Τα PDFs είναι εξαιρετικά για κοινή χρήση διότι διατηρούν την διάταξη του εγγράφου σας ανέπαφη, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Αλλά τότε μπορεί να αναρωτηθείτε, γιατί δεν μπορώ να επεξεργαστώ το PDF μου; Εκεί είναι που τα πράγματα μπορεί να γίνο υν περίπλοκα.
Αυτός ο οδηγός εξετάζει τις κοινές δυσκολίες — όπως κλειδωμένα αρχεία, ελλείποντα εργαλεία ή άλλες προβλήματα — και πώς να τα ξεπεράσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο μας, PDF Guru.
Γιατί δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF και πώς να το διορθώσετε;
Με απλά λόγια, η μορφή PDF έχει σχεδιαστεί σκόπιμα για να διατηρεί την διάταξη και το περιεχόμενο ενός εγγράφου σε όλες τις συσκευές, διασφαλίζοντας ότι εμφανίζεται συνεπής και επαγγελματική. Αυτή η δυνατότητα περιορίζει συχνά τις ικανότητές σας για επεξεργασία.
Ωστόσο, υπάρχουν αρκετοί άλλοι λόγοι που μπορεί να κάνουν το PDF σας μη επεξεργάσιμο μετά την αποθήκευση:
Προστασία με κωδικό πρόσβασης
Θέμα: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα PDF επειδή είναι κλειδωμένο με κωδικό πρόσβασης.
Πρόταση: Αν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, χρησιμοποιήστε έναν επεξεργαστή αρχείων για να τον εισάγετε και να αφαιρέσετε τον περιορισμό.
Βεβαιωθείτε πάντα ότι έχετε νομική άδεια να τροποποιήσετε το έγγραφο πριν κάνετε αλλαγές.
Χωρίς δικαιώματα επεξεργασίας
Θέμα: Το άτομο που δημιούργησε το PDF δεν επέτρεψε επεξεργασίες.
Πρόταση: Επικοινωνήστε με τον δημιουργό για πρόσβαση επεξεργασίας ή μετατρέψτε το PDF σε έγγραφο Word, κάντε τις αλλαγές σας και αποθηκεύστε το ως νέο αρχείο PDF.
Το κείμενο δεν αναγνωρίζεται
Πρόβλημα: Αν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο σε PDF, μπορεί να είναι επειδή είναι μια σάρωση ή μια εικόνα όπου το κείμενο δεν αναγνωρίζεται. Χωρίς αναγνώριση κειμένου, ακόμη και ο πιο προηγμένος επεξεργαστής PDF δεν θα βοηθήσει.
Πρόταση: Εκτελέστε το PDF σας μέσω του OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων) για να γίνει το κείμενο αναγνωρίσιμο. Πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένου του PDF Guru, προσφέρουν τέτοια εργαλεία για αυτόν τον σκοπό. Μην ανησυχείτε, η διαδικασία δεν θα αλλάξει το περιεχόμενο στο PDF σας.
Ασυμβίβαστο λογισμικό
Πρόβλημα: Χρησιμοποιείτε έναν αναγνώστη PDF που επιτρέπει μόνο την προβολή, όχι την επεξεργασία.
Πρόταση: Μεταβείτε σε έναν κατάλληλο επεξ εργαστή PDF, όπως το PDF Guru, ώστε να μπορείτε να τροποποιήσετε κείμενο, εικόνες και άλλα.
Δημιουργήθηκε με λάθος εργαλεία
Πρόβλημα: Το PDF δημιουργήθηκε με παλιό ή βαρετό λογισμικό, καθιστώντας το δύσκολο στην εργασία.
Πρόταση: Ανοίξτε το αρχείο σε έναν αξιόπιστο επεξεργαστή PDF που μπορεί να λειτουργήσει με δύσκολα αρχεία.
Κλειδώθηκε μετά την ηλεκτρονική υπογραφή
Πρόβλημα: Μπορεί να είστε ανίκανοι να επεξεργαστείτε PDFs μετά την ηλεκτρονική τους υπογραφή.
Πρόταση: Ορισμένα εργαλεία σας επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές σε υπογεγραμμένα PDFs, αλλά είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε την εξουσιοδότηση να κάνετε επεξεργασίες.
Πολύπλοκα εργαλεία επεξεργασίας
Πρόβλημα: Το λογισμικό που χρησιμοποιείτε μπορεί να είναι πολύ δύσκολο στη χρήση.
Πρόταση: Δοκιμάστε να μεταβείτε σε έναν πιο απλό επεξεργαστή PDF με φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον.
Ποιο τύπο PDF μπορεί να επεξεργαστεί;
Αν έχετε πρόσβαση και δικαιώματα επεξεργασίας, οποιοδήποτε PDF μπορεί να επεξεργαστεί. Αλλά πριν ξεκινήσετε, είναι κρίσιμο να προσδιορίσετε ποιο τύπο PDF επεξεργάζεστε, καθώς το καθένα απαιτεί διαφορετικά εργαλεία και μεθόδους.
Φόρμες PDF είναι έγγραφα ή έντυπα με διαδραστικά πεδία στα οποία μπορείτε να πληκτρολογήσετε, όπως οι φόρμες αίτησης εργασίας ή οι έρευνες. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε τέτοιες προτύπες στη βάση δεδομένων μας Φόρμες ή αναζητώντας τις διαδικτυακά. Ουσιαστικά, μπορείτε να ανοίξετε PDFs για να επεξεργαστείτε τα πεδία σε μια βασική εφαρμογή προβολής.
PDF με πολύ κείμενο αποτελούνται κυρίως από κείμενο. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι προγράμματα προβολής PDF στερούνται εργαλείων επεξεργασίας, θα χρειαστείτε έναν επεξεργαστή PDF για να τροποποιήσετε το περιεχόμενο. Ωστόσο, μπορεί να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο PDF αν δεν αναγνωρίζεται — για παράδειγμα, αν ασχολείστε με ένα σκαναρισμένο PDF. Ευτυχώς, υπάρχει μια εναλλακτική λύση. Ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα για περισσότερες λεπτομέρειες (βλ. Το κείμενο δεν αναγνωρίζεται).
PDF με πολλές εικόνες περιέχουν κυρίως εικόνες ή άλλα γραφικά στοιχεία παρά επεξεργάσιμο κείμενο. Ενώ οι περισσότεροι επεξεργαστές PDF επιτρέπουν κάποιες βασικές ρυθμίσεις, όπως η αλλαγή της διαφάνειας, θα χρειαστείτε έναν πιο προηγμένο επεξεργαστή γραφικών για οποιεσδήποτε σύνθετες τροποποιήσεις.
Πριν επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF: Πώς να επιλέξετε το σωστό εργαλείο
Πριν επιλέξετε έναν επεξεργαστή PDF, αξίζει να εξετάσετε μερικούς βασικούς παράγοντες που θα διαμορφώσουν την εμπειρία επεξεργασίας σας.
Ελέγξτε τις κριτικές και τις αξιολογήσεις χρη στών για να δείτε αν το εργαλείο είναι ασφαλές και εύκολο στη χρήση.
Χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο επεξεργαστή PDF που διασφαλίζει την ιδιωτικότητα των δεδομένων και προστατεύει ευαίσθητες πληροφορίες.
Επιλέξτε ένα εργαλείο που υποστηρίζει τις επεξεργασίες που χρειάζεστε, όπως επεξεργασία κειμένου, προσθήκη εικόνων, συμπλήρωση φορμών ή συνδυασμός αρχείων.
Ελέγξτε αν το εργαλείο σας επιτρέπει να αποθηκεύετε τα αρχεία σας για ευκολία.
Επιλέξτε έναν διαδικτυακό επεξεργαστή με απλή διεπαφή, ειδικά αν είστε αρχάριος.
Πώς να επεξεργαστείτε PDF χρησιμοποιώντας το PDF Guru
Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα αν χρειάζεστε να επεξεργαστείτε ένα PDF:
- 1
- Μεταβείτε στον Επεξεργαστή PDF.
- 2
- Ανεβάστε το έγγραφο PDF σας και περιμένετε να φορτώσει.
- 3
- Εξερευνήστε τα διαθέσιμα εργαλεία και εφαρμόστε τις αλλαγές σας.
- 4
- Ανασκοπήστε το έγγραφο, πατήστε Τέλος και ολοκληρώστε τα τελικά βήματα για να το αποθηκεύσετε.
Με την πλατφόρμα μας, μπορείτε εύκολα να ανεβάσετε οποιοδήποτε PDF από τη συσκευή σας ή να ξεκινήσετε ένα ολοκαίνουργιο αρχείο από την αρχή χρησιμοποιώντας το εργαλείο Δημιουργία PDF.
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να απαντά στην ερώτηση 'Γιατί δεν μπορώ να επεξεργαστώ ένα αρχείο PDF;' από κάθε οπτική γωνία. Η ομάδα μας πραγματικά προσπάθησε να αντιμετωπίσει τα πιο κοινά ζητήματα και ανησυχίες. Και θυμηθείτε, είτε χρειάζεστε να επεξεργαστείτε κείμενο σε ένα αρχείο PDF, να προσθέσετε οπτικά στοιχεία, ή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, το PDF Guru καθιστά τη διαδικασία εύκολη με τις προηγμένες δυνατότητές του.