Niet alle PDF's zijn gelijkgemaakt. Sommige laten je tekst vrij kopiëren, terwijl anderen dit helemaal verhinderen. Als je pogingen om tekst te selecteren en te kopiëren niet werken, heb je mogelijk te maken met een gescand document of een document met ingeschakelde kopieerbeperkingen.
Het goede nieuws is dat er verschillende effectieve methoden zijn om tekst uit een gescande PDF te kopiëren, zelfs als deze vergrendeld is of gescande pagina's bevat in plaats van bewerkbare tekst. In deze gids begeleiden we je door verschillende oplossingen, zodat je vrij toegang hebt tot, hergebruiken en de tekst in je PDF's opnieuw kunt gebruiken.
Kun je tekst uit een PDF-bestand kopiëren?
Ja, in de meeste gevallen kun je inhoud kopiëren uit een PDF die digitaal ingebedde tekst bevat in plaats van gescande afbeeldingen. Digitaal ingebedde tekst verwijst naar tekens die zijn opgeslagen als echte tekstgegevens, niet als onderdeel van een afbeelding, wat je in staat stelt om de inhoud te selecteren, kopiëren en plakken met standaard sneltoetsen.
Hier is hoe je tekst uit een standaard PDF kopieert:
- 1
- Open je PDF in een PDF-lezer op je apparaat (bijv. Microsoft Edge op Windows of Voorvertoning op Mac).
- 2
- Selecteer de tekst die je nodig hebt (of druk op Ctrl+A (op Windows) of Cmd+A (op macOS) om alles te selecteren).
- 3
- Druk op Ctrl+C/Cmd+C om te kopiëren.
- 4
- Open of maak je bestemmingsdocument waar je de tekst wilt invoegen.
- 5
- Druk op Ctrl+V/Cmd+V om de tekst te plakken.
Als alles goed gaat, zou de gekopieerde inhoud nu in je klembord moeten staan, klaar om in elk document of app te plakken.
Hoe je tekst uit een PDF kunt kopiëren met de OCR-tool van PDF Guru
Als je PDF een gescand bestand of een document met alleen afbeeldingen is, kun je de tekst niet rechtstreeks kopiëren, aangezien deze niet als selecteerbare tekst is opgeslagen. Om de inhoud toegankelijk te maken, moet je optische tekenherkenning (OCR) toepassen, die de afbeelding analyseert en omzet in selecteerbare, doorzoekbare en bewerkbare tekst.
Hier is hoe je de OCR PDF Converter van PDF Guru kunt gebruiken om tekst uit een PDF of afbeelding te extraheren:
- 1
- Upload of sleep je bestand.
- 2
- Kies het uitvoerformaat: doorzoekbare PDF, Word-document of platte tekst.
- Doorzoekbare PDF's behouden de lay-out en het ontwerp.
- Word is het beste voor verdere bewerking.
- Platte tekst geeft je alleen de ruwe inhoud zonder enige opmaak.
- 3
- Klik op Downloaden en wacht terwijl ons systeem je bestand verwerkt.
Wil je meteen met bewerken beginnen? Probeer onze PDF naar Word Converter.
Hoe controleer ik of een PDF het kopiëren van tekst toestaat?
Als je tekst uit een PDF niet kunt kopiëren en plakken, komt dit meestal neer op een van de twee problemen: ofwel is het bestand gescand (d.w.z. de tekst maakt deel uit van een afbeelding), of het heeft beveiligingsbeperkingen die het kopiëren verhinderen. Hier is hoe je de oorzaak van het probleem kunt identificeren.
Stap 1: Probeer de tekst te selecteren
Als je geen tekst in je PDF-document kunt selecteren, bevat het waarschijnlijk gescande afbeeldingen. Probeer in dat geval onze PDF naar OCR Converter, die deze scans omzet in doorzoekbare en bewerkbare bestanden. We zullen uitleggen hoe het werkt in de volgende sectie.
Als je tekst kunt selecteren in PDF-bestanden maar er niets gebeurt wanneer je het kopieert, betekent dit dat het bestand beveiligingsbeperkingen heeft.
Stap 2: Controleer de documentmachtigingen
Je kunt bevestigen of je bestand het kopiëren toestaat door de beveiligingsinstellingen in je standaard PDF-lezer te controleren:
Op Windows:
- 1
- Open de PDF in Microsoft Edge.
- 2
- Als het bestand beveiligd is, toont Edge een bericht zoals “Dit bestand heeft beperkte machtigingen. Je hebt mogelijk geen toegang tot sommige functies,” vaak met een link “Machtigingen bekijken” onder de werkbalk.
- 3
- Klik op “Machtigingen bekijken” (indien beschikbaar) om meer te leren over de beperkingen. Deze kunnen omvatten of je kunt kopiëren, afdrukken of annoteren. Echter, Edge biedt geen volledige uitsplitsing van alle machtigingsinstellingen.
- 4
- Als kopiëren is beperkt, zullen pogingen om tekst uit PDF's die niet gekopieerd kunnen worden, mislukken. Edge zal de actie stilzwijgend voorkomen.
Op macOS:
- 1
- Open de PDF in Voorvertoning.
- 2
- Voor met een wachtwoord beveiligde PDF's kun je klikken op Hulpmiddelen > Toon inspecteur, en vervolgens het tabblad Versleuteling selecteren om te zien of er machtigingen zijn beperkt, zoals kopiëren of afdrukken.
- 3
- Voorvertoning toont geen gedetailleerde machtigingsinformatie voor niet-wachtwoordbeveiligde bestanden. Als kopiëren is beperkt, voorkomt het programma het kopiëren van tekst zonder uitleg.
