Een gewone PDF omzetten in een invulbaar formulier kan het leven gemakkelijker maken — voor jou en iedereen die het invult. In plaats van te werken met printen, scannen of handschrijven, kunnen gebruikers hun informatie rechtstreeks in het PDF-document typen. Laten we dus leren hoe dit gedaan wordt.
Deze gids leidt je door de stappen om invulbare velden aan PDF-bestanden toe te voegen.
Wat is een invulbare PDF?
Een invulbare PDF is een digitaal formulier dat mensen direct op hun computer, tablet of telefoon kunnen invullen. Het kan velden bevatten zoals tekstvakken om in te typen, selectievakjes om aan te vinken en keuzelijsten voor het selecteren van opties. Deze worden vaak gebruikt voor sollicitaties, enquêtes, contracten en andere formulieren.
Het belangrijkste voordeel van een invulbare PDF is gemak: je hoeft het document niet te printen of te scannen. Open het simpelweg, vul het in en sla het op of verstuur het.
Hoe maak je een invulbare PDF?
Als snelle optie kun je PDF Guru gebruiken om invulbare PDF-formulieren te maken. Volg deze stappen:
- 1
- Ga naar de Create PDF tool of vind het onder de optie Bewerken & Handtekenen in het bovenste menu.
- 2
- Kies Nieuwe PDF maken.
- 3
- Gebruik in de PDF-editor de benodigde tools om invoervelden toe te voegen.
- 4
- Controleer je bestand en klik vervolgens op Gereed.
Wat als je wilt dat je PDF invulbaar is, maar je hebt alleen een afbeeldingsbestand of een gescand document? We hebben een oplossing! Je kunt gebruikmaken van OCR (Optische Karakterherkenning) technologie om afbeeldingen en gescande PDF's binnen enkele seconden om te zetten in bewerkbare en doorzoekbare tekst.
Hoe je invulbare velden toevoegt in Google Docs
Voordat je begint, moet je één ding overwegen: heb je een invulbaar document vanaf nul nodig of moet je tekstvelden aan een bestaand PDF-bestand toevoegen? Als het dat laatste is, raden we ten zeerste aan om PDF naar Word te converteren — onze tool maakt dit proces snel en eenvoudig.
En hier is hoe je formulieren kunt toevoegen met Google Docs.
- 1
- Open het document.
- 2
- Ga naar het Invoegen menu > Tabel, en kies het aantal rijen en kolommen op basis van je veldbehoeften.
- 3
- Om dropdowns toe te voegen, ga naar Invoegen > Dropdown en pas de lijstopties aan. Voor selectievakjes typ je de opties, markeer je ze en selecteer je Checklist — daarvoor kies je Opmaak > Opsommingstekens en nummering.
- 4
- Pas lettertypen, groottes en kleuren aan voor betere leesbaarheid.
- 5
- Sla je document op in het gewenste formaat.
Voorstel: Voor langere reacties, voeg een grotere tabel met één cel in om ruimte te bieden voor uitgebreide tekstinvoer.
Zo converteer je een PDF naar een invulbaar formulier — het is misschien niet de eenvoudigste methode, maar de functionaliteit van Google maakt het zeer effectief.
Hoe maak je een PDF invulbaar in Word
Om een invulbaar formulier te maken, gebruik je de desktopversie van Microsoft Word, aangezien de online versie dit niet ondersteunt. Hier is een snelle stapsgewijze gids:
- 1
- Ga naar Bestand > Opties > Lint aanpassen, vink het vakje voor de Ontwikkelaar Tab aan en klik op OK.
- 2
- Je ziet de Ontwikkelaar Tab in het lint — klik erop om toegang te krijgen tot de tools.
- 3
- Gebruik Ontwerpmodus en Eigenschappen om tekstvakken, selectievakjes, vervolgkeuzemenu's en andere formelementen toe te voegen en aan te passen.
Hoe maak je een bestaande PDF invulbaar
Als je al een PDF hebt en invulbare velden wilt toevoegen, hier is een eenvoudige manier om dat te doen:
- 1
- Ga naar de PDF Bewerken tool of vind het onder de categorie Bewerken & Ondertekenen in het bovenste menu.
- 2
- Druk op de + knop of sleep je afbeeldingsbestand in het venster.
- 3
- Ga in de bewerkingsmodus naar de optie Meer tools en kies Textbox.
- 4
- Zoek de juiste plek om het tekstvak binnen de inhoud toe te voegen.
- 5
- Bekijk je bestand en druk vervolgens op Klaar.
Kies een PDF-formulier uit onze database
We zijn trots op onze uitgebreide Formulieren database, die het maken van invulbare formulieren nog gemakkelijker maakt. In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kun je kiezen uit een breed scala aan kant-en-klare sjablonen.
Deze functie is ideaal voor HR-managers, zorgverleners, financiële professionals of iedereen die regelmatig formulieren moet maken. Onze database bespaart tijd en helpt je informatie snel en zonder gedoe te organiseren.
Elk formulier bevat gedetailleerde informatie over het beoogde gebruik, indieningsvereisten en meer. Bovendien worden er regelmatig nieuwe opties toegevoegd om aan jouw veranderende behoeften te voldoen.
Laatste gedachten
Tegenwoordig zou je een duidelijk begrip moeten hebben van hoe je een invulbare PDF maakt die aan jouw specifieke behoeften voldoet en je workflow verbetert. Met deze praktische tips ben je goed op weg om te transformeren hoe je met PDF's werkt — waardoor je taken eenvoudiger, sneller en efficiënter worden.