Heb je ooit geprobeerd een specifiek stukje informatie in een PDF-bestand te vinden, alleen om te ontdekken dat de zoekfunctie niet lijkt te werken? Het probleem is dat je misschien een tekstgebaseerde PDF hebt, maar tenzij de tekst zelf doorzoekbaar is, kun je geen woorden opzoeken, markeren of kopiëren. Deze beperking kan zowel frustrerend als tijdrovend zijn — vooral wanneer je met lange of gedetailleerde documenten werkt.
In deze gids laten we je zien hoe je PDF's doorzoekbaar maakt, zodat je snel kunt vinden wat je nodig hebt binnen je inhoud.
Wat is een doorzoekbare PDF?
Een doorzoekbare PDF is een document waarin je snel specifieke woorden of zinnen kunt vinden met behulp van een zoekbalk. PDF's die rechtstreeks zijn gemaakt vanuit tekstgebaseerde bestanden, zoals Word-documenten, zijn doorgaans standaard doorzoekbaar. Wanneer een PDF echter is gemaakt vanuit een gescand document of een foto, herkent het van nature geen tekst. In plaats daarvan behandelt het de inhoud als één enkele afbeelding, waardoor het onmogelijk is om binnen het document te zoeken.
Om dit op te lossen, scant de software genaamd OCR (Optical Character Recognition) de tekst in de afbeelding en zet deze om in echte tekst. Op deze manier kun je inhoud gemakkelijk opzoeken, markeren en kopiëren.
Hoe te controleren of een PDF doorzoekbaar is
Hier zijn enkele snelle stappen om te controleren of de tekst in jouw PDF doorzoekbaar is of dat deze een beetje hulp nodig heeft:
- 1
- Open het PDF-document op jouw apparaat.
- 2
- Probeer tekst te markeren: Klik en sleep jouw muis over een stukje tekst. Als het gemarkeerd wordt, ondersteunt het bestand tekstdoorzoeking. Als er niets gebeurt, is het waarschijnlijk gewoon een afbeelding van tekst — deze PDF is niet doorzoekbaar.
- 3
- Gebruik de zoekfunctie: Druk op Ctrl+F op Windows of Command+F op Mac om de zoekbalk te openen. Typ een woord waarvan je weet dat het in het document staat. Als het het woord vindt en markeert, is jouw PDF doorzoekbaar. Zo niet, dan is het waarschijnlijk gewoon een afbeelding.
- 4
- Selecteer alle tekst: Je kunt ook Ctrl+A / Command+A indrukken om te proberen alles te selecteren. Als er geen tekst gemarkeerd wordt, kan het bestand waarschijnlijk niet doorzocht worden.
- 5
- Zoom in: Als de PDF onscherp lijkt wanneer je inzoomt, is het waarschijnlijk gewoon een afbeelding van tekst.
Er is echter een oplossing! PDF Guru maakt het gemakkelijk om jouw PDF om te zetten naar doorzoekbare PDF-bestanden. De stappen worden verderop in dit artikel beschreven.
Waarom is mijn PDF niet doorzoekbaar?
Hier zijn de belangrijkste redenen waarom jouw PDF mogelijk geen tekstdoorzoekbaarheid ondersteunt:
Gescreende of op afbeeldingen gebaseerde PDF: PDF's die zijn gemaakt van scans of afbeeldingen zijn gewoon foto's van tekst, dus je kunt ze niet doorzoeken. Om dit op te lossen, moet je de PDF converteren naar een OCR-geactiveerde PDF.
Bestandsrechten: Sommige PDF's hebben beperkingen die de maker instelt die acties zoals zoeken of tekst kopiëren beperken.
Geen OCR toegepast: Gescreende PDF's bevatten niet automatisch doorzoekbare tekst. OCR is nodig om tekst doorzoekbaar te maken.
PDF gemaakt van screenshots: Dergelijke PDF's zijn meestal op afbeeldingen gebaseerd en hebben OCR-conversie nodig.
Beschadigd bestand: Als de PDF beschadigd is of niet goed is aangemaakt, ondersteunt deze mogelijk geen doorzoekbaarheid. Het repareren van het bestand of het maken van een nieuwe versie kan vaak het probleem oplossen.
Hoe maak je een doorzoekbare PDF met PDF Guru
Als je PDF's leesbaar en doorzoekbaar wilt maken, kun je dit online doen met onze tool:
- 1
- Open de OCR PDF tool via de link of vind deze onder het Bewerken & Ondertekenen menu.
- 2
- Klik op de + knop of sleep je PDF-bestand in het venster.
- 3
- Kies het formaat dat je voor je bestand wilt — in dit geval kies voor Doorzoekbare PDF.
- 4
- Wacht een paar seconden terwijl de tool je bestand verwerkt.
- 5
- Download je nieuwe PDF voor toekomstig gebruik. Een kopie wordt ook opgeslagen in je account.
Door OCR voor PDF-bestanden te gebruiken, maak je het gemakkelijker om grote hoeveelheden gegevens te organiseren, door te zoeken en te categoriseren.
Maak een PDF doorzoekbaar door deze om te zetten naar Word
En hier is nog een manier om een doorzoekbaar bestand te maken met PDF Guru voor het geval je het in DOCX-formaat nodig hebt:
- 1
- Herhaal stappen 1-2 uit de vorige sectie.
- 2
- Kies Word als outputformaat.
- 3
- Wacht een seconde en download je nieuwe bestand.
Hoe je Word naar doorzoekbare PDF kunt converteren
Hier is hoe je Word in PDF kunt omzetten met ons:
- 1
- Ga naar de Word naar PDF tool of vind het onder het Converteren menu.
- 2
- Sleep je Word-bestand in het venster.
- 3
- Wacht een paar seconden tot de conversie is voltooid.
- 4
- Download je nieuwe doorzoekbare PDF.
Hoe te zoeken naar woorden in een PDF
Om PDF-bestanden op specifieke woorden of zinnen te doorzoeken, volg je deze stappen.
- 1
- Open je PDF op je apparaat.
- 2
- Gebruik Ctrl+F of Command+F om het zoekvak te openen.
- 3
- Zoek in PDF — typ het woord of de zin die je wilt vinden in het zoekvak.
- 4
- Scroll door de resultaten met de volgende en vorige pijlen om naar elk gemarkeerd woord of elke gemarkeerde zin te springen.
Moet je doorzoekbare PDF's maken? Nu weet je hoe je het moet doen en begrijp je waarom sommige PDF's in de eerste plaats niet doorzoekbaar zijn.