Tidak semua PDF diciptakan sama. Beberapa memungkinkan Anda menyalin teks dengan bebas, sementara yang lain mencegahnya sepenuhnya. Jika upaya Anda untuk memilih dan menyalin teks tidak berhasil, Anda mungkin berurusan dengan dokumen yang dipindai atau salah satu yang memiliki batasan penyalinan yang diaktifkan.
Kabar baiknya adalah ada beberapa metode efektif untuk menyalin teks dari PDF yang dipindai, bahkan jika terkunci atau berisi halaman yang dipindai alih-alih teks yang dapat diedit. Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui berbagai solusi sehingga Anda dapat mengakses, menggunakan kembali, dan memanfaatkan teks dalam PDF Anda dengan bebas.
Bisakah Anda menyalin teks dari file PDF?
Ya, dalam banyak kasus, Anda dapat menyalin konten dari PDF yang berisi teks yang disematkan secara digital alih-alih gambar yang dipindai. Teks yang disematkan secara digital mengacu pada karakter yang disimpan sebagai data teks yang sebenarnya, bukan sebagai bagian dari gambar, yang memungkinkan Anda untuk memilih, menyalin, dan menempelkan konten menggunakan pintasan standar.
Berikut cara menyalin teks dari PDF standar:
- 1
- Buka PDF Anda di pembaca PDF mana pun di perangkat Anda (misalnya, Microsoft Edge di Windows atau Preview di Mac).
- 2
- Pilih teks yang Anda butuhkan (atau tekan Ctrl+A (di Windows) atau Cmd+A (di macOS) untuk memilih semua).
- 3
- Tekan Ctrl+C/Cmd+C untuk menyalin.
- 4
- Buka atau buat dokumen tujuan Anda di mana Anda ingin menyisipkan teks.
- 5
- Tekan Ctrl+V/Cmd+V untuk menempelkan teks.
Jika semuanya berjalan dengan baik, konten yang disalin sekarang harus ada di clipboard Anda, siap untuk ditempelkan ke dokumen atau aplikasi mana pun.
Cara menyalin teks dari PDF dengan alat OCR PDF Guru
Jika PDF Anda adalah file yang dipindai atau dokumen hanya gambar, Anda tidak akan dapat menyalin teks secara langsung, karena teks tersebut tidak disimpan sebagai teks yang dapat dipilih. Untuk membuat konten tersebut dapat diakses, Anda perlu menerapkan pengenalan karakter optik (OCR), yang menganalisis gambar dan mengubahnya menjadi teks yang dapat dipilih, dicari, dan diedit.
Berikut adalah cara menggunakan Konverter OCR PDF PDF Guru untuk mengekstrak teks dari PDF atau gambar:
- 1
- Unggah atau seret dan lepas file Anda.
- 2
- Pilih format output: PDF yang dapat dicari, dokumen Word, atau teks biasa.
- PDF yang dapat dicari mempertahankan tata letak dan desain.
- Word adalah yang terbaik untuk pengeditan lebih lanjut.
- Teks biasa memberikan Anda konten mentah tanpa format apa pun.
- 3
- Klik Unduh dan tunggu sementara sistem kami memproses file Anda.
Ingin langsung masuk ke pengeditan? Coba Konverter PDF ke Word kami.
Bagaimana cara memeriksa jika PDF mengizinkan penyalinan teks?
Jika Anda tidak dapat menyalin dan menempelkan teks dari PDF, biasanya terkait dengan salah satu dari dua masalah: baik file tersebut dipindai (yaitu, teks adalah bagian dari gambar), atau memiliki pembatasan keamanan yang mencegah penyalinan. Berikut adalah cara untuk mengidentifikasi akar masalah tersebut.
Langkah 1: Cobalah memilih teks
Jika Anda tidak dapat memilih teks apa pun dalam dokumen PDF Anda, kemungkinan dokumen tersebut berisi gambar hasil pemindaian. Dalam hal ini, coba konverter PDF ke OCR kami, yang mengubah pemindaian tersebut menjadi file yang dapat dicari dan diedit. Kami akan menjelaskan cara kerjanya di bagian selanjutnya.
Jika Anda dapat memilih teks dalam file PDF tetapi tidak ada yang terjadi saat Anda menyalinnya, itu berarti file tersebut memiliki pembatasan keamanan.
Langkah 2: Periksa izin dokumen
Anda dapat mengonfirmasi apakah file Anda mengizinkan penyalinan dengan memeriksa pengaturan keamanannya di pembaca PDF default Anda:
Di Windows:
- 1
- Buka PDF di Microsoft Edge.
- 2
- Jika file dilindungi, Edge akan menampilkan pesan seperti “File ini memiliki izin terbatas. Anda mungkin tidak memiliki akses ke beberapa fitur,” sering kali dengan tautan “Lihat Izin” di bawah bilah alat.
- 3
- Klik “Lihat Izin” (jika tersedia) untuk mengetahui tentang pembatasan. Ini dapat mencakup apakah Anda dapat menyalin, mencetak, atau memberi anotasi. Namun, Edge tidak memberikan rincian lengkap dari semua pengaturan izin.
- 4
- Jika penyalinan dibatasi, upaya untuk menyalin teks dari PDF yang tidak dapat disalin akan gagal. Edge akan secara diam-diam mencegah tindakan tersebut.
Di macOS:
- 1
- Buka PDF di Preview.
- 2
- Untuk PDF yang dilindungi kata sandi, Anda dapat mengklik Tools > Show Inspector, lalu pilih tab Encryption untuk melihat apakah ada izin yang dibatasi, seperti penyalinan atau pencetakan.
