Nie wszystkie PDF-y są sobie równe. Niektóre umożliwiają swobodne kopiowanie tekstu, podczas gdy inne całkowicie to uniemożliwiają. Jeśli Twoje próby zaznaczenia i skopiowania tekstu nie przynoszą efektu, możesz mieć do czynienia z zeskanowanym dokumentem lub takim, który ma włączone ograniczenia kopiowania.
Dobrą wiadomością jest to, że istnieje kilka skutecznych metod kopiowania tekstu z zeskanowanego PDF-a, nawet jeśli jest zablokowany lub zawiera zeskanowane strony zamiast edytowalnego tekstu. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez różne rozwiązania, abyś mógł swobodnie uzyskiwać dostęp, ponownie wykorzystywać i przetwarzać tekst w swoich PDF-ach.
Czy możesz skopiować tekst z pliku PDF?
Tak, w większości przypadków możesz skopiować zawartość z PDF-a, który zawiera cyfrowo osadzony tekst, a nie zeskanowane obrazy. Cyfrowo osadzony tekst odnosi się do znaków przechowywanych jako rzeczywiste dane tekstowe, a nie jako część obrazu, co pozwala na zaznaczanie, kopiowanie i wklejanie zawartości za pomocą standardowych skrótów.
Oto jak skopiować tekst z standardowego PDF-a:
- 1
- Otwórz swój PDF w dowolnym czytniku PDF na swoim urządzeniu (np. Microsoft Edge na Windows lub Podgląd na Mac).
- 2
- Zaznacz potrzebny tekst (lub naciśnij Ctrl+A (na Windows) lub Cmd+A (na macOS), aby zaznaczyć wszystko).
- 3
- Naciśnij Ctrl+C/Cmd+C, aby skopiować.
- 4
- Otwórz lub stwórz dokument docelowy, do którego chcesz wstawić tekst.
- 5
- Naciśnij Ctrl+V/Cmd+V, aby wkleić tekst.
Jeśli wszystko działa, skopiowana zawartość powinna teraz znajdować się w Twoim schowku, gotowa do wklejenia do dowolnego dokumentu lub aplikacji.
Jak skopiować tekst z PDF-a za pomocą narzędzia OCR PDF Guru
Jeśli Twój PDF to zeskanowany plik lub dokument tylko z obrazem, nie będziesz mógł skopiować tekstu bezpośrednio, ponieważ nie jest on przechowywany jako tekst możliwy do zaznaczenia. Aby uczynić zawartość dostępną, musisz zastosować optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), które analizuje obraz i przekształca go w tekst możliwy do zaznaczania, wyszukiwania i edytowania.
Oto jak użyć narzędzia OCR PDF Guru do wyodrębnienia tekstu z PDF-a lub obrazu:
- 1
- Prześlij lub przeciągnij i upuść swój plik.
- 2
- Wybierz format wyjściowy: przeszukiwalny PDF, dokument Word lub czysty tekst.
- Przeszukiwalne PDF-y zachowują układ i design.
- Word jest najlepszy do dalszej edycji.
- Czysty tekst daje Ci tylko surową zawartość bez żadnego formatowania.
- 3
- Kliknij Pobierz i poczekaj, aż nasz system przetworzy Twój plik.
Chcesz od razu przejść do edytowania? Wypróbuj nasz konwerter PDF na Worda.
Jak sprawdzić, czy PDF pozwala na kopiowanie tekstu?
Jeśli nie możesz skopiować i wkleić tekstu z PDF-a, zazwyczaj wynika to z jednego z dwóch problemów: albo plik jest zeskanowany (tzn. tekst jest częścią obrazu), albo ma ograniczenia zabezpieczeń, które uniemożliwiają kopiowanie. Oto jak zidentyfikować źródło problemu.
Krok 1: Spróbuj zaznaczyć tekst
Jeśli nie możesz zaznaczyć żadnego tekstu w swoim dokumencie PDF, prawdopodobnie zawiera on zeskanowane obrazy. W takim przypadku spróbuj naszego konwertera PDF na OCR, który przekształca te skany w pliki umożliwiające wyszukiwanie i edytowanie. Wyjaśnimy, jak to działa w następnej sekcji.
Jeśli możesz zaznaczyć tekst w plikach PDF, ale nic się nie dzieje po jego skopiowaniu, oznacza to, że plik ma ograniczenia zabezpieczeń.
Krok 2: Sprawdź uprawnienia dokumentu
Możesz potwierdzić, czy Twój plik zezwala na kopiowanie, sprawdzając jego ustawienia zabezpieczeń w domyślnym czytniku PDF:
Na Windows:
- 1
- Otwórz PDF w Microsoft Edge.
- 2
- Jeśli plik jest chroniony, Edge wyświetli komunikat, taki jak „Ten plik ma ograniczone uprawnienia. Możesz nie mieć dostępu do niektórych funkcji”, często z linkiem „Zobacz uprawnienia” poniżej paska narzędzi.
- 3
- Kliknij „Zobacz uprawnienia” (jeśli dostępne), aby dowiedzieć się o ograniczeniach. Mogą one obejmować to, czy możesz kopiować, drukować lub dodawać adnotacje. Jednak Edge nie zapewnia pełnego opisu wszystkich ustawień uprawnień.
- 4
- Jeśli kopiowanie jest zablokowane, próby skopiowania tekstu z PDF-ów, które nie mogą być kopiowane, zakończą się niepowodzeniem. Edge cicho uniemożliwi tę akcję.
Na macOS:
- 1
- Otwórz PDF w Podglądzie.
- 2
- W przypadku PDF-ów chronionych hasłem możesz kliknąć Narzędzia > Pokaż inspektora, a następnie wybrać zakładkę Szyfrowanie, aby sprawdzić, czy jakieś uprawnienia są ograniczone, takie jak kopiowanie lub drukowanie.
- 3
- Podgląd nie wyświetla szczegółowych informacji o uprawnieniach dla plików, które nie są chronione hasłem. Jeśli kopiowanie jest zablokowane, program uniemożliwi kopiowanie tekstu bez wyjaśnienia.
Co zrobić, jeśli kopiowanie tekstu z PDF-a jest zablokowane
Jeśli kopiowanie tekstu jest zablokowane, ale znasz hasło, możesz odblokować plik i usunąć te ograniczenia. Tego rodzaju ochrona hasłem jest również częstym powodem, dla którego użytkownicy nie mogą edytować plików PDF, a nie tylko kopiować z nich.
Jak skopiować tekst z zabezpieczonego PDF-a
Jeśli Twój PDF ma ograniczenia dotyczące kopiowania, wprowadź poprawne hasło od właściciela dokumentu. Po odblokowaniu możesz zaznaczyć i skopiować tekst.
Nasze narzędzie OCR nie przetwarza plików chronionych hasłem, ponieważ respektujemy prywatność i ochronę prawną związane z zaszyfrowanymi dokumentami. Jeśli przesyłasz taki plik, zobaczysz wiadomość: “Plik jest chroniony hasłem. Proszę odblokować plik i spróbować ponownie.” Oznacza to, że musisz samodzielnie usunąć hasło. Wystarczy wprowadzić je w swoim czytniku PDF lub poprosić właściciela pliku o odblokowaną wersję przed przystąpieniem do konwersji.
Uwaga prawna i etyczna: Kopiuj tekst tylko wtedy, gdy masz na to zgodę lub prawo. Nie omijaj ochrony przed kopiowaniem. Szanuj prawa autorskie, licencje, umowy i zasady prywatności. To są ogólne informacje, a nie porady prawne.
Jak skopiować tekst z obrazu PDF
Jeśli Twój PDF to tylko obraz, należy do tej samej kategorii co zeskanowane PDF-y: nie ma rzeczywistej warstwy tekstowej, z której można by kopiować. Rozwiązanie jest takie samo — użyj OCR, aby tekst stał się możliwy do zaznaczenia. Nasz konwerter Obraz na Tekst jest stworzony do zdjęć i PDF-ów zawierających tylko obrazy, skanując zdjęcia i odtwarzając znaki, abyś mógł je zaznaczać, wyszukiwać i ponownie wykorzystywać.
Jak wyodrębnić tekst z obrazu PDF za pomocą narzędzia OCR
Aby wyodrębnić tekst z obrazu PDF, skorzystaj z naszego konwertera OCR. Prześlij zeskanowany lub oparty na obrazie plik PDF, rozpocznij proces OCR, a narzędzie przekształci obraz w tekst czytelny maszynowo. Następnie możesz zapisać wynik jako przeszukiwalny plik PDF, aby zachować układ, wyeksportować do Worda w celu edycji lub skopiować zwykły tekst do szybkiego ponownego wykorzystania.
Jak zaznaczyć tekst z obrazu PDF za pomocą Google Drive
Aby skopiować tekst z obrazów PDF, możesz skorzystać z wbudowanej funkcji OCR w Google Drive. Automatycznie przekształca tekst oparty na obrazie w tekst czytelny maszynowo, który możesz łatwo skopiować. Oto jak to działa:
- 1
- Otwórz swoje konto Google Drive.
- 2
- Prześlij plik PDF (Nowy > Prześlij plik lub przeciągnij i upuść).
- 3
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na przesłanym pliku i wybierz Otwórz za pomocą > Google Docs.
Twój plik PDF otworzy się w nowej karcie jako plik Google Docs. Wcześniej nieodznaczalny tekst stanie się edytowalny i czytelny maszynowo, co pozwoli Ci go skopiować i wkleić w razie potrzeby.
Uwaga: Podczas konwersji może zostać utracona część formatowania. Chociaż Google Drive zazwyczaj zachowuje style pogrubione i kursywę, łamania wierszy oraz czcionki, może nie zachować list, tabel, przypisów ani innych złożonych elementów. Aby uzyskać szybsze i bardziej spójne wyniki bez problemów z formatowaniem, wypróbuj nasze narzędzie Edytor PDF.
Wskazówki dotyczące uzyskiwania najlepszych wyników OCR
OCR może być czasami frustrujące, ponieważ nawet przy wyraźnych skanach mogą wystąpić drobne błędy. Na przykład, litera „O” może zostać błędnie odczytana jako zero, a „rn” jako „m”. Oto jak poprawić dokładność i poradzić sobie z tymi problemami:
Upewnij się, że tekst jest wystarczająco duży (przynajmniej 10–12 pikseli wysokości), aby narzędzie mogło wyraźnie rozpoznać znaki.
Utrzymuj rozsądny rozmiar pliku (poniżej ~100 MB dla narzędzi webowych), aby uniknąć wolnych przesyłek lub błędów.
Sprawdź orientację. Obróć do góry nogami lub na bok strony przed uruchomieniem OCR.
Dąż do ostrych, wysokokontrastowych skanów z prostymi, czytelnymi czcionkami, takimi jak Arial lub Times New Roman.
Przeczytaj tekst po OCR, aby wychwycić i poprawić powszechne błędy odczytu (jak l/1, O/0, rn/m).
Jeśli błędy się powtarzają, wyeksportuj do Worda, aby łatwiej edytować lub spróbuj innego narzędzia OCR.
Te praktyki mają zastosowanie w większości usług OCR, niezależnie od tego, czy są zintegrowane z Google Drive, PDF Guru, czy innymi podobnymi narzędziami.
Obsługuj skany mądrzej z PDF Guru
Skanowane lub chronione PDF-y nie muszą Cię ograniczać. Dzięki uruchomieniu OCR możesz ujawnić ukryty tekst, skopiować cały tekst z PDF-ów lub przekształcić strony w edytowalne pliki. Z odpowiednim narzędziem nawet zablokowane lub dokumenty tylko ze zdjęciami stają się łatwe w obsłudze.