisu a rozdílům mezi prostými a „kvalifikovanými elektronickými podpisy“. Zabývali jsme se také různými typy elektronických podpisů, které jsou k dispozici. V tomto článku vás provedeme kroky, jak elektronicky vytvořit podpis v PDF.

Jak online podepsat PDF dokument pomocí PDF Guru

Potřebujete vyplnit a podepsat PDF online? Zabere to jen pár minut. Postupujte takto:

1. 1
   Přihlaste se ke svému účtu PDF Guru a vyberte nástroj Podepsat PDF.
2. 2
   Nahrajte svůj dokument.
3. 3
   V okně, které se zobrazí, zvolte preferovaný způsob podpisu: Nakreslit podpis, Napsat, nebo nahrajte Obrázek vašeho vlastnoručního podpisu.

Jak vidíte, přidání podpisu do PDF je v naší platformě velmi rychlé a snadné. S nástrojem PDF Guru můžete také upravovat, podepisovat, slučovat a převádět PDF soubory na pár kliknutí. Je to zkrátka jedno místo pro všechny vaše potřeby s dokumenty.

Jak podepsat PDF na Macu

PDF můžete elektronicky podepsat v aplikaci Preview, vestavěné v macOS. Postupujte takto:

1. 1
   Otevřete dokument v aplikaci Preview a klikněte na modrou ikonu nástrojů, aby se zobrazil panel Markup Toolbar.
2. 2
   Klikněte na tlačítko Sign (ikona podpisu).
3. 3
   Elektronický podpis můžete získat nakreslením na trackpadu nebo zachycením vlastnoručního podpisu pomocí webkamery.
4. 4
   Vyberte podpis z nabídky a poté jej přetáhněte a upravte v dokumentu.
5. 5
   Pomocí panelu Markup Toolbar můžete v případě potřeby napsat text nebo nakreslit tvary.

Podepsaný PDF soubor uložte v počítači výběrem File a poté Save.

Podepište PDF online během okamžiku

Nahrát soubor

Jak podepsat PDF ve Windows

Protože Windows nemá vestavěný nástroj pro práci s PDF, je třeba použít MS Word. Tam máte tři možnosti, jak virtuálně podepsat PDF soubor:

Použití nástroje Kreslit

1. 1
   Umístěte kurzor na místo, kam chcete v dokumentu vložit podpis.
2. 2
   Přejděte na kartu Kreslit ve Windows a na pásu karet vyberte Plátno pro kreslení.
3. 3
   Vyberte kreslicí nástroj, například černé pero, a v případě potřeby upravte barvu nebo tloušťku.
4. 4
   Pomocí myši nebo touchpadu napište své jméno na plátno.

Vytvoření podpisového řádku

1. 1
   Přejděte na kartu Vložení a klikněte na Podpisový řádek.
2. 2
   Vyplňte požadovaná pole ve formuláři Nastavení podpisu.
3. 3
   Dvakrát klikněte na podpisový řádek a buď napište své jméno, nahrajte obrázek podpisu, nebo jej nakreslete.

Vložení obrázku podpisu

1. 1
   Napište svůj podpis rukou na čistý list papíru.
2. 2
   Naskenujte jej do počítače a uložte jako soubor JPEG nebo PNG. Pokud nemáte skener, vyfotografujte podpis telefonem a odešlete jej do počítače.
3. 3
   Otevřete dokument, přejděte na kartu Vložení a vyberte Obrázky > Obrázek ze souboru.
4. 4
   Vyberte obrázek svého podpisu a vložte jej do dokumentu.
5. 5
   Obrázek podle potřeby přesuňte a změňte jeho velikost. Jeho vzhled můžete upravit dvojklikem a použitím sekce Formát.

Jak podepsat PDF na iPhonu a iPadu

1. 1
   Otevřete PDF, které potřebujete podepsat, na svém iPhonu nebo iPadu.
2. 2
   Klepněte na ikonu Markup v dolní části obrazovky.
3. 3
   Klepněte na ikonu Plus a vyberte možnost Podpis.
4. 4
   Nakreslete svůj podpis prstem.
5. 5
   Klepněte na Hotovo.
6. 6
   Umístěte podpis tam, kam potřebujete, a znovu klepněte na Hotovo.

Uživatelé Apple, nyní víte, jak elektronicky podepsat PDF na svých zařízeních. Je to rychlé a snadné. Tuto metodu můžete použít v jakékoli aplikaci, ať už je to Files, Mail, nebo libovolný messenger.

Jak podepsat PDF v Google Drive

Google Drive sice nemá pro tento účel vestavěný nástroj a doplňky jsou obvykle placené, ale existuje obejití, které vám umožní podepisovat PDF:

1. 1
   Nahrajte PDF soubor do Google Drive a otevřete jej pomocí Google Docs.
2. 2
   Klikněte na Vložit, poté zvolte Kresba a vyberte Čmáranice.
3. 3
   Přidejte podpis pomocí myši.

Elektronický podpis PDF na pár kliknutí

Nahrát soubor

Mohlo by vás také zajímat

Jak odstranit podpis z PDF

1. 1
   Přihlaste se ke svému účtu PDF Guru a najděte nástroj Podepsat PDF.
2. 2
   Přetáhněte dokument do vyznačené oblasti.
3. 3
   Z panelu nástrojů zvolte Upravit objekt a klikněte na Vše.
4. 4
   Klikněte na svůj elektronický podpis a stiskněte Smazat.
5. 5
   Přejděte na Hotovo a vyberte preferovaný formát pro stažení.

Tak takhle se z PDF maže podpis. Celý proces zabere jen pár sekund – ideální, když spěcháte.

Elektronické podpisy v PDF zásadně mění práci s dokumenty tím, že spojují úsporu nákladů, bezpečnost a šetrnost k životnímu prostředí s pohodlím digitálních technologií. Jejich široké využití napříč obory podtrhuje jejich roli při modernizaci podnikových procesů.

Jak podepsat PDF formulář

Zajímá vás, jak podepsat PDF bez Adobe? Dobrá zpráva – náš vyplňovač PDF umožňuje přidat podpis do PDF i vložit text, obrázky a další prvky. Stojí za to ale pamatovat, že různé formuláře mají specifické požadavky na podepisování. Některé akceptují elektronické podpisy, zatímco u jiných může být vyžadován vlastnoruční podpis – takové úkony obvykle nezvládnou ani profesionální nástroje od Adobe.

Ať už potřebujete online podepsat PDF smlouvu, nebo schválit čtvrtletní marketingový plán, je důležité před výběrem nástroje pro práci s dokumenty zvážit své osobní i obchodní cíle. Zaměřte se na to, jak často jej budete používat a jakou nabízí úroveň zabezpečení.