איך להמיר PDF ל-Excel

קובצי PDF מצוינים לשמירה על אבטחת נתונים ולהבטחת מראה זהה של מסמכים בכל מכשיר, אך לא תמיד קל לערוך ולנהל אותם. הדבר נכון במיוחד עבור מסמכים עם טבלאות, תרשימים ונוסחאות, שלרוב צריך להמיר אותם ל-Excel כדי לטפל בהם כראוי.

אבל האם ניתן לחלץ נתונים מ-PDF ל-Excel? זה לא קל כפי שזה נראה, ויש מעט אפשרויות זמינות.

• השתמשו בממיר אונליין או בתוכנת צד שלישי כדי להפוך PDF ל-Excel
• העתיקו והדביקו נתונים מה-PDF אל Excel.
• השתמשו בפונקציית קבלת הנתונים בממיר הקבצים של Microsoft Excel.
• ייצאו את ה-PDF ל-HTML דרך Word, ולאחר מכן פתחו את קובץ ה-HTML ב-XLSX.

במדריך זה נדבר על איך להמיר PDF ל-Excel ב-Mac, Linux, Windows או בכל מערכת הפעלה אחרת.

5 דרכים לשמור PDF כ-Excel

להלן הצגנו חמש דרכים יעילות שיעזרו לכם לייבא במהירות נתונים מ-PDF ל-Excel.

בין אם אתם משתמשים בממיר PDF ל-Excel אונליין, בשיטת העתק-הדבק או באפליקציית צד שלישי, חשוב לנתח את תהליך העבודה שלכם. שקלו כמה תכופות אתם מטפלים במסמכים ואת אופי הנתונים שלכם — האם מדובר בטקסט פשוט או שיש בו טבלאות ועיצוב מורכב.

איך להמיר קובץ PDF ל-Excel עם PDF Guru?

שימוש בכלי אונליין כמו PDF Guru הוא הדרך הקלה ביותר לייצא PDF ל-Excel מבלי להתקין תוכנה.

1. 1
   היכנסו לחשבון ממיר ה-PDF שלנו ובחרו בכלי PDF ל-Excel.
2. 2
   העלו את קובץ ה-PDF שלכם.
3. 3
   המתינו מספר שניות לסיום ההמרה.
4. 4
   הקובץ המומר יופיע בחשבון PDF Guru שלכם ובתיקיית ההורדות של המכשיר.

רוצים להמיר פורמטים שונים של קבצים? אין בעיה. עם ממיר ה-PDF שלנו תוכלו גם להמיר Excel ל-PDF, PDF ל-PPTX או PDF ל-Word — ורשימת התכונות עוד ארוכה. צריכים עוד כלים? תוכלו גם לחתום, לערוך, לדחוס או למזג מסמכים אצלנו.

שוב, בין אם אתם משתמשי Windows 10 או Linux Mint 21.3 — ממירים אונליין דורשים רק חיבור לאינטרנט כדי לפעול ביעילות.

המירו PDF ל-Excel אונליין

העלו קובץ

איך להמיר PDF ל-Excel עם Microsoft Office

אם אתם צריכים להמיר במהירות את ה-PDF שלכם ל-Excel מבלי להשתמש בכלים נוספים, יש שיטה טובה דרך Microsoft Office, המשלבת בין Word ו-Excel. כך יהיה לכם מסמך Excel ניתן לעריכה לחלוטין מוכן לשימוש בזמן קצר.

אפשרות 1. העתקה והדבקה של נתונים מ-PDF אל קובץ Excel

1. 1
   פתחו את מסמך ה-PDF שלכם.
2. 2
   סמנו את טבלת הנתונים שברצונכם להעתיק.
3. 3
   לחצו לחיצה ימנית ובחרו העתק או הקישו Ctrl+C (Cmd+C ב-Mac).
4. 4
   פתחו גיליון אלקטרוני חדש ב-Excel.
5. 5
   לחצו לחיצה ימנית על תא היעד ובחרו הדבק או הקישו Ctrl+V (Cmd+V ב-Mac).

