PDFs eignen sich hervorragend zum Teilen, da sie das Layout Ihres Dokuments unabhängig vom verwendeten Gerät intakt erhalten. Aber dann fragen Sie sich vielleicht, warum ich meine PDF nicht bearbeiten kann? An dieser Stelle kann es kompliziert werden.
Dieser Leitfaden betrachtet häufige Hindernisse – wie gesperrte Dateien, fehlende Werkzeuge oder andere Probleme – und wie Sie diese mit unserem Tool, PDF Guru, überwinden können.
Warum können Sie PDF-Dateien nicht bearbeiten und wie beheben Sie das Problem?
Kurz gesagt, das PDF-Format wurde absichtlich entwickelt, um das Layout und den Inhalt eines Dokuments auf allen Geräten zu erhalten. Dadurch erscheint es konsistent und professionell. Diese Eigenschaft schränkt jedoch oft Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten ein.
Es gibt jedoch mehrere andere Gründe, die dazu führen können, dass Ihre PDF nach dem Speichern nicht bearbeitbar ist:
Passwortschutz
Problem: Sie können eine PDF nicht bearbeiten, weil sie mit einem Passwort gesperrt ist.
Vorschlag: Wenn Sie das Passwort kennen, verwenden Sie einen Dateieditor, um es einzugeben und die Einschränkung aufzuheben.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie die rechtliche Erlaubnis haben, das Dokument zu ändern, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Keine Bearbeitungsberechtigungen
Problem: Die Person, die die PDF erstellt hat, hat keine Bearbeitungen erlaubt.
Vorschlag: Wenden Sie sich an die Erstellerin oder den Ersteller, um Bearbeitungszugriff zu erhalten, oder konvertieren Sie die PDF in ein Word-Dokument, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie es als neue PDF-Datei.
Text wird nicht erkannt
Problem: Wenn Sie Text in einer PDF-Datei nicht bearbeiten können, könnte es daran liegen, dass es sich um einen Scan oder ein Bild handelt, in dem der Text nicht erkannt wird. Ohne Texterkennung wird selbst der fortschrittlichste PDF-Editor Ihnen nicht helfen können.
Vorschlag: Führen Sie Ihre PDF-Datei durch OCR (Optische Zeichenerkennung), um den Text erkennbar zu machen. Viele Plattformen, einschließlich PDF Guru, bieten solche Werkzeuge zu diesem Zweck an. Seien Sie unbesorgt, der Prozess wird den Inhalt Ihrer PDF-Datei nicht verändern.
Inkompatible Software
Problem: Sie verwenden einen PDF-Reader, der nur das Anzeigen, nicht jedoch das Bearbeiten ermöglicht.
Vorschlag: Wechseln Sie zu einem geeigneten PDF-Editor, wie PDF Guru, damit Sie Text, Bilder und mehr ändern können.
Mit den falschen Werkzeugen erstellt
Problem: Die PDF-Datei wurde mit alter oder umständlicher Software erstellt, was die Bearbeitung erschwert.
Vorschlag: Öffnen Sie die Datei in einem zuverlässigen PDF-Editor, der mit schwierigen Dateien umgehen kann.
Nach der elektronischen Unterschrift gesperrt
Problem: Möglicherweise sind Sie nicht in der Lage, PDFs zu bearbeiten, nachdem sie elektronisch unterschrieben wurden.
Vorschlag: Einige Werkzeuge erlauben es Ihnen, Änderungen an unterschriebenen PDFs vorzunehmen, aber es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie die Berechtigung haben, Änderungen vorzunehmen.
Komplexe Bearbeitungswerkzeuge
Problem: Die Software, die Sie verwenden, könnte zu schwierig zu bedienen sein.
Vorschlag: Versuchen Sie, zu einem einfacheren PDF-Editor mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu wechseln.
Welche Art von PDF kann bearbeitet werden?
