Przekształcenie zwykłego PDF-a w formularz do wypełnienia może ułatwić życie — zarówno Tobie, jak i każdemu, kto go wypełnia. Zamiast zajmować się drukowaniem, skanowaniem lub pisaniem odręcznym, użytkownicy mogą bezpośrednio wpisać swoje informacje do dokumentu PDF. Zatem, nauczmy się, jak to zrobić.
Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez kroki dodawania pól do wypełnienia do plików PDF.
Czym jest wypełnialny PDF?
Wypełnialny PDF to formularz cyfrowy, który można wypełnić bezpośrednio na swoim komputerze, tablecie lub telefonie. Może zawierać pola, takie jak pola tekstowe do wpisywania, pola wyboru do zaznaczania oraz rozwijane menu do wyboru opcji. Są one powszechnie używane w aplikacjach o pracę, ankietach, umowach i innych formularzach.
Główną zaletą wypełnialnego PDF-a jest wygoda: nie musisz drukować ani skanować dokumentu. Po prostu otwórz go, wypełnij i zapisz lub wyślij.
Jak stworzyć wypełnialny PDF?
Jako szybka opcja, możesz użyć PDF Guru, aby stworzyć wypełnialne formularze PDF. Wykonaj następujące kroki:
- 1
- Przejdź do narzędzia Create PDF lub znajdź je w opcji Edit & Sign w górnym menu.
- 2
- Wybierz Create new PDF.
- 3
- W edytorze PDF użyj niezbędnych narzędzi, aby dodać pola formularza.
- 4
- Przejrzyj swój plik, a następnie kliknij Zakończ.
Co jeśli chcesz, aby twój PDF był wypełnialny, ale masz tylko plik graficzny lub zeskanowany dokument? Mamy rozwiązanie! Możesz użyć technologii OCR (Optical Character Recognition), aby przekształcić obrazy i zeskanowane pliki PDF w edytowalny i przeszukiwalny tekst w zaledwie kilka sekund.
Jak dodać pola do wypełnienia w Google Docs
Zanim zaczniesz, musisz rozważyć jedną rzecz: czy potrzebujesz stworzyć dokument do wypełnienia od podstaw, czy chcesz dodać pola tekstowe do istniejącego pliku PDF? Jeśli to drugie, gorąco polecamy konwersję PDF na Word — nasze narzędzie sprawia, że ten proces jest szybki i łatwy.
A oto jak możesz dodać pola formularza za pomocą Google Docs.
- 1
- Otwórz dokument.
- 2
- Przejdź do menu Wstaw > Tabela i wybierz liczbę wierszy i kolumn w zależności od potrzeb pól.
- 3
- Aby dodać rozwijane listy, przejdź do Wstaw > Rozwijana lista i dostosuj opcje listy. Dla pól wyboru wpisz opcje, zaznacz je, a następnie wybierz Lista kontrolna — w tym celu wybierz Format > Punkty i numeracja.
- 4
- Dostosuj czcionki, rozmiary i kolory dla lepszej czytelności.
- 5
- Zapisz dokument w żądanym formacie.
Propozycja: Dla dłuższych odpowiedzi wstaw większą tabelę z pojedynczą komórką, aby umożliwić wprowadzenie obszernego tekstu.
Tak oto przekształcasz PDF w formularz do wypełnienia — może nie jest to najprostsza metoda, ale funkcjonalność Google czyni ją niezwykle skuteczną.
Jak zrobić formularz PDF wypełnialny w Wordzie
Aby stworzyć formularz wypełnialny, użyj wersji desktopowej Microsoft Word, ponieważ wersja online tego nie obsługuje. Oto szybki przewodnik krok po kroku:
- 1
- Przejdź do Plik > Opcje > Dostosuj Wstążkę, zaznacz pole dla Karty Dewelopera i kliknij OK.
- 2
- Zobaczysz Kartę Dewelopera na wstążce — kliknij ją, aby uzyskać dostęp do narzędzi.
- 3
- Użyj Trybu Projektu i Właściwości, aby dodać i dostosować pola tekstowe, pola wyboru, menu rozwijane i inne elementy formularza.
Jak uczynić istniejący PDF wypełnialnym
Jeśli już masz PDF i chcesz dodać pola wypełnialne, oto prosty sposób, aby to zrobić:
- 1
- Przejdź do narzędzia Edytuj PDF lub znajdź je w kategorii Edytuj i Podpisz w górnym menu.
- 2
- Naciśnij przycisk + lub przeciągnij i upuść swój plik graficzny do okna.
- 3
- W trybie edycji przejdź do opcji Więcej narzędzi i wybierz Textbox.
- 4
- Znajdź odpowiednie miejsce, aby dołączyć pole tekstowe w treści.
- 5
- Przejrzyj swój plik, a następnie kliknij Zakończ.
Ostateczne myśli
Do tej pory powinieneś mieć jasne zrozumienie, jak stworzyć formularz PDF do wypełnienia, który spełnia Twoje specyficzne potrzeby i poprawia Twój przepływ pracy. Dzięki tym praktycznym wskazówkom jesteś na dobrej drodze do transformacji sposobu, w jaki pracujesz z PDF-ami — czyniąc swoje zadania prostszymi, szybszymi i bardziej efektywnymi.