- 3
- Preview tidak menampilkan informasi izin yang rinci untuk file yang tidak dilindungi kata sandi. Jika penyalinan dibatasi, program akan mencegah penyalinan teks tanpa penjelasan.
Apa yang harus dilakukan jika teks PDF dibatasi untuk disalin
Jika penyalinan teks dibatasi tetapi Anda tahu kata sandinya, Anda dapat membuka kunci file dan menghapus batasan tersebut. Jenis perlindungan kata sandi ini juga sering menjadi alasan mengapa pengguna tidak bisa mengedit file PDF, bukan hanya menyalinnya.
Cara menyalin teks dari PDF yang dilindungi
Jika PDF Anda memiliki pembatasan penyalinan, masukkan kata sandi yang benar dari pemilik dokumen. Setelah terbuka kunci, Anda dapat memilih dan menyalin teks.
Alat OCR kami tidak memproses file yang dilindungi kata sandi karena kami menghormati privasi dan perlindungan hukum terkait dokumen yang terenkripsi. Jika Anda mengunggah satu, Anda akan melihat pesan: “File ini dilindungi kata sandi. Silakan buka kunci file dan coba lagi.” Ini berarti Anda perlu menghapus kata sandi itu sendiri. Cukup masukkan di pembaca PDF Anda atau minta pemilik file untuk salinan yang tidak terkunci sebelum menjalankan konversi.
Catatan hukum & etis: Hanya salin teks ketika Anda memiliki izin atau hak hukum untuk melakukannya. Jangan melewati perlindungan salin. Hormati hak cipta, lisensi, kontrak, dan aturan privasi. Ini adalah informasi umum, bukan nasihat hukum.
Cara menyalin teks dari gambar PDF
Jika PDF Anda hanya merupakan gambar, ini termasuk dalam kategori yang sama dengan PDF yang dipindai: tidak ada lapisan teks nyata untuk disalin. Solusinya sama — gunakan OCR untuk membuat teks dapat dipilih. Konverter Gambar ke Teks kami dirancang untuk foto dan PDF yang hanya berupa gambar, memindai gambar dan membuat karakter sehingga Anda dapat memilih, mencari, dan menggunakannya kembali.
Cara mengekstrak teks dari gambar PDF dengan alat OCR
Untuk mengekstrak teks dari gambar PDF, gunakan konverter gambar OCR kami. Unggah PDF yang dipindai atau berbasis gambar, mulai proses OCR, dan alat akan mengubah gambar menjadi teks yang dapat dibaca oleh mesin. Anda kemudian dapat menyimpan hasilnya sebagai PDF yang dapat dicari untuk mempertahankan tata letak, mengekspor ke Word untuk diedit, atau menyalin teks biasa untuk digunakan kembali dengan cepat.
Cara memilih teks dari gambar PDF dengan Google Drive
Untuk menyalin teks dari gambar PDF, Anda dapat menggunakan fitur OCR bawaan Google Drive. Ini secara otomatis mengonversi teks berbasis gambar menjadi teks yang dapat dibaca oleh mesin yang dapat Anda salin dengan mudah. Berikut cara kerjanya:
- 1
- Buka akun Google Drive Anda.
- 2
- Unggah PDF (Baru > Unggah File atau seret dan lepas).
- 3
- Klik kanan pada file yang diunggah dan pilih Buka dengan > Google Dokumen.
PDF Anda akan terbuka di tab baru sebagai file Google Dokumen. Teks yang sebelumnya tidak dapat dipilih akan menjadi dapat diedit dan dapat dibaca oleh mesin, memungkinkan Anda untuk menyalin dan menempelkannya sesuai kebutuhan.
Catatan: Beberapa format mungkin hilang selama konversi. Meskipun Google Drive biasanya mempertahankan gaya tebal dan miring, pemisahan baris, dan font, mungkin tidak mempertahankan daftar, tabel, catatan kaki, atau elemen kompleks lainnya. Untuk hasil yang lebih cepat dan konsisten tanpa masalah format, coba alat Edit PDF kami sebagai gantinya.
Tips untuk hasil OCR terbaik
OCR kadang-kadang bisa membuat frustrasi, karena bahkan dengan pemindaian yang jelas, kesalahan kecil mungkin terjadi. Misalnya, huruf “O” mungkin terbaca sebagai nol, atau “rn” terbaca sebagai “m.” Berikut adalah cara untuk meningkatkan akurasi dan menangani masalah ini:
Pastikan teks cukup besar (setidaknya 10–12 piksel tinggi) sehingga alat dapat mengenali karakter dengan jelas.
Jaga ukuran file tetap wajar (di bawah ~100 MB untuk alat web) untuk menghindari unggahan yang lambat atau kesalahan.
Periksa orientasi. Putar halaman yang terbalik atau miring sebelum menjalankan OCR.
Usahakan pemindaian yang tajam dan kontras tinggi dengan font sederhana dan mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman.
Periksa kembali setelah OCR untuk menangkap dan memperbaiki kesalahan umum (seperti l/1, O/0, rn/m).
Jika kesalahan terus berlanjut, ekspor ke Word untuk pengeditan yang lebih mudah atau coba alat OCR lain.
Praktik ini berlaku di sebagian besar layanan OCR, baik yang terintegrasi ke dalam Google Drive, PDF Guru, atau alat serupa lainnya.
Tangani pemindaian dengan lebih cerdas menggunakan PDF Guru
PDF yang dipindai atau dilindungi tidak perlu menghalangi Anda. Dengan menjalankan OCR, Anda dapat mengungkap teks tersembunyi, menyalin semua teks dari PDF, atau mengubah halaman menjadi file yang dapat diedit. Dengan alat yang tepat, bahkan dokumen yang terkunci atau hanya gambar menjadi mudah untuk dikerjakan.