Pernahkah Anda mencoba mencari informasi tertentu dalam file PDF, hanya untuk menemukan bahwa fungsi pencarian tampaknya tidak berfungsi? Masalahnya adalah, Anda mungkin memiliki PDF berbasis teks, tetapi jika teks itu sendiri tidak dapat dicari, Anda tidak akan dapat mencari, menyoroti, atau menyalin kata-kata. Keterbatasan ini bisa sangat menjengkelkan dan memakan waktu — terutama saat Anda berurusan dengan dokumen yang panjang atau detail.
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat PDF dapat dicari sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan apa yang Anda butuhkan di dalam konten Anda.
Apa itu PDF yang dapat dicari?
PDF yang dapat dicari adalah dokumen di mana Anda dapat dengan cepat menemukan kata atau frasa tertentu menggunakan bilah pencarian. PDF yang dibuat langsung dari file berbasis teks, seperti dokumen Word, biasanya dapat dicari secara default. Namun, ketika PDF dibuat dari dokumen yang dipindai atau foto, ia tidak secara inheren mengenali teks. Sebaliknya, ia menganggap konten sebagai satu gambar, sehingga tidak mungkin untuk mencari di dalam dokumen.
Untuk memperbaikinya, perangkat lunak yang disebut OCR (Optical Character Recognition) memindai teks dalam gambar dan mengubahnya menjadi teks sebenarnya. Dengan cara ini, Anda dapat mencari, menyoroti, dan menyalin konten dengan mudah.
Cara memeriksa apakah PDF dapat dicari
Berikut adalah beberapa langkah cepat untuk memeriksa apakah teks PDF Anda dapat dicari atau jika membutuhkan sedikit bantuan:
- 1
- Buka dokumen PDF di perangkat Anda.
- 2
- Coba sorot teks: Klik dan seret mouse Anda di atas beberapa teks. Jika teks tersebut disorot, file tersebut mendukung pencarian teks. Jika tidak ada yang terjadi, kemungkinan ini hanyalah gambar teks — PDF ini tidak dapat dicari.
- 3
- Gunakan alat pencarian: Tekan Ctrl+F di Windows atau Command+F di Mac untuk menampilkan bilah pencarian. Ketikkan kata yang Anda tahu ada di dokumen. Jika itu menemukan dan menyorot kata tersebut, PDF Anda dapat dicari. Jika tidak, kemungkinan itu hanyalah gambar.
- 4
- Pilih semua teks: Anda juga dapat menekan Ctrl+A / Command+A untuk mencoba memilih semua. Jika tidak ada teks yang disorot, kemungkinan file tersebut tidak dapat dicari.
- 5
- Perbesar: Jika PDF terlihat kabur saat Anda memperbesar, kemungkinan ini hanyalah gambar teks.
Namun, ada solusi! PDF Guru memudahkan Anda untuk mengonversi PDF Anda menjadi file PDF yang dapat dicari. Langkah-langkahnya dijelaskan lebih lanjut di artikel ini.
Mengapa PDF saya tidak dapat dicari?
Berikut adalah alasan utama mengapa PDF Anda mungkin tidak mendukung pencarian teks:
PDF yang dipindai atau berbasis gambar: PDF yang dibuat dari pemindaian atau gambar hanyalah gambar teks, jadi Anda tidak dapat mencarinya. Untuk memperbaikinya, Anda perlu mengonversi PDF menjadi PDF yang mendukung OCR.
Izin file: Beberapa PDF memiliki batasan yang ditetapkan oleh pembuat yang membatasi tindakan seperti pencarian atau penyalinan teks.
Tidak ada OCR yang diterapkan: PDF yang dipindai tidak secara otomatis menyertakan teks yang dapat dicari. OCR diperlukan untuk membuat teks dapat dicari.
PDF yang dibuat dari tangkapan layar: PDF semacam itu biasanya berbasis gambar dan memerlukan konversi OCR.
File yang rusak: Jika PDF rusak atau tidak dibuat dengan benar, mungkin tidak mendukung pencarian. Memperbaiki file atau membuat versi baru sering kali dapat menyelesaikan masalah.
Cara membuat PDF yang dapat dicari menggunakan PDF Guru
Jika Anda perlu membuat PDF yang dapat dibaca dan dicari, Anda dapat melakukannya secara online menggunakan alat kami:
- 1
- Buka alat OCR PDF dengan mengikuti tautan atau menemukannya di menu Edit & Sign.
- 2
- Klik tombol + atau seret dan lepas file PDF Anda ke dalam jendela.
- 3
- Pilih format yang Anda inginkan untuk file Anda — dalam hal ini, pilih Searchable PDF.
- 4
- Tunggu beberapa detik agar alat memproses file Anda.
- 5
- Unduh PDF baru Anda untuk digunakan di masa depan. Salinannya juga akan disimpan di akun Anda.
Dengan menggunakan OCR untuk file PDF, Anda mempermudah untuk mengatur, mencari, dan mengkategorikan volume data yang besar.
Buat PDF dapat dicari dengan mengonversinya ke Word
Dan berikut adalah cara lain untuk membuat file yang dapat dicari dengan PDF Guru jika Anda membutuhkannya dalam format DOCX:
- 1
- Ulangi langkah 1-2 dari bagian sebelumnya.
- 2
- Pilih Word sebagai format keluaran.
- 3
- Tunggu sebentar dan unduh file baru Anda.
Cara mengonversi Word ke PDF yang dapat dicari
Berikut adalah cara Anda dapat mengubah Word menjadi PDF bersama kami:
- 1
- Pergi ke alat Word ke PDF atau temukan di menu Convert.
- 2
- Seret & lepas file Word Anda ke jendela.
- 3
- Tunggu beberapa detik hingga konversi selesai.
- 4
- Unduh PDF baru Anda yang dapat dicari.
Cara mencari kata dalam PDF
Untuk mencari file PDF berdasarkan kata atau frasa tertentu, ikuti langkah-langkah berikut.
- 1
- Buka PDF Anda di perangkat Anda.
- 2
- Gunakan Ctrl+F atau Command+F untuk membuka kotak pencarian.
- 3
- Cari dalam PDF — ketik kata atau frasa yang perlu Anda temukan di kotak pencarian.
- 4
- Gulir melalui hasil menggunakan panah berikutnya dan sebelumnya untuk melompat ke setiap kata atau frasa yang disorot.
Perlu membuat PDF yang dapat dicari? Sekarang Anda tahu cara melakukannya dan memahami mengapa beberapa PDF tidak dapat dicari di tempat pertama.