Wenn Sie über Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen verfügen, kann jede PDF bearbeitet werden. Bevor Sie jedoch beginnen, ist es entscheidend zu erkennen, mit welcher Art von PDF Sie arbeiten, da jede unterschiedliche Werkzeuge und Methoden erfordert.
Ausfüllbare PDFs sind Formulare oder Dokumente mit interaktiven Feldern, in die Sie eingeben können, wie zum Beispiel ausfüllbare Bewerbungsformulare oder Umfragen. Solche Vorlagen finden Sie beispielsweise in unserer Formulare Datenbank oder indem Sie sie online suchen. Grundsätzlich können Sie PDFs öffnen, um die Felder in einer einfachen Anzeigeanwendung zu bearbeiten.
Textreiche PDFs bestehen hauptsächlich aus Text. Da die meisten PDF-Viewer keine Bearbeitungswerkzeuge bieten, benötigen Sie einen PDF-Editor, um den Inhalt zu ändern. Allerdings kann es sein, dass Sie den PDF-Text nicht bearbeiten können, wenn er nicht erkannt wird – zum Beispiel, wenn Sie mit einem gescannten PDF arbeiten. Glücklicherweise gibt es eine Lösung. Siehe den vorherigen Abschnitt für weitere Details (siehe Text wird nicht erkannt).
Visuell reiche PDFs enthalten hauptsächlich Bilder oder andere grafische Elemente anstelle von bearbeitbarem Text. Während die meisten PDF-Editoren einige grundlegende Anpassungen, wie das Ändern der Deckkraft, zulassen, benötigen Sie für komplexe Änderungen einen fortgeschritteneren Grafikeditor.
Bevor Sie eine PDF-Datei bearbeiten: So wählen Sie das richtige Werkzeug aus
Bevor Sie einen PDF-Editor auswählen, ist es sinnvoll, einige wichtige Faktoren zu betrachten, die Ihre Bearbeitungserfahrung beeinflussen werden.
Überprüfen Sie Nutzerbewertungen und -bewertungen, um festzustellen, ob das Werkzeug sicher und benutzerfreundlich ist.
Verwenden Sie einen vertrauenswürdigen PDF-Editor, der die Datensicherheit gewährleistet und sensible Informationen schützt.
Wählen Sie ein Werkzeug, das die benötigten Bearbeitungen unterstützt, wie z. B. Textbearbeitung, das Hinzufügen von Bildern, das Ausfüllen von Formularen oder das Kombinieren von Dateien.
Prüfen Sie, ob das Werkzeug es Ihnen ermöglicht, Ihre Dateien zur Bequemlichkeit zu speichern.
Entscheiden Sie sich für einen Online-Editor mit einer einfachen Benutzeroberfläche, insbesondere wenn Sie Anfänger sind.
So bearbeiten Sie PDFs mit PDF Guru
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, wenn Sie eine PDF bearbeiten müssen:
- 1
- Navigieren Sie zu unserem PDF-Editor.
- 2
- Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch und warten Sie, bis es geladen ist.
- 3
- Erkunden Sie die verfügbaren Werkzeuge und wenden Sie Ihre Änderungen an.
- 4
- Überprüfen Sie das Dokument, klicken Sie auf Fertig und schließen Sie die letzten Schritte ab, um es zu speichern.
Mit unserer Plattform können Sie ganz einfach jede PDF von Ihrem Gerät hochladen oder eine brandneue Datei von Grund auf mit dem PDF erstellen Werkzeug beginnen.
Abschließende Gedanken
Wir hoffen, dass dieser Artikel die Frage 'Warum kann ich eine PDF-Datei nicht bearbeiten?' aus allen Blickwinkeln beantwortet. Unser Team hat wirklich versucht, die häufigsten Probleme und Anliegen anzusprechen. Und denken Sie daran, ob Sie Text in einer PDF-Datei bearbeiten, visuelle Elemente hinzufügen oder ein neues Dokument erstellen müssen, PDF Guru macht den Prozess mit seinen fortschrittlichen Funktionen mühelos.