Wat te doen als het kopiëren van PDF-tekst is beperkt
Als het kopiëren van tekst is beperkt maar je weet het wachtwoord, kun je het bestand ontgrendelen en die beperkingen opheffen. Dit type wachtwoordbeveiliging is ook een veelvoorkomende reden waarom gebruikers geen PDF-bestanden kunnen bewerken, niet alleen kopiëren.
Hoe tekst kopiëren uit een beveiligde PDF
Als je PDF kopieerbeperkingen heeft, voer dan het juiste wachtwoord in van de documenteigenaar. Zodra het ontgrendeld is, kun je de tekst selecteren en kopiëren.
Onze OCR-tool verwerkt geen wachtwoordbeveiligde bestanden omdat we privacy en wettelijke bescherming rond versleutelde documenten respecteren. Als je er een uploadt, zie je de boodschap: “Het bestand is met een wachtwoord beveiligd. Ontgrendel het bestand en probeer het opnieuw.” Dit betekent dat je het wachtwoord zelf moet verwijderen. Voer het simpelweg in je PDF-lezer in of vraag de bestandseigenaar om een ontgrendelde kopie voordat je de conversie uitvoert.
Juridische & ethische opmerking: Kopieer alleen tekst wanneer je toestemming hebt of een wettelijk recht om dit te doen. Omzeil geen kopieerbescherming. Respecteer auteursrechten, licenties, contracten en privacyregels. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Hoe tekst kopiëren uit een PDF-afbeelding
Als je PDF slechts een afbeelding is, valt deze in dezelfde categorie als gescande PDF's: er is geen echte tekstlaag om uit te kopiëren. De oplossing is hetzelfde — gebruik OCR om de tekst selecteerbaar te maken. Onze Afbeelding naar Tekst-converter is ontworpen voor foto's en alleen afbeeldings-PDF's, die foto's scannen en karakters recreëren zodat je ze kunt selecteren, zoeken en hergebruiken.
Hoe je tekst uit een PDF-afbeelding haalt met een OCR-tool
Om tekst uit een PDF-afbeelding te extraheren, gebruik je onze OCR-afbeeldingsconverter. Upload de gescande of afbeeldingsgebaseerde PDF, start het OCR-proces en de tool zal de afbeelding omzetten in machineleesbare tekst. Je kunt het resultaat vervolgens opslaan als een doorzoekbare PDF om de lay-out te behouden, exporteren naar Word voor bewerking, of de platte tekst kopiëren voor snel hergebruik.
Hoe je tekst selecteert uit een PDF-afbeelding met Google Drive
Om tekst uit PDF-afbeeldingen te kopiëren, kun je de ingebouwde OCR-functie van Google Drive gebruiken. Het zet automatisch afbeeldingsgebaseerde tekst om in machineleesbare tekst die je gemakkelijk kunt kopiëren. Zo werkt het:
- 1
- Open je Google Drive-account.
- 2
- Upload de PDF (Nieuw > Bestandsupload of slepen en neerzetten).
- 3
- Klik met de rechtermuisknop op het geüploade bestand en selecteer Openen met > Google Docs.
Je PDF opent in een nieuw tabblad als een Google Docs-bestand. De eerder niet-selecteerbare tekst wordt bewerkbaar en machineleesbaar, waardoor je het naar behoefte kunt kopiëren en plakken.
Opmerking: Sommige opmaak kan verloren gaan tijdens de conversie. Hoewel Google Drive doorgaans vetgedrukte en cursieve stijlen, regelafbrekingen en lettertypen behoudt, kan het lijsten, tabellen, voetnoten of andere complexe elementen mogelijk niet behouden. Voor snellere en consistentere resultaten zonder opmaakproblemen, probeer in plaats daarvan onze Bewerken PDF-tool.
Tips voor de beste OCR-resultaten
OCR kan soms frustrerend zijn, omdat er zelfs bij duidelijke scans kleine fouten kunnen optreden. Bijvoorbeeld, een letter “O” kan verkeerd gelezen worden als een nul, of “rn” als “m.” Hier zijn enkele manieren om de nauwkeurigheid te verbeteren en met deze problemen om te gaan:
Zorg ervoor dat de tekst groot genoeg is (minimaal 10–12 pixels hoog) zodat de tool de karakters duidelijk kan herkennen.
Houd de bestandsgrootte redelijk (onder ~100 MB voor webtools) om trage uploads of fouten te voorkomen.
Controleer de oriëntatie. Draai omgekeerde of zijwaartse pagina's voordat je OCR uitvoert.
Streef naar scherpe, hoogcontrast scans met eenvoudige, leesbare lettertypen zoals Arial of Times New Roman.
Controleer na OCR om veelvoorkomende misleestekens (zoals l/1, O/0, rn/m) te ontdekken en te corrigeren.
Als fouten aanhouden, exporteer dan naar Word voor gemakkelijker bewerken of probeer een andere OCR-tool.
Deze praktijken zijn van toepassing op de meeste OCR-diensten, of ze nu zijn geïntegreerd in Google Drive, PDF Guru of andere vergelijkbare tools.
Slimmer omgaan met scans met PDF Guru
Gesepte of beveiligde PDF's hoeven je niet tegen te houden. Door OCR uit te voeren, kun je verborgen tekst onthullen, alle tekst uit PDF's kopiëren of pagina's omzetten in bewerkbare bestanden. Met de juiste tool worden zelfs vergrendelde of alleen-afbeelding documenten gemakkelijk te bewerken.