Son yıllarda, e-İmzaların benimsenmesi önemli ölçüde arttı; bu, kısmen pandemi ve uzaktan çalışmaya yönelik artan kayma nedeniyle.
Ancak, bir belgeyi elektronik olarak imzalamak hala bir zorluk, çünkü insanlar genellikle doğru araçları seçmekte zorlanıyor. E-İmzaların tüm yasal sonuçlarını anlamıyor olabilirler ya da farklı seçenekler karşısında bunalmış hissedebilirler. İmzanızı çizmeniz mi, isminizi yazmanız mı yoksa el yazınızın bir taramasını yüklemeniz mi gerekiyor? Hepsi çok kafa karıştırıcı.
Bu nedenle, bu makalede e-İza kavramını keşfedeceğiz, faydalarını özetleyeceğiz ve PDF Guru aracımızı kullanarak PDF belgelerine imza ekleme talimatları vereceğiz.
Elektronik belge imzalama: Nasıl çalışır?
Bir elektronik imza, el yazısıyla yazılmış olan karşılığı gibi, bir kişinin kimliğini ve bir elektronik belgenin içeriğine onayını doğrulamak için kullanılır. Bu, belgeleri saniyeler içinde çevrimiçi imzalamak için kolay bir yol sunar, yüz yüze toplantılar, yazdırma veya posta gönderme ihtiyacını ortadan kaldırır.
Genellikle sözleşmeler ve raporlar gibi hassas olmayan belgelerde kullanılan elektronik imzalar, belge yönetimini önemli ölçüde basitleştirir. Gizlilikle ilgili endişeler ortaya çıkabilir, ancak bu sorunları nasıl ele alacağımızı da ele alacağız.
E-İza Türleri
Üç tür elektronik imza vardır, her biri güvenlik seviyesine göre tanımlanır.
Basit elektronik imza (SES)
- temel güvenlik seviyesi
- dijital doğrulama gerektirmez
- süreçleri basitleştirmek için düşük yasal risk taşıyan belgeler için en iyi şekilde kullanılır
Gelişmiş elektronik imza (AES)
- orta güvenlik seviyesi
- tam yasal garantilere ihtiyaç duymadan kimliği doğrulamak için özellikle kullanışlıdır
- Sertifika Otoritesi (CA), AES'i doğrulamak için sertifikalar verir
Nitelikli elektronik imza (QES)
- en yüksek güvenlik seviyesi
- dijital sertifika ile kriptografik kartlar kullanır
- nitelikli bir elektronik imza oluşturma cihazı tarafından üretilir
- nitelikli bir elektronik imza sertifikasına dayanır
Neden ıslak imzaları elektronik imzalarla değiştirmelisiniz
Bir PDF dosyasını e-Imza ile imzalamak istemenizin birkaç nedeni olabilir.
Kolaylık. Windows veya Mac, iPhone veya iPad ve neredeyse her diğer cihazda PDF imzaları oluşturmanıza olanak tanıyan birçok yerleşik uygulama, çevrimiçi hizmet ve özel yazılım bulunmaktadır. Bu işlevsellik, operasyonel verimliliği artırır ve dönüş sürelerini azaltır.
Maliyet azaltma. Kurumlar, baskı ile ilişkili masrafları önemli ölçüde azaltabilir. Bu, kağıt ve mürekkep gibi kırtasiye ürünlerine olan ihtiyacın azalmasını ve yazıcılar ve tarayıcılar gibi baskı donanımında daha düşük harcamaları içerir.
Organizasyon. e-Imza yazılımı, dosyalarınızı depolama, düzenleme ve geri alma sürecini daha akıcı hale getirir.
Güvenlik. Gelişmiş elektronik imzalar, gelişmiş şifreleme ve şifre çözme süreçleri aracılığıyla ek bir güvenlik katmanı sağlar. Ayrıca, tüm belge değişikliklerini kaydeden değiştirilemez bir denetim kaydı sunar, bu da sahtekarlık ve yetkisiz değişiklikleri son derece olasılık dışı hale getirir.
Sürdürülebilirliği benimsemek. Kağıtsız olmanın maliyet tasarrufu sağlayan faydalarını zaten ele aldık, ancak çevresel yönü de vurgulamak önemlidir. İşletmeler daha yeşil uygulamalara yöneldikçe, bir e-Imza çözümünü benimsemek, çevre dostu, çevre bilincine sahip bir ofis yaratma yolculuğunuza önemli ölçüde katkıda bulunabilir.
Tüm bu faydaları deneyimlemek istiyorsanız, şimdi PDF aracımızı deneyin. Bunu, elektronik bir imza oluşturmak için kelimenin tam anlamıyla birkaç saniye içinde kullanabilirsiniz.
Elektronik ve dijital imzalar arasındaki fark
Elektronik imza, tarih, isim, imza görüntüleri gibi çeşitli formları kapsayan rıza veya onayı temsil eder. Ancak, kimlik kanıtı açısından içsel bir kanıt sunmazlar.
Dijital imzalar, imzacıların kimliklerini doğrulamak için PKI (Açık Anahtar Altyapısı) teknolojisi ve gelişmiş şifreleme kullanır. Bu, imzalı belgelerin bütünlüğünün ve özgünlüğünün korunmasını sağlar.
Elektronik imzalar hukuken bağlayıcı mı?
Elektronik imzalar, Amerika Birleşik Devletleri'nde ESIGN Yasası ve Tekdüzen Elektronik İşlemler Yasası altında hukuken bağlayıcı olarak kabul edilmektedir ve AB'de - elektronik kimlik ve güven hizmetleri üzerine düzenleme olan (eIDAS) altında. Bu düzenlemeler, rıza ve kimlik doğrulama için kriterler belirler ve PDF dosyalarını e-Imzaladığınızda, imzanızın el yazısı olanlarla aynı hukuksal ağırlığa sahip olmasını sağlar.
Elektronik imzalar endüstrilerde nasıl kullanılır?
Her seferinde bir imza talebi aldığınızda belgeleri basmak zaman alıcı ve maliyetlidir. Aksine, e-Imza, tüm iş akışınızı dijital olarak yönetmenizi sağlar ve fiziksel imzalardan daha fazla güvenlik sunar. Bu nedenle, çoğu endüstri el yazısı imzalardan uzaklaşmıştır. İşte genellikle elektronik olarak imzalanan dijital belgelerden bazı örnekler:
Gayrimenkul: kira ve teminat sözleşmeleri, özel satış sözleşmeleri vb.
İnsan kaynakları: istihdam sözleşmeleri, veri koruma sözleşmeleri, politika onayı vb.
Satış: teklifler, sipariş formları, ortak girişimler vb.
Perakende: satın alma siparişleri, faturalar, tedarikçi sözleşmeleri vb.
Sigortacılar: poliçe belgeleri, hesap formları, SEPA talimatları vb.
Elektronik belgeleri imzalamanın 4 yolu
PDF Guru'nun e-Imza hizmeti ile elektronik imzanızı oluşturmanın birden fazla yolu vardır; ister parmakla, ister yazılı, ister bir resim olarak yüklenmiş olsun, ya da basit bir onay kutusu olarak.
- 1
- İmzanızı çizin: Bu yöntem, geleneksel kalem ve kağıt imzalama deneyimini taklit eder; imzanızı parmağınızla, stylus ile veya bilgisayar faresiyle oluşturabilirsiniz.
- 2
- İmzanızı yazın: Bu yöntem, adınızı/baş harflerinizi/tarihi yalnızca birkaç tuş vuruşuyla eklemenizi sağlar; bu adınız ya da "Kabul ediyorum" diyen bir metin kutusu olabilir. PDF Guru ile yazı tipi ve rengi bile seçebilirsiniz.
- 3
- Mürekkep imzanızın bir resmini yükleyin: Tek yapmanız gereken resmi eklemek ve uygun imza alanına yerleştirmektir.
- 4
- Kutucuğu işaretleyin. Bu yöntem bazen hızlı bir onay veya rıza için alternatif olarak kullanılabilir. Ancak, bu imza sürecinin belgede açıkça belirtildiği durumlarda uygun olup, onay işaretinizin imza ile eşdeğer kabul edileceği belirtilmelidir.
PDF Guru'nun e-Imza hizmeti ile PDF dosyalarını nasıl imzalarsınız?
PDF'yi çevrimiçi nasıl imzalayacağınızı merak mı ediyorsunuz? Daha önce bu kadar kolay olmamıştı.
- 1
- PDF Guru hesabınıza giriş yapın ve PDF İmzala aracını seçin.
- 2
- Dosyanızı belirtilen alana yükleyin veya sürükleyip bırakın.
- 3
- Belgenizin editörümüzde yüklenmesini bekleyin.
- 4
Buradan itibaren, İmza Çiz, Yaz veya imzanızı Görüntü olarak yüklemek isteyip istemediğinizi seçmeniz gerekiyor. Açılır pencerede uygun sekmeyi seçin.
- İmza Çiz
- İmzanızı özelleştirin ve çizmeye başlayın.
- Yaz
- Özel bir yazı tipi seçin ve Buraya Yazın bölümüne tercih ettiğiniz metni yazın.
- Görüntü
- Görüntü Dosyası Seç butonuna tıklayın ve seçiminizi yapın.
- 5
Sonra, Oluştur ve Kullan butonuna tıklayın ve imzanızı gerektiği yere yerleştirin.
Bazen, belge, doldurmanız için hazır onay kutuları ile bir elektronik form olarak biçimlendirilmiş olabilir. Koşullara bağlı olarak, kutuya tıklamak bir onay işareti oluşturacak ve bu, belgenizi imzalamak için ihtiyaç duyduğunuz tek şey olabilir. Bu, hızlı onaylar veya sözleşmeler için özellikle doğrudur.
Diğer durumlarda, onay kutusuna tıkladığınızda hiçbir şey olmuyorsa, editör menümüzde Onay aracını bulabilir ve tik işaretini gerektiği yere yerle ştirebilirsiniz.
- 1
- Son olarak, dosyanızı düzenlemeyi ve imzalamayı tamamladığınızda, Tamam'a gidin ve indirmek için tercih ettiğiniz formatı seçin.
Belgelerinizle verimli bir şekilde çalışmak için daha fazla araca ihtiyacınız varsa, PDF Guru birçok seçenek sunuyor. Dosyalarınızı birkaç saniye içinde düzenleyin, birleştirin, sıkıştırın ve dönüştürün.
PDF'den imzayı nasıl kaldırırım?
- 1
- PDF Guru hesabınıza giriş yapın ve PDF İmzala aracını bulun.
- 2
- Belgenizi belirlenen alana yükleyin veya sürükleyip bırakın.
- 3
- Araç çubuğundan Nesneyi Düzenle'yi seçin ve Tüm'e tıklayın.
- 4
- İmzanıza tıklayın ve Sil'e basın.
- 5
- Tamam'a gidin ve indirmek için tercih ettiğiniz formatı seçin.
Sonuç olarak, elektronik imzalar maliyet verimliliği, güvenlik ve çevre dostu olma özelliklerini dijital teknolojinin kolaylığı ile birleştirerek belge yönetimini dönüştürüyor. Farklı sektörlerdeki yaygın kullanımları, iş operasyonlarını modernize etmedeki rollerini vurgulamaktadır.
Burada, PDF Guru'da, bir özelliği yükseltmek veya yeni bir özellik oluşturmak olsun, her zaman harekete geçmeye hazırız.