יתרונות: דרך זו לשמירת PDF ל-Excel אידיאלית לחילוץ כמויות קטנות של נתונים. בנוסף, היא מציעה יותר שליטה ודיוק.

חסרונות: היא עשויה להיות גוזלת זמן.

אפשרות 2. השתמשו בתכונת קבלת הנתונים של Excel

1. 1
   פתחו גיליון עבודה ריק וחדש ב-Excel לאחסון נתוני הגלם והעבודה איתם. תוכלו גם להשתמש בגיליון עבודה קיים אם תעדיפו.
2. 2
   כאשר גיליון העבודה מוכן, אתרו את מקור הנתונים. בחרו באפשרות נתונים בסרגל הכלים.
3. 3
   לחצו על קבלת נתונים משמאל, ולאחר מכן בחרו מקובץ מהתפריט הנפתח. בחרו PDF מקבוצת האפשרויות הבאה.
4. 4
   נווטו למיקום קובץ ה-PDF, בחרו את הקובץ ולחצו טען.
5. 5
   צפו בתצוגה מקדימה של טבלאות הנתונים שמופיעות על המסך. אם הנתונים נראים תקינים, לחצו טען.
6. 6
   הנתונים יופיעו בקטע השאילתה. לחצו לחיצה ימנית על שם הטבלה ובחרו טען אל.
7. 7
   בחרו אם לטעון את הנתונים אל גיליון עבודה חדש או קיים, ולאחר מכן לחצו אישור.

יתרונות: שימוש בשיטה זו לייבוא PDF ל-Excel הוא הטוב ביותר לטיפול יעיל במערכי נתונים גדולים יותר. היא מאפשרת חילוץ נתונים ישיר מ-PDF בתוך Excel. חסרונות: זמין רק בגרסה החדשה ביותר של Microsoft 365, ולכן משתמשים בגרסאות חינמיות או ישנות יותר לא יוכלו ליהנות מתכונה זו.

אפשרות 3. שמרו PDF כקובץ Excel דרך Microsoft Word

1. 1
   פתחו את קובץ ה-PDF ב-Microsoft Word.
2. 2
   כאשר תופיע התראה לגבי המרת ה-PDF, לחצו אישור.
3. 3
   שמרו את מסמך Word כדף אינטרנט.
4. 4
   פתחו את Excel ופתחו את קובץ דף האינטרנט ששמרתם.

יתרונות: שימוש ב-Microsoft Word להעברת PDF ל-Excel אידיאלי לשימור כל הרכיבים של ה-PDF, כולל תמונות. חסרונות: העיצוב עלול לאבוד והתהליך כולל מספר שלבים.

שנו PDF ל-Excel בשניות

העלו קובץ

איך להמיר PDF ל-Excel ללא איבוד עיצוב

בשל ההבדלים המשמעותיים בין הפורמטים של PDF ושל Excel, שינויי עיצוב מסוימים בלתי נמנעים. עם זאת, ניתן לצמצם אותם באמצעות שימוש בשיטות הנכונות. כלי ה-PDF שלנו תוכנן במיוחד לזהות ולחלץ טבלאות מהקבצים שלכם, כולל קבצים סרוקים בעזרת טכנולוגיית OCR, ומאפשר לכם להמיר PDF לגיליון אלקטרוני של Excel מבלי לאבד עיצוב.

אם שימור גופנים, צבעים ורכיבים חזותיים אחרים הוא קריטי, לעיתים קרובות עדיף ליצור מחדש את הקובץ מאפס ב-Excel. כך תבטיחו שכל הרכיבים החזותיים נשמרים במדויק.

אז מהי תוכנת ההמרה הטובה ביותר מ-PDF ל-Excel? התשובה תלויה במטרות האישיות או העסקיות שלכם. בדקו אפשרויות שונות ובחרו בכלי ההמרה שמטפל בצורה הטובה ביותר בבקשות היומיומיות שלכם. לפתרון PDF מקיף, PDF Guru הוא הרבה יותר מממיר אונליין מ-PDF ל-Excel. הוא מנהל ביעילות משימות מסמכים מגוונות — היווכחו בעצמכם.