Hoe je een PDF elektronisch ondertekent: een stapsgewijze gids

We moeten regelmatig documenten ondertekenen, waaronder contracten, facturen en projectplannen. Gelukkig stellen moderne oplossingen ons in staat dit proces te digitaliseren.

Om een handtekening in een PDF aan te maken, heb je verschillende opties: je kunt je handtekening typen, tekenen of een afbeelding van je geschreven handtekening invoegen. Daarnaast kun je PDF-documenten invullen en ondertekenen door tekstelementen toe te voegen zoals je naam, bedrijf, functie of datum.

In een eerder bericht bespraken we de elektronische handtekening en de verschillen tussen eenvoudige en "gekwalificeerde elektronische handtekeningen". We hebben ook de verschillende soorten elektronische handtekeningen verkend. In dit artikel leiden we je door de stappen om een elektronische handtekening in een PDF te maken.

Hoe je een PDF-document online ondertekent met PDF Guru

Moet je een PDF online invullen en ondertekenen? Het duurt slechts enkele minuten. Volg deze stappen:

1. 1
   Log in op je PDF Guru-account en selecteer de tool PDF ondertekenen.
2. 2
   Upload je document.
3. 3
   Kies in het pop-upvenster je voorkeursmethode om te ondertekenen: Handtekening tekenen, Typen of upload een Afbeelding van je handgeschreven handtekening.

Zoals je ziet, verloopt het toevoegen van handtekeningen aan een PDF razendsnel en moeiteloos via ons platform. Met PDF Guru kun je bovendien PDF-bestanden bewerken, ondertekenen, samenvoegen en PDF's converteren met slechts enkele klikken. In feite is het dé plek voor al je documentbehoeften.

Hoe je een PDF ondertekent op een Mac

Onderteken PDF's elektronisch met Preview, de ingebouwde app van macOS. Zo doe je dat:

1. 1
   Open je document in Preview en klik op het blauwe gereedschapskistpictogram om de Markup-werkbalk te tonen.
2. 2
   Klik op de knop Ondertekenen (een handtekeningpictogram).
3. 3
   Je kunt een elektronische handtekening maken door op het trackpad te tekenen of door je webcam te gebruiken om een handgeschreven handtekening vast te leggen.
4. 4
   Selecteer je handtekening in het menu, sleep deze vervolgens en pas hem aan op het document.
5. 5
   Gebruik de Markup-werkbalk om indien nodig tekst of vormen te typen of te tekenen.

Sla je ondertekende PDF op de pc op door Archief en vervolgens Bewaar te selecteren.

Onderteken PDF's snel online

Bestand uploaden

Hoe je een PDF ondertekent op Windows

Omdat Windows geen ingebouwde PDF-tool heeft, moet je MS Word gebruiken. Vanaf daar heb je drie opties om een PDF virtueel te ondertekenen:

Gebruik de tekentool

1. 1
   Plaats je cursor op de plek waar je je handtekening in het document wilt invoegen.
2. 2
   Ga naar het tabblad Tekenen in Windows en selecteer Tekenpapier in het lint.
3. 3
   Selecteer een tekengereedschap, zoals een zwarte pen, en pas indien nodig de kleur of dikte aan.
4. 4
   Gebruik je muis of touchpad om je naam binnen het tekenpapier te ondertekenen.

Maak een handtekeningregel

1. 1
   Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Handtekeningregel.
2. 2
   Vul de vereiste velden in het formulier Handtekening instellen in.
3. 3
   Dubbelklik op de handtekeningregel en typ vervolgens je naam, upload een afbeelding van je handtekening of teken deze.

Voeg een afbeelding van je handtekening in

1. 1
   Schrijf je handtekening met de hand op een blanco vel papier.
2. 2
   Scan deze naar je computer en sla hem op als een JPEG- of PNG-bestand. Als je geen scanner hebt, maak dan een foto met je telefoon en stuur deze naar de computer.
3. 3
   Open je document, ga naar het tabblad Invoegen en selecteer Afbeeldingen > Afbeelding uit bestand.
4. 4
   Kies een afbeelding van je handtekening en voeg deze in het document in.
5. 5
   Verplaats en pas de grootte van de afbeelding naar wens aan. Je kunt de weergave aanpassen door te dubbelklikken en het gedeelte Opmaak te gebruiken.

Hoe je een PDF ondertekent op iPhone en iPad

1. 1
   Open de PDF die je moet ondertekenen op je iPhone of iPad.
2. 2
   Tik op het Markup-pictogram onderaan het scherm.
3. 3
   Tik op het Plus-pictogram en selecteer de optie Handtekening.
4. 4
   Teken je handtekening met je vinger.
5. 5
   Tik op Gereed.
6. 6
   Plaats je handtekening waar nodig en tik nogmaals op Gereed.

Apple-gebruikers, nu weet je hoe je een PDF op je apparaten ondertekent. Het is snel en eenvoudig. Gebruik deze methode in elke app, of het nu Files, Mail of een berichtenapp is.

Hoe je een PDF ondertekent in Google Drive

Hoewel Google Drive geen ingebouwde tool voor dit doel heeft en uitbreidingen meestal betaald zijn, is hier een omweg waarmee je PDF's kunt ondertekenen:

1. 1
   Upload je PDF-bestand naar Google Drive en open het met Google Docs.
2. 2
   Klik op Invoegen, kies vervolgens Tekening en selecteer Krabbel.
3. 3
   Voeg een handtekening toe met je muis.

E-handtekening in enkele klikken

Bestand uploaden

Wat je ook nog wilt weten

Hoe je een handtekening uit een PDF verwijdert

1. 1
   Log in op je PDF Guru-account en zoek de tool PDF ondertekenen.
2. 2
   Sleep je document naar het aangewezen vak.
3. 3
   Kies Object bewerken in de werkbalk en klik op Alles.
4. 4
   Klik op je elektronische handtekening en op Verwijderen.
5. 5
   Ga naar Klaar en kies het gewenste formaat om te downloaden.

Zo verwijder je een handtekening uit een PDF. Het proces duurt slechts enkele seconden, perfect als je haast hebt.

Uiteindelijk transformeren elektronische PDF-handtekeningen de manier waarop we documenten verwerken door kostenefficiëntie, veiligheid en milieuvriendelijkheid te combineren met het gemak van digitale technologie. Hun brede toepasbaarheid in diverse sectoren onderstreept hun rol in het moderniseren van bedrijfsactiviteiten.

Hoe je een PDF-formulier ondertekent

Vraag je je af hoe je een PDF zonder Adobe ondertekent? Goed nieuws — met onze PDF-invuller kun je een handtekening aan een PDF toevoegen, evenals tekst, afbeeldingen en andere elementen invoegen. Houd er echter rekening mee dat verschillende formulieren specifieke ondertekeningsvereisten hebben. Sommige accepteren elektronische handtekeningen, terwijl andere mogelijk een handgeschreven exemplaar vereisen.

Of je nu een PDF-contract online moet ondertekenen of een kwartaalmarketingplan moet goedkeuren, het is belangrijk om je persoonlijke en zakelijke doelstellingen in overweging te nemen voordat je een hulpmiddel voor documentbeheer kiest. Let op hoe vaak je het gaat gebruiken en de beveiliging die het biedt.