Τα PDFs είναι εξαιρετικά για την κοινή χρήση γιατί διατηρούν την διάταξη του εγγράφου σας ανέπαφη ανεξαρτήτως της συσκευής που χρησιμοποιείτε. Αλλά τότε μπορεί να αναρωτιέστε, γιατί δεν μπορώ να επεξεργαστώ το PDF μου; Εκεί είναι που τα πράγματα μπορούν να γίνουν περίπλοκα.
Αυτός ο οδηγός εξετάζει κοινά εμπόδια — όπως κλειδωμένα αρχεία, ελλείποντα εργαλεία ή άλλα ζητήματα — και πώς να τα ξεπεράσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο μας, PDF Guru.
Γιατί δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF και πώς να το διορθώσετε;
Για να το θέσουμε απλά, η μορφή PDF έχει σχεδιαστεί σκόπιμα για να διατηρεί την διάταξη και το περιεχόμενο ενός εγγράφου σε όλες τις συσκευές, κάνοντάς το να φαίνεται συνεπές και επαγγελματικό. Αυτή η δυνατότητα συχνά περιορίζει τις δυνατότητες επεξεργασίας σας.
Ωστόσο, υπάρχουν αρκετοί άλλοι λόγοι που μπορεί να κάνουν το PDF σας μη επεξεργάσιμο μετά την αποθήκευση:
Προστασία με κωδικό πρόσβασης
Πρόβλημα: Δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε με ένα PDF επειδή είναι κλειδωμένο με κωδικό πρόσβασης.
Πρόταση: Εάν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, χρησιμοποιήστε έναν επεξεργαστή αρχείων για να τον εισαγάγετε και να αφαιρέσετε την περιοριστική λειτουργία.
Πάντα να βεβαιώνεστε ότι έχετε νομική άδεια να τροποποιήσετε το έγγραφο πριν κάνετε αλλαγές.
Χωρίς δικαιώματα επεξεργασίας
Πρόβλημα: Το άτομο που δημιούργησε το PDF δεν επέτρεψε επεξεργασίες.
Πρόταση: Επικοινωνήστε με τον δημιουργό για πρόσβαση επεξεργασίας ή μετατρέψτε το PDF σε έγγραφο Word, κάντε τις επεξεργασίες σας και αποθηκεύστε το ως νέο αρχείο PDF.
Το κείμενο δεν αναγνωρίζεται
Πρόβλημα: Αν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο σε PDF, μπορεί να είναι επειδή είναι σκαναρισμένο ή εικόνα όπου το κείμενο δεν αναγνωρίζεται. Χωρίς αναγνώριση κειμένου, ακόμη και ο πιο προηγμένος επεξεργαστής PDF δεν θα βοηθήσει.
Πρόταση: Δοκιμάστε να περάσετε το PDF σας από OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων) για να καταστεί το κείμενο αναγνωρίσιμο. Πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένου του PDF Guru, προσφέρουν τέτοια εργαλεία για αυτόν τον σκοπό. Μην ανησυχείτε, η διαδικασία δεν θα αλλάξει το περιεχόμενο στο PDF σας.
Ασυμβίβαστο λογισμικό
Πρόβλημα: Χρησιμοποιείτε έναν αναγνώστη PDF που επιτρέπει μόνο την προβολή, όχι την επεξεργασία.
Πρόταση: Μεταβείτε σε έναν κατάλληλο επεξεργαστή PDF, όπως το PDF Guru, ώστε να μπορείτε να τροποποιείτε κείμενα, εικόνες και άλλα.
Δημιουργήθηκε με λάθος εργαλεία
Πρόβλημα: Το PDF δημιουργήθηκε με παλιό ή δύσχρηστο λογισμικό, καθιστώντας το δύσκολο για εργασία.
Πρόταση: Ανοίξτε το αρχείο σε έναν αξιόπιστο επεξεργαστή PDF που μπορεί να χειριστεί δύσκολα αρχεία.
Κλειδώθηκε μετά την ηλεκτρονική υπογραφή
Πρόβλημα: Μπορεί να είστε ανίκανοι να επεξεργαστείτε PDFs μετά την ηλεκτρονική τους υπογραφή.
Πρόταση: Ορισμένα εργαλεία σας επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές σε υπογεγραμμένα PDFs, αλλά είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε την εξουσιοδότηση να κάνετε επεξεργασίες.
Πολύπλοκα εργαλεία επεξεργασίας
Πρόβλημα: Το λογισμικό που χρησιμοποιείτε μπορεί να είναι πολύ δύσκολο στη χρήση.
Πρόταση: Δοκιμάστε να μεταβείτε σε έναν πιο απλό επεξεργαστή PDF με φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον.
Τι τύπο PDF μπορεί να επεξεργαστεί;
Αν έχετε πρόσβαση και δικαιώματα επεξεργασίας, οποιοδήποτε PDF μπορεί να επεξεργαστεί. Αλλά πριν ξεκινήσετε, είναι κρίσιμο να προσδιορίσετε ποιο τύπο PDF εργάζεστε, καθώς κάθε τύπος απαιτεί διαφορετικά εργαλεία και μεθόδους.
Συμπληρωμένα PDFs είναι φόρμες ή έγγραφα με διαδραστικά πεδία στα οποία μπορείτε να πληκτρολογή σετε, όπως συμπληρωμένες αιτήσεις εργασίας ή έρευνες. Ουσιαστικά, μπορείτε να ανοίξετε PDFs για να επεξεργαστείτε τα πεδία σε μια βασική εφαρμογή προβολής.
PDFs με πλούσιο κείμενο αποτελούνται κυρίως από κείμενο. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι προβολείς PDF δεν διαθέτουν εργαλεία επεξεργασίας, θα χρειαστείτε έναν επεξεργαστή PDF για να τροποποιήσετε το περιεχόμενο. Ωστόσο, μπορεί να μην είστε σε θέση να επεξεργαστείτε το κείμενο PDF αν δεν αναγνωρίζεται — για παράδειγμα, αν ασχολείστε με ένα σαρωμένο PDF. Ευτυχώς, υπάρχει μια εναλλακτική λύση. Ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα για περισσότερες λεπτομέρειες (βλ. Το κείμενο δεν αναγνωρίζεται).
PDFs με οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνουν κυρίως εικόνες ή άλλα γραφικά στοιχεία αντί για επεξεργάσιμο κείμενο. Ενώ οι περισσότεροι επεξεργαστές PDF επιτρέπουν κάποιες βασικές ρυθμίσεις όπως η αλλαγή της αδιαφάνειας, θα χρειαστείτε έν αν πιο προηγμένο επεξεργαστή γραφικών για οποιεσδήποτε σύνθετες τροποποιήσεις.
Πριν επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF: Πώς να επιλέξετε το κατάλληλο εργαλείο
Πριν επιλέξετε έναν επεξεργαστή PDF, αξίζει να εξετάσετε μερικούς βασικούς παράγοντες που θα διαμορφώσουν την εμπειρία επεξεργασίας σας.
Ελέγξτε τις αξιολογήσεις και τις κριτικές χρηστών για να δείτε αν το εργαλείο είναι ασφαλές και εύχρηστο.
Χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο επεξεργαστή PDF που διασφαλίζει την ιδιωτικότητα των δεδομένων και προστατεύει ευαίσθητες πληροφορίες.
Επιλέξτε ένα εργαλείο που υποστηρίζει τις επεξεργασίες που χρειάζεστε, όπως επεξεργασία κει μένου, προσθήκη εικόνων, συμπλήρωση φορμών ή συνδυασμός αρχείων.
Ελέγξτε αν το εργαλείο σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας για ευκολία.
Επιλέξτε έναν διαδικτυακό επεξεργαστή με απλή διεπαφή, ειδικά αν είστε αρχάριος.
Πώς να επεξεργαστείτε PDF χρησιμοποιώντας το PDF Guru
Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα αν χρειάζεστε να επεξεργαστείτε ένα PDF:
- 1
- Μεταβείτε στον Επεξεργαστή PDF.
- 2
- Ανεβάστε το έγγραφο PDF σας και περιμένετε να φορτωθεί.
- 3
- Εξερευνήστε τα διαθέσιμα εργαλεία και εφαρμόστε τις επεξεργασίες σας.
- 4
- Ελέγξτε το έγγραφο, πατήστε Τέλος και ολοκληρώστε τα τελικά βήματα για να το αποθηκεύσετε.
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να απαντά στην ερώτηση 'Γιατί δεν μπορώ να επεξεργαστώ ένα αρχείο PDF;' από κάθε γωνία. Η ομάδα μας προσπάθησε πραγματικά να αντιμετωπίσει τα πιο κοινά ζητήματα και ανησυχίες. Και να θυμάστε, είτε χρειάζεστε να επεξεργαστείτε κείμενο σε ένα αρχείο PDF, να προσθέσετε οπτικά στοιχεία ή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, το PDF Guru καθιστά τη διαδικασία εύκολη με τις προηγμένες δυνατότητές του.