Nous y avons tous été — essayer de télécharger et d'envoyer un fichier seulement pour recevoir l'énervant avertissement "trop volumineux à envoyer". Que nous parlions d'un grand PDF, d'une image ou d'une vidéo, c'est un problème courant qui peut perturber votre flux de travail. Si vous cherchez à apprendre comment envoyer de grands fichiers PDF en tant que pièces jointes par e-mail et plus encore, nous avons ce qu'il vous faut.
Dans cet article, nous partagerons 5 façons de réduire la taille des PDF pour les e-mails. Nous explorerons également les limites de taille de fichier dans Gmail et d'autres fournisseurs populaires.
Pourquoi les e-mails ont-ils des limites de taille de fichier ?
Les fournisseurs de services de messagerie limitent la taille des pièces jointes pour maintenir le bon fonctionnement de leurs systèmes et éviter une surcharge des serveurs. Lorsque vous envoyez des PDF contenant des polices et des visuels complexes, cela peut ralentir la livraison des e-mails et consommer trop d'espace de stockage. En conséquence — des e-mails renvoyés ou des pièces jointes rejetées.
Quelle est la limite de taille de fichier de votre e-mail ? Nous avons sélectionné les 4 fournisseurs les plus populaires.
| Service de messagerie | Taille maximale de la pièce jointe |
|---|---|
| Gmail | 25 Mo ou moins |
| Outlook | 20 Mo |
| Yahoo | 25 Mo ou moins |
| iCloud | 20 Mo ou moins |
Alors, comment transférer de gros fichiers en ligne ?
Besoin d'envoyer de gros fichiers par e-mail ? Avec les méthodes fournies ci-dessous, vous pouvez facilement envoyer des fichiers et garder votre équipe synchronisée sans interruptions.
- 1
- Compression de fichiers : Réduisez la taille des PDF pour les envoyer rapidement et économiser de l'espace de stockage.
- 2
- Archives Zip : Combinez plusieurs fichiers en un seul paquet plus petit pour un partage facile.
- 3
- Services de stockage en cloud : Partagez un lien de téléchargement de votre fichier avec d'autres.
- 4
- Services de transfert de fichiers : Utilisez des plateformes spécialisées pour télécharger le fichier et l'envoyer de manière sécurisée et efficace.
- 5
- Diviser les fichiers en parties plus petites : Et une autre façon d'envoyer de gros fichiers — il suffit de les découper en morceaux gérables pour un envoi et un téléchargement plus faciles.
1. Compresser des fichiers pour l'email
Compresser des fichiers PDF pour l'email réduit leur taille en éliminant les données inutiles et en codant le reste de manière plus efficace. Cela facilite le transfert de gros fichiers via Gmail sans compromettre leur qualité d'origine.
Alors, quelle est la meilleure façon de compresser un PDF ? Vous pouvez trouver divers outils dédiés en ligne pour des documents, des vidéos et d'autres types de fichiers. Notre plateforme dispose de son propre réducteur de fichiers PDF, et si vous avez besoin d'aide, nous avons également un article de blog sur la façon de compresser des fichiers PDF.
Comment compresser un PDF en ligne avec PDF Guru
- 1
- Connectez-vous à votre compte et sélectionnez l'outil Compresser PDF.
- 2
- Téléchargez votre fichier ou faites-le glisser et déposez-le dans la fenêtre.
- 3
- Attendez quelques secondes que l'outil réduise la taille de votre fichier PDF.
- 4
- Le nouveau PDF sera automatiquement téléchargé sur votre appareil et enregistré dans votre compte.
Notre compresseur PDF garantit la sécurité et la qualité de vos fichiers. Pour plus de tranquillité d'esprit, vous pouvez également protéger par mot de passe un fichier PDF dans votre compte.
2. Envoyer des fichiers zip
Compresser des fichiers signifie regrouper un ou plusieurs fichiers en une seule archive, généralement avec une extension .zip. Ce processus réduit la taille globale des fichiers, les rendant plus faciles à envoyer et à stocker.
Lorsque vous devez envoyer des fichiers zip, cette méthode garantit l'efficacité et que tous les documents nécessaires parviennent au destinataire dans un seul paquet.
Comment compresser des fichiers PDF dans une archive ZIP
- 1
- Faites un clic droit (ou Ctrl-clic) sur le fichier et choisissez Compresser. Cela créera un nouveau fichier .zip avec le même nom sur votre bureau.
- 2
- Si vous devez compresser plusieurs fichiers, placez-les dans un dossier. Ensuite, faites un clic droit (ou Ctrl-clic) sur le dossier et sélectionnez Compresser.
- 3
- Pour joindre le fichier à un nouvel e-mail, cliquez sur l'icône du trombone, localisez votre fichier zip dans la boîte Rechercher des fichiers et sélectionnez-le. Cliquez sur Ouvrir ou double-cliquez sur le fichier pour l'attacher. Ensuite, appuyez sur Envoyer.
Mais que faire si votre fichier zip est trop volumineux pour être envoyé par e-mail ? C'est le cas des outils mentionnés ci-dessous : services de stockage en cloud et de transfert de fichiers.
3. Utiliser le stockage en cloud
C'est là que vous n'avez pas besoin de connaître la taille maximale des fichiers dans Gmail. Des services de stockage en cloud populaires comme Google Drive, Dropbox et OneDrive vous permettent de stocker et de partager des fichiers en ligne. Ils téléchargent de gros fichiers sur des serveurs distants, les rendant accessibles depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.
Vous pouvez partager des fichiers en envoyant des liens, évitant ainsi les limites de taille des e-mails. Les services de stockage en cloud permettent également à plusieurs personnes de travailler sur le même document simultanément.
Comment envoyer un gros fichier par e-mail avec Google Drive
- 1
- Si vous avez un compte Google, ouvrez Gmail et cliquez sur Rédiger en haut à gauche.
- 2
- Cliquez sur Insérer des fichiers en utilisant Drive en bas du message.
- 3
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre.
- 4
- Choisissez comment envoyer facilement le fichier : Lien Drive (Pour les fichiers stockés dans Drive, y compris Google Docs, Sheets, Slides ou Forms) ou Pièce jointe (Pour les fichiers non Google.)
- 5
- Cliquez sur Insérer.
- 6
- Appuyez sur le bouton Envoyer.
Comme mentionné précédemment, la limite de taille des fichiers dans Gmail est de 25 Mo. Si votre fichier est plus grand, vous pouvez joindre un lien Drive à la plateforme de messagerie. Assurez-vous simplement que le destinataire a accès au fichier.
4. Transférer de gros fichiers avec des services spéciaux
Avec des services de transfert de fichiers comme WeTransfer, vous pouvez envoyer de gros fichiers par e-mail. Il vous suffit de les télécharger sur un serveur et de générer un lien.
Ces services contournent les limites de taille des e-mails et simplifient la manière dont vous envoyez de gros fichiers.
Comment partager de gros fichiers en utilisant WeTransfer
- 1
- Cliquez sur le symbole de points de suspension (...) pour basculer entre les options d'envoi par e-mail et de transfert de lien.
- 2
- Ajoutez vos fichiers préférés et cliquez sur le bouton Transférer pour commencer le téléchargement.
- 3
- Une fois le téléchargement terminé, un lien sera généré pour que vous puissiez le copier et le partager où vous le souhaitez.
5. Diviser des fichiers en parties
Diviser de plus gros fichiers en parties plus petites les rend plus faciles à gérer. Cela réduit la taille du fichier, ce qui accélère les temps de chargement et permet un partage par e-mail ou de fichiers plus facile. Cela rend également l'organisation et la recherche dans le contenu plus pratiques.
Comment diviser des pages PDF avec PDF Guru
- 1
- Connectez-vous à votre compte et sélectionnez l'outil Diviser PDF.
- 2
- Téléchargez ou faites glisser votre fichier directement dans la fenêtre.
- 3
- Attendez quelques secondes que le diviseur PDF traite votre fichier.
- 4
- Les fichiers nouvellement créés seront téléchargés sur l'appareil et enregistrés dans votre compte PDF Guru.
C'est ainsi que vous divisez un PDF en ligne sur n'importe quel appareil et système d'exploitation. Si vous avez d'autres tâches liées aux documents, explorez l'outil complet de PDF Guru. Vous pouvez facilement éditer, signer, fusionner et convertir des PDFs sans aucun problème.
Vous avez un fichier PDF trop volumineux pour l'envoyer par e-mail ? Maintenant, vous savez quoi faire. Mais d'abord, définissez vos objectifs personnels ou professionnels pour choisir l'outil le plus pratique. Mais n'oubliez pas, avec PDF Guru, vous pouvez faire beaucoup plus que réduire la taille d'un PDF.