Przekształcenie zwykłego PDF-a w formularz do wypełnienia może ułatwić życie — zarówno Tobie, jak i osobom, które go wypełniają. Zamiast zajmować się drukowaniem, skanowaniem czy pisaniem odręcznym, użytkownicy mogą bezpośrednio wpisywać swoje informacje do dokumentu PDF. Zatem, poznajmy, jak to zrobić.
Niniejszy przewodnik przeprowadzi Cię przez kroki dodawania pól do wypełnienia do plików PDF.
Czym jest wypełnialny PDF?
Wypełnialny PDF to formularz cyfrowy, który można wypełnić bezpośrednio na komputerze, tablecie lub telefonie. Może zawierać pola takie jak pola tekstowe do wpisywania, pola wyboru do zaznaczania oraz menu rozwijane do wybierania opcji. Są powszechnie stosowane w aplikacjach o pracę, ankietach, umowach i innych formularzach.
Główną zaletą wypełnialnego PDF-a jest wygoda: nie musisz drukowa ć ani skanować dokumentu. Wystarczy go otworzyć, wypełnić i zapisać lub wysłać.
Jak stworzyć wypełnialny PDF?
Jako szybka opcja, możesz użyć PDF Guru, aby stworzyć wypełnialne formularze PDF. Wykonaj te kroki:
- 1
- Przejdź do narzędzia Utwórz PDF lub znajdź je w opcji Edytuj i podpisz w górnym menu.
- 2
- Wybierz Utwórz nowy PDF.
- 3
- W edytorze PDF użyj niezbędnych narzędzi do dodania pól formularza.
- 4
- Sprawdź swój plik, a następnie kliknij Zakończ.
Co jeśli chcesz, aby Twój PDF był wypełnialny, ale masz tylko plik graficzny lub zeskanowany dokument? Mamy rozwiązanie! Możesz użyć technologii OCR (Optical Character Recognition), aby przekształcić obrazy i zeskanowane PDF-y w edytowalny i przeszukiwalny tekst w zaledwie kilka sekund.
Jak dodać pola do wypełnienia w Google Docs
Zanim zaczniesz, musisz rozważyć jedną kwestię: czy potrzebujesz stworzyć dokument do wypełnienia od podstaw, czy chcesz dodać pola tekstowe do istniejącego pliku PDF? Jeśli to drugie, zdecydowanie polecamy konwersję PDF na Word — nasze narzędzie sprawia, że ten proces jest szybki i łatwy.
Oto jak możesz dodać pola formularza w Google Docs.
- 1
- Otwórz dokument.
- 2
- Przejdź do menu Wstaw > Tabela i wybierz liczbę wierszy oraz kolumn w zależności od potrzeb dotyczących pól.
- 3
- Aby dodać rozwijane listy, przejdź do Wstaw > Rozwijana lista i dostosuj opcje listy. Aby dodać pola wyboru, wpisz opcje, zaznacz je i wybierz Lista kontrolna — w tym celu wybierz Format > Punktory i numeracja.
- 4
- Dostosuj czcionki, rozmiary i kolory dla lepszej czytelności.
- 5
- Zapisz dokument w żądanym formacie.
Sugestia: Dla dłuższych odpowiedzi wstaw większą tabelę z pojedynczą komórką, aby umożliwić wprowadzenie obszernego tekstu.
Tak właśnie przekształcasz PDF w formularz do wypełnienia — może nie jest to najprostsza metoda, ale funkcjonalność Google sprawia, że jest bardzo skuteczna.
Jak stworzyć formularz wypełnialny w Wordzie
Aby stworzyć formularz wypełnialny, skorzystaj z wersji desktopowej Microsoft Word, ponieważ wersja online tego nie obsługuje. Oto szybki przewodnik krok po kroku:
- 1
- Przejdź do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę, zaznacz pole dla Karty Dewelopera, a następnie kliknij OK.
- 2
- Zobaczysz Kartę Dewelopera na wstążce — kliknij ją, aby uzyskać dostęp do narzędzi.
- 3
- Użyj Trybu projektowania i Właściwości, aby dodać i dostosować pola tekstowe, pola wyboru, menu rozwijane i inne elementy formularza.
Jak uczynić istniejący plik PDF wypełnialnym
Jeśli masz już plik PDF i chcesz dodać wypełnialne pola, oto prosty sposób, aby to zrobić:
- 1
- Przejdź do narzędzia Edytuj PDF lub znajdź je w kategorii Edytuj i podpisz w górnym menu.
- 2
- Naciśnij przycisk + lub przeciągnij i upuść swój plik graficzny do okna.
- 3
- W trybie edycji przejdź do opcji Więcej narzędzi i wybierz Pole tekstowe.
- 4
- Znajdź odpowiednie miejsce, aby dołączyć pole tekstowe w treści.
- 5
- Przejrzyj swój plik, a następnie kliknij Gotowe.
Wybierz dowolny formularz PDF z naszej bazy danych
Jesteśmy dumni z naszej obszernej bazy formularzy, która ułatwia tworzenie formularzy do wypełnienia. Zamiast zaczynać od zera, możesz wybrać z szerokiej gamy gotowych szablonów.
Ta funkcja jest idealna dla menedżerów HR, pracowników służby zdrowia, specjalistów finansowych lub każdego, kto regularnie potrzebuje tworzyć formularze. Nasza baza oszczędza czas i pomaga szybko oraz bezproblemowo organizować informacje.
Każdy formularz zawiera szczegółowe informacje na temat jego zamierzonego użycia, wymagań dotyczących złożenia i innych kwestii. Dodatkowo, nowe opcje są regularnie dodawane, aby spełnić Twoje zmieniające się potrzeby.
Ostateczne przemyślenia
Do tej pory powinieneś mieć jasne zrozumienie, jak stworzyć formularz PDF do wypełnienia, który spełnia Twoje specyficzne potrzeby i poprawia Twój proces pracy. Dzięki tym praktycznym wskazówkom jesteś na dobrej drodze do przekształcenia sposobu, w jaki pracujesz z PDF-ami — upraszczając, przyspieszając i zwiększając efektywność swoich